Organizacja wyjazdów podsumowująco - szkoleniowych dla Uczestników Projektu Aktywność i integracja szansą na lepsze jutro

Gorlice: Organizacja wyjazdów podsumowująco - szkoleniowych dla Uczestników Projektu Aktywność i integracja szansą na lepsze jutro


Numer ogłoszenia: 244301 - 2012; data zamieszczenia: 19.11.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Gorlicach , ul. Słoneczna 7, 38-300 Gorlice, woj. małopolskie, tel. 0-18 352 53 80, faks 0-18 352 53 80.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.pcpr.gorlice.pl
• 
  Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
  nie dotyczy

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja wyjazdów podsumowująco - szkoleniowych dla Uczestników Projektu Aktywność i integracja szansą na lepsze jutro.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja wyjazdów podsumowująco - szkoleniowych na rzecz Uczestników Projektu systemowego Aktywność i integracja szansą na lepsze jutro współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.2 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie. 2. Przedmiot zamówienia został podzielony na 3 części: a) Część nr 1 pn. Wyjazd podsumowująco - szkoleniowy dla Uczestników Projektu (RP) grupa I - przedmiotem zamówienia w tej części jest realizacja jednego 3 dniowego (w tym 2 noclegi) wyjazdu podsumowująco - szkoleniowego wraz z transportem dla Uczestników Projektu - rodziców wraz z dziećmi. Usługą objętych zostanie nie więcej niż 23 osoby - 8 Uczestników Projektu oraz ich 14 dzieci w wieku 2 - 15 lat, zwanych dalej uczestnikami wyjazdu oraz 1 osoba z kadry Zamawiającego. b) Część nr 2 pn. Wyjazd podsumowująco - szkoleniowy dla Uczestników Projektu (RP) grupa II - przedmiotem zamówienia jest realizacja jednego 3-dniowego (w tym 2 noclegi) wyjazdu podsumowująco - szkoleniowego wraz z transportem dla Uczestników Projektu - rodziców z dziećmi. Usługą objętych zostanie nie więcej niż 24 osoby - 7 Uczestników Projektu oraz ich 16 dzieci w wieku 2 - 15 lat, zwanych dalej uczestnikami wyjazdu oraz 1 osoba z kadry Zamawiającego c) Część nr 3 pn. Wyjazd podsumowująco - szkoleniowy dla Uczestniczek Projektu (KDP) - przedmiotem zamówienia w tej części jest realizacja jednego 3-dniowego (w tym 2 noclegi) wyjazdu podsumowująco - szkoleniowego wraz z transportem dla Uczestniczek Projektu - kobiet z dziećmi. Usługą objętych zostanie nie więcej niż 26 osób - 10 Uczestniczek Projektu oraz ich 15 dzieci w wieku 2 - 15 lat, zwanych dalej uczestnikami wyjazdu oraz 1 osoba z kadry Zamawiającego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - wszystkich części zamówienia wraz z szczegółowymi programami pobytu w załącznikach nr 1, 1a, 1b, 1c do SIWZ.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.10.00.00-1, 55.30.00.00-3, 55.24.00.00-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 3.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 16.12.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • za spełnienie powyższego warunku Zamawiający uzna posiadanie przez Wykonawcę: aktualnego wpisu do Rejestru Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych /Dz.U. z 2004 r. Nr 223, poz. 2268 z późn. zm./ - ocena tego warunku nastąpi na podstawie złożonego w tym zakresie oświadczenia stanowiącego załącznik nr 8 do SIWZ

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • za spełnienie powyższego warunku Zamawiający uzna wykonanie z należytą starannością w okresie trzech ostatnich lat (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie), przed upływem terminu składania ofert, co najmniej jednej usługi zbliżonej do profilu zamówienia, przez co Zamawiający rozumie kompleksową usługę polegającą na zorganizowaniu pobytu/wyjazdu (min. 3 dniowy pobyt) dla dzieci i/lub młodzieży i/lub dorosłych (min. 10 - osobowa grupa), z podaniem ich wartości, nazwy Zamawiającego, terminu realizacji (według wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do SIWZ), a także załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie /opinie, referencje wystawione przez poprzednio zamawiających/

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • - w przypadku części 1 - za spełnienie powyższego warunku Zamawiający uzna wykazanie się przez Wykonawcę dysponowaniem ośrodkiem położonym na terenie Polski, w regionie fizycznogeograficznym Pienin, przy czym obiekt musi spełniać wymogi określone w opisie przedmiotu zamówienia dot. organizacji tej części wyjazdu; - w przypadku części 2 - za spełnienie powyższego warunku Zamawiający uzna wykazanie się przez Wykonawcę dysponowaniem ośrodkiem położonym na terenie Polski, w regionie fizycznogeograficznym Pienin, przy czym obiekt musi spełniać warunki określone w opisie przedmiotu zamówienia dot. organizacji tej części wyjazdu; - za spełnienie powyższego warunku Zamawiający uzna wykazanie się przez Wykonawcę dysponowaniem ośrodkiem położonym na terenie Polski, w odległości nie większej niż 60 km i nie mniejszej niż 40 km od siedziby Zamawiającego (Gorlice, ul. Słoneczna 7), przy czym obiekt musi spełniać wymogi określone w opisie przedmiotu zamówienia dot. organizacji tej części wyjazdu; - za spełnienie powyższego warunku, zamawiający uzna pisemne oświadczenie Wykonawcy w tym zakresie - załącznik nr 4 do SIWZ. Uwaga!! W przypadku jednoczesnego składania oferty na część 1 i 2 zamówienia, Zamawiający nie dopuszcza możliwość wykazania w załączniku nr 3 do SIWZ tego samego ośrodka.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • - w przypadku części 1 za spełnienie powyższego warunku, Zamawiający uzna wykazanie się dysponowaniem dwóch osób zdolnych do realizacji zamówienia z tym, że Zamawiający wymagał będzie, aby jedna osoba posiadała minimum roczne doświadczenie zawodowe związane z opieką nad grupą dzieci w wieku przedszkolnym i/lub wczesnoszkolnym; zaś druga posiadała minimum roczne doświadczenie zawodowe związane z opieką nad grupą dzieci w wieku szkolnym - załącznik nr 7 do SIWZ - w przypadku części 2 za spełnienie powyższego warunku, Zamawiający uzna wykazanie się dysponowaniem dwóch osób zdolnych do realizacji zamówienia z tym, że Zamawiający wymagał będzie, aby jedna osoba posiadała minimum roczne doświadczenie zawodowe związane z opieką nad grupą dzieci w wieku przedszkolnym i/lub wczesnoszkolnym; zaś druga posiadała wykształcenie wyższe i wiedzę oraz doświadczenie zawodowe w realizacji warsztatów z zakresu gospodarowania budżetem domowym - załącznik nr 7 do SIWZ - w przypadku części 3 za spełnienie powyższego warunku, Zamawiający uzna wykazanie się dysponowaniem jednej osoby zdolnej do realizacji zamówienia posiadającej minimum roczne doświadczenie zawodowe związane z opieką nad grupą dzieci w wieku przedszkolnym i/lub wczesnoszkolnym - załącznik nr 7 do SIWZ.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • za spełnienie powyższego warunku, zamawiający uzna pisemne oświadczenie wykonawcy w tym zakresie - załącznik nr 4 do SIWZ

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • koncesję, zezwolenie lub licencję
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

- Oferta na formularzu ofertowym o treści zgodnej z określoną we wzorze stanowiącym zał. nr 3 do SIWZ odpowiednia dla danej części zamówienia - dokument /np. pełnomocnictwo, umowa spółki cywilnej, zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej itp./ potwierdzający, iż oferta została podpisana przez osoby/ę uprawnione/ą do reprezentowania Wykonawcy - o ile nie wynika to z innych dokumentów załączonych do oferty

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy określa załącznik nr 2 do SIWZ (wzór umowy). Zmiana istotnych postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności takiej zmiany. Zmiany umowy nie mogą wykraczać poza zakres świadczenia określony w SIWZ. Zamawiający przewiduje wprowadzenie zmian w treści umowy: 1.W przypadku zdarzeń losowych oraz szczególnych okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, istnieje możliwość wprowadzenia zmian do umowy w zakresie: a)zmiany osób dedykowanych do realizacji przedmiotu umowy w przypadku niemożliwości wykonywania przez nich powierzonych czynności z przyczyn obiektywnych i niezależnych od Wykonawcy, np. choroby potwierdzonej zwolnieniem lekarskim czy urlopu macierzyńskiego. Nowa osoba musi być zatwierdzona przez Zamawiającego z zastrzeżeniem, że osoba ta będzie posiadała kwalifikacje i doświadczenie nie niższe niż określone w ofercie, b)zmiana miejsca/ośrodka świadczenia usługi, c)zmiana Szczegółowego Programu Pobytu, d)zmniejszenia liczby uczestników z przyczyn niezależnych od Zamawiającego zgodnie z warunkami opisanymi w OPZ adekwatnie do danej części zamówienia. Wówczas w umowie zmianie ulega przeliczenie kosztu danego wyjazdu w oparciu o jednostkową cenę brutto. 2.Pozostałe rodzaje zmian spowodowane następującymi okolicznościami: a)siła wyższa uniemożliwiająca wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z SIWZ. Dla potrzeb Umowy, Siła Wyższa oznacza zdarzenie, którego wystąpienie jest niezależne od Stron i któremu nie mogą one zapobiec przy zachowaniu należytej staranności, a w szczególności: wojny, stany nadzwyczajne, klęski żywiołowe, zmiany klimatyczne, epidemie, ograniczenia związane z kwarantanną, embargo, rewolucje, zamieszki i strajki, b)zmiana przepisów prawnych istotnych dla realizacji przedmiotu umowy, c)zmiana sposobu rozliczania umowy lub dokonywania płatności na rzecz Wykonawcy, w szczególności na skutek zmian zawartej przez Zamawiającego umowy o dofinansowanie projektu lub wytycznych dotyczących realizacji projektu, d)wprowadzone zostały dodatkowe wymagania dla projektów współfinansowanych przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, e)zaistnienie innych przyczyn zewnętrznych niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy, skutkujących niemożliwością wykonania zamówienia /np. przedłużająca się procedura o udzielenie zamówienia/ Dopuszczalne są wszelkie zmiany nieistotne rozumiane w ten sposób, że wiedza o ich wprowadzeniu na etapie postępowania o udzielenie zamówienia nie wpłynęłaby na krąg podmiotów ubiegających się o zamówienia ani na wynik postępowania. Takimi zmianami są zmiany o charakterze administracyjno - organizacyjnym umowy np. zmiana konta bankowego, dotyczące nazwy, siedziby Wykonawcy lub jego formy organizacyjno-prawnej w trakcie trwania umowy, innych danych identyfikacyjnych, zmiany prowadzące do likwidacji oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych treści umowy. Zmiany do umowy może inicjować zarówno Zamawiający jak i Wykonawca, składając pisemny wniosek do drugiej strony, zawierający w szczególności opis zmiany i jej uzasadnienie. Powyższe nie stanowi zobowiązania do wyrażenia zgody na przewidywany katalog zmian umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.pcpr.gorlice.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Gorlicach ul. Słoneczna 7 38-300 Gorlice..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
27.11.2012 godzina 12:00, miejsce: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Gorlicach ul. Słoneczna 7 38-300 Gorlice pok. nr 5 - sekretariat..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego - Projekt Aktywność i integracja szansą na lepsze jutro realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.2 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie