29/0811/UN/UE - Świadczenie usług w zakresie rezerwacji, sprzedaży i dostarczania biletów na krajowe i zagraniczne przewozy lotnicze

Gdańsk: 29/0811/UN/UE - Świadczenie usług w zakresie rezerwacji, sprzedaży i dostarczania biletów na krajowe i zagraniczne przewozy lotnicze


Numer ogłoszenia: 241908 - 2011; data zamieszczenia: 11.08.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Akademia Wychowania Fizycznego i Sportu im. Jędrzeja Śniadeckiego , ul. Kazimierza Górskiego 1, 80-336 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 058 5547123, 5547227, faks 058 5521792.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.awf.gda.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
29/0811/UN/UE - Świadczenie usług w zakresie rezerwacji, sprzedaży i dostarczania biletów na krajowe i zagraniczne przewozy lotnicze.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie rezerwacji, sprzedaży i dostarczania biletów na krajowe i zagraniczne przewozy lotnicze Maksymalna kwota jaką Zamawiający przeznacza na realizację zamówienia, tj. wynagrodzenie Wykonawcy oraz ceny zakupionych biletów (w tym opłaty lotniskowe), wynosi 187 916,00 zł brutto. ... Niniejszego zamówienie publiczne będzie: ... 1...współfinansowane ze środków Unii Europejskiej - Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki,... 2...współfinansowane ze środków Programu Współpracy Transgranicznej Południowy Bałtyk,... 3...finansowane ze środków własnych Zamawiającego, w szczególności dla potrzeb realizacji zadań Działu Nauki. ... W okresie trwania umowy Zamawiający planuje zrealizować około 80 wyjazdów (wylotów) krajowych i zagranicznych. Powyższa ilość jest jedynie wartością orientacyjną i może ulec zmianie. ... W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie w szczególności do:... 1...rezerwacji i sprzedaży biletów lotniczych (w klasach zleconych przez Zamawiającego, m.in. ekonomicznej i biznes na trasach krajowych, europejskich i reszty świata),... 2...dostarczania zmówionych biletów do siedziby Zamawiającego w terminie uzgodnionym z Zamawiającym, ale nie później niż w ciągu 24 godzin przed terminem planowanej podróży, której dotyczy rezerwacja i zakup biletu (biletów),... 3...dostarczenia (w sytuacji nagłej) biletu do siedziby Zamawiającego nie później niż w ciągu 2 godzin,... 4...przypominania o zbliżających się terminach wykupu biletów przy dokonanych wcześniej rezerwacjach,... 5...przedstawienia Zamawiającemu różnych wariantów połączeń z uwzględnieniem najkorzystniejszej dostępnej taryfy przewoźnika i promocji, długości tras oraz czasu podróży,... 6...zmiany/przepisania na bilecie nazwiska pracownika Zamawiającego oraz ewentualnej rezygnacji z zaplanowanego przelotu zgodnie z zasadami określonymi w regulaminach przewoźnika, którego dana sytuacja dotyczy,... 7...zorganizowania i zapewnienia kompleksowej realizacji przedmiotu Zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami krajów docelowych (dot. wszelkiego rodzaju opłat - np. lotniskowych, podatków itp.),... 8...sprzedaży biletu po cenie nie wyższej niż 105% najniższej ceny oferowanej przez inny podmiot jeżeli w wyniku weryfikacji wykonanej przez Zamawiającego okaże się, że oferowana przez Wykonawcę cena nie jest najniższa. Zamawiającemu przysługuje prawo porównywania cen biletów lotniczych oferowanych przez wykonawcę z cenami biletów lotniczych oferowanych przez inne biura lub przez przewoźników w sprzedaży bezpośredniej, w tym przez Internet. ... Wykonawca może powierzyć wykonanie zamówienia podwykonawcom. ... Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. ... TERMIN WYKONANIA/REALIZACJI ZAMÓWIENIA:... -...od dnia podpisania umowy do 30.09.2013r. lub ... -...do wyczerpania maksymalnej wartości nominalnej zobowiązania brutto..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
63.51.20.00-1, 63.50.00.00-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.09.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Wadium nie jest wymagane

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • -...Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże się przynależnością do Międzynarodowego Stowarzyszenia Transportu Lotniczego - IATA lub posiadaniem akredytacji IATA uprawniającej do wykonywania usługi w zakresie agencji sprzedaży pasażerskiej IATA. Ocena spełnienia warunku zgodnie z formułą: spełnia - nie spełnia.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • -...Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże się zrealizowaniem lub realizacją co najmniej jednej umowy na świadczenie usług w zakresie rezerwacji, sprzedaży i dostarczania biletów o wartości co najmniej 50 000,00 złotych brutto, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie. Ocena spełnienia warunku zgodnie z formułą: spełnia - nie spełnia.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • -...Za spełnienie warunku Zamawiający uzna złożenie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wynikających z art. 22 ust.1. Ocena spełnienia warunku zgodnie z formułą: spełnia - nie spełnia.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • -...Za spełnienie warunku Zamawiający uzna złożenie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wynikających z art. 22 ust.1. Ocena spełnienia warunku zgodnie z formułą: spełnia - nie spełnia.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • -...Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże się posiadaniem opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 100 000,00 zł. Ocena spełnienia warunku zgodnie z formułą: spełnia - nie spełnia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • koncesję, zezwolenie lub licencję
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1....OŚWIADCZENIE o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 44 ustawy Prawo zamówień publicznych,...2...OŚWIADCZENIE INNEGO PODMIOTU o braku podstaw do wykluczenia --załączone do SIWZ... Uwaga: Brak złożenia oświadczenia oznacza, że Wykonawca przy realizacji zamówienia nie będzie polegał na zasobach innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy....3...Formularz Oferty postępowania nr 29/0811/UN/UE...4...UMOWA - WZÓR (uzupełniona o dane Wykonawcy, zaparafowana na każdej stronie i zaakceptowana na ostatniej podpisem z pieczęcią),...5...OŚWIADCZENIE WYKONAWCY informujące Zamawiającego o tym, która z pozycji lub części zamówienia powierzona zostanie podwykonawcom. Brak złożenia oświadczenia zostanie przyjęte jako informacja, że całe zamówienie będzie realizowane wyłącznie przez Wykonawcę.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 60
• 2 - Cena - 25
• 3 - Upust - 15

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w przypadku:... 1...zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa lub ich urzędowej interpretacji w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia,... 2...zmiany warunków płatności wynagrodzenia,... 3...przesunięcia terminu realizacji zamówienia przy niezmienionej maksymalnej kwocie brutto przeznaczonej przez Zamawiającego na realizację przedmiotu zamówienia,... 4...zmiany podwykonawcy, jeżeli Wykonawca złożył w ofercie oświadczenie informujące Zamawiającego o tym, że część zamówienia powierzona zostanie podwykonawcom i jeżeli zmiana ta jest niezbędna dla prawidłowej realizacji umowy,... 5...zmiany danych Wykonawcy (siedziba, adres, nazwa) bez zmiany Wykonawcy,... 6...wystąpienia zdarzeń losowych mających charakter siły wyższej, które uzasadniają wprowadzenie zmian do umowy

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://awf.gdansk.sisco.info

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
-...AWFiS, ul. Kazimierza Górskiego 1, 80-336 Gdańsk, Budynek Administracji --...w Dziale Zamówień Publicznych, pok. 18 lub --...w Biurze Kanclerza, pok. 29.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
22.08.2011 godzina 11:00, miejsce: Siedziba Zamawiającego: AWFiS, ul. Kazimierza Górskiego 1, 80-336 Gdańsk, Budynek Administracji, Biuro Kanclerza, pok. 29.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Niniejszego zamówienie publiczne będzie: ... 1...współfinansowane ze środków Unii Europejskiej - Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IV, Działanie 4.1, Poddziałanie 4.1.1. dla potrzeb realizacji zadań projektów unijnych: ... -....`Silna i Odporna Kadra Olimpijska` (SIOKO), nr KSI projektu POKL.04.01.01-00-146/09,... -....`Oliwska Kuźnia Olimpijczyków` (OKO), nr KSI projektu POKL.04.01.01-00-382/09,... -....`Internacjonalizacja Uczelni- Element Programu Rozwojowego AWFiS w Gdańsku`(MBA), nr KSI projektu POKL.04.01.01-00-144/09-00,... -....`Akademickie Centrum Karier- Element Programu rozwojowego AWFiS w Gdańsku (ACK)`, nr KSI projektu POKL.04.01.01-00-370/09,... 2...współfinansowane ze środków Programu Współpracy Transgranicznej Południowy Bałtyk dla potrzeb realizacji projektu unijnego `MAST - Maritime Education and Sail Training for Young People` - nr WTPB.02.04.00-22-021/10,... POZOSTAŁE INFORMACJE DODATKOWE:... 1...W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy jako dokument `koncesja, zezwolenie, licencja` Wykonawca złoży aktualny dokument potwierdzający przynależność do Międzynarodowego Stowarzyszenia Transportu Lotniczego - IATA lub posiadanie akredytacji IATA uprawniającej do wykonywania usługi w zakresie agencji sprzedaży pasażerskiej IATA.... 2...Dla warunku `posiadania wiedzy i doświadczenia` - w wymaganym wykazie - w przypadku usług wykonywanych (umów w toku) wartość usługi powinna potwierdzać, że w okresie jakiego dotyczy składany dokument wykonano zamówienie o wartości wymaganej przez Zamawiającego. W pozycji wartość należy podać wartość za okres przed upływem terminu składania ofert a nie wartość podpisanej umowy...3...Uwaga: W przypadku ważności polisy na dzień otwarcia ofert ale o terminie wygaśnięcia polisy w trakcie trwania umowy, Wykonawca którego oferta zostanie wybrana dołączy do umowy Oświadczenie o zobowiązaniu przedłużania polisy na czas trwania umowy...4...przy p.IV).2.1...KRYTERIA OCENY OFERT:...poz. 1. Cena = Cena opłaty transakcyjnej - bilet lotniczy zagraniczny,...poz. 2. Cena = Cena opłaty transakcyjnej - bilet lotniczy krajowy,...poz. 3. Upust = Upust od ceny biletu lotniczego przewoźnika..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie