Kompleksowa obsługa inwestorska przedsięwzięcia inwestycyjnego pn.: Budowa instalacji ogniw fotowoltaicznych oraz montaż pomp ciepła w ramach projektu Zastosowanie instalacji aktywnej energii odnawialnej w obiektach użyteczności publicznej w Powiecie Świdwińskim

Świdwin: Kompleksowa obsługa inwestorska przedsięwzięcia inwestycyjnego pn.: Budowa instalacji ogniw fotowoltaicznych oraz montaż pomp ciepła w ramach projektu Zastosowanie instalacji aktywnej energii odnawialnej w obiektach użyteczności publicznej w Powiecie Świdwińskim


Numer ogłoszenia: 241918 - 2014; data zamieszczenia: 18.07.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiat Świdwiński , ul. Mieszka I 16, 78-300 Świdwin, woj. zachodniopomorskie, tel. 094 3650301, 3650335, faks 094 3650330.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.powiatswidwinski.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowa obsługa inwestorska przedsięwzięcia inwestycyjnego pn.: Budowa instalacji ogniw fotowoltaicznych oraz montaż pomp ciepła w ramach projektu Zastosowanie instalacji aktywnej energii odnawialnej w obiektach użyteczności publicznej w Powiecie Świdwińskim.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Obiekty objęte przedsięwzięciem inwestycyjnym: I. Budynek Starostwa Powiatowego w Świdwinie, ul. Mieszka I 16, 78-300 Świdwin: - Podwyższenie dachu strychu nieużytkowego, w tym elementy nośne konstrukcji ( krokwie, słupy, płatwie, ściany zewnętrzne itp. ), pokrycie dachu - Wykonanie konstrukcji pod ogniwa fotowoltaiczne - Wykonanie instalacji fotowoltaicznej o mocy docelowej 5,8 kWp ( ogniwa fotowoltaiczne, urządzenia towarzyszące, falowniki ) - Wykonanie instalacji odgromowej z wpięciem w istniejącą instalację na budynku II. Budynek Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych im. Wł. Broniewskiego w Świdwinie, ul. Kościuszki 28, 78-300 Świdwin: - Wykonanie 4 konstrukcji wsporczych pod instalację fotowoltaiczną ( dwie pod 24 szt. ogniw fotowoltaicznych oraz po jednej konstrukcji na 18 oraz 8 szt. ) - Wykonanie instalacji fotowoltaicznej o mocy docelowej 17,3 kWp ( ogniwa fotowoltaiczne, urządzenia towarzyszące, falowniki ) - Wykonanie instalacji odgromowej z wpięciem w istniejącą instalację na budynku - Zainstalowanie pomp ciepła powietrze/woda w ustawieniu wewnętrznym w celu poprawy funkcjonalności pracy instalacji c.w.u. III. Budynek Zespołu Szkół Rolniczych CKP im. Stefana Żeromskiego ( Internat ), ul. Szczecińska 88, 78-300 Świdwin: - Wykonanie 30 konstrukcji wsporczych pod instalację fotowoltaiczną - Wykonanie instalacji fotowoltaicznej o mocy docelowej 36 kWp ( ogniwa fotowoltaiczne, urządzenia towarzyszące, falowniki ) - Wykonanie instalacji odgromowej z wpięciem w istniejącą instalację na budynku IV. Budynek przychodni lekarskiej, ul. Drawska 38, 78-300 Świdwin: - Wykonanie 8 konstrukcji wsporczych pod instalację fotowoltaiczną - Wykonanie instalacji fotowoltaicznej o mocy docelowej 11,5 kWp ( ogniwa fotowoltaiczne, urządzenia towarzyszące, falowniki ) - Wykonanie instalacji odgromowej z wpięciem w istniejącą instalację na budynku V. Teren Powiatowego Zarządu Dróg, ul. Podmiejska 18, 78-300 Świdwin: - Budowa wiaty z drewna klejonego o wymiarach 9,44 x 30,14 m wysokość wiaty w kalenicy 7,18 m - Instalacja 153 szt. ogniw fotowoltaicznych płasko na szynach - Wykonanie instalacji fotowoltaicznej o mocy docelowej 36,7 kWp ( ogniwa fotowoltaiczne, urządzenia towarzyszące, falowniki ) - Wykonanie instalacji odgromowej - Wykonanie centrali grzewczej z pompą ciepła na potrzeby ogrzewania i przygotowania c.w.u. ze wspomaganiem istniejącej kotłowni opalanej drewnem VI. Budynek Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych im. Stanisława Staszica, ul. Staszica 6, 78-320 Połczyn - Zdrój: - Instalacja 123 sztuk ogniw fotowoltaicznych płasko na szynach - Wykonanie instalacji fotowoltaicznej o mocy docelowej 29,5 kWp ( ogniwa fotowoltaiczne, urządzenia towarzyszące, falowniki ) - Wykonanie instalacji odgromowej z wpięciem w istniejącą instalację na budynku VII. Budynek Domu Wczasów Dziecięcych, ul. Grunwaldzka 33, 78-320 Połczyn - Zdrój: - Wykonanie 8 konstrukcji wsporczych pod instalację fotowoltaiczną - Wykonanie instalacji fotowoltaicznej o mocy docelowej 16,8 kWp ( ogniwa fotowoltaiczne, urządzenia towarzyszące, falowniki ) - Wykonanie instalacji odgromowej z wpięciem w istniejącą instalację na budynku 2. Zakres kompleksowej obsługi inwestorskiej obejmuje wykonanie przez Wykonawcę następujących czynności: 1. Przygotowanie zgodnie z wymogami Zamawiającego, raportów okresowych i końcowych oraz informacji niezbędnych do sporządzenia wniosków o płatność oraz wszystkich innych dokumentów i informacji związanych z realizacją Projektu, których zażądają instytucje uczestniczące w realizacji projektu w terminie minimum 2 dni przed planowanym terminem przekazania dokumentów. Harmonogram składania raportów i wniosków o płatność oraz innych czynności związanych z realizacją inwestycji, których terminy są możliwe do ustalenia zostanie przekazany Wykonawcy po podpisaniu umowy. 2. Przygotowanie dokumentów do kontroli i udział w kontroli przeprowadzanej przez instytucje uczestniczące w realizacji projektu. 3. Udział w przekazaniu placu budowy Wykonawcy robót. 4. Obecność na placu budowy, nie rzadziej niż raz w tygodniu oraz na każde żądanie Zamawiającego najpóźniej następnego dnia roboczego i organizowanie nie rzadziej niż raz w miesiącu (przed podpisaniem protokołu zaawansowania robót) spotkań koordynacyjnych z przedstawicielami Wykonawcy robót budowlanych i Inwestora. 5. Nadzór inwestorski nad realizacją robót zgodnie z przepisami Prawa Budowlanego i innych przepisów wykonawczych tj.: a) Reprezentowanie Zamawiającego na budowie przez sprawowanie kontroli zgodności jej realizacji z projektem i pozwoleniem na budowę, przepisami i Polskimi Normami oraz zasadami wiedzy technicznej, b) Dokonywanie niezbędnych ustaleń i uzgodnień z autorami projektu budowlanego. c) Sprawdzanie jakości wykonywanych robót, wbudowanych wyrobów budowlanych (ich zgodności z wymaganiami STWiOR), a w szczególności zapobieganie zastosowaniu wyrobów budowlanych wadliwych i niedopuszczonych do obrotu i stosowania w budownictwie, d) Sprawdzanie i odbiór robót budowlanych ulegających zakryciu lub zanikających, uczestniczenie w próbach i odbiorach technicznych instalacji, urządzeń technicznych i przewodów kominowych oraz przygotowanie i udział w czynnościach odbioru gotowych obiektów budowlanych i przekazanie ich do użytkowania, e) Potwierdzanie faktycznie wykonanych robót oraz usunięcia wad 6. Sprawdzanie kalkulacji kosztów za roboty wykonane, kontrola ich zgodności z dokumentacją techniczną i zakresem robót wykonanych. 7. Wykonywanie dokumentacji fotograficznej obiektów (zdjęcia opatrzone datą) wraz z postępem robót ze wskazanych przez Zamawiającego ujęć, opisywanie zdjęć i przesyłanie Zamawiającemu. 8. Sprawdzanie i akceptacja dokumentów finansowych, przekazywanie ich do zapłaty Zamawiającemu. 9. Podejmowanie decyzji dotyczących zagadnień technicznych i ekonomicznych budowy zgodnie z dokumentacją techniczną, obowiązującymi przepisami Prawa Budowlanego i umową o wykonanie robót budowlanych 10. Informowanie Zamawiającego o konieczności wykonania robót dodatkowych i zamiennych. 11. W razie przerwy w robotach oraz innych wypadkach, gdy zachodzi potrzeba ustalenia ilości, jakości i wartości robót - stwierdzić wspólnie z wykonawcą robót aktualny stan robót w zakresie niezbędnym do rozliczeń z Zamawiającym. 12. Rozstrzyganie w porozumieniu z kierownikiem budowy wątpliwości natury technicznej spraw budowy w toku jej realizacji, zasięgając w razie potrzeby opinii autora projektu. 13. Udział w komisjach technicznych powoływanych do oceny lub rozstrzygania technicznych spraw budowy w toku jej realizacji. 14. Po zakończeniu robót oraz po wykonaniu przewidzianych w przepisach i umowie prób i sprawdzeń potwierdzenie w dzienniku budowy zapis kierownika budowy o gotowości obiektu lub robót do odbioru oraz należyte wykonanie urządzenia i uporządkowania terenu budowy. 15. Sprawdzenie kompletności przedstawionych przez wykonawcę dokumentów i zaświadczeń niezbędnych do przeprowadzenia odbioru. 16. Rozpisanie odbioru, udział w dokonaniu czynności odbioru przedmiotu umowy i przekazaniu Zamawiającemu. 17. Udział w rocznych przeglądach gwarancyjnych i przeglądzie pogwarancyjnym. 18. Przygotowanie protokołu przejęcia środka trwałego na druku PT / OT. 3. Czynności dodatkowe a) Zamawiający wymaga, aby wszystkie dokumenty związane z realizacją umowy dostarczone były Zamawiającemu w formie plików doc., xls, pdf, a w przypadku, gdy dokumenty wymagają podpisu w formie skanu w formacie pdf oraz w formie papierowej. Każdy z dokumentów musi być opisany i oznaczony wg. schematu ustalonego przez Zamawiającego. b) Zamawiający ustala, że obowiązującą i wiążącą obie strony jest korespondencja elektroniczna wysyłana z adresu inwestora, wykonawcy robót budowlanych i inspektora nadzoru oraz wymaga, aby Wykonawca reagował na każdą wiadomość wysłaną przez inwestora lub wykonawcę robót budowlanych nie później niż w ciągu 18 godzin od jej wysłania oraz niezwłocznie potwierdzał jej otrzymanie. Kopię korespondencji elektronicznej z wykonawcą robót budowlanych należy wysyłać Zamawiającemu. (z wyjątkiem przypadku, gdy termin upływa w dzień wolny od pracy, wtedy reakcja musi nastąpić nie później niż do godz. 12.00 następnego dnia roboczego - soboty traktuje się jako dni robocze).

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
71.00.00.00-8, 71.30.00.00-1, 71.31.00.00-4, 71.31.13.00-4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający odstąpił od obowiązku wnoszenia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Na podstawie oświadczenia (załącznik nr 2 do SIWZ)

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Na podstawie oświadczenia (załącznik nr 2 do SIWZ)

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Na podstawie oświadczenia (załącznik nr 2 do SIWZ)

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy dysponują osobami posiadającymi uprawnienia do wykonywania funkcji inspektora nadzoru: 1) w branży konstrukcyjnej - min. 1 osoba 2) w branży sanitarnej - min. 1 osoba 3) w branży elektrycznej - min. 1 osoba

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Na podstawie oświadczenia (załącznik nr 2 do SIWZ)

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.powiatswidwinski.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Starostwo Powiatowe w Świdwinie ul. Mieszka I 16 78-300 Świdwin pok. nr 9.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
25.07.2014 godzina 09:00, miejsce: Starostwo Powiatowe w Świdwinie - Sekretariat ul. Mieszka I 16 78-300 Świdwin.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007-2013 Działanie: 4.1 Energia odnawialna i zarządzanie energią Beneficjent: Powiat Świdwiński Nazwa projektu: Zastosowanie instalacji aktywnej energii odnawialnej w obiektach użyteczności publicznej w Powiecie Świdwińskim.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak