Zorganizowanie i przeprowadzenie specjalistycznego szkolenia dla rodzin zastępczych zawodowych oraz prowadzących rodzinne domy dziecka, pod nazwą ,, Radzenie sobie ze stresem i wypaleniem zawodowym”. - polska-łódź: usługi szkoleniowe

Opis przedmiotu przetargu: 1.przeprowadzenie szkolenia zgodnie z ustawą o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej z dnia 9.6.2011 roku / dz. u. z 2013 r. poz. 135 ze zm./. zorganizowanie i przeprowadzenie specjalistycznego szkolenia dla rodzin zastępczych zawodowych oraz prowadzących rodzinne domy dziecka, pod nazwą ,, radzenie sobie ze stresem i wypaleniem zawodowym” 2. oznaczenie według wspólnego słownika zamówień cpv 80 50 00 00 – 9 szkolenia 3. szacunkowa ilość osób zamawiający przewiduje skierować na szkolenie 47 osób pełniących funkcję rodziny zastępczej oraz prowadzących rodzinne domy dziecka (tj. 3 grupy, każda licząca od 13 do 17 osób) 4. program szkolenia celem szkolenia jest zwiększenie świadomości uczestników na temat radzenia sobie ze stresem i wypaleniem zawodowym, poznanie własnych reakcji na stres, zapoznanie się z technikami i metodami pracy w sytuacjach stresujących i wypaleniem zawodowym, zwiększenie komfortu życia i pracy zawodowej. szkolenie winno obejmować zagadnienia dotyczące między innymi stresu – definicja, mechanizmy powstawania, źródeł stresu i jego objawów, skutków stresu, metod i technik radzenia sobie ze stresem, asertywnych zachowań, wypalenia zawodowego – definicja, symptomów wypalenia zawodowego, przyczyn wypalenia zawodowego, skutków wypalenia zawodowego, sposobów radzenia sobie z wypaleniem zawodowym, ćwiczenia praktyczne związane z wykorzystaniem wiedzy zdobytej podczas szkolenia. 5. organizacja szkolenia usługa szkoleniowa winna obejmować 1) zapewnienie kadry trenerskiej , co najmniej jeden psycholog, mający doświadczenie i kwalifikacje w prowadzeniu szkoleń z zakresu radzenia sobie ze stresem i wypaleniem zawodowym, 2) zapewnienie sal wykładowych adekwatnych do wielkości grupy wraz ze sprzętem i materiałami niezbędnymi do przeprowadzenia szkolenia ( np. rzutnik, ekran, flichart ) oraz warunków pracy zgodnie z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy, a także zaplecza sanitarnego i higienicznego oraz środków czystości, 3) zapewnienie materiałów dydaktycznych i programu szkolenia dla każdego uczestnika szkolenia oraz osoby monitorującej ( w formie drukowanej ) zbindowane lub w inny trwały sposób połączone, zawierające również harmonogram szkolenia, a także długopis i notatnik, 4) przygotowanie i przekazania zamawiającemu, w terminie 3 dni od podpisania umowy harmonogramu szkolenia zawierającego w szczególności rozbicie na poszczególne dni, godziny oraz bloki tematyczne wraz z podaniem nazwisk osób prowadzących poszczególne zajęcia i przedstawienia go do akceptacji zamawiającemu. 5) wydanie uczestnikom szkolenia, którzy je ukończą, zaświadczenia o jego ukończeniu, 6) bezpłatny catering w postaci serwisu kawowego ( kawa, śmietanka lub mleko do kawy, herbata, cukier, trzy rodzaje ciastek, woda mineralna gazowana i niegazowana, soki owocowe), 7) zapewnienie pomieszczenia do spożycia posiłku w higienicznych warunkach. pomieszczenie to będzie wyposażone w stoliki i krzesła i będzie się znajdowało w tym samym budynku, co sale szkoleniowe. 8) przeprowadzenie ankiety ewaluacyjnej na zakończenie zajęć ( wzór ankiety winien być zaakceptowany przez zamawiającego ) oraz opracowanie wyników ewaluacji i przekazanie ich zamawiającemu w terminie 7 dni od zakończenia szkolenia, 9) prowadzenie i przechowywanie do dnia 31.12.2018 roku następującej dokumentacji z przebiegu szkolenia (a) programu nauczania, (b)dziennika zajęć edukacyjnych, zawierających listę obecności, wymiar godzin i tematy zajęć, (c) rejestru wydawanych dokumentów potwierdzających ukończenie szkolenia, (d) materiałów szkoleniowych. 10)kserokopie dokumentów o których mowa w ppkt 9, wykonawca przekaże zamawiającemu, w terminie 14 od momentu zakończenia szkolenia. 6. miejsce organizacji szkolenia wykonawca jest zobowiązany do podania w formularzu oferty dokładnego adresu realizacji szkolenia. zamawiający wymaga, aby szkolenie była przeprowadzona w salach na terenie miasta łodzi z dogodnym dojazdem środkami komunikacji miejskiej. sale, w których prowadzone będą szkolenia nie mogą być usytuowane w piwnicach ani w suterenach. zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli jednostki szkoleniowej w zakresie zapewnienia odpowiednich warunków lokalowych przed rozpoczęciem szkolenia, a także prawo wizytacji zajęć edukacyjnych w trakcie trwania szkolenia. 7. zamawiający wymaga, zawarcia przez wykonawcę na rzecz uczestników szkolenia, na czas jego trwania ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków, powstałych w związku ze szkoleniem oraz w drodze do i z miejsca szkolenia. 8. czas realizacji szkolenia zamawiający wymaga, aby zajęcia odbywały się dwa razy w tygodniu w ilości 16 godzin lekcyjnych ( godzina lekcyjna to 45 minut, przerwy na posiłek nie wlicza się do czasu trwania zajęć ) dla każdej grupy, z wyjątkiem sobót i niedziel. zajęcia nie mogą rozpoczynać się przed godziną 8 00 i kończyć później niż o godz. 16 00 ( 3 grupy, z których każda odbędzie 4 spotkania, które trwać będą 4 godziny lekcyjne ). 9. w przypadku rezygnacji uczestnika szkolenia, zamawiający po wcześniejszym uzgodnieniu z wykonawcą, będzie miał prawo na jego miejsce skierować inną osobę. sytuacja ta nie będzie powodowała żadnych roszczeń finansowych ze strony wykonawcy. 10. zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykorzystania pełnego limitu ilościowego i wartościowego przedmiotu zamówienia, bez prawa roszczeń z tego tytułu ze strony wykonawcy. 11. wynagrodzenie faktyczne wykonawcy stanowić będzie iloczyn ceny za przeszkolenie jednej osoby i faktycznej liczby osób uczestniczących w szkoleniu. 12. cena za przeszkolenie jednej osoby, podana przez wykonawcę, obowiązywać będzie przez cały okres obowiązywania umowy i nie ulegnie podwyższeniu. 13. wypłata wynagrodzenia nastąpi po zrealizowaniu szkolenia, w terminie 30 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury przez zamawiającego do jego siedziby tj. miejskiego ośrodka pomocy społecznej w łodzi ul. piotrkowska 149. 14. za dzień zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego zamawiającego. 15. w przypadku rażącego naruszenia warunków umowy przez wykonawcę, zamawiający zastrzega sobie prawo rozwiązania umowy bez wypowiedzenia. 16. wykonawca zobowiązany będzie do poddania się kontroli realizacji umowy przez zamawiającego i udzielenia ewentualnych wyjaśnień w wyznaczonym przez niego terminie. 17. wymagania stawiane wykonawcy 1) wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy, 2) ustalenia i decyzje dotyczące wykonania zamówienia uzgadniane będą przez zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem wykonawcy, 3) wskazanie przez wykonawcę telefonów kontaktowych i numerów faksu oraz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonami zamówienia. 18. zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia. ii.1.6)