Działania informacyjne i promujące do projektu „Prace na linii kolejowej E20 na odcinku Siedlce – Terespol, Etap III – LCS Terespol” 2015-PL-TM-0007-W.

PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.
ul. Targowa 74
Warszawa
03-734
Polska
Osoba do kontaktów: Aleksander Paszkowski - PKP PLK S.A. Centrum Realizacji Inwestycji Region Centralny, ul. Minerska 16, 04-506 Warszawa, (I piętro)
E-mail: aleksander.paszkowski@plk-sa.pl
Faks: +48 0224732155
Kod NUTS: PL

Adresy internetowe:

Główny adres: http://plk-sa.pl

Adres profilu nabywcy: https://zamowieniaz.plk-sa.pl/servlet/HomeServlet

Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem: https://zamowieniaz.plk-sa.pl/servlet/HomeServlet

Więcej informacji można uzyskać pod adresem podanym powyżej

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres podany powyżej

Inna działalność: transport kolejowy, zarządzanie liniami kolejowymi

Działania informacyjne i promujące do projektu „Prace na linii kolejowej E20 na odcinku Siedlce – Terespol, Etap III – LCS Terespol” 2015-PL-TM-0007-W.

Numer referencyjny: IREZA1c-216-18/17

Usługi

Przedmiotem Zamówienia jest zaplanowanie i przeprowadzenie kampanii informacyjno-promocyjnej z wykorzystaniem narzędzi opisanych w pkt 7 oraz ppkt 7.1. – 7.9 OPZ dla projektu Nr 2015-PL-TM-0007-W: „Prace na linii kolejowej E20 na odcinku Siedlce – Terespol etap III – LCS Terespol”, współfinansowanego przez Unię Europejską z Instrumentu „Łącząc Europę”. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia zawiera Tom III SIWZ.

Wartość bez VAT: 500 000.00 PLN

To zamówienie podzielone jest na części: nie

Kod NUTS: PL

Przedmiotem Zamówienia jest zaplanowanie i przeprowadzenie kampanii informacyjno-promocyjnej z wykorzystaniem narzędzi opisanych w pkt 7 oraz ppkt 7.1. – 7.9 OPZ dla projektu Nr 2015-PL-TM-0007-W: „Prace na linii kolejowej E20 na odcinku Siedlce – Terespol etap III – LCS Terespol”, współfinansowanego przez Unię Europejską z Instrumentu „Łącząc Europę”. W ramach przedmiotu zamówienia jest zaplanowanie i przeprowadzenie (na podstawie kwartalnych planów cząstkowych) kampanii informacyjno-promocyjnej z wykorzystaniem narzędzi opisanych w pkt. 7. oraz ppkt. 7.1-7.9. OPZ dotyczącej projektu Prace na linii kolejowej E 20 na odcinku Siedlce – Terespol, etap IIII – LCS Terespol;. Termin realizacji przedmiotu zamówienia określono w Umowie. Poszczególne działania będą wykonywane każdorazowo na zlecenie Zamawiającego. Termin zakończenia Umowy może ulec przesunięciu w uzasadnionych przypadkach.

Wszystkie działania informacyjne i promujące oraz sporządzane raporty, o których mowa w punkcie 9. OPZ, muszą być zgodne z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady nr 1316/2013 z 11.12.2013 r. ze zm. ustanawiającym instrument „Łącząc Europę” oraz określającym zasady, cele i zakres wsparcia projektów ze środków CEF oraz Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady nr 1315/2013 z dnia 11.12.2013 r. w sprawie unijnych wytycznych dotyczących rozwoju transeuropejskiej sieci transportowej oraz z wytycznymi Ministerstwa Rozwoju dla działań informacyjnych i promujących znajdującymi się na stronach internetowych: www.mr.gov.pl i www.funduszeeuropejskie.gov.pl

Wykonawca zobowiązany jest do stosowania zasad określonych w ww. źródłach i śledzenia zmian mogących nastąpić w trakcie trwania Umowy. Ponadto Wykonawca jest zobowiązany do właściwego wykorzystywania znaku graficznego PKP Polskich Linii Kolejowych S.A., koniecznego dla budowania wizerunku Spółki jako beneficjenta środków UE. Wykorzystywanie znaku graficznego PKP Polskich Linii Kolejowych S.A. przez Wykonawcę jest możliwe tylko i wyłącznie w celu realizacji niniejszej Umowy.

Szczegółowy zakres zamówienia został opisany w Tomie III SIWZ – Opisie Przedmiotu Zamówienia.

Kryteria określone poniżej

Kryterium jakości - Nazwa: Czas realizacji / Waga: 30 pkt

Kryterium jakości - Nazwa: Dodatkowe działania / Waga: 30 pkt

Cena - Waga: 40 pkt

Okres w miesiącach: 40

Niniejsze zamówienie podlega wznowieniu: nie

Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie

Opcje: nie

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak

Numer identyfikacyjny projektu: 2015-PL-TM-0007-W.

Wykaz i krótki opis warunków:

W przypadku przedmiotowego zamówienia Zamawiający nie ustanowił szczegółowych warunków w tym zakresie, których spełnienie musi wykazać wykonawca.

Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:

Wymagane jest wykazanie przez Wykonawcę, iż znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, tj: posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 100 000 PLN. Jako kurs przeliczeniowy na PLN danych finansowych wyrażonych w walutach innych niż PLN, należy przyjąć średni kurs opublikowany przez Narodowy Bank Polski z pierwszego dnia roboczego miesiąca, w którym opublikowano ogłoszenie o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:

Ocena spełniania wskazanego warunku nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów: informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, wystawionej nie wcześniej niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert.

Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:

Wymagane jest wykazanie przez Wykonawcę:

a) Wykonania łącznie co najmniej 2 usług z zakresu PR i reklamy o wartości co najmniej 300 000 PLN netto każda, odpowiadających swoim rodzajem działaniom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz potwierdzenie, że zlecone usługi zostały wykonane należycie, Pod pojęciem usług odpowiadających swym rodzajem działaniom stanowiącym przedmiot zamówienia należy rozumieć działania informacyjno – promocyjne realizowane z wykorzystaniem narzędzi opisanych w pkt 7 oraz ppkt 7.1. – 7.9 OPZ, spośród następujących:

— kampanie informacyjne w prasie, a w ramach nich m.in. artykuły sponsorowane/reklamy w prasie,

— kampanie informacyjne w internecie (materiały tekstowe, infografiki, videoinfografiki, zdjęcia, bannery reklamowe, itp.)

— organizacja konferencji i/lub briefingów prasowych,

— produkcja i dystrybucja materiałów BTL (ulotki, plakaty, foldery),

— kampania outdoorowa – (bannery/siatki/tablice),

— audycje radiowe/reportaże,

— filmy promocyjne.

b) dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, zgodnie z poniższym wyszczególnieniem:

— Kierujący zespołem posiadający co najmniej dwuletnie doświadczenie w zarządzaniu co najmniej dwoma projektami z zakresu PR i/lub reklamy i/lub marketingu o wartości minimum 300 000 tys. PLN netto każdy, zrealizowanych na przestrzeni ostatnich 3 lat;

— Osoba ds. kreacji w zakresie copywritingu posiadająca minimum 3-letnie doświadczenie w agencji reklamowej i/lub redakcji na stanowiskach związanych z: tworzeniem copy, konceptów i tekstów oraz haseł reklamowych, przygotowywaniem treści artykułów prasowych, komunikatów prasowych, scenariuszy spotów bądź audycji/reportaży radiowych oraz telewizyjnych, redagowania tekstów reklamowych, specjalistycznych, np. copywriter lub senior copywriter;

— Grafik posiadający minimum 3-letnie doświadczenie w dziedzinie projektowania graficznego w agencji reklamowej i/lub redakcji, na stanowiskach związanych z: projektowaniem layoutów materiałów reklamowych BTL i ATL, obróbką fotografii, tworzeniem grafik i przygotowywaniem do druku różnego rodzaju materiałów kampanii reklamowych (np. plakaty, bannery typu outdoor oraz internetowe, ulotki, foldery, zaproszenia, kalendarze, reklama prasowa, billboardy, prezentacje multimedialne, newslettery, layouty e-maili), publikacji prasowych i internetowych, materiałów multimedialnych, tworzeniem grafik 2D i 3D,tworzeniem infografik lub videoinfografiki;

— Fotograf posiadający minimum 3-letnie doświadczenie w pracy dla agencji prasowej i/lub gazety i/lub czasopisma na stanowiskach związanych z: wykonywaniem studyjnych i plenerowych sesji zdjęciowych, fotoreportaży z imprez, konferencji, itp., wykonywaniem zdjęć infrastruktury firm i/lub procesów produkcji/usług, fotografią produktową, fotografią katalogową i reklamową, wykonywaniem zdjęć na potrzeby prasy, serwisów internetowych i/lub wydawnictw, retuszem i obróbką zdjęć;

— Osoba ds. planowania i zakupu mediów posiadająca minimum 3 letnie doświadczenie w branży mediowej w obszarze offline, online i/lub digital, na stanowiskach związanych z: planowaniem i zakupem mediów, implementacją kampanii w odniesieniu do planowania i zakupu mediów offline i online, monitorowaniem przebiegu kampanii oraz kontrolą kosztów i realizacji założonych wskaźników, opracowywaniem niezbędnych raportów lub zestawień lub prezentacji.

Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:

UWAGA: W przypadku wskazania ilości osób większej niż jedna na poszczególne stanowisko – ocenie będzie podlegała wyłącznie pierwsza osoba wskazana na dane stanowisko.

UWAGA: Zamawiający nie dopuszcza wskazywania tej samej osoby na więcej niż jedno stanowisko.

Ocena spełniania warunku wskazanego w sekcji III 1.3 nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów:

— Wykaz wykonanych usług, o których mowa w pkt a) powyżej z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz potwierdzeniem, że zlecone usługi zostały wykonane należycie (sporządzony zgodnie z Załącznikiem nr 4 do IDW),

— Wykaz osób, o których mowa w pkt b) powyżej, które będą uczestniczyć w wykonywaniu Zamówienia, wraz z informacjami na temat ich doświadczenia niezbędnego do wykonania Zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności (sporządzony zgodnie z Załącznikiem nr 5 do IDW),

— Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia osób zdolnych do wykonania Zamówienia, jeżeli w Załączniku nr 5 do IDW, Wykonawca wskazał, że będzie dysponował osobami udostępnionymi przez inny podmiot.

Pisemne zobowiązanie powinno być złożone wraz z dokumentem (odpis z właściwego rejestru, pełnomocnictwo), potwierdzającym umocowanie osoby (osób) podpisującej (podpisujących) przedmiotowe zobowiązanie.

Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych wyłącznie w zakresie dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, wobec których brak jest podstaw do odrzucenia oferty na podstawie § 24 Regulaminu oraz spełniający warunki udziału określone w pkt 8.1 Tomu I SIWZ – Instrukcja dla Wykonawców.

Zgodnie z § 6 ust. 2 Regulaminu, o udzielenie niniejszego Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

a) kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów;

b) sytuacji ekonomicznej lub finansowej;

c) zdolności technicznej lub zawodowej.

1. Każdy Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swą ofertę wadium w wysokości 10 000 PLN (słownie: dziesięć tysięcy i 00/100 złotych).

2. Zamawiający ustala zabezpieczenie należytego wykonania Umowy zawartej w wyniku postępowania o udzielenie niniejszego Zamówienia w wysokości 10 % całkowitego wynagrodzenia brutto. Wybrany Wykonawca zobowiązany jest wnieść zabezpieczenie należytego wykonania Umowy przed podpisaniem Umowy.

3. Informacje na temat zasad, na jakich należy wnieść wymagane wadium, zawiera pkt nr 10 Tomu I SIWZ – Instrukcje dla Wykonawców.

4. Informacje na temat zasad, na jakich należy wnieść wymagane zabezpieczenie należytego wykonania umowy, zawiera pkt nr 23 Tomu I SIWZ – Instrukcje dla Wykonawców.

Warunki dotyczące płatności zawiera Tom II SIWZ – Projekt Umowy.

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie niniejszego Zamówienia. Szczegółowe informacje dotyczące oferty wspólnej zawiera pkt nr 9 Tomu I SIWZ – Instrukcje dla Wykonawców oraz §6 Regulaminu.

Warunki realizacji umowy zostały określone w Tomie II SIWZ – Projekt Umowy.

Procedura otwarta

Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych: nie

Data: 07/07/2017

Czas lokalny: 10:00

Polski

Data: 07/07/2017

Czas lokalny: 10:30

Miejsce:

PKP Polskie Linie Kolejowe S.A., Centrum Realizacji Inwestycji Region Centralny, ul. Minerska 16, 04-506 Warszawa, sala nr 010.

Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie

1. Użyte w Specyfikacji terminy mają następujące znaczenie:

— „PKP PLK S.A.” lub „Zamawiający” – PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.,

— „Postępowanie” – postępowanie prowadzone przez Zamawiającego na podstawie niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia,

— „SIWZ” – niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia,

— „IDW” – Instrukcje dla Wykonawców, stanowiące Tom I SIWZ,

— „PU” – Projekt Umowy, stanowiący Tom II SIWZ,

— „OPZ” – Opis Przedmiotu Zamówienia, stanowiący Tom III SIWZ,

— „Zamówienie” – należy przez to rozumieć zamówienie publiczne, którego przedmiot został w sposób szczegółowy opisany w Tomie III niniejszej SIWZ,

— „Wykonawca” – podmiot, który ubiega się o wykonanie Zamówienia, złoży ofertę na wykonanie Zamówienia lub zawrze z Zamawiającym umowę w sprawie zamówienia publicznego,

— „Regulamin” – Regulamin PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. udzielania „podprogowych” zamówień sektorowych oraz udzielanych na podstawie art. 136, 137 lub 138 Pzp, finansowanych z udziałem środków publicznych, w tym pochodzących z budżetu UE, stanowiący Załącznik nr 8 do Korporacyjnej Polityki Zakupów PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.

2. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień podobnych, o których mowa w § 18 ust. 3 pkt 6 i 7 Regulaminu.

3. Szacowana kwota, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację przedmiotowego zamówienia, wynosi 500 000 PLN netto. Przedmiotowa kwota stanowi zarazem maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy, które Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację przedmiotowego zamówienia.

4.. Zamawiający wymaga, aby Zamówienie zostało wykonane do dnia 31.12.2020 r. lub do wyczerpania maksymalnej kwoty wynikającej z Umowy.

5. Projekt: „Prace na linii kolejowej E20 na odcinku Siedlce – Terespol etap III – LCS Terespol” jest współfinansowany przez Unię Europejską z Instrumentu „Łącząc Europę”.

6.W celu wykazania, że oferta Wykonawcy nie podlega odrzuceniu na podstawie § 24 pkt 5-10 Regulaminu wymagane jest przedłożenie przez Wykonawcę następujących dokumentów:

— aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

— aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w § 24 pkt 5-6 Regulaminu, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

— aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, składa dokument lub dokumenty, wystawione zgodnie z prawem kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania,

potwierdzające odpowiednio, że:

— nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,

— nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie,

— nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.

Szczegółowe informacje dotyczące dokumentów, o których mowa powyżej, zawiera pkt 8 Tomu I SIWZ – Instrukcja dla Wykonawców.

7. Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą, wynosi 60 dni.

Jednostka prowadząca postępowanie – PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. Centrum Realizacji Inwestycji Region Centralny
ul. Minerska 16
Warszawa
04-506
Polska
Tel.: +48 0224733418
Faks: +48 0224732155

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:

1. W przypadku naruszenia postanowień Regulaminu lub ogłoszenia w zakresie:

a) opisu warunków udziału w postępowaniu,

b) kryteriów oceny ofert i ich znaczenia,

c) odrzucenia oferty Wykonawcy,

mających lub mogących mieć wpływ na wynik postępowania – Wykonawca może wnieść skargę.

2. Skargę wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym Wykonawca powziął lub mógł powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jej wniesienia.

3. Skarga wniesiona po terminie lub przez podmiot nieuprawniony podlega odrzuceniu.

4. Do przyjęcia i rozpatrzenia skargi właściwym jest PKP Polskie Linie Kolejowe S. A. Centrum Realizacji Inwestycji Region Centralny.

5. Skarga winna wskazywać postępowanie, którego dotyczy oraz zawierać:

a) zwięzłe określenie zarzutów,

b) okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie skargi,

c) żądanie Wykonawcy.

6. O wniesieniu skargi oraz jej treści jednostka, o której mowa w pkt 4., zawiadamia Wykonawców uczestniczących w postępowaniu. Wykonawcom przysługuje prawo przystąpienia do postępowania skargowego poprzez przedstawienie pisemnego stanowiska.

7. O ile zajdzie taka potrzeba jednostka, o której mowa w pkt 4., zwróci się do Wykonawców o przedłużenie terminu związania ofertą.

8. Zwierzchnik jednostki, o której mowa w pkt 4., powołuje zespół rozstrzygający, składający się z trzech osób, który rozpoznaje skargę. Członkami zespołu rozstrzygającego nie mogą być członkowie Komisji przeprowadzającej postępowanie.

9. Zespół rozstrzygający może wysłuchać wyjaśnień zainteresowanych Wykonawców oraz wyjaśnień Komisji. Wysłuchanie jest jawne.

10. Zespół rozstrzygający sporządza i przekazuje zwierzchnikowi jednostki, o której mowa w pkt 4., projekt rozstrzygnięcia skargi.

11. Zwierzchnik jednostki, o której mowa w pkt 4., oddala, odrzuca lub uwzględnia skargę. W przypadku uwzględnienia skargi jednostka powtarza zaskarżone czynności lub unieważnia postępowanie.

12. Rozstrzygniecie skargi przesyła się Wykonawcom, których ono bezpośrednio dotyczy w terminie 10 dni od dnia wniesienia.

Jednostka prowadząca postępowanie – PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. Centrum Realizacji Inwestycji Region Centralny
ul. Minerska 16
Warszawa
04-506
Polska
Tel.: +48 0224733418
Faks: +48 0224732155

23/06/2017