Wykonanie usług promocyjnych na rzecz Miasta Bydgoszczy w związku z organizacją w Bydgoszczy światowego zlotu motocyklistów 67 FIM Rally 2012

Bydgoszcz: Wykonanie usług promocyjnych na rzecz Miasta Bydgoszczy w związku z organizacją w Bydgoszczy światowego zlotu motocyklistów 67 FIM Rally 2012


Numer ogłoszenia: 266810 - 2012; data zamieszczenia: 24.07.2012

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 244102 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Miasta Bydgoszczy, ul. Jezuicka 1, 85-102 Bydgoszcz, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 0-52 32 88 157, 5858453, faks (052) 58 58 273, 5858833.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie usług promocyjnych na rzecz Miasta Bydgoszczy w związku z organizacją w Bydgoszczy światowego zlotu motocyklistów 67 FIM Rally 2012.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Wykonanie usług promocyjnych na rzecz Miasta Bydgoszczy w związku z organizacją w Bydgoszczy światowego zlotu motocyklistów 67 FIM Rally 2012.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.22.00-5.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
18.07.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Polski Związek Motorowy, {Dane ukryte}, 02-518 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 121951,22 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  150000,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  150000,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  150000,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Postępowanie prowadzono w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.- Prawo zamówień publicznych (dalej uPzp - tekst jedn. z 2010r., Dz. U. Nr 113, poz. 759 z poźn. zm.). Uzasadnienie prawne: art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a uPzp. - Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli usługi mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze. Uzasadnienie faktyczne: Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usług promocyjnych na rzecz Miasta Bydgoszczy podczas organizacji 67 FIM Rally 2012 - Bydgoszcz organizowanego w Bydgoszczy w dniach 19-21 lipca 2012 r. przez Polski Związek Motorowy. FIM(Międzynarodowa Federacja Motocyklowa) została założona w 1904 r. w Paryżu. Członkiem stowarzyszonym z FIM na terenie Polski jest Polski Związek Motorowy. FIM Rally to największa impreza motocyklowa na świecie, której uczestniczy około 2000 motocyklistów z ponad 30 krajów. FIM Rally jest corocznie organizowany w innym państwie. Pierwszy FIM Rally odbył się w Berlinie w 1936 roku. Od tego czasu, z wyłączeniem czasu II wojny światowej odbywa się corocznie. Wykonawca świadczyć będzie usługi promocyjne na rzecz Miasta Bydgoszczy używając nazwy BYDGOSZCZ jako stałego i integralnego elementu nazwy Zlotu. Wykonawca zobowiąże się m.in. do ekspozycji logo Miasta na: a)co najmniej 4 banerach w obrębie terenu zlotu 67 FIM RALLY 2012 b)2 balonach w obrębie terenu zlotu 67 FIM RALLY 2012 c)2 specjalnych namiotach rozstawionych na terenie zlotu d)dystrybucję materiałów promocyjnych w postaci ulotek, folderów itp. w specjalnych namiotach z logo Miasta rozstawionych na terenie zlotu e)ekspozycję logo Miasta na wszystkich oficjalnych materiałach promocyjnych zlotu f)ekspozycję logo zlotu z nazwą Miasta i symbolami Miasta (spichrze) na plecakach, medalach, g)ekspozycję logo Miasta na ulotkach skierowanych do uczestników zlotu h)przygotowanie materiałów multimedialnych z całej imprezy promujących Miasto i Zlot Wykonawca - PZM planuje bazę 67 Rally FIM na terenach Myślęcinka, a w dniu 19 lipca prezentację ekip biorących udział w Zlocie na terenie Wyspy Młyńskiej. W związku z jw. Miasto Bydgoszcz widząc ogromną siłę oddziaływania sportów motorowych oczekuje od Wykonawcy poprzez FIM Rally wykorzystania tych narzędzi marketingowych, które przyczynią się do budowania wizerunku Miasta nowoczesnego, rozwijającego się i zachęcającego do przyjazdu w charakterze turystycznym, bądź biznesowym. Warto podkreślić, że w organizację FIM Rally zaangażowanych jest wiele podmiotów, w tym m.in. producenci i organizacje współpracujące z FIM. Miasto, gmina czy region niewątpliwie potrzebują takich samych działań promocyjnych jak każdy produkt, ponieważ są postrzegane jak duże firmy działające na wolnym rynku. Nie można, więc pominąć promocji miasta jako podstawowego składnika działalności. Zwłaszcza, że promocja gminy - zgodnie z art. 7 ust. 1 pkt 18 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (Dz. U. 2001 nr 142 poz. 1591 z późn. zm.) - należy do jej zadań własnych. W tym stanie rzeczy udzielenie zamówienia ww. Wykonawcy - w trybie zamówienia z wolnej ręki jest w pełni uzasadnione i wyczerpuje przesłanki zawarte w art. 67 ust. 1 pkt 1 lit a uPzp