P-12-SPRZĘT-2014 na serwis sprzętu medycznego Szpitala

Warszawa: P-12-SPRZĘT-2014 na serwis sprzętu medycznego Szpitala


Numer ogłoszenia: 244638 - 2014; data zamieszczenia: 22.07.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Szpital Specjalistyczny "INFLANCKA" im. Krysi Niżyńskiej "Zakurzonej" , ul. Inflancka 6, 00-189 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 831-37-01, faks 635 84 39.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.inflancka.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
P-12-SPRZĘT-2014 na serwis sprzętu medycznego Szpitala.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie obsługi serwisowej sprzętu medycznego zainstalowanego w Szpitalu, na zasadach określonych niniejszą SIWZ. Szczegółowy wykaz sprzętu określony został w załączniku nr 2 do niniejszej SIWZ. Zakres obowiązków Wykonawcy obejmuje: a) planowane usługi konserwacyjne, tj. przeglądy w terminach i w zakresie określonym w instrukcjach obsługi poszczególnych urządzeń jak również dokonywanie odpowiednich wpisów we właściwych paszportach technicznych; usługi konserwacyjne obejmują w szczególności ogólną kontrolę, przegląd funkcjonowania, kalibrację, jeżeli to konieczne - smarowanie, wymianę filtrów lub czyszczenie, realizację niewielkich modernizacji technicznych lub aktualizacji a także innych drobnych napraw, b) usługi naprawcze, tj. wszelkie działania mające na celu naprawę błędnie funkcjonującego lub uszkodzonego sprzętu medycznego; usługi naprawcze obejmują w szczególności: wartość części zamiennych na nowe, w przypadkach gdy nie możliwym jest naprawa części uszkodzonych, jak również wartość pracy wymaganej dla ich zamontowania, łącznie z kosztami podróży; części zamienne oznaczają podzespoły i elementy sprzętu medycznego, które należy wymienić w sprzęcie po zaistniałej awarii, a gwarantujące prawidłową pracę urządzenia; usługi naprawcze obejmują m.in. wymianę głowic ultrasonograficznych oraz głowic KTG nawet w przypadku ich mechanicznego uszkodzenia, c) przeniesienie (demontaż i ponowny montaż) aparatów stacjonarnych do nowej lokalizacji (w budynku Szpitala) wskazanej przez Zamawiającego z zachowaniem bezpieczeństwa i zgodnie ze wskazaniami producenta - w przypadku, gdy przeniesienie (demontaż i ponowny montaż) nie jest możliwy zasobami Zamawiającego. Wykonawca będzie realizował przedmiot zamówienia osobami przeszkolonymi przez producenta, które posiadają dokument potwierdzający odbycie szkolenia u producenta oraz stosowne kwalifikacje lub autoryzacje, zgodnie z wymogami producenta sprzętu medycznego oraz obowiązującymi normami i odnośnymi przepisami. Czynności związane z naprawami i pogwarancyjnymi, okresowymi przeglądami technicznymi oraz wszelkimi konserwacjami, Wykonawca będzie wykonywał przy użyciu będących w jego dyspozycji narzędzi i materiałów oraz odpowiedniej aparatury pomiarowej w siedzibie Zamawiającego. Wykonawca w pełni odpowiada za zgodność i terminowość wykonania usługi. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone w mieniu Zamawiającego powstałe wskutek realizacji przedmiotu zamówienia. Wykonawca nie może powierzyć wykonania czynności wynikających z niniejszego przedmiotu zamówienia innemu podmiotowi lub osobie trzeciej bez zgody Zamawiającego. Wykonywanie czynności związanych z realizacją przedmiotu zamówienia odnotowywane będzie na bieżąco poprzez prowadzenie stosownej dokumentacji dla każdego sprzętu oddzielnie. Wykonanie tych czynności odebrane zostanie na podstawie raportów serwisowych podpisanych przez Użytkownika lub upoważnioną osobę ze strony Zamawiającego. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca złożył oświadczenie, potwierdzające, że przyrządy użyte do sprawdzania dla zachowania wiarygodności wyników badań były poddawaneokresowej kontroli metrologicznej oraz spełniają wymagania zawarte w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z 14 stycznia 2008 r. w sprawie prawnej kontroli metrologicznej przyrządów pomiarowych (Dz. U. Nr 5 z 2008 r., poz. 29) oraz ustawie z dnia 11 maja 2001 r. Prawo o miarach (Dz. U. Nr 63 z 2001 r., poz. 636 z późn. zm.).Jednocześnie Wykonawca zobowiązuje się do przedstawienia, na każde żądanie Zamawiającego, odpowiedniego dokumentu, potwierdzającego poddawanie przyrządów pomiarowych okresowej kontroli metrologicznej. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca złożył oświadczenie, potwierdzające, że dla serwisu aparatu RTG dysponuje laboratorium badawczym posiadającym akredytację na zgodność z normą PN-EN-ISO 17025 w zakresie wykonywania testów specjalistycznych w siedzibie Zamawiającego na podst. Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dn. 18.02.2011 r. w sprawie warunków bezpiecznego stosowania promieniowania jonizującego dla wszystkich rodzajów ekspozycji medycznej (Dz. U. Nr 51, poz. 265). Wykonawca zobowiązuje się do: - wykonywania pogwarancyjnych okresowych przeglądów technicznych wraz z konserwacjami, zgodnie z zapisami instrukcji obsługi wynikającymi z właściwości danego sprzętu/aparatury, standardami, normą i odnośnymi przepisami oraz zachowaniem przepisów BHP i ppoż., - uzgodnienia z Zamawiającym zakresu czynności, których konieczność dokonania wyniknie podczas wykonywania usługi a wykraczają one poza zakres umowy, -przyjmowania telefonicznych zgłoszeń awarii w godz. 8.00-16.00 w dni robocze - dostarczenia materiałów i przyrządów niezbędnych do przeprowadzenia napraw i pogwarancyjnych okresowych przeglądów technicznych wraz z konserwacjami, - wykonania przedmiotu umowy z zachowaniem należytej staranności, zgodnie z zasadami wiedzy technicznej i w sposób zapewniający ich wysoką jakość, - udzielenia minimum 6-miesięcznej gwarancji na wykonane czynności naprawcze, - zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w związku z realizacją niniejszej umowy, stanowiącą tajemnicę służbową Zamawiającego, - zapłaty kosztów szkód wyrządzonych Zamawiającemu lub osobom trzecim w związku z niewłaściwym wykonaniem czynności związanych z realizacją przedmiotu zamówienia lub zaniechaniem wykonania tych czynności. - realizowania usługi w zakresie wykonywania napraw i pogwarancyjnych okresowych przeglądów technicznych wraz z konserwacjami w godzinach pracy oddziału/pracowni, na wyposażeniu których znajduje się przedmiotowy sprzęt medyczny dostosowując się do specyfiki pracy tam panującej. Zamawiający informuje, że wszystkie wymienione urządzenia znajdują się w pomieszczeniach czynnego Szpitala. Zamawiający oczekuje, że w związku z bieżącą obsługą pacjentów, czynności serwisowe i naprawcze w jak najmniejszym stopniu będą utrudniały funkcjonowanie Szpitala i obsługę pacjentów. - dokonywania przeglądów i napraw w siedzibie Zamawiającego. W przypadku konieczności wymontowania uszkodzonej części lub zabrania uszkodzonego urządzenia do serwisu, na żądanie Zamawiającego, Wykonawca na ten czas na własny koszt zamontuje własną część lub wstawi zamienne urządzenie, tak aby nie zakłócić bieżącego funkcjonowania szpitala i obsługi pacjentów. W celu potwierdzenia opisanego przez Zamawiającego warunku znajdowania się przez Wykonawcę w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia Wykonawca złoży oświadczenie, że posiada aktualną polisę, która przez czas związania umowy zabezpieczy roszczenia w przypadku szkód wyrządzonych Zamawiającemu lub osobom trzecim. Zamawiający określa: a) czas reakcji, tj. zdiagnozowanie i próbę usunięcia awarii w siedzibie Zamawiającego - nie dłuższy niż 12 godzin od pisemnego powiadomienia (faksem), b) naprawę (lub w przypadku braku możliwości naprawy - wymianę) sprzętu w terminie każdorazowo uzgodnionym z Zamawiającym, jednak nie dłuższym niż 7 dni kalendarzowych od dnia zgłoszenia..

II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia wybranemu Wykonawcy zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych w wysokości do 50% wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.42.10.00-2, 50.42.12.00-4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • wykazać, iż Wykonawca posiada autoryzację producenta sprzętu medycznego określonego w załączniku nr 2 do SIWZ, zgodnie z ustawą z dnia 20 maja 2010 r. o wyrobach medycznych (Dz. U. z 2010 r., Nr 107, poz. 679 z późn. zm.).

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • wykazać wykonane lub wykonywane w okresie 3 ostatnich lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 3 usługi dotyczące świadczenia usług serwisowych i naprawczych sprzętu medycznego tożsamego do posiadanego przez Zamawiającego

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • dysponują osobami lub firmami współpracującymi zdolnymi do wykonania zamówienia, które będą wykonywać zamówienie, zgodnie z wytycznymi ustawy z dnia 20 maja 2010 r. o wyrobach medycznych (Dz. U. z 2010 r., Nr 107, poz. 679 z późn. zm.)., dostawców - gwarantów poszczególnych urządzeń, tak aby spełnić wymagania gwarancyjne, dla serwisu aparatu RTG: dysponują laboratorium badawczym posiadającym akredytację na zgodność z normą PN-EN-ISO 17025 w zakresie wykonywania testów specjalistycznych w siedzibie Zamawiającego na podst. Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dn. 18.02.2011 r. w sprawie warunków bezpiecznego stosowania promieniowania jonizującego dla wszystkich rodzajów ekspozycji medycznej (Dz. U. Nr 51, poz. 265).

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • dysponują osobami lub firmami współpracującymi zdolnymi do wykonania zamówienia, które będą wykonywać zamówienie, zgodnie z wytycznymi ustawy z dnia 20 maja 2010 r. o wyrobach medycznych (Dz. U. z 2010 r., Nr 107, poz. 679 z późn. zm.)., dostawców - gwarantów poszczególnych urządzeń, tak aby spełnić wymagania gwarancyjne, dla serwisu aparatu RTG: dysponują laboratorium badawczym posiadającym akredytację na zgodność z normą PN-EN-ISO 17025 w zakresie wykonywania testów specjalistycznych w siedzibie Zamawiającego na podst. Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dn. 18.02.2011 r. w sprawie warunków bezpiecznego stosowania promieniowania jonizującego dla wszystkich rodzajów ekspozycji medycznej (Dz. U. Nr 51, poz. 265).

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W celu potwierdzenia opisanego przez Zamawiającego warunku znajdowania się przez Wykonawcę w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia Wykonawca złoży oświadczenie, że posiada aktualną polisę, która przez czas związania umowy zabezpieczy roszczenia w przypadku szkód wyrządzonych Zamawiającemu lub osobom trzecim.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Dokument potwierdzający, że Wykonawca posiada autoryzację producenta sprzętu medycznego określonego w załączniku nr 2 do SIWZ, zgodnie z ustawą z dnia 20 maja 2010 r. o wyrobach medycznychc. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami nt. ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami w zakresie: osób lub firm współpracujących, które będą wykonywać zamówienie, zgodnie z wytycznymi ustawy z dnia 20 maja 2010 r. o wyrobach medycznych (Dz. U. z 2010 r., Nr 107, poz. 679 z późn. zm.), dostawców/gwarantów poszczególnych systemów, tak aby spełnić wymagania gwarancyjne, oświadczenie potwierdzające, że przyrządy użyte do sprawdzania dla zachowania wiarygodności wyników badań były poddawane okresowej kontroli metrologicznej oraz spełniają wymagania zawarte w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z 14 stycznia 2008 r. w sprawie prawnej kontroli metrologicznej przyrządów pomiarowych (dz. U. Nr 5 z 2008 r., poz. 29) oraz ustawie z dnia 11 maja 2001 r. Prawo o miarach (Dz.U. Nr 63 z 2001 r., poz. 636 z późn. zm.) oraz że udostępni stosowne dokumenty na każde żądanie Zamawiającego. oświadczenie potwierdzające, że dla serwisu aparatu RTG Wykonawca dysponuje laboratorium badawczym posiadającym akredytację na zgodność z normą PN-EN-ISO 17025 w zakresie wykonywania testów specjalistycznych w siedzibie Zamawiającego na podst. Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dn. 18.02.2011 r. w sprawie warunków bezpiecznego stosowania promieniowania jonizującego dla wszystkich rodzajów ekspozycji medycznej (Dz. U Nr 51, poz. 265) oraz że udostępni stosowne dokumenty na każde żądanie Zamawiającego. Oświadczenie o spełnianiu warunków określonych art. 22 ust. 1 ustawy Pzp (wg wzoru załącznik nr 3 do oferty); Wykaz wykonanych lub wykonywanych usług głównych w okresie 3 ostatnich lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, w tym co najmniej 3 usługi dotyczące świadczenia usług serwisowych i naprawczych urządzeń medycznych tożsamych do posiadanych przez Zamawiającego Dowodami są: poświadczenie, z tym, że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert w przypadku usług - oświadczenie wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa powyżej. W przypadku, gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie, o którym mowa w pkt. b (parafrag 18 ust. 1 lit b) SIWZ) zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa powyżej. formularz oferty (według wzoru załącznik nr 1 do SIWZ); ew. pełnomocnictwo lub upoważnienie do podpisania oferty (oryginał lub kopia poświadczona notarialnie), o ile sposób reprezentacji nie wynika z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę. w celu potwierdzenia opisanego przez Zamawiającego warunku znajdowania się przez Wykonawcę w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia Wykonawca złoży oświadczenie, że posiada aktualną polisę, która przez czas związania umowy zabezpieczy roszczenia w przypadku szkód wyrządzonych Zamawiającemu lub osobom trzecim. oświadczenie o zobowiązaniu dostarczenia (w terminie 14 dni od podpisania umowy z wybranym Wykonawcą) harmonogramu konserwacji do zaakceptowania przez Zamawiającego w celu prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia,

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

zmiany stawki podatku VAT z tym, iż zmiana taka obciąża Wykonawcę (wartość umowy brutto nie może ulec zmianie); zmian wynikających ze zmian przepisów prawnych związanych z umową zgodnie z terminem obowiązywania ww. przepisów; zmian osób upoważnionych do kontaktów od obu stron umowy

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.ipzp.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Szpital Specjalistyczny Inflancka im. Krysi Niżyńskiej Zakurzonej 00-189 Warszawa, ul. Inflancka 6.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
30.07.2014 godzina 09:00, miejsce: Szpital Specjalistyczny Inflancka im. Krysi Niżyńskiej Zakurzonej 00-189 Warszawa, ul. Inflancka 6 Sekretariat.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie