Dostawa artykułów biurowych, papieru kserograficznego oraz materiałów eksploatacyjnych do drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych i kserokopiarek

Warszawa: Dostawa artykułów biurowych, papieru kserograficznego oraz materiałów eksploatacyjnych do drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych i kserokopiarek


Numer ogłoszenia: 24220 - 2015; data zamieszczenia: 03.02.2015

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Straż Miejska Miasta Stołecznego Warszawy , ul. Młynarska 43/45, 01-170 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 644 15 64, faks 22 851 16 12.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.strazmiejska.waw.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa artykułów biurowych, papieru kserograficznego oraz materiałów eksploatacyjnych do drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych i kserokopiarek.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa artykułów biurowych, papieru kserograficznego oraz materiałów eksploatacyjnych do drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych i kserokopiarek. Asortyment i ilości przedmiotu zamówienia znajdują się w załączonym do OWU Wykazie przedmiotu zamówienia. Artykułu biurowe oraz papier kserograficznego muszą być zgodne z opisem poszczególnych pozycji w wykazie przedmiotu zamówienia. Materiały eksploatacyjne muszą być wysokowydajne, tzn.: materiały o maksymalnej, dostępnej na rynku pojemności zasobnika dla danego urządzenia. Dostarczone materiały eksploatacyjne (wraz ze wszystkimi elementami wchodzącymi w ich skład) muszą być fabrycznie nowe bez śladów używania i uszkodzenia, pełnowartościowe, nieregenerowane i niefabrykowane. Dostarczone materiały eksploatacyjne muszą być materiałami odpowiadającymi parametrom techniczno - eksploatacyjnym wskazanych urządzeń zgodnie z wymogami producenta tych urządzeń. Dostarczone materiały muszą posiadać gwarancję producenta do momentu wyczerpania ładunku barwiącego. Materiały eksploatacyjne, w których zostały użyte znaki towarowe można zastąpić produktami o parametrach równoważnych. Oferowane produkty równoważne muszą posiadać wydajność nie gorszą niż materiały podane przez Zamawiającego. Oferowane równoważne materiały eksploatacyjne nie mogą powodować ograniczeń funkcji i możliwości sprzętu oraz zaniżać jakości wydruku w stosunku do materiałów oryginalnych. W przypadku, kiedy produkt oryginalny posiada wbudowany układ scalony, produkt równoważny winien posiadać analogiczny element działający w ten sam sposób. W przypadku awarii urządzenia drukującego, kopiującego, której przyczyną będzie użycie materiału równoważnego Wykonawca zobowiązuje się do naprawy sprzętu na swój koszt. Przez materiał eksploatacyjny równoważny Zamawiający rozumie produkt: a) fabrycznie nowy, b) nie regenerowany, c) wytworzony seryjnie w cyklu produkcyjnym, zgodnym z normą ISO 9001 lub normami równoważnymi, d) opakowany hermetycznie, e) nie noszący śladów użytkowania, f) który zapewnia jakość wydruku co najmniej taką, jak materiał zalecany przez producenta sprzętu, g) który nie ogranicza pełnej współpracy z programem sprzętu, monitorującym stan zasobników z tuszem lub tonerem, h) który w żadnym stopniu nie narusza praw patentowych ani innej własności intelektualnej, i) posiadające aktualną gwarancję producenta nie krótszą niż 12 miesięcy, j) Zamawiający nie dopuszcza możliwości zaoferowania materiałów eksploatacyjnych napełnianych powtórnie lub skopiowanych, w sposób naruszający prawo polskie lub UE. Wszystkie oferowane materiały winny być opatrzone znakiem firmowym producenta, etykietą zawierającą numer katalogowy, kod kreskowy, listę modeli sprzętu, do których jest przeznaczony oraz termin ważności, każdy musi posiadać swój indywidualny i unikalny numer seryjny zaszyty w elektronice tonera, oraz datę przydatności do użycia, która nie może być krótsza niż 12 miesięcy od daty dostawy potwierdzonej protokołem zdawczo - odbiorczym podpisanym przez strony. Jeżeli w trakcie trwania umowy Zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych produktów odbiega na niekorzyść od parametrów produktu zalecanego przez producenta urządzenia, do którego materiał jest przeznaczony lub jeżeli produkt nie sygnalizuje we właściwy sposób stanu zużycia tonera, może zażądać od Wykonawcy zamiany materiału oferowanego na materiał nowy. W przypadku trzeciej reklamacji danego typu materiału eksploatacyjnego Zamawiający może żądać dostaw materiałów zalecanych przez producenta. Zamawiający przewiduje możliwość nieodpłatnego przekazania pustych opakowań (kaset) po zużytych tonerach. Pozostałe zapisy wykonania przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy stanowiący załącznik do Opisu Warunków Udziału w licytacji. Na zakres zamówienia składa się: 1. Blok biurowy w kratkę A5 50 kartek - szt. 60; 2. Cienkopisy kolorowe (czarny, niebieski, czerwony, zielony) - szt. 200; 3. Deska z klipsem i okładką A4 z tworzywa - szt. 40; 4. Długopis biurowy z wymiennym wkładem, typu Pilot, Pentel, gumowy uchwyt wyposażony w mechanizm chowania wkładu, kolor wkładu niebieski, czarny - szt. 2 000; 5. Wkład do długopisu biurowego zaoferowanego przez wykonawcę w pkt. 4 - szt. 1 000; 6. Długopis żelowy z wymiennym wkładem, typu Pilot, końcówka ze wzmacnianej stali, gumowy uchwyt, kolor wkładu czarny, niebieski, zielony, czerwony - szt. 1 000; 7. Wkład do długopisu żelowego zaoferowanego przez dostawcę w pkt.6 - szt. 1 000; 8. Wkład (metalowy) typu Zenith do długopisu biurowego automatycznego - szt. 150; 9. Dziurkacz wykonany z metalu, dziurkuje do 15 kartek, listwa formatowa i wskaźnik środka strony, rozstaw dziurek 80mm, przezroczysty pojemnik na ścinki - szt. 30; 10. Dziurkacz wykonany z metalu, dziurkuje pow. 30 kartek, średnica dziurek 5,5 mm w odległości 80 mm, ogranicznik formatu A4, A5, A6, przezroczysty pojemnik na ścinki - szt. 10; 11. Gumki ołówkowe prostokątne 30x15 mm - szt. 20; 12. Karteczki samoprzylepne 51x38, żółte - 100 kartek/bl. - bl. 300; 13. Karteczki samoprzylepne 76x127, żółte - 100 kartek/bl. - bl. 300; 14. Karteczki samoprzylepne 76x76, żółte - 100 kartek/bl. - bl. 250; 15. Klej w płynie około 30ml/szt. - szt. 50; 16. Klej w sztyfcie około 21g/szt. - szt. 100; 17. Klipy biurowe 51 - 12 szt./opk. - opk. 30; 18. Klipy biurowe 41 - 12 szt./opk. - opk. 40; 19. Klipy biurowe 19 - 12 szt./opk. - opk. 50; 20. Kopert DL 110x220, SK samoklejących z okienkiem prawym w kolorze białym - 1000 szt./ opk. - opk. 200; 21. Koperty białe C5 HK otwierane z boku - 500 szt./opk - opk. 250; 22. Koperty białe C6 HK - 1000 szt./opk - opk. 250; 23. Koperty brązowe samoklejące B4 HK RBD gr. 130 - 250 szt./opk. - opk. 6; 24. Kostka klejona 8,5x8,5 - 500 ark./ 1 szt. - szt. 200; 25. Koszulki krystaliczne A4, wykonane z folii PP gładkiej, min. 40 mikronów, otwierane u góry, multiperforowane - pasujące do każdego segregatora - 100 szt./opk. - opk. 3 500; 26. Koszulki krystaliczne A5, wykonane z folii PP gładkiej, min. 40 mikronów, otwierane u góry, multiperforowane - pasujące do każdego segregatora - 100 szt./opk. - opk. 10; 27. Pudła do archiwizacji o wymiarach (dł x szer x wys) 450mm x 300mm x 294mm, tektura 5 warstw, podwójne dno, 2 otwory - szt. 1 000; 28. Marker permanentny z okrągłą końcówką, piszący po każdej powierzchni, szybkoschnący tusz, nie rozmazujący się, wodoodporny, nie blaknący pod wpływem działania promieni słonecznych, aluminiowa obudowa, odporny na wysychanie, zgniecenia i pęknięcia - szt. 50; 29. Marker olejowy, cienka końcówka - kolor biały - szt. 10; 30. Nożyczki wykonane ze stali nierdzewnej, z uchwytem powlekanym plastikiem, długość nożyczek ok. 21 cm - szt. 20; 31. Ofertówki krystaliczne, sztywne A4, przezroczyste, wykonane ze sztywnej folii PCV o grubości min.150 mikronów, otwierane u góry i prawej strony, z zaokrąglonymi narożnikami, 25 szt./opk. - opk. 20; 32. Okładki do bindowania chromolux - błyszczący ( różne kolory), format A4, grubość 250d/m2 - 100 szt./opk. - opk. 5; 33. Okładki przezroczyste do bindowania (przezroczyste), format A4, grubość 150 mikronów - 100 szt./opk. - opk. 20; 34. Folie do laminowania(przejrzyste) format A3, grubość 125 mikronów - 100 szt./opk. - opk. 5; 35. Folie do laminowania(przejrzyste) format A4, grubość 125 mikronów - 100 szt./opk. - opk. 10; 36. Folie do laminowania(przejrzyste) format A5, grubość 125 mikronów - 100 szt./opk. - opk. 5; 37. Folie do laminowania(przejrzyste) format 80 mmx 110 mm, grubość 2 x 125 mikronów - 100 szt./opk. - opk. 10; 38. Folie do laminowania(przejrzyste) format 75 mm x 105 mm, grubość 2 x 125 mikronów - 100 szt./opk. - opk. 10; 39. Papier Top style A4 Fine Linen Ivory/02-250 g/m2 - 20 ark./opk. - opk. 5; 40. Papier xero A3/80g białość min. 136 - 500 ark./ryza - ryz 200; 41. Papier xero A4/200g - 250 ark./ryza - ryz 30; 42. Papier xero A4/80g białość min. 136 - 500 ark./ryza - ryz 10 000; 43. Papier xero A4/90g białość min. 135 foto - 500 ark./ryza - ryz 500; 44. Papier xero color A4/200g - 250 ark./ryza - ryz 10; 45. Papier Mondi The stylish paper A4/135g - 250 ark./ryza - kolor kość słoniowa - ryz 6; 46. Karton na dyplomy A4 Arnika/170g - 25 ark./opk. - opk. 20; 47. Karton na dyplomy A4 Złoto /170g - 25 ark./opk. - opk. 20; 48. Plastelina - 6 szt./opk. - opk. 10; 49. Rozszywacz - szt. 35; 50. Samoprzylepne zakładki indeksujące typu post-it 25x43 - 50 szt./opk. - opk. 100; 51. Segregator A4 z mechanizmem dźwigowym, kolorowy - kartonowy, wykonany z grubego kartonu pokrytego na zewnątrz folią, z wymienną etykietą na grzbiecie, na grzbiecie otwór na palec - grzbiet 50 mm - szt. 50; 52. Segregator standard A4 z mechanizmem dźwigowym, wykonany z grubego kartonu pokrytego na zewnątrz folią, z wymienną etykietą na grzbiecie, na grzbiecie otwór na palec - grzbiet 75 mm - szt. 2 000; 53. Skoroszyt kartonowy z wąsami, format A4, kolor biały - 50 szt./opk. - opk. 30; 54. Skoroszyt plastikowy- format A4 - z wąsem - wykonany z folii PP, tylna okładka kolorowa, przednia przezroczysta wyposażony w papierowy, z wysuwanym paskiem do opisu - szt. 200; 55. Skoroszyt plastikowy format A4, z wąsem, wykonany z folii PP, przezroczysta przednia okładka, kolorowa tylna, na grzbiecie wymienny papierowy pasek do opisu, standardowa perforacja na grzbiecie do wpięcia w segregator - 20 szt./opk. - opk. 50; 56. Spinacze biurowe małe, 28 mm - 100 szt./opk. - opk. 600; 57. Spinacze biurowe, duże, 50 mm - 100 szt./opk. - opk. 500; 58. Taśma klejąca przezroczysta szerokość ok. 20 mm, długość około 10 m. - szt. 600; 59. Taśma pakowa brązowa, szerokość 48 mm, długość około 50 m. - szt. 100; 60. Teczka kartonowa na dokumenty format A4, szerokość grzbietu około 40mm, wykonana ze sztywnej, wytrzymałej tektury na zewnątrz oklejona folią, klapa zamykana na zatrzask, plastikowa rączka z możliwością składania - szt. 20; 61. Teczka na gumkę, A4 skrzydłowa, wykonana z twardej tektury (grubość tektury około 2mm) z okleiną polipropylenową, zamykana na gumkę - szt. 20; 62. Teczka wiązana papierowa - 50 szt./opk. - opk. 100; 63. Temperówka metalowa pojedyn. - szt. 20; 64. Tusz do pieczątek typu Noris czarny, niebieski, czerwony - 25 ml - szt. 100; 65. Wąsy do skoroszytów - 25 szt./opk. - opk. 700. 66. Zakreślacze, różne kolory silnie fluorescencyjne i super trwałe, nie zasychające przez dłuższy czas - nawet bez skuwki, skośnie ukształtowana końcówka do kreślenia różnych grubości linii - szt. 300; 67. Zeszyt A5 w kratkę - 100 kartkowy, twarda oprawa - szt. 20; 68. Zszywki 23/10 - 1000 szt. opk. - opk. 10; 69. Zszywki 23/8 - 1000 szt. opk. - opk. 15; 70. Zszywki 24/6 - 1000 szt./opk - opk. 1 500; 71. Ołówki - 12 szt/opk. - opk. 20; 72. Pinezki (kolorowe końcówki) - 50 szt./opk. - opk. 30; 73. Nawilżacz do palców - na bazie gliceryny - szt. 5; 74. Album ofertowy - przezroczysta okładka, matowe nie powodujące odblasku, antystatyczne, wysoko przezroczyste koszulki, 20 kieszeni - szt. 5; 75. Skoroszyt kartonowy z wąsami, format A4, oczkowy, umożliwiający wpięcie do segregatora, kolor biały - 50 szt./opk. - opk. 20; 76. Toner do HP LJ 1300 - szt. 20; 77. Toner do HP LJ 1320 - szt. 150; 78. Toner do HP LJ 2015/2727 - szt. 130; 79. Toner do HP LJ 4015 - szt. - 100; 80. Toner do HP LJ 2055 - szt. - 80. 81. Toner do HP Color LJ CP3505: toner czarny - szt. 25, toner niebieski - szt. 10, toner czerwony - szt. 10, toner żółty - szt. 5; 82. Toner do HP Photosmart C4180 - kpl. 10; 83. Toner do Samsung 2850 - szt. 120; 84. Toner do Samsung 4833 - szt. 300; 85. Toner do Samsung 3370 - szt. 20; 86. Toner do Panasonic UF4100/490 - szt. 5; 87. Bęben do Panasonic UF 4100/490 - szt. 2; 88. Toner do RICOH AFICIO 1015/1018 - szt. 10; 89. Toner do RICOH AFICIO 2015 - szt. 4; 90. Toner do REX ROTARY 2238 - szt. 8; 91. Toner do BROTHER TN 2010 - szt. 50; 92. Toner do Samsung ML-2551 ND - szt. 1; 93. Toner do Samsung ML-3051 ND - szt. 1; 94. Toner do OKI B721 - szt. 80; 95. Toner do CANON MF 8550 CDN - szt. 2; 96. Toner do KYOCERA Mita KM 3035 - szt. 25; 97. Toner do Konica Minolta Bizhup C252: - yellow szt. 25, - magneta szt. 20; 98. Pojemnik na zużyty toner do Konica Minolta Bizhup C252 - szt. 10; 99. Farba do powielacza RICOH DX 4542: czarna - 3 litry/opk. - opk. 20, czerwona - 3 litry/opk. - opk. 1, żółta - 3 litry/opk. - opk. 1; 100. Toner Tally Genicom 9022 - szt. 3..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.12.51.10-5, 30.12.51.20-8, 22.61.00.00-9, 22.60.00.00-6, 30.19.00.00-7, 30.19.76.44-2.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca musi wykazać, iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał co najmniej 2 dostawy odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia, o łącznej wartości co najmniej 250.000,00 zł brutto. Za dostawy odpowiadające przedmiotowi zamówienia zamawiający uzna dostawy materiałów eksploatacyjnych (tusze, tonery) oraz różne materiały biurowe i papier kserograficzny.Wykonawca może wykazać co najmniej 2 dostawy (czyli może być ich więcej) w różnej konfiguracji: materiały biurowe, papier kserograficzny, materiały eksploatacyjne (tusze oraz tonery), z zastrzeżeniem, że materiały eksploatacyjne (tusze oraz tonery) muszą się znajdować w przynajmniej 2 dostawach.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
licytacja elektroniczna.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Wszelkie zmiany Umowy i uzupełnienia treści umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. 3. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmiany postanowień umowy w przypadku zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa dotyczących zmiany stawki podatku od towarów i usług VAT. W takiej sytuacji Zamawiający przewiduje możliwość zwiększenia wartości umowy określonej w paragrafie 4 ust. 1 umowy. 4. Zamawiający przewiduje możliwość zmniejszenia wartości brutto umowy w trakcie obowiązywania umowy z zastrzeżeniem, że zmiany te jednak muszą wynikać z potrzeb, których nie można było przewidzieć w trakcie postępowania jak i przed zawarciem umowy, a w szczególności z powodu: wycofania z eksploatacji w Straży Miejskiej drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych lub kserokopiarek, zmiany struktury organizacyjnej Zamawiającego lub zmiany organizacji pracy, mających wpływ na ilość zużywanych materiałów będących przedmiotem umowy, siły wyższej. W szczególności dopuszczalna jest rezygnacja przez Zamawiającego z realizowania przez Wykonawcę dostaw materiałów eksploatacyjnych, tonerów do drukarek, kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych. Wartość brutto umowy po jej zmniejszeniu nie może stanowić mniej niż 90 procent wartości przed zmniejszeniem.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.6) Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
http://aukcje.um.warszawa.pl

IV.4.7) Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
http://strazmiejska.waw.pl

IV.4.8) Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Operator platformy aukcyjnej przekaże zakwalifikowanym przez Zamawiającego Wykonawcom informację o sposobie rejestracji na platformie aukcyjnej. W trakcie rejestracji Wykonawca otrzyma kod dostępu do platformy aukcyjnej. Otrzymany kod dostępu Wykonawca będzie musiał zmienić na nowy - określony przez siebie. Komputer użytkownika powinien spełniać następujące wymagania: być wyposażony w procesor 733 MHz i posiadać co najmniej 512 MB pamięci RAM, posiadać zainstalowany system operacyjny MS Windows XP lub nowszy, posiadać zainstalowaną przeglądarkę internetową Microsoft Internet Explorer 6.0 lub nowszą albo Mozilla Fiorefox 2.x lub nowszą, posiadać połączenie z siecią Internet o szybkości transmisji nie mniejszej niż 128 kb/s.

IV.4.9) Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
W trakcie licytacji wykonawca podaje cenę brutto (z VAT) za wykonanie całego zamówienia. W toku licytacji elektronicznej Zamawiający na bieżąco przekazuje wszystkim Wykonawcom informacje o pozycji składanych przez nich ofert, liczbie Wykonawców biorących udział w licytacji, także o cenach złożonych przez nich ofert, z tym, że do momentu zamknięcia licytacji elektronicznej nie ujawnia informacji umożliwiających identyfikację Wykonawców. Cena ofertowa winna obejmować wszystkie koszty i składniki wraz z narzutami, niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia w zakresie objętym Opisem Warunków Uczestnictwa w Licytacji oraz w projekcie umowy. Minimalna wysokość postąpień - 2000,00 zł.

IV.4.10) Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:

• Licytacja jednoetapowa

  czas trwania: minimum 15 minut

IV.4.11) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
11.02.2015 godzina 10:00, miejsce: Referat Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia Straży Miejskiej m.st. Warszawy przy ul. Sołtyka 8/10, 01-163 Warszawa, pokój nr 27.

IV.4.12) Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Zamawiający otworzy licytację elektroniczną 24 lutego 2015 roku o godz. 10. Zamawiający ustala czas trwania licytacji na 15 minut. Ostateczny termin otwarcia licytacji Zamawiający poda w zaproszeniu do udziału w licytacji elektronicznej.

IV.4.13) Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej
(jeżeli dotyczy):

Gdy nie zostanie złożona żadna oferta lub, gdy w ciągu 3 minut od złożenia oferty przez jednego z Wykonawców nie zostanie złożona żadna inna oferta, jednakże nie wcześniej niż po upływie 15 minut od otwarcia licytacji

IV.4.14 Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy
(dotyczy licytacji elektronicznej):

Zamawiający nie żąda wniesienia należytego wykonania umowy

IV.4.15 Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego
(dotyczy licytacji elektronicznej):

§ 1 Przedmiotem umowy jest sukcesywna dostawa artykułów biurowych, papieru ksero oraz materiałów eksploatacyjnych do drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych i kserokopiarek w asortymencie i maksymalnej ilości, zgodnej z formularzem cenowym poświadczonym za zgodność z oryginałem stanowiącym załącznik do umowy. § 2 Ust. 1 Wykonawca zobowiązuje się do sprzedaży przedmiotu umowy, a Zamawiający zobowiązuje się do odbioru i zapłaty umówionej ceny. Ust. 2. Przedmiot umowy będzie realizowany sukcesywnie na podstawie zamówień jednostkowych, składanych do Wykonawcy emailem lub faksem pod nr Ust. 3. Termin dostawy nie może być dłuższy niż 7 dni kalendarzowych, od dnia złożenia zamówienia. Ust.. 4 Przedmiot umowy dostarczany będzie do miejsca wskazanego w zamówieniu na terenie Warszawy, na koszt i ryzyko Wykonawcy. Ust. 5 Jeżeli w trakcie odbioru zostaną stwierdzone: a) braki ilościowe, Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia brakujących ilości towaru, w terminie nie dłuższym niż 3 dni robocze od dnia poinformowania Wykonawcy o stwierdzonych brakach, b) wady jakościowe, Wykonawca jest zobowiązany do wymiany wadliwego towaru na wolny od wad, w terminie nie dłuższym niż 3 dni robocze - od dnia poinformowania Wykonawcy o stwierdzonych wadach, c) braki asortymentowe, Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia towaru w prawidłowym asortymencie, w terminie nie dłuższym niż 3 dni robocze od dnia poinformowania Wykonawcy o stwierdzonych brakach. Ust. 6. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć materiały eksploatacyjne wysokowydajne, tzn: materiały o maksymalnej, dostępnej na rynku pojemności zasobnika dla danego urządzenia. Dostarczone materiały eksploatacyjne (wraz ze wszystkimi elementami wchodzącymi w ich skład) muszą być fabrycznie nowe bez śladów używania i uszkodzenia, pełnowartościowe, nieregenerowane i niefabrykowane, opakowane hermetycznie. Dostarczone materiały eksploatacyjne muszą być materiałami odpowiadającymi parametrom techniczno - eksploatacyjnym wskazanych urządzeń zgodnie z wymogami producenta tych urządzeń. Dostarczone materiały muszą posiadać gwarancję producenta do momentu wyczerpania ładunku barwiącego. Ust. 7. Materiały eksploatacyjne, w których zostały użyte znaki towarowe można zastąpić produktami o parametrach równoważnych. Oferowane produkty równoważne muszą posiadać wydajność nie gorszą niż materiały podane przez Zamawiającego. Oferowane równoważne materiały eksploatacyjne nie mogą powodować ograniczeń funkcji i możliwości sprzętu oraz zaniżać jakości wydruku w stosunku do materiałów oryginalnych. W przypadku , kiedy produkt oryginalny posiada wbudowany układ scalony, produkt równoważny winien posiadać analogiczny element działający w ten sam sposób. W przypadku awarii urządzenia drukującego, kopiującego, której przyczyną będzie użycie materiału równoważnego Wykonawca zobowiązuje się do naprawy sprzętu na swój koszt. Ust. 8. Materiały eksploatacyjne równoważne będą: a) produktami fabrycznie nowymi, b) nie regenerowanymi, c) wytworzonymi seryjnie w cyklu produkcyjnym, zgodnym z normą ISO 9001 lub normami równoważnymi, d) opakowanymi hermetycznie, e) nie noszącymi śladów użytkowania, f) które zapewnią jakość wydruku co najmniej taką, jak materiał zalecany przez producenta sprzętu, g) które nie będą ograniczać pełnej współpracy z programem sprzętu, monitorującym stan zasobników z tuszem lub tonerem, h) które w żadnym stopniu nie będą naruszać praw patentowych ani innej własności intelektualnej, i) posiadające aktualną gwarancję producenta nie krótszą niż 12 miesięcy, j) które nie będą materiałami eksploatacyjnymi napełnianymi powtórnie lub skopiowanymi, w sposób naruszający prawo polskie lub UE. Ust. 9. Wszystkie oferowane materiały eksploatacyjne muszą być opatrzone znakiem firmowym producenta, etykietą zawierającą numer katalogowy, kod kreskowy, listę modeli sprzętu, do których jest przeznaczony oraz termin ważności, każdy musi posiadać swój indywidualny i unikalny numer seryjny zaszyty w elektronice tonera, oraz datę przydatności do użycia, która nie może być krótsza niż 12 miesięcy od daty dostawy potwierdzonej protokołem zdawczo - odbiorczym podpisanym przez strony. Ust. 10. Jeżeli w trakcie trwania umowy Zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych produktów odbiega na niekorzyść od parametrów produktu zalecanego przez producenta urządzenia, do którego materiał jest przeznaczony lub jeżeli produkt nie sygnalizuje we właściwy sposób stanu zużycia tonera, może zażądać od Wykonawcy zamiany materiału oferowanego na materiał nowy. Ust. 11. W przypadku trzeciej reklamacji danego typu materiału eksploatacyjnego Zamawiający może żądać dostaw materiałów zalecanych przez producenta. Ust. 12. W przypadku gdy w trakcie trwania umowy Zamawiający stwierdzi, że dostarczone materiały eksploatacyjne nie posiadają właściwości materiałów oryginalnych takich jak bieżąca sygnalizacja stanu zużycia tonera na: panelu drukarki, wydruku strony konfiguracyjnej drukarki oraz z poziomu oprogramowania zarządzającego drukarką, Wykonawca na żądanie Zamawiającego w terminie 3 dni roboczych wymieni wadliwy produkt na spełniający powyższe wymogi. Ust. 13. W przypadku uszkodzenia sprzętu spowodowanego wadliwością dostarczonych materiałów eksploatacyjnych, Wykonawca zobowiązany będzie do zwrotu kosztów naprawy oraz kosztów ekspertyzy przeprowadzonej przez serwis producenta sprzętu. § 3 Ust. 1. Na dostarczone materiały eksploatacyjne Wykonawca udziela gwarancji do czasu wyczerpania się środka barwiącego. Ust. 2. Na dostarczone artykuły i materiały biurowe oraz papier kserograficzny Wykonawca udziela gwarancji na okres 12 miesięcy od dnia dostawy. § 4 Ust. 1. Przedmiot umowy będzie realizowany sukcesywnie w miarę potrzeb Zamawiającego, do wysokości zł brutto ( słownie złotych ).Ust. 2. Zamawiający zobowiązuje się płacić za każdą zrealizowaną partię przedmiotu zamówienia według cen jednostkowych, zawartych w formularzu cenowym poświadczonym za zgodność z oryginałem, stanowiącym załącznik do umowy. Ust. 3. Zamawiający zapłaci za faktycznie dostarczone ilości dostaw. Ust. 4. Ceny jednostkowe netto plus należny podatek VAT, określone w formularzu cenowym są stałe i nie ulegają zmianie przez cały okres obowiązywania umowy. § 5 Ust. 1. Zapłata nastąpi po dostarczeniu przedmiotu umowy do miejsca dostawy, przelewem na konto bankowe Wykonawcy wskazane w fakturze w terminie 21 dni kalendarzowych od daty jej dostarczenia Zamawiającemu. Ust. 2. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. Ust. 3. Termin uważa się za zachowany, jeżeli obciążenie rachunku Zamawiającego nastąpiło w ostatnim dniu upływu terminu. Ust. 4. Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe za każdy dzień zwłoki w terminie zapłaty. § 6 Ust. 1. Do kierowania czynnościami związanymi z realizacją umowy Wykonawca wyznacza: tel. Ust. 2. Jako koordynatora w zakresie odbioru przedmiotu umowy Zamawiający wyznacza: tel. § 7 Ust. 1. W przypadku odstąpienia Zamawiającego od umowy z przyczyn, za które odpowiada Wykonawca lub odstąpienia Wykonawcy od umowy bez winy Zamawiającego, Wykonawca będzie zobowiązany do zapłaty kary umownej w wysokości 10 % kwoty określonej w § 4 ust. 1. Ust. 2. W przypadku odstąpienia Wykonawcy od umowy z przyczyn, za które odpowiada Zamawiający lub odstąpienia Zamawiającego od umowy bez winy Wykonawcy, Zamawiający będzie zobowiązany do zapłaty kary umownej w wysokości 10 procent kwoty określonej w § 4 ust. 1 Ust. 3. Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty Zamawiającemu kary umownej za opóźnienie w terminie dostawy w wysokości 0,5 procent wartości brutto opóźnionej części dostawy za każdy rozpoczęty dzień zwłoki. Ust. 4. Za zwłokę w usunięciu braków i wad określonych w § 2, ust. 5, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5% wartości brutto za każdy dzień zwłoki danej partii towaru, której wada dotyczy. Ust. 5. Kara umowna, określona w ust. 1, zostanie zapłacona przez Wykonawcę na podstawie wystawionej przez Zamawiającego noty księgowej, w terminie 7 dni od daty jej dostarczenia do Wykonawcy. Ust. 6. Kara umowna, określona w ust. 3 i 4 zostanie potrącona przez Zamawiającego z należności za przedmiot umowy, na podstawie noty księgowej. Ust. 7. Zapłata kar umownych nie wyłącza prawa do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych za poniesioną szkodę. § 8 Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadku rażącego naruszenia przez Wykonawcę obowiązków z niej wynikających, w szczególności 3-krotnego opóźnienia dostawy powyżej 10 dni roboczych. § 9 Wykonawca nie ma prawa przelewać jakichkolwiek praw wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie. § 10 Sprawy sporne wynikłe w związku z wykonaniem umowy rozstrzygane będą przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. § 11 Ust. 1. Wszelkie zmiany Umowy i uzupełnienia treści umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. Ust. 2. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. Ust. 3. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmiany postanowień umowy w przypadku zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa dotyczących zmiany stawki podatku od towarów i usług VAT. W takiej sytuacji Zamawiający przewiduje możliwość zwiększenia wartości umowy określonej w § 4 ust. 1 umowy. Ust. 4. Zamawiający przewiduje możliwość zmniejszenia wartości brutto umowy w trakcie obowiązywania umowy z zastrzeżeniem, że zmiany te jednak muszą wynikać z potrzeb, których nie można było przewidzieć w trakcie postępowania jak i przed zawarciem umowy, a w szczególności z powodu: wycofania z eksploatacji w Straży Miejskiej drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych lub kserokopiarek, zmiany struktury organizacyjnej Zamawiającego lub zmiany organizacji pracy, mających wpływ na ilość zużywanych materiałów będących przedmiotem umowy, siły wyższej. W szczególności dopuszczalna jest rezygnacja przez Zamawiającego z realizowania przez Wykonawcę dostaw materiałów eksploatacyjnych, tonerów do drukarek, kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych. Wartość brutto umowy po jej zmniejszeniu nie może stanowić mniej niż 90 procent wartości przed zmniejszeniem. § 12 Umowa obowiązuje od dnia zawarcia do dnia 31 grudnia 2015 r. § 13 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu Cywilnego. § 14 Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach - 1 egz. dla Wykonawcy i 1 egz. dla Zamawiającego.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie