Dostawa karnetów miesięcznych uprawniających do korzystania z usług rekreacyjnych i sportowych dla pracowników i emerytów Akademii Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie, oraz osób towarzyszących i dzieci

Kraków: Dostawa karnetów miesięcznych uprawniających do korzystania z usług rekreacyjnych i sportowych dla pracowników i emerytów Akademii Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie, oraz osób towarzyszących i dzieci


Numer ogłoszenia: 24190 - 2015; data zamieszczenia: 03.02.2015

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Akademia Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie , Plac Matejki 13, 31-157 Kraków, woj. małopolskie, tel. 12 2992041, faks 12 4226566.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.asp.krakow.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa karnetów miesięcznych uprawniających do korzystania z usług rekreacyjnych i sportowych dla pracowników i emerytów Akademii Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie, oraz osób towarzyszących i dzieci.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Dostawa karnetów miesięcznych uprawniających do korzystania z usług rekreacyjnych i sportowych dla pracowników i emerytów Akademii Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie, oraz osób towarzyszących i dzieci. 2. Opis przedmiotu zamówienia : a) Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć 127 sztuk karnetów miesięcznie dla pracowników i emerytów Akademii Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie, w tym : 20 sztuk - dzieci, 25 sztuk - osoby towarzyszące. b) Liczba 127 karnetów miesięcznie, o której mowa w ust. 1, jest szacunkiem dokonanym na podstawie aktualnego zainteresowania pracowników tą formą rekreacji. Zamawiający ma prawo do zmiany tej ilości polegającej na : - zmniejszeniu liczby zamawianych karnetów maksymalnie do 20 karnetów miesięcznie, - zwiększeniu liczby zamawianych karnetów maksymalnie do 20 karnetów miesięcznie. c) Karnety winny upoważniać użytkownika do wejścia oraz korzystania z usług w obiektach zlokalizowanych na obszarze całego kraju. d) Karnety winny upoważniać użytkownika do : - wejścia do obiektów sportowych takich jak : basen, lodowisko, ścianka wspinaczkowa, korty do squasch, itp. - udziału w zajęciach takich jak : aqua aerobic, joga, sztuki walki, rowery spinningowe, taniec, zajęcia fitness, sauna, siłownia, itp. e) Wszystkie karnety mają zapewnić możliwość korzystania z wybranych przez użytkownika obiektów, w których świadczone są w/w usługi w godzinach ich otwarcia, przy czym czas trwania jednorazowego pobytu w obiekcie (rozumiany jako czas korzystania z usługi) nie może być krótszy niż 45 minut. f) Dla zapewnienia prawidłowej realizacji zamówienia, Wykonawca musi dysponować w ramach karnetu możliwością skorzystania, na terenie województwa małopolskiego, z minimum 50 obiektów. Przy czym, przez pojęcie obiekt sportowo-rekreacyjny należy rozumieć oddzielne miejsce, gdzie świadczone są przedmiotowe usługi sportowo-rekreacyjne. g) Częstotliwość korzystania z obiektów typu basen, siłownia itp. powinna być minimum trzy razy w tygodniu. h) Dostęp do obiektów ma mieć charakter nielimitowany tj. dający możliwość korzystania z różnych usług w różnych obiektach sportowych tego samego dnia, tygodnia czy miesiąca bez deklaracji korzystania z określonej lokalizacji. i) Dostęp do obiektów ma mieć charakter nieograniczony czasowo, dający możliwość korzystania z usług bez limitu czasowego, chyba że takie są nałożone bezpośrednio przez obiekty sportowo-rekreacyjne i taki limit czasowy nie może być krótszy niż 45 minut; wyjątkiem są sauny. j) Karta wystawiana przez Wykonawcę ma mieć formę dokumentu imiennego ważnego po okazaniu dokumentu potwierdzającego tożsamość. Jedynym dopuszczonym przez Zamawiającego sposobem weryfikacji i dostępu użytkowników do obiektów sportowo-rekreacyjnych jest imienna karta (magnetyczna, chipowa lub zbliżeniowa), po okazaniu której wraz z dowodem osobistym i podpisem na liście użytkownik jest wpuszczany do tego obiektu. k) Zamawiający przekaże Wykonawcy tylko listę imion i nazwisk w celu wykonania zamówienia. Wykonawca nie jest uprawniony do pobierania od pracowników Zamawiającego i ich osób towarzyszących takich danych osobistych jak np. numery telefonów, numery PSESEL, odciski linii papilarnych, adresy e-mail. l) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dostarczył bezpłatnie Zamawiającemu imienne karty służące do weryfikacji użytkowników w obiekcie i dające możliwość skorzystania z usługi w danym obiekcie. Zamawiający nie dopuszcza dodatkowych opłat związanych z weryfikacją użytkowników w obiektach sportowo-rekreacyjnych. ł) Zamawiający informuje, że w stosunku do pracowników, ich dzieci, emerytów, Akademia Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie przewiduje dofinansowanie ceny brutto każdego karnetu w wysokości określonej w regulaminie świadczeń socjalnych obowiązującym w Uczelni..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
22.32.00.00-9, 92.00.00.00-1, 98.33.60.00-7.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2016.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający na podstawie art. 45 ust. 2 ustawy - Prawo zamówień publicznych nie wymaga wniesienia wadium w przedmiotowym postępowaniu

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia (załącznik nr 4 do specyfikacji);

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia (załącznik nr 4 do specyfikacji);

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia (załącznik nr 4 do specyfikacji);

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia (załącznik nr 4 do specyfikacji);

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia (załącznik nr 4 do specyfikacji);

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Oferta ma zawierać : 1. Dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnianie przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu wymienione w rozdziale VII specyfikacji. 2. W przypadku Wykonawców działających przez pełnomocnika - pełnomocnictwo, o którym mowa w rozdziale VIII pkt. 8b specyfikacji. 3. Wypełniony formularz ofertowy według załączonego wzoru - załącznik nr 1 do specyfikacji. 4. Zestawienie cenowe według załączonego wzoru - załącznik nr 2 do specyfikacji. 5. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest przedstawić wykaz obiektów, z podaniem elementów dostępnych w ramach karnetu, według załączonego wzoru - załącznik nr 3 do specyfikacji.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 70
• 2 - Ilość obiektów na terenie województwa małopolskiego - 30

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Wszelkie zmiany umowy będą wymagały formy pisemnej i zgody obu stron pod rygorem nieważności takich zmian. 2. Zamawiający na podstawie art. 144 ustawy - Prawo zamówień publicznych dopuszcza zmiany umowy w następujących okolicznościach : a) terminu realizacji przedmiotu zamówienia, gdy jest ona spowodowana następstwem okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili podpisania niniejszej umowy i które nie wynikają z winy żadnej ze stron, b) wystąpienia zdarzeń określanych jako siła wyższa, których nie można było przewidzieć w chwili podpisania niniejszej umowy i które nie wynikają z winy żadnej ze stron, c) zmiany przepisów prawnych mających wpływ na realizację przedmiotu umowy, d) zmiany stawki podatku VAT, która następuje z mocy prawa, e) zmiany dotyczącej osób reprezentujących strony, z uwagi na niezależne od stron okoliczności (tj. choroba, wypadki losowe, nieprzewidziane zmiany organizacyjne), f) zmian teleadresowych stron umowy określonych w niniejszej umowie, g) zmian postanowień niniejszej umowy będących konsekwencjami zmian organizacyjnych na Uczelni, h) zmiany podwykonawcy na etapie realizacji prac, i) zmiany podwykonawstwa - powierzenie podwykonawcom innej części prac niż wskazana w ofercie Wykonawcy. 3. Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych : a) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego), b) zmiana osób/pracowników, dla których będą wydawane karnety. 4. Uzupełnienia i zmiany niniejszej umowy wymagają pod rygorem nieważności formy pisemnej w postaci aneksu.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.asp.krakow.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Akademia Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie, 31-157 Kraków, pl. Matejki 13, pokój nr 113, Dział Administracyjno-Gospodarczy, strona internetowa : www.asp.krakow.pl.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
11.02.2015 godzina 11:30, miejsce: Ofertę w formie pisemnej należy złożyć na dzienniku podawczym ASP im. Jana Matejki w Krakowie, 31-157 Kraków, Plac Jana Matejki 13, pokój nr 1 lub przesłać pocztą.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamówienie będzie wykonywane w terminie : od daty zawarcia umowy do dnia 31.12.2016 roku, ale nie wcześniej niż od dnia 01.03.2015 roku..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie