Wykonanie usługi skanowania zasobów geodezyjnych wraz z wdrożeniem zintegrowanego systemu archiwizacji i udostępniania dokumentów w postaci elektronicznej oraz dostawa urządzenia wielkoformatowego do skanowania, drukowania i kopiowania

Numer ogłoszenia: 251417 - 2010; data zamieszczenia: 14.09.2010


OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA

Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.

Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
245469 - 2010 data 08.09.2010 r.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Zarząd Powiatu Zgierskiego, ul. Sadowa 6A, 95-100 Zgierz, woj. łódzkie, tel. 042 7190885, fax. 042 7190816.

SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU

II.1) Tekst, który należy zmienić:

• 
  Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
  II.1.3.
• 
  W ogłoszeniu jest:
  II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest Wykonanie usługi skanowania zasobów geodezyjnych wraz z wdrożeniem zintegrowanego systemu archiwizacji i udostępniania dokumentów w postaci elektronicznej oraz dostawa urządzenia wielkoformatowego do skanowania, drukowania i kopiowania. Zamówienie publiczne realizowane jest w ramach projektu nr: WND-RPLD-04-03-00-00-021/09 w skład, którego wchodzi: Zasilanie hurtowni danych - zasoby PODGiK, Zakup skanera i plotera, oraz oprogramowania sterującego, Budowa numerycznych zasobów geodezyjnych w ramach modułu elektronicznej obsługi zasobu geodezyjnego i kartograficznego. Zasób przeznaczony do skanowania obejmuje ok. 20 000 operatów technicznych o łącznej ilości ok. 1 200 000 kart. Zakres usług obejmuje: Skanowanie operatów, Zapewnienie ciągłości dostępu do dokumentów w trakcie realizacji usługi- poprzez stronę WWW, Wdrożenie systemu elektronicznej archiwizacji i dystrybucji dokumentów obejmującego podsystemy: Digitalizacji dokumentów urządzenie skanujące formatu A0 do skanowania bieżącej dokumentacji geodezyjnej, oprogramowanie do uszlachetniania obrazów, oprogramowanie do automatycznego transferu i rejestracji zeskanowanych dokumentów w systemie archiwizacyjnym, Prezentacji i dystrybucji dokumentów urządzenie plotujące, repozytorium dokumentów elektronicznych, serwis WWW do prezentacji, serwis WWW z panelem administracyjnym, Zapewnienie serwisu przez okres co najmniej 12 m cy polegający na wsparciu technicznym oraz nadzorze nad poprawnością działania. Archiwizacja dokumentów zasobu geodezyjnego dane techniczne: Archiwizacja dokumentów zasobu geodezyjnego i kartograficznego obejmować będzie obszar powiatu zgierskiego z wyłączeniem dokumentacji prowadzonej dla obszaru miasta Zgierza. Zamawiający dopuszcza możliwość wykonywania w/w usługi poza siedzibą Zamawiającego z tym, że Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia Zamawiającemu ciągłości prac na dokumentach przekazywanych do opracowania za pośrednictwem zabezpieczonej witryny WWW za pośrednictwem szyfrowanego połączenia. Przed przystąpieniem do prac z zakresu skanowania Wykonawcy dostarczy do siedziby Zamawiającego mieszczącej się przy ul. Długiej 49, 95-100 Zgierz, urządzenia wielkoformatowego do skanowania i drukowania. Zakres usług objętych przedmiotem zamówienia: Wykonanie usługi przetwarzania materiałów analogowych wraz z wdrożeniem zintegrowanego repozytorium i udostępniania plików w postaci elektronicznej oraz podpięcia pliku do programu Ośrodek wersja 5. Orientacyjne parametry kształtujące wielkość zamówienia: 20 000 operatów, każdy średnio liczący po około 60 kart, w tym 70 procenta to jednostronne karty zapisane w formacie A-4 w wersji czarno-białej pozostałe 30procenta to karty innego formatu od A-5 do A-1 oraz poza formatem - dla tz. obiektów wydłużonych w tej grupie około 20 procent dokumentów zapisanych jest w wersji kolorowej, daje to łącznie w przybliżeniu ok. 1,5 mln obrazów do zeskanowania Wszystkie zarchiwizowane operaty będą zapisywane w strukturze katalogowej, oddzielnie dla każdej jednostki ewidencyjnej o nazwie zgodnej z nazwą gminy - 10 jednostek. Dla każdego operatu zostanie utworzony odrębny plik zapisany w formacie PDF i oznaczony unikatowym numerem, odpowiadającym numerowi zaewidencjonowania operatu w zasobie geodezyjnym. W operacie należy skopiować wszystkie strony a w przypadku jej braku wpinamy kartę z zapisem brak dokumentu tak aby ilość kart była zgodna ze spisem treści zamieszczonym w operacie. Opis procesu przetwarzania: Wypożyczenia partii operatów potwierdzonego protokołem odbioru i transportu zabezpieczonych dokumentów w metalowych, zamykanych na klucz skrzyniach chroniących dokumenty przed zniszczeniem. Zamawiający wymaga, aby w przypadku zapotrzebowania na dokumenty wypożyczone na czas skanowania mogły one być na jego żądanie udostępnione przez Wykonawcę za pośrednictwem zabezpieczonej witryny WWW w ciągu 2 godzin roboczych. Dostęp do dokumentów za pośrednictwem zabezpieczonej witryny WWW powinien być chroniony szyfrowanym hasłem. Przygotowania dokumentów do skanowania : Wykonawca dokona przeglądu każdego operatu technicznego pod katem zawartych w nim dokumentów analogowych w przypadku jakiegokolwiek braku uzupełni kartą z napisem brak dokumentu. Dokumenty uszkodzone podarte, pogięte itp. muszą zostać przygotowane do skanowania w sposób, który nie doprowadzi do ich zniszczenia przy ich przetwarzaniu np. podklejenie oryginału, wykonanie kserokopii, skanowanie na szybie. Mapy i szkice, na których kolor odgrywa istotną rolę należy zeskanować w kolorze. Sieciowego skanowania dokumentów do postaci kolorowego wielostronicowego pliku PDF w rozdzielczości 150 dpi. Wykonane kopie muszą być wyraźne i czytelne, posiadać bardzo dobrą, jednakową ostrość i jakość. Szczególną uwagę należy zwrócić na kopiowanie dokumentów wypłowiałych, mało kontrastowych, z ciemnym tłem, np. sporządzonych ołówkiem. Skopiowane dokumenty w stosunku do oryginałów muszą zachować proporcje wymiarów i nie posiadać zniekształceń i deformacji. Dokumenty zawierające istotne elementy treści wyróżnione w kolorze powinny zostać zarchiwizowane z zachowaniem oryginalnych kolorów. Pozostałe dokumenty należy zarchiwizować w postaci czarno-białej. Warunkiem przyjęcia wykonanej pracy przez Zamawiającego jest zachowanie czytelności zarchiwizowanych dokumentów niemniejszej niż na dokumentach źródłowych. Odtworzenia pierwotnej postaci dokumentów. Dokumenty po archiwizacji doprowadzić do stanu pierwotnego z zachowaniem kolejności stron oraz zszyć w sposób trwały. Po wykonaniu archiwizacji Wykonawca zobowiązany jest oznaczyć w sposób jednoznaczny zarchiwizowane dokumenty i operaty. Wzór pieczątki zawierający datę archiwizacji i oznaczenie Wykonawcy należy przedstawić Zamawiającemu przed pobraniem pierwszej partii operatów, np. o treści zarchiwizowano cyfrowo dnia z podaniem nazwy Wykonawcy. Zeskanowane pliki Wykonawca zobowiązuje się podłączyć do powiatowego zasobu prowadzonego w Systemie OŚRODEK wersja 5. Zwrotu dokumentów w niepogorszonym stanie należy dokonać potwierdzonym protokołem odbioru. Wykonawca przekaże Zamawiającemu następujące dokumenty: sprawozdanie techniczne zawierające szczegółowy wykaz operatów z podaniem nr operatu wraz z określeniem ilości stron z podziałem na poszczególne jednostki ewidencyjne, dwa komplety płyt DVD, zawierające wszystkie pliki graficzne i tekstowe kopii zeskanowanych materiałów w strukturze katalogów i plików wyżej opisanych. Zamawiający wymaga dostarczenia w cenie usługi oprogramowania umożliwiającego automatyczną rejestrację w repozytorium zeskanowanych dokumentów wprost z folderu skanowania i wiązanie zeskanowanego pliku z cechami opisu. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca udzielił gwarancji na poprawne działanie systemu na okres 24 miesięcy od zakończenia wdrożenia potwierdzonego protokołem odbioru. Zamawiający wymaga wskazania przez Wykonawcę dedykowanego adresu e-mail, numeru telefonu oraz osoby kontaktowej, której Zamawiający wysyłać będzie zgłoszenia serwisowe oraz zapotrzebowania na udostępnienie wypożyczonych dokumentów. Zamawiający umożliwi Wykonawcy zdalny dostęp do wdrożonego systemu w celach serwisowych, za pomocą szyfrowanego łącza VPN. Zamawiający wymaga, aby awarie krytyczne systemu usuwane były w ciągu 24 godzin od zgłoszenia. Zamawiający wymaga, aby usterki utrudniające pracę systemu usuwane były w ciągu 3 dni roboczych. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca był gotów do odbioru zgłoszenia zapotrzebowania na dokumenty i zgłoszenia serwisowe oraz reakcji na nie w dni robocze w godzinach 8:00-15:00. Minimalne wymagania dla wielkoformatowego urządzenia zawiera tabela nr 1. Minimalne wymagania dla wielkoformatowego urządzenia: ploter , skaner, oprogramowanie skanujące- szt.1 PLOTER Wymagania minimalne Zamawiającego w zakresie parametrów technicznych oprogramowania Rozmiar: 44 cale Jakość wydruku: 2400 x 1200 dpi Szybkość wydruku: W trybie ekonomicznym: format A0 - 50 sec, A1 - 25sec. W trybie max. jakości: format A0 - 3,30 sec., A1 - 1,40sec. Ilość rolek: 2 rolki z ładowaniem papieru od przodu Rozmiar obsługiwanych papierów w rolkach szerokość: ISO: A0, A1, A2, A3, Rozmiar obsługiwanych ciętych arkuszy: A4, A3, A2, A1, A0, B4, B3, B2, B1, B0, Grubość obsługiwanego papieru: do nie mniejszej niż 0,8 Precyzja linii:plus minus 0,1procenta przy możliwej do uzyskania linii o szerokości 0,2 mm Zainstalowana pamięć RAM: 384 MB Dysk twardy: 80GB Złącza zewnętrzne: USB 2.0 100 Ethernet Base TX fullduplex IEEE 1394 FireWire Obsługa protokołów: SNMP, HTTP, TCP/IP, Głowice: Min. 5 kolorów, Rozmiar kropli: 4 pl na każdy kolor, Rozmiar pojemników z tuszem: Opcje dodatkowe: Co najmniej 700ml Dodatkowo: Urządzenie dostarczone po podłączeniu ma być gotowe do pracy i wtyposażone w głowice tusze oraz niezbędne przewody do podłączenia Obsługiwane systemy operacyjne MS Windows: XP, Vista, 2003 Server Gwarancja 24 miesiące Dostarczony sprzęt, musi spełniać wymagania obowiązujących przepisów, oraz posiadać znak CE dla krajów UE i EFTA zgodność z dyrektywą niskonapięciową 7323EECDyrektywą EMC 89336EEC, Class 1 LaserLED a efektywność energetyczna ma być co najmniej równoważna tej określonej w specyfikacjach programu Energy Star. Skaner wraz z oprogramowaniem Szerokość skanowania min.in. 40 cali Długość skanowania bez ograniczeń stawianych przez skaner Rozdzielczość optyczna minimum 600dpi Rozdzielczość maksymalna Interpolowana do 9600 dpi Dokładność skanowania minimum plus minus 0,1procenta plus minus pixel Prędkość skanowania kolor 1.9 cm/s mono 22 cm/s Typy dokumentów nieprzezroczyste i przezroczyste Tryby skanowania czarno-biały 1 bitowy odcienie szarości - 8 bitowy 256 poziomów skali szarości kolorowy - 24 bitowy 16,7 mln kolorów RGB Kontrola koloru Tak, poprzez pomiar intensywności składowych RGB Źródło światła podwójny system diod LED Sterowniki MS Windows: XP, Vista, 2003 Server Inne Skaner powinien współpracować z oprogramowaniem ScanWorks lub innym o takiej funkcjonalności Wyświetlacz LCD: Wyświetlacz LCD wraz z przyciskami umożliwiającymi wybór trybu skanowania, kopiowania, oraz konfiguracji skanera. Gwarancja 24 miesiące Dostarczony sprzęt, musi spełniać wymagania obowiązujących przepisów, oraz posiadać znak CE dla krajów UE i EFTA zgodność z dyrektywą niskonapięciową 73/23/EEC/Dyrektywą EMC 89/336/EEC, Class 1 Laser/LED a efektywność energetyczna ma być co najmniej równoważna tej określonej w specyfikacjach programu Energy Star. Oprogramowanie do skanowania Automatyzacja skanowania Skanowanie obrazów i wsadowe skanowanie plików z automatycznym rozpoznaniem wielkości oryginału Ustawienie preferencji skanowania dla wybranego trybu oraz definiowanie domyślnego formatu zapisu pliku Kalibracja Narzędzia do kalibracji skanera oraz do przeprowadzenia pełnego automatycznego stitchingu kamer Narzędzia filtrowania obrazów zmiana ustawień filtrów - wprowadzania nowych parametrów obrazu, bez wielokrotnego procesu skanowania tzw. pre-skanu, Filtry Wyostrzanie Rozmywanie, Usuwanie szumów, 3x3, 5x5, 7x7 filtr wygładzający obraz dla redukcji deseni, Jasność, Kontrast i dopasowanie Czarnego i Białego punktu, Prostowanie do dowolnego kąta Obrót 90 stopni zgodnie z kierunkiem ruchu wskazówek i przeciwnie, Przycięcie do zaznaczonego obszaru, Konwersja lub zapis typu obrazu, z jednego do innego, Usuwanie zanieczyszczeń, czynnik wielkości plamki max 1000 x 1000 wybierany myszką w oknie powiększenia, Cofnij i Resetuj pozwalające na szybkie odzyskanie ustawień domyślnych Archiwizacja Auto - indeksacja nazwy pliku Instalacja i szkolenie Wykonawca ma dostarczyć urządzenia i oprogramowanie w miejsce instalacji na ul. Długa 49 w Zgierzu. Urządzenia mają zostać podłączone i uruchomione. Po instalacji sprzętu oraz oprogramowania wykonawca ma przeprowadzić szkolenie w dniu następnym trwające min. 6 h dla 6 pracowników z zakresu obsługi dostarczonego sprzętu i oprogramowania. C. Minimalne wymagania Zamawiającego określające funkcjonalność systemu archiwizacyjnego: Dostęp do archiwum przez przeglądarkę www. użytkownicy powinni dostać się do archiwum przez interface www, który udostępnia pełną funkcjonalność systemu. Prezentacja struktury całego dostępnego archiwum: użytkownicy powinni zobaczyć pełne drzewo struktury archiwum z wyłączeniem gałęzi, do których nie mają dostępu. Drzewo może być dowolnie modyfikowane przez użytkownika będącego administratorem systemu, który będzie miał możliwość dodawania katalogów na wszystkich poziomach katalogi dedykowane dla map, operatów, obszarów itp. Przejrzysty interfejs użytkownika: użytkownik powinien mieć dostęp tylko do tych funkcji, które mogą być przez niego wykorzystywane. Wyszukiwanie dokumentów, maksymalna liczba kryteriów: możliwość wyszukiwania dokumentów według ich cech opisów i określonych kryteriów. Typy cech, według których następuje wyszukiwanie zgodne muszą być z typami opisującymi dokument np. ograniczone listy wyboru. Przeszukiwanie podkatalogów: powinna istnieć możliwość wyszukiwania po wszystkich podkatalogach danego katalogu. Wyszukiwanie według cech związanych z katalogiem: możliwość przeszukiwania obiektów w archiwum z wykorzystaniem ich specyficznych cech opisu. Użytkownik powinien widzieć zawężoną listę cech wyszukiwanych w katalogu obiektów, związanych z ich opisem. Wyszukiwanie z zachowaniem typu wyszukiwanej informacji: istnieje możliwość wyszukiwania po dowolnej z cech opisu obiektu z zachowaniem jej typu np. sortowanie po liczbach rzeczywistych, przedziały dat, zawartości listy wyboru itp. Podpowiedzi dla użytkowników: system powinien mieć możliwość prezentacji podpowiedzi po umieszczeniu kursora myszki nad elementem interfejsu) zarówno dla istotnych elementów interfejsu jak też dla cech opisujących obiekty w archiwum. Użytkownik otrzymuje dodatkowe informacje o sugerowanym sposobie wypełniania wskazanej cechy obiektu. Możliwość ustawienia szerokości kolumn opisujących cechy w interfejsie: Administrator ma możliwość konfiguracji szerokości kolumn reprezentujących cechy opisu obiektów np. inna szerokość dla cechy data wpływu, inna dla cechy kwota brutto itp. Zarządzanie prawami dostępu do obiektów w archiwum: istnieje możliwość nadawania uprawnień użytkownikom lub grupom użytkowników do obiektów w archiwum na trzech poziomach: odczyt, modyfikacja, zarządzanie. Logi systemu: system zapisuje w logach godne uwagi zdarzenia pozwalając na diagnostykę wybranych przypadków: Zalogowanie, Czytanie obiektu w archiwum, Zapisywanie obiektu w archiwum, Dodanie nowego obiektu, Aktualizacja obiektu nowa wersja, Usunięcie obiektu, Dodanie użytkownika, Zmiana uprawnień do obiektu, Możliwość generowania raportów. Administrator posiada możliwość wygenerowania raportów: Raporty dokumentów względem użytkowników, Ilość zajętego miejsca przez użytkowników, Raporty logowania użytkowników. Funkcja kosza systemowego: istnieje możliwość przeniesienia dokumentu do kosza systemowego. Możliwy jest podglądu dokumentu z pozycji kosza systemowego. Automatyczne opróżnianie kosza systemowego: system umożliwia automatyczne usuwanie dokumentów po zadanym interwale czasowym. Dwuetapowa rejestracja dokumentów: sposób pracy systemu umożliwia takie wprowadzanie dokumentów skanowanych, aby możliwe było podzielenie kompetencji na dwie osoby: mającą wiedzę merytoryczną o skanowanym dokumencie opisywanie cech oraz mającą wiedzę o skanowaniu. Proces musi się zaczynać od opisania dokumentu elektronicznie na podstawie dostępnego oryginału, a kończyć na skanowaniu i rejestracji w archiwum z zachowaniem cech nadanych na etapie opisu dokumentu. Opcjonalna możliwość indeksowania dokumentów poprzez odczytanie kodów kreskowych w formacie PFD 417. Dostosowywanie interfejsu: istnieje możliwość przygotowania interfejsu użytkownika dedykowanego do konkretnych zastosowań np. rejestracja różnych typów dokumentów - operaty, mapy, uzgodnienia itp. Technologie bazodanowe: system współpracuje z bazami danych MS SQL lub Oracle. Instrukcja dla użytkowników w języku polskim. D. Wytyczne Zamawiającego dotyczące wdrożenia systemu archiwizacyjnego: Utworzenie pełnej listy osób, które będą korzystać z systemu na podstawie schematu organizacyjnego starostwa. Wstępne ustalenie listy dokumentów przeznaczonych do archiwizacji. Uporządkowanie listy dokumentów i utworzenie odpowiedniej listy katalogów usunięcie powtarzających się elementów, wybór najbardziej odpowiednich nazw dla katalogów. Ułożenie katalogów w logiczną strukturę. Ustalenie sposobu opisywania dokumentów w poszczególnych katalogach. Ustalenie nazw użytkownika dla osób, które będą korzystały z systemu. Zdefiniowanie grup użytkowników w oparciu o strukturę organizacyjną starostwa. Wybór osób, które powinny mieć uprawnienia do przeglądania albo modyfikacji zawartości poszczególnych katalogów. Określenie praw domyślnych do dokumentów w poszczególnych katalogach - czyli listy użytkowników i grup użytkowników, którym mają być automatycznie nadawane prawa do czytania modyfikacji każdego dokumentu dodawanego do tego katalogu. Definicja funkcjonalności dodatkowej - w przypadku prostych rozszerzeń również jej projekt. Uzgodnienie infrastruktury systemowo-sprzętowej, która zostanie użyta do instalacji systemu. Ustalenie stanowisk komputerowych, na których będzie działać aplikacja kliencka oraz konfiguracji tych stanowisk. Określenie miejsca, gdzie ma się odbywać proces skanowania i rejestrowania dokumentacji. Zdefiniowanie zasobów potrzebnych do procesu skanowania i rejestracji. Wybór formatu plików, w jakich mają być zapisywane dokumenty należące do poszczególnych katalogów, oraz potencjalnie parametrów takich jak rozdzielczość obrazu i kolor czarno-biały, odcienie szarości, kolor. Wybór osoby lub osób odpowiedzialnych za dostarczanie dokumentów, skanowanie, potwierdzenie właściwego wykonania pracy i odbiór dokumentów. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom złożone w formie oświadczenia z podaniem zakresu zamówienia. W przypadku realizacji usług, dostaw przez podwykonawcę Wykonawca zobowiązuje się dokonać wyboru podwykonawcy zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych tj. Dz. U. 2010 nr 113 poz.759..
• 
  W ogłoszeniu powinno być:
  II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest Wykonanie usługi skanowania zasobów geodezyjnych wraz z wdrożeniem zintegrowanego systemu archiwizacji i udostępniania dokumentów w postaci elektronicznej oraz dostawa urządzenia wielkoformatowego do skanowania, drukowania i kopiowania. Zamówienie publiczne realizowane jest w ramach projektu nr: WND-RPLD-04-03-00-00-021/09 w skład, którego wchodzi: Zasilanie hurtowni danych - zasoby PODGiK, Zakup skanera i plotera, oraz oprogramowania sterującego, Budowa numerycznych zasobów geodezyjnych w ramach modułu elektronicznej obsługi zasobu geodezyjnego i kartograficznego. Zasób przeznaczony do skanowania obejmuje ok. 20 000 operatów technicznych o łącznej ilości ok. 1 200 000 kart. Zakres usług obejmuje: Skanowanie operatów, Zapewnienie ciągłości dostępu do dokumentów w trakcie realizacji usługi- poprzez stronę WWW, Wdrożenie systemu elektronicznej archiwizacji i dystrybucji dokumentów obejmującego podsystemy: Digitalizacji dokumentów urządzenie skanujące formatu A0 do skanowania bieżącej dokumentacji geodezyjnej, oprogramowanie do uszlachetniania obrazów, oprogramowanie do automatycznego transferu i rejestracji zeskanowanych dokumentów w systemie archiwizacyjnym, Prezentacji i dystrybucji dokumentów urządzenie plotujące, repozytorium dokumentów elektronicznych, serwis WWW do prezentacji, serwis WWW z panelem administracyjnym, Zapewnienie serwisu przez okres co najmniej 12 m cy polegający na wsparciu technicznym oraz nadzorze nad poprawnością działania. Archiwizacja dokumentów zasobu geodezyjnego dane techniczne: Archiwizacja dokumentów zasobu geodezyjnego i kartograficznego obejmować będzie obszar powiatu zgierskiego z wyłączeniem dokumentacji prowadzonej dla obszaru miasta Zgierza. Zamawiający dopuszcza możliwość wykonywania w/w usługi poza siedzibą Zamawiającego z tym, że Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia Zamawiającemu ciągłości prac na dokumentach przekazywanych do opracowania za pośrednictwem zabezpieczonej witryny WWW za pośrednictwem szyfrowanego połączenia. Przed przystąpieniem do prac z zakresu skanowania Wykonawcy dostarczy do siedziby Zamawiającego mieszczącej się przy ul. Długiej 49, 95-100 Zgierz, urządzenia wielkoformatowego do skanowania i drukowania. Zakres usług objętych przedmiotem zamówienia: Wykonanie usługi przetwarzania materiałów analogowych wraz z wdrożeniem zintegrowanego repozytorium i udostępniania plików w postaci elektronicznej oraz podpięcia pliku do programu Ośrodek wersja 5. Orientacyjne parametry kształtujące wielkość zamówienia: 20 000 operatów, każdy średnio liczący po około 60 kart, w tym 70 procenta to jednostronne karty zapisane w formacie A-4 w wersji czarno-białej pozostałe 30procenta to karty innego formatu od A-5 do A-1 oraz poza formatem - dla tz. obiektów wydłużonych w tej grupie około 20 procent dokumentów zapisanych jest w wersji kolorowej, daje to łącznie w przybliżeniu ok. 1,5 mln obrazów do zeskanowania Wszystkie zarchiwizowane operaty będą zapisywane w strukturze katalogowej, oddzielnie dla każdej jednostki ewidencyjnej o nazwie zgodnej z nazwą gminy - 10 jednostek. Dla każdego operatu zostanie utworzony odrębny plik zapisany w formacie PDF i oznaczony unikatowym numerem, odpowiadającym numerowi zaewidencjonowania operatu w zasobie geodezyjnym. W operacie należy skopiować wszystkie strony a w przypadku jej braku wpinamy kartę z zapisem brak dokumentu tak aby ilość kart była zgodna ze spisem treści zamieszczonym w operacie. Opis procesu przetwarzania: Wypożyczenia partii operatów potwierdzonego protokołem odbioru i transportu zabezpieczonych dokumentów w metalowych, zamykanych na klucz skrzyniach chroniących dokumenty przed zniszczeniem. Zamawiający wymaga, aby w przypadku zapotrzebowania na dokumenty wypożyczone na czas skanowania mogły one być na jego żądanie udostępnione przez Wykonawcę za pośrednictwem zabezpieczonej witryny WWW w ciągu 2 godzin roboczych. Dostęp do dokumentów za pośrednictwem zabezpieczonej witryny WWW powinien być chroniony szyfrowanym hasłem. Przygotowania dokumentów do skanowania : Wykonawca dokona przeglądu każdego operatu technicznego pod katem zawartych w nim dokumentów analogowych w przypadku jakiegokolwiek braku uzupełni kartą z napisem brak dokumentu. Dokumenty uszkodzone podarte, pogięte itp. muszą zostać przygotowane do skanowania w sposób, który nie doprowadzi do ich zniszczenia przy ich przetwarzaniu np. podklejenie oryginału, wykonanie kserokopii, skanowanie na szybie. Mapy i szkice, na których kolor odgrywa istotną rolę należy zeskanować w kolorze. Sieciowego skanowania dokumentów do postaci kolorowego wielostronicowego pliku PDF w rozdzielczości 150 dpi. Wykonane kopie muszą być wyraźne i czytelne, posiadać bardzo dobrą, jednakową ostrość i jakość. Szczególną uwagę należy zwrócić na kopiowanie dokumentów wypłowiałych, mało kontrastowych, z ciemnym tłem, np. sporządzonych ołówkiem. Skopiowane dokumenty w stosunku do oryginałów muszą zachować proporcje wymiarów i nie posiadać zniekształceń i deformacji. Dokumenty zawierające istotne elementy treści wyróżnione w kolorze powinny zostać zarchiwizowane z zachowaniem oryginalnych kolorów. Pozostałe dokumenty należy zarchiwizować w postaci czarno-białej. Warunkiem przyjęcia wykonanej pracy przez Zamawiającego jest zachowanie czytelności zarchiwizowanych dokumentów niemniejszej niż na dokumentach źródłowych. Odtworzenia pierwotnej postaci dokumentów. Dokumenty po archiwizacji doprowadzić do stanu pierwotnego z zachowaniem kolejności stron oraz zszyć w sposób trwały. Po wykonaniu archiwizacji Wykonawca zobowiązany jest oznaczyć w sposób jednoznaczny zarchiwizowane dokumenty i operaty. Wzór pieczątki zawierający datę archiwizacji i oznaczenie Wykonawcy należy przedstawić Zamawiającemu przed pobraniem pierwszej partii operatów, np. o treści zarchiwizowano cyfrowo dnia z podaniem nazwy Wykonawcy. Zeskanowane pliki Wykonawca zobowiązuje się podłączyć do powiatowego zasobu prowadzonego w Systemie OŚRODEK wersja 5. Zwrotu dokumentów w niepogorszonym stanie należy dokonać potwierdzonym protokołem odbioru. Wykonawca przekaże Zamawiającemu następujące dokumenty: sprawozdanie techniczne zawierające szczegółowy wykaz operatów z podaniem nr operatu wraz z określeniem ilości stron z podziałem na poszczególne jednostki ewidencyjne, dwa komplety płyt DVD, zawierające wszystkie pliki graficzne i tekstowe kopii zeskanowanych materiałów w strukturze katalogów i plików wyżej opisanych. Zamawiający wymaga dostarczenia w cenie usługi oprogramowania umożliwiającego automatyczną rejestrację w repozytorium zeskanowanych dokumentów wprost z folderu skanowania i wiązanie zeskanowanego pliku z cechami opisu. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca udzielił gwarancji na poprawne działanie systemu na okres 24 miesięcy od zakończenia wdrożenia potwierdzonego protokołem odbioru. Zamawiający wymaga wskazania przez Wykonawcę dedykowanego adresu e-mail, numeru telefonu oraz osoby kontaktowej, której Zamawiający wysyłać będzie zgłoszenia serwisowe oraz zapotrzebowania na udostępnienie wypożyczonych dokumentów. Zamawiający umożliwi Wykonawcy zdalny dostęp do wdrożonego systemu w celach serwisowych, za pomocą szyfrowanego łącza VPN. Zamawiający wymaga, aby awarie krytyczne systemu usuwane były w ciągu 24 godzin od zgłoszenia. Zamawiający wymaga, aby usterki utrudniające pracę systemu usuwane były w ciągu 3 dni roboczych. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca był gotów do odbioru zgłoszenia zapotrzebowania na dokumenty i zgłoszenia serwisowe oraz reakcji na nie w dni robocze w godzinach 8:00-15:00. Minimalne wymagania dla wielkoformatowego urządzenia zawiera tabela nr 1. Minimalne wymagania dla wielkoformatowego urządzenia: ploter , skaner, oprogramowanie skanujące- szt.1 PLOTER Wymagania minimalne Zamawiającego w zakresie parametrów technicznych oprogramowania Rozmiar: 44 cale Jakość wydruku: 2400 x 1200 dpi Szybkość wydruku: W trybie ekonomicznym: format A0 - 50 sec, A1 - 25sec. W trybie max. jakości: format A0 - 3,30 sec., A1 - 1,40sec. Ilość rolek: 2 rolki z ładowaniem papieru od przodu Rozmiar obsługiwanych papierów w rolkach szerokość: ISO: A0, A1, A2, A3, Rozmiar obsługiwanych ciętych arkuszy: A4, A3, A2, A1, A0, B4, B3, B2, B1, B0, Grubość obsługiwanego papieru: do nie mniejszej niż 0,8 Precyzja linii:plus minus 0,1procenta przy możliwej do uzyskania linii o szerokości 0,2 mm Zainstalowana pamięć RAM: 384 MB Dysk twardy: 80GB Złącza zewnętrzne: USB 2.0 100 Ethernet Base TX fullduplex IEEE 1394 FireWire Obsługa protokołów: SNMP, HTTP, TCP/IP, Głowice: Min. 5 kolorów, Rozmiar kropli: 4 pl na każdy kolor, Rozmiar pojemników z tuszem: Opcje dodatkowe: Co najmniej 700ml Dodatkowo: Urządzenie dostarczone po podłączeniu ma być gotowe do pracy i wtyposażone w głowice tusze oraz niezbędne przewody do podłączenia Obsługiwane systemy operacyjne MS Windows: XP, Vista, 2003 Server Gwarancja 24 miesiące Dostarczony sprzęt, musi spełniać wymagania obowiązujących przepisów, oraz posiadać znak CE dla krajów UE i EFTA zgodność z dyrektywą niskonapięciową 7323EECDyrektywą EMC 89336EEC, Class 1 LaserLED a efektywność energetyczna ma być co najmniej równoważna tej określonej w specyfikacjach programu Energy Star. Skaner wraz z oprogramowaniem Szerokość skanowania min.in. 40 cali Długość skanowania bez ograniczeń stawianych przez skaner Rozdzielczość optyczna minimum 600dpi Rozdzielczość maksymalna Interpolowana do 9600 dpi Dokładność skanowania minimum plus minus 0,1procenta plus minus pixel Prędkość skanowania kolor 1.9 cm/s mono 22 cm/s Typy dokumentów nieprzezroczyste i przezroczyste Tryby skanowania czarno-biały 1 bitowy odcienie szarości - 8 bitowy 256 poziomów skali szarości kolorowy - 24 bitowy 16,7 mln kolorów RGB Kontrola koloru Tak, poprzez pomiar intensywności składowych RGB Źródło światła podwójny system diod LED Sterowniki MS Windows: XP, Vista, 2003 Server Inne Skaner powinien współpracować z oprogramowaniem ScanWorks lub innym o takiej funkcjonalności Wyświetlacz LCD: Wyświetlacz LCD wraz z przyciskami umożliwiającymi wybór trybu skanowania, kopiowania, oraz konfiguracji skanera. Gwarancja 24 miesiące Dostarczony sprzęt, musi spełniać wymagania obowiązujących przepisów, oraz posiadać znak CE dla krajów UE i EFTA zgodność z dyrektywą niskonapięciową 73/23/EEC/Dyrektywą EMC 89/336/EEC, Class 1 Laser/LED a efektywność energetyczna ma być co najmniej równoważna tej określonej w specyfikacjach programu Energy Star. Oprogramowanie do skanowania Automatyzacja skanowania Skanowanie obrazów i wsadowe skanowanie plików z automatycznym rozpoznaniem wielkości oryginału Ustawienie preferencji skanowania dla wybranego trybu oraz definiowanie domyślnego formatu zapisu pliku Kalibracja Narzędzia do kalibracji skanera oraz do przeprowadzenia pełnego automatycznego stitchingu kamer Narzędzia filtrowania obrazów zmiana ustawień filtrów - wprowadzania nowych parametrów obrazu, bez wielokrotnego procesu skanowania tzw. pre-skanu, Filtry Wyostrzanie Rozmywanie, Usuwanie szumów, 3x3, 5x5, 7x7 filtr wygładzający obraz dla redukcji deseni, Jasność, Kontrast i dopasowanie Czarnego i Białego punktu, Prostowanie do dowolnego kąta Obrót 90 stopni zgodnie z kierunkiem ruchu wskazówek i przeciwnie, Przycięcie do zaznaczonego obszaru, Konwersja lub zapis typu obrazu, z jednego do innego, Usuwanie zanieczyszczeń, czynnik wielkości plamki max 1000 x 1000 wybierany myszką w oknie powiększenia, Cofnij i Resetuj pozwalające na szybkie odzyskanie ustawień domyślnych Archiwizacja Auto - indeksacja nazwy pliku Instalacja i szkolenie Wykonawca ma dostarczyć urządzenia i oprogramowanie w miejsce instalacji na ul. Długa 49 w Zgierzu. Urządzenia mają zostać podłączone i uruchomione. Po instalacji sprzętu oraz oprogramowania wykonawca ma przeprowadzić szkolenie w dniu następnym trwające min. 6 h dla 6 pracowników z zakresu obsługi dostarczonego sprzętu i oprogramowania. C. Minimalne wymagania Zamawiającego określające funkcjonalność systemu archiwizacyjnego: Dostęp do archiwum przez przeglądarkę www. użytkownicy powinni dostać się do archiwum przez interface www, który udostępnia pełną funkcjonalność systemu. Prezentacja struktury całego dostępnego archiwum: użytkownicy powinni zobaczyć pełne drzewo struktury archiwum z wyłączeniem gałęzi, do których nie mają dostępu. Drzewo może być dowolnie modyfikowane przez użytkownika będącego administratorem systemu, który będzie miał możliwość dodawania katalogów na wszystkich poziomach katalogi dedykowane dla map, operatów, obszarów itp. Przejrzysty interfejs użytkownika: użytkownik powinien mieć dostęp tylko do tych funkcji, które mogą być przez niego wykorzystywane. Wyszukiwanie dokumentów, maksymalna liczba kryteriów: możliwość wyszukiwania dokumentów według ich cech opisów i określonych kryteriów. Typy cech, według których następuje wyszukiwanie zgodne muszą być z typami opisującymi dokument np. ograniczone listy wyboru. Przeszukiwanie podkatalogów: powinna istnieć możliwość wyszukiwania po wszystkich podkatalogach danego katalogu. Wyszukiwanie według cech związanych z katalogiem: możliwość przeszukiwania obiektów w archiwum z wykorzystaniem ich specyficznych cech opisu. Użytkownik powinien widzieć zawężoną listę cech wyszukiwanych w katalogu obiektów, związanych z ich opisem. Wyszukiwanie z zachowaniem typu wyszukiwanej informacji: istnieje możliwość wyszukiwania po dowolnej z cech opisu obiektu z zachowaniem jej typu np. sortowanie po liczbach rzeczywistych, przedziały dat, zawartości listy wyboru itp. Podpowiedzi dla użytkowników: system powinien mieć możliwość prezentacji podpowiedzi po umieszczeniu kursora myszki nad elementem interfejsu) zarówno dla istotnych elementów interfejsu jak też dla cech opisujących obiekty w archiwum. Użytkownik otrzymuje dodatkowe informacje o sugerowanym sposobie wypełniania wskazanej cechy obiektu. Możliwość ustawienia szerokości kolumn opisujących cechy w interfejsie: Administrator ma możliwość konfiguracji szerokości kolumn reprezentujących cechy opisu obiektów np. inna szerokość dla cechy data wpływu, inna dla cechy kwota brutto itp. Zarządzanie prawami dostępu do obiektów w archiwum: istnieje możliwość nadawania uprawnień użytkownikom lub grupom użytkowników do obiektów w archiwum na trzech poziomach: odczyt, modyfikacja, zarządzanie. Logi systemu: system zapisuje w logach godne uwagi zdarzenia pozwalając na diagnostykę wybranych przypadków: Zalogowanie, Czytanie obiektu w archiwum, Zapisywanie obiektu w archiwum, Dodanie nowego obiektu, Aktualizacja obiektu nowa wersja, Usunięcie obiektu, Dodanie użytkownika, Zmiana uprawnień do obiektu, Możliwość generowania raportów. Administrator posiada możliwość wygenerowania raportów: Raporty dokumentów względem użytkowników, Ilość zajętego miejsca przez użytkowników, Raporty logowania użytkowników. Funkcja kosza systemowego: istnieje możliwość przeniesienia dokumentu do kosza systemowego. Możliwy jest podglądu dokumentu z pozycji kosza systemowego. Automatyczne opróżnianie kosza systemowego: system umożliwia automatyczne usuwanie dokumentów po zadanym interwale czasowym. Dwuetapowa rejestracja dokumentów: sposób pracy systemu umożliwia takie wprowadzanie dokumentów skanowanych, aby możliwe było podzielenie kompetencji na dwie osoby: mającą wiedzę merytoryczną o skanowanym dokumencie opisywanie cech oraz mającą wiedzę o skanowaniu. Proces musi się zaczynać od opisania dokumentu elektronicznie na podstawie dostępnego oryginału, a kończyć na skanowaniu i rejestracji w archiwum z zachowaniem cech nadanych na etapie opisu dokumentu. Opcjonalna możliwość indeksowania dokumentów poprzez odczytanie kodów kreskowych w formacie PFD 417. Dostosowywanie interfejsu: istnieje możliwość przygotowania interfejsu użytkownika dedykowanego do konkretnych zastosowań np. rejestracja różnych typów dokumentów - operaty, mapy, uzgodnienia itp. Technologie bazodanowe: system współpracuje z bazami danych MS SQL lub Oracle. Instrukcja dla użytkowników w języku polskim. D. Wytyczne Zamawiającego dotyczące wdrożenia systemu archiwizacyjnego: Utworzenie pełnej listy osób, które będą korzystać z systemu na podstawie schematu organizacyjnego starostwa. Wstępne ustalenie listy dokumentów przeznaczonych do archiwizacji. Uporządkowanie listy dokumentów i utworzenie odpowiedniej listy katalogów usunięcie powtarzających się elementów, wybór najbardziej odpowiednich nazw dla katalogów. Ułożenie katalogów w logiczną strukturę. Ustalenie sposobu opisywania dokumentów w poszczególnych katalogach. Ustalenie nazw użytkownika dla osób, które będą korzystały z systemu. Zdefiniowanie grup użytkowników w oparciu o strukturę organizacyjną starostwa. Wybór osób, które powinny mieć uprawnienia do przeglądania albo modyfikacji zawartości poszczególnych katalogów. Określenie praw domyślnych do dokumentów w poszczególnych katalogach - czyli listy użytkowników i grup użytkowników, którym mają być automatycznie nadawane prawa do czytania modyfikacji każdego dokumentu dodawanego do tego katalogu. Definicja funkcjonalności dodatkowej - w przypadku prostych rozszerzeń również jej projekt. Uzgodnienie infrastruktury systemowo-sprzętowej, która zostanie użyta do instalacji systemu. Ustalenie stanowisk komputerowych, na których będzie działać aplikacja kliencka oraz konfiguracji tych stanowisk. Określenie miejsca, gdzie ma się odbywać proces skanowania i rejestrowania dokumentacji. Zdefiniowanie zasobów potrzebnych do procesu skanowania i rejestracji. Wybór formatu plików, w jakich mają być zapisywane dokumenty należące do poszczególnych katalogów, oraz potencjalnie parametrów takich jak rozdzielczość obrazu i kolor czarno-biały, odcienie szarości, kolor. Wybór osoby lub osób odpowiedzialnych za dostarczanie dokumentów, skanowanie, potwierdzenie właściwego wykonania pracy i odbiór dokumentów. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom złożone w formie oświadczenia z podaniem zakresu zamówienia. W przypadku realizacji usług, dostaw przez podwykonawcę Wykonawca zobowiązuje się dokonać wyboru podwykonawcy zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych tj. Dz. U. 2010 nr 113 poz.759.Zamawiający wymaga by urządzenia współpracowały ze sobą, ale jednocześnie nie wymaga by były ze sobą zintegrowane. W przypadku gdy urządzenia nie będą ze sobą zintegrowane - skaner powinien posiadać złącza zewnętrzne tak jak w ploterze z wyłączeniem portu IEEE 1394(FireWire) tzn. wymagane są porty: USB 2.0 oraz 100 Ethernet Base TX fullduplex..

• 
  Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
  IV.4.4.
• 
  W ogłoszeniu jest:
  IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 16.09.2010 godzina 10:00, miejsce: Starostwo Powiatowe w Zgierzu ul. Sadowa 6A, 95-100 Zgierz, Kancelaria Podawcza pokój 15..
• 
  W ogłoszeniu powinno być:
  IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 23.09.2010 godzina 11:00, miejsce: Starostwo Powiatowe w Zgierzu ul. Sadowa 6A, 95-100 Zgierz, Kancelaria Podawcza pokój 15..

Zgierz: Wykonanie usługi skanowania zasobów geodezyjnych wraz z wdrożeniem zintegrowanego systemu archiwizacji i udostępniania dokumentów w postaci elektronicznej oraz dostawa urządzenia wielkoformatowego do skanowania, drukowania i kopiowania


Numer ogłoszenia: 282605 - 2010; data zamieszczenia: 12.10.2010

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 245469 - 2010r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Zarząd Powiatu Zgierskiego, ul. Sadowa 6A, 95-100 Zgierz, woj. łódzkie, tel. 042 7190885, faks 042 7190816.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie usługi skanowania zasobów geodezyjnych wraz z wdrożeniem zintegrowanego systemu archiwizacji i udostępniania dokumentów w postaci elektronicznej oraz dostawa urządzenia wielkoformatowego do skanowania, drukowania i kopiowania.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest Wykonanie usługi skanowania zasobów geodezyjnych wraz z wdrożeniem zintegrowanego systemu archiwizacji i udostępniania dokumentów w postaci elektronicznej oraz dostawa urządzenia wielkoformatowego do skanowania, drukowania i kopiowania. Zamówienie publiczne realizowane jest w ramach projektu nr: WND-RPLD-04-03-00-00-021/09 w skład, którego wchodzi: Zasilanie hurtowni danych - zasoby PODGiK, Zakup skanera i plotera, oraz oprogramowania sterującego, Budowa numerycznych zasobów geodezyjnych w ramach modułu elektronicznej obsługi zasobu geodezyjnego i kartograficznego. Zasób przeznaczony do skanowania obejmuje ok. 20 000 operatów technicznych o łącznej ilości ok. 1 200 000 kart. Zakres usług obejmuje: Skanowanie operatów, Zapewnienie ciągłości dostępu do dokumentów w trakcie realizacji usługi- poprzez stronę WWW, Wdrożenie systemu elektronicznej archiwizacji i dystrybucji dokumentów obejmującego podsystemy: Digitalizacji dokumentów urządzenie skanujące formatu A0 do skanowania bieżącej dokumentacji geodezyjnej, oprogramowanie do uszlachetniania obrazów, oprogramowanie do automatycznego transferu i rejestracji zeskanowanych dokumentów w systemie archiwizacyjnym, Prezentacji i dystrybucji dokumentów urządzenie plotujące, repozytorium dokumentów elektronicznych, serwis WWW do prezentacji, serwis WWW z panelem administracyjnym, Zapewnienie serwisu przez okres co najmniej 12 m cy polegający na wsparciu technicznym oraz nadzorze nad poprawnością działania. Archiwizacja dokumentów zasobu geodezyjnego dane techniczne: Archiwizacja dokumentów zasobu geodezyjnego i kartograficznego obejmować będzie obszar powiatu zgierskiego z wyłączeniem dokumentacji prowadzonej dla obszaru miasta Zgierza. Zamawiający dopuszcza możliwość wykonywania w/w usługi poza siedzibą Zamawiającego z tym, że Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia Zamawiającemu ciągłości prac na dokumentach przekazywanych do opracowania za pośrednictwem zabezpieczonej witryny WWW za pośrednictwem szyfrowanego połączenia. Przed przystąpieniem do prac z zakresu skanowania Wykonawcy dostarczy do siedziby Zamawiającego mieszczącej się przy ul. Długiej 49, 95-100 Zgierz, urządzenia wielkoformatowego do skanowania i drukowania. Zakres usług objętych przedmiotem zamówienia: Wykonanie usługi przetwarzania materiałów analogowych wraz z wdrożeniem zintegrowanego repozytorium i udostępniania plików w postaci elektronicznej oraz podpięcia pliku do programu Ośrodek wersja 5. Orientacyjne parametry kształtujące wielkość zamówienia: 20 000 operatów, każdy średnio liczący po około 60 kart, w tym 70 procenta to jednostronne karty zapisane w formacie A-4 w wersji czarno-białej pozostałe 30procenta to karty innego formatu od A-5 do A-1 oraz poza formatem - dla tz. obiektów wydłużonych w tej grupie około 20 procent dokumentów zapisanych jest w wersji kolorowej, daje to łącznie w przybliżeniu ok. 1,5 mln obrazów do zeskanowania Wszystkie zarchiwizowane operaty będą zapisywane w strukturze katalogowej, oddzielnie dla każdej jednostki ewidencyjnej o nazwie zgodnej z nazwą gminy - 10 jednostek. Dla każdego operatu zostanie utworzony odrębny plik zapisany w formacie PDF i oznaczony unikatowym numerem, odpowiadającym numerowi zaewidencjonowania operatu w zasobie geodezyjnym. W operacie należy skopiować wszystkie strony a w przypadku jej braku wpinamy kartę z zapisem brak dokumentu tak aby ilość kart była zgodna ze spisem treści zamieszczonym w operacie. Opis procesu przetwarzania: Wypożyczenia partii operatów potwierdzonego protokołem odbioru i transportu zabezpieczonych dokumentów w metalowych, zamykanych na klucz skrzyniach chroniących dokumenty przed zniszczeniem. Zamawiający wymaga, aby w przypadku zapotrzebowania na dokumenty wypożyczone na czas skanowania mogły one być na jego żądanie udostępnione przez Wykonawcę za pośrednictwem zabezpieczonej witryny WWW w ciągu 2 godzin roboczych. Dostęp do dokumentów za pośrednictwem zabezpieczonej witryny WWW powinien być chroniony szyfrowanym hasłem. Przygotowania dokumentów do skanowania : Wykonawca dokona przeglądu każdego operatu technicznego pod katem zawartych w nim dokumentów analogowych w przypadku jakiegokolwiek braku uzupełni kartą z napisem brak dokumentu. Dokumenty uszkodzone podarte, pogięte itp. muszą zostać przygotowane do skanowania w sposób, który nie doprowadzi do ich zniszczenia przy ich przetwarzaniu np. podklejenie oryginału, wykonanie kserokopii, skanowanie na szybie. Mapy i szkice, na których kolor odgrywa istotną rolę należy zeskanować w kolorze. Sieciowego skanowania dokumentów do postaci kolorowego wielostronicowego pliku PDF w rozdzielczości 150 dpi. Wykonane kopie muszą być wyraźne i czytelne, posiadać bardzo dobrą, jednakową ostrość i jakość. Szczególną uwagę należy zwrócić na kopiowanie dokumentów wypłowiałych, mało kontrastowych, z ciemnym tłem, np. sporządzonych ołówkiem. Skopiowane dokumenty w stosunku do oryginałów muszą zachować proporcje wymiarów i nie posiadać zniekształceń i deformacji. Dokumenty zawierające istotne elementy treści wyróżnione w kolorze powinny zostać zarchiwizowane z zachowaniem oryginalnych kolorów. Pozostałe dokumenty należy zarchiwizować w postaci czarno-białej. Warunkiem przyjęcia wykonanej pracy przez Zamawiającego jest zachowanie czytelności zarchiwizowanych dokumentów niemniejszej niż na dokumentach źródłowych. Odtworzenia pierwotnej postaci dokumentów. Dokumenty po archiwizacji doprowadzić do stanu pierwotnego z zachowaniem kolejności stron oraz zszyć w sposób trwały. Po wykonaniu archiwizacji Wykonawca zobowiązany jest oznaczyć w sposób jednoznaczny zarchiwizowane dokumenty i operaty. Wzór pieczątki zawierający datę archiwizacji i oznaczenie Wykonawcy należy przedstawić Zamawiającemu przed pobraniem pierwszej partii operatów, np. o treści zarchiwizowano cyfrowo dnia z podaniem nazwy Wykonawcy. Zeskanowane pliki Wykonawca zobowiązuje się podłączyć do powiatowego zasobu prowadzonego w Systemie OŚRODEK wersja 5. Zwrotu dokumentów w niepogorszonym stanie należy dokonać potwierdzonym protokołem odbioru. Wykonawca przekaże Zamawiającemu następujące dokumenty: sprawozdanie techniczne zawierające szczegółowy wykaz operatów z podaniem nr operatu wraz z określeniem ilości stron z podziałem na poszczególne jednostki ewidencyjne, dwa komplety płyt DVD, zawierające wszystkie pliki graficzne i tekstowe kopii zeskanowanych materiałów w strukturze katalogów i plików wyżej opisanych. Zamawiający wymaga dostarczenia w cenie usługi oprogramowania umożliwiającego automatyczną rejestrację w repozytorium zeskanowanych dokumentów wprost z folderu skanowania i wiązanie zeskanowanego pliku z cechami opisu. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca udzielił gwarancji na poprawne działanie systemu na okres 24 miesięcy od zakończenia wdrożenia potwierdzonego protokołem odbioru. Zamawiający wymaga wskazania przez Wykonawcę dedykowanego adresu e-mail, numeru telefonu oraz osoby kontaktowej, której Zamawiający wysyłać będzie zgłoszenia serwisowe oraz zapotrzebowania na udostępnienie wypożyczonych dokumentów. Zamawiający umożliwi Wykonawcy zdalny dostęp do wdrożonego systemu w celach serwisowych, za pomocą szyfrowanego łącza VPN. Zamawiający wymaga, aby awarie krytyczne systemu usuwane były w ciągu 24 godzin od zgłoszenia. Zamawiający wymaga, aby usterki utrudniające pracę systemu usuwane były w ciągu 3 dni roboczych. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca był gotów do odbioru zgłoszenia zapotrzebowania na dokumenty i zgłoszenia serwisowe oraz reakcji na nie w dni robocze w godzinach 8:00-15:00. Minimalne wymagania dla wielkoformatowego urządzenia zawiera tabela nr 1. Minimalne wymagania dla wielkoformatowego urządzenia: ploter , skaner, oprogramowanie skanujące- szt.1 PLOTER Wymagania minimalne Zamawiającego w zakresie parametrów technicznych oprogramowania Rozmiar: 44 cale Jakość wydruku: 2400 x 1200 dpi Szybkość wydruku: W trybie ekonomicznym: format A0 - 50 sec, A1 - 25sec. W trybie max. jakości: format A0 - 3,30 sec., A1 - 1,40sec. Ilość rolek: 2 rolki z ładowaniem papieru od przodu Rozmiar obsługiwanych papierów w rolkach szerokość: ISO: A0, A1, A2, A3, Rozmiar obsługiwanych ciętych arkuszy: A4, A3, A2, A1, A0, B4, B3, B2, B1, B0, Grubość obsługiwanego papieru: do nie mniejszej niż 0,8 Precyzja linii:plus minus 0,1procenta przy możliwej do uzyskania linii o szerokości 0,2 mm Zainstalowana pamięć RAM: 384 MB Dysk twardy: 80GB Złącza zewnętrzne: USB 2.0 100 Ethernet Base TX fullduplex IEEE 1394 FireWire Obsługa protokołów: SNMP, HTTP, TCP/IP, Głowice: Min. 5 kolorów, Rozmiar kropli: 4 pl na każdy kolor, Rozmiar pojemników z tuszem: Opcje dodatkowe: Co najmniej 700ml Dodatkowo: Urządzenie dostarczone po podłączeniu ma być gotowe do pracy i wtyposażone w głowice tusze oraz niezbędne przewody do podłączenia Obsługiwane systemy operacyjne MS Windows: XP, Vista, 2003 Server Gwarancja 24 miesiące Dostarczony sprzęt, musi spełniać wymagania obowiązujących przepisów, oraz posiadać znak CE dla krajów UE i EFTA zgodność z dyrektywą niskonapięciową 7323EECDyrektywą EMC 89336EEC, Class 1 LaserLED a efektywność energetyczna ma być co najmniej równoważna tej określonej w specyfikacjach programu Energy Star. Skaner wraz z oprogramowaniem Szerokość skanowania min.in. 40 cali Długość skanowania bez ograniczeń stawianych przez skaner Rozdzielczość optyczna minimum 600dpi Rozdzielczość maksymalna Interpolowana do 9600 dpi Dokładność skanowania minimum plus minus 0,1procenta plus minus pixel Prędkość skanowania kolor 1.9 cm/s mono 22 cm/s Typy dokumentów nieprzezroczyste i przezroczyste Tryby skanowania czarno-biały 1 bitowy odcienie szarości - 8 bitowy 256 poziomów skali szarości kolorowy - 24 bitowy 16,7 mln kolorów RGB Kontrola koloru Tak, poprzez pomiar intensywności składowych RGB Źródło światła podwójny system diod LED Sterowniki MS Windows: XP, Vista, 2003 Server Inne Skaner powinien współpracować z oprogramowaniem ScanWorks lub innym o takiej funkcjonalności Wyświetlacz LCD: Wyświetlacz LCD wraz z przyciskami umożliwiającymi wybór trybu skanowania, kopiowania, oraz konfiguracji skanera. Gwarancja 24 miesiące Dostarczony sprzęt, musi spełniać wymagania obowiązujących przepisów, oraz posiadać znak CE dla krajów UE i EFTA zgodność z dyrektywą niskonapięciową 73/23/EEC/Dyrektywą EMC 89/336/EEC, Class 1 Laser/LED a efektywność energetyczna ma być co najmniej równoważna tej określonej w specyfikacjach programu Energy Star. Oprogramowanie do skanowania Automatyzacja skanowania Skanowanie obrazów i wsadowe skanowanie plików z automatycznym rozpoznaniem wielkości oryginału Ustawienie preferencji skanowania dla wybranego trybu oraz definiowanie domyślnego formatu zapisu pliku Kalibracja Narzędzia do kalibracji skanera oraz do przeprowadzenia pełnego automatycznego stitchingu kamer Narzędzia filtrowania obrazów zmiana ustawień filtrów - wprowadzania nowych parametrów obrazu, bez wielokrotnego procesu skanowania tzw. pre-skanu, Filtry Wyostrzanie Rozmywanie, Usuwanie szumów, 3x3, 5x5, 7x7 filtr wygładzający obraz dla redukcji deseni, Jasność, Kontrast i dopasowanie Czarnego i Białego punktu, Prostowanie do dowolnego kąta Obrót 90 stopni zgodnie z kierunkiem ruchu wskazówek i przeciwnie, Przycięcie do zaznaczonego obszaru, Konwersja lub zapis typu obrazu, z jednego do innego, Usuwanie zanieczyszczeń, czynnik wielkości plamki max 1000 x 1000 wybierany myszką w oknie powiększenia, Cofnij i Resetuj pozwalające na szybkie odzyskanie ustawień domyślnych Archiwizacja Auto - indeksacja nazwy pliku Instalacja i szkolenie Wykonawca ma dostarczyć urządzenia i oprogramowanie w miejsce instalacji na ul. Długa 49 w Zgierzu. Urządzenia mają zostać podłączone i uruchomione. Po instalacji sprzętu oraz oprogramowania wykonawca ma przeprowadzić szkolenie w dniu następnym trwające min. 6 h dla 6 pracowników z zakresu obsługi dostarczonego sprzętu i oprogramowania. C. Minimalne wymagania Zamawiającego określające funkcjonalność systemu archiwizacyjnego: Dostęp do archiwum przez przeglądarkę www. użytkownicy powinni dostać się do archiwum przez interface www, który udostępnia pełną funkcjonalność systemu. Prezentacja struktury całego dostępnego archiwum: użytkownicy powinni zobaczyć pełne drzewo struktury archiwum z wyłączeniem gałęzi, do których nie mają dostępu. Drzewo może być dowolnie modyfikowane przez użytkownika będącego administratorem systemu, który będzie miał możliwość dodawania katalogów na wszystkich poziomach katalogi dedykowane dla map, operatów, obszarów itp. Przejrzysty interfejs użytkownika: użytkownik powinien mieć dostęp tylko do tych funkcji, które mogą być przez niego wykorzystywane. Wyszukiwanie dokumentów, maksymalna liczba kryteriów: możliwość wyszukiwania dokumentów według ich cech opisów i określonych kryteriów. Typy cech, według których następuje wyszukiwanie zgodne muszą być z typami opisującymi dokument np. ograniczone listy wyboru. Przeszukiwanie podkatalogów: powinna istnieć możliwość wyszukiwania po wszystkich podkatalogach danego katalogu. Wyszukiwanie według cech związanych z katalogiem: możliwość przeszukiwania obiektów w archiwum z wykorzystaniem ich specyficznych cech opisu. Użytkownik powinien widzieć zawężoną listę cech wyszukiwanych w katalogu obiektów, związanych z ich opisem. Wyszukiwanie z zachowaniem typu wyszukiwanej informacji: istnieje możliwość wyszukiwania po dowolnej z cech opisu obiektu z zachowaniem jej typu np. sortowanie po liczbach rzeczywistych, przedziały dat, zawartości listy wyboru itp. Podpowiedzi dla użytkowników: system powinien mieć możliwość prezentacji podpowiedzi po umieszczeniu kursora myszki nad elementem interfejsu) zarówno dla istotnych elementów interfejsu jak też dla cech opisujących obiekty w archiwum. Użytkownik otrzymuje dodatkowe informacje o sugerowanym sposobie wypełniania wskazanej cechy obiektu. Możliwość ustawienia szerokości kolumn opisujących cechy w interfejsie: Administrator ma możliwość konfiguracji szerokości kolumn reprezentujących cechy opisu obiektów np. inna szerokość dla cechy data wpływu, inna dla cechy kwota brutto itp. Zarządzanie prawami dostępu do obiektów w archiwum: istnieje możliwość nadawania uprawnień użytkownikom lub grupom użytkowników do obiektów w archiwum na trzech poziomach: odczyt, modyfikacja, zarządzanie. Logi systemu: system zapisuje w logach godne uwagi zdarzenia pozwalając na diagnostykę wybranych przypadków: Zalogowanie, Czytanie obiektu w archiwum, Zapisywanie obiektu w archiwum, Dodanie nowego obiektu, Aktualizacja obiektu nowa wersja, Usunięcie obiektu, Dodanie użytkownika, Zmiana uprawnień do obiektu, Możliwość generowania raportów. Administrator posiada możliwość wygenerowania raportów: Raporty dokumentów względem użytkowników, Ilość zajętego miejsca przez użytkowników, Raporty logowania użytkowników. Funkcja kosza systemowego: istnieje możliwość przeniesienia dokumentu do kosza systemowego. Możliwy jest podglądu dokumentu z pozycji kosza systemowego. Automatyczne opróżnianie kosza systemowego: system umożliwia automatyczne usuwanie dokumentów po zadanym interwale czasowym. Dwuetapowa rejestracja dokumentów: sposób pracy systemu umożliwia takie wprowadzanie dokumentów skanowanych, aby możliwe było podzielenie kompetencji na dwie osoby: mającą wiedzę merytoryczną o skanowanym dokumencie opisywanie cech oraz mającą wiedzę o skanowaniu. Proces musi się zaczynać od opisania dokumentu elektronicznie na podstawie dostępnego oryginału, a kończyć na skanowaniu i rejestracji w archiwum z zachowaniem cech nadanych na etapie opisu dokumentu. Opcjonalna możliwość indeksowania dokumentów poprzez odczytanie kodów kreskowych w formacie PFD 417. Dostosowywanie interfejsu: istnieje możliwość przygotowania interfejsu użytkownika dedykowanego do konkretnych zastosowań np. rejestracja różnych typów dokumentów - operaty, mapy, uzgodnienia itp. Technologie bazodanowe: system współpracuje z bazami danych MS SQL lub Oracle. Instrukcja dla użytkowników w języku polskim. D. Wytyczne Zamawiającego dotyczące wdrożenia systemu archiwizacyjnego: Utworzenie pełnej listy osób, które będą korzystać z systemu na podstawie schematu organizacyjnego starostwa. Wstępne ustalenie listy dokumentów przeznaczonych do archiwizacji. Uporządkowanie listy dokumentów i utworzenie odpowiedniej listy katalogów usunięcie powtarzających się elementów, wybór najbardziej odpowiednich nazw dla katalogów. Ułożenie katalogów w logiczną strukturę. Ustalenie sposobu opisywania dokumentów w poszczególnych katalogach. Ustalenie nazw użytkownika dla osób, które będą korzystały z systemu. Zdefiniowanie grup użytkowników w oparciu o strukturę organizacyjną starostwa. Wybór osób, które powinny mieć uprawnienia do przeglądania albo modyfikacji zawartości poszczególnych katalogów. Określenie praw domyślnych do dokumentów w poszczególnych katalogach - czyli listy użytkowników i grup użytkowników, którym mają być automatycznie nadawane prawa do czytania modyfikacji każdego dokumentu dodawanego do tego katalogu. Definicja funkcjonalności dodatkowej - w przypadku prostych rozszerzeń również jej projekt. Uzgodnienie infrastruktury systemowo-sprzętowej, która zostanie użyta do instalacji systemu. Ustalenie stanowisk komputerowych, na których będzie działać aplikacja kliencka oraz konfiguracji tych stanowisk. Określenie miejsca, gdzie ma się odbywać proces skanowania i rejestrowania dokumentacji. Zdefiniowanie zasobów potrzebnych do procesu skanowania i rejestracji. Wybór formatu plików, w jakich mają być zapisywane dokumenty należące do poszczególnych katalogów, oraz potencjalnie parametrów takich jak rozdzielczość obrazu i kolor czarno-biały, odcienie szarości, kolor. Wybór osoby lub osób odpowiedzialnych za dostarczanie dokumentów, skanowanie, potwierdzenie właściwego wykonania pracy i odbiór dokumentów. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom złożone w formie oświadczenia z podaniem zakresu zamówienia. W przypadku realizacji usług, dostaw przez podwykonawcę Wykonawca zobowiązuje się dokonać wyboru podwykonawcy zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych tj. Dz. U. 2010 nr 113 poz.759..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.99.91.00-4, 80.51.00.00-0, 79.99.51.00-6, 72.26.80.00-1, 30.21.61.10-0.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  tak, projekt/program: Zamówienie publiczne realizowane w ramach projektu Infrastruktura regionalnego Systemu Informacji Przestrzennej Województwa Łódzkiego współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007-2013.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
12.10.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
3.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• InLAND Sp. zo. o., {Dane ukryte}, 60-286 Poznań, kraj/woj. wielkopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 327868,85 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  378200,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  378200,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  725900,00

• 
  Waluta:
  PLN.