PEŁNIENIE NADZORU INWESTORSKIEGO NAD REALIZACJĄ PROJEKTU: ZWIĘKSZENIE WYKORZYSTANIA ENERGII ODNAWIALNEJ W GMINIE CHEŁMŻA POPRZEZ ZASTOSOWANIE PRZYJAZNEJ ŚRODOWISKU ENERGII SŁONECZNEJ

Chełmża: PEŁNIENIE NADZORU INWESTORSKIEGO NAD REALIZACJĄ PROJEKTU: ZWIĘKSZENIE WYKORZYSTANIA ENERGII ODNAWIALNEJ W GMINIE CHEŁMŻA POPRZEZ ZASTOSOWANIE PRZYJAZNEJ ŚRODOWISKU ENERGII SŁONECZNEJ


Numer ogłoszenia: 241712 - 2012; data zamieszczenia: 09.07.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Chełmża , ul. Wodna 2, 87-140 Chełmża, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 056 6756076-78, faks 056 6756079.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.gminachelmza.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
PEŁNIENIE NADZORU INWESTORSKIEGO NAD REALIZACJĄ PROJEKTU: ZWIĘKSZENIE WYKORZYSTANIA ENERGII ODNAWIALNEJ W GMINIE CHEŁMŻA POPRZEZ ZASTOSOWANIE PRZYJAZNEJ ŚRODOWISKU ENERGII SŁONECZNEJ.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest pełnienie nadzoru inwestorskiego nad realizacją projektu Zwiększenie wykorzystania energii odnawialnej w Gminie Chełmża poprzez zastosowanie przyjaznej środowisku energii słonecznej. 2. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Zamawiający zleca, zaś Wykonawca zobowiązuje się do pełnienia nadzoru inwestorskiego branży konstrukcyjno - budowlanej, sanitarnej i elektrycznej nad realizacją projektu pn. Zwiększenie wykorzystania energii odnawialnej w gminie Chełmża poprzez zastosowanie przyjaznej środowisku energii słonecznej, w ramach którego dostarczonych i zamontowanych zostanie 461 szt. instalacji solarnych na budynkach prywatnych i użyteczności publicznej na terenie Gminy Chełmża. 3. Ustala się następujący zakres pełnienia przez Wykonawcę nadzoru inwestorskiego: 1)współudział w sukcesywnym przekazywaniu poszczególnych budynków do montażu zestawów solarnych; 2)sprawowanie funkcji nadzoru inwestorskiego w zakresie jaki wynika z obowiązujących przepisów określonych w szczególności w art. 17, art. 25, art. 26 i art. 27 ustawy Prawo budowlane (Dz.U. z 2010 r. Nr 243, poz. 1623 z późn.zm.); 3)przygotowywanie wszelkich protokołów odbioru; 4)przygotowywanie zestawień rzeczowo-finansowych wykonywanych prac wraz ze zbiorczym zestawieniem kosztów do wystawianych faktur przez wykonawcę dostawy i montażu zestawów solarnych; 5)czuwanie w toku realizacji nad zgodnością rozwiązań technicznych, materiałowych i użytkowych zgodnych ze specyfikacją opisującą zakres prac przy wykonania instalacji solarnych; 6)sprawdzanie jakości wykonywanych prac montażowych, wbudowanych wyrobów budowlanych i stosowanych materiałów, a w szczególności zapobieganie zastosowaniu wyrobów wadliwych i nie dopuszczonych do obrotu i stosowania w budownictwie, w tym egzekwowanie i odbiór od wykonawcy dostawy i montażu zestawów solarnych atestów i certyfikatów wraz z ich szczegółową weryfikacją oraz innych niezbędnych dokumentów związanych z nadzorowanym przedmiotem; 7)sprawdzanie i odbiór robót ulegających zakryciu lub zanikających, uczestniczenie w próbach i odbiorach technicznych instalacji i urządzeń technicznych oraz udział we wszystkich przewidzianych podczas realizacji zadania odbiorach; 8) sprawdzanie poprawności i kompletności dokumentacji dla każdej instalacji solarnej m.in. karty gwarancyjnej (sporządzonej w języku polskim) oraz instrukcji obsługi w języku polskim; 9)przygotowanie pod względem rzeczowym i finansowym dokumentów umożliwiających przejęcie przez Zamawiającego wykonanej inwestycji (dowody PT, OT); 10)nadzór nad rozruchem i odbiorem po rozruchu każdej instalacji; 11)zgłaszanie Zamawiającemu potrzeby wykonania prac zamiennych, koniecznych, dodatkowych, uzupełniających przed ich wykonaniem, celem podjęcia decyzji przez Zamawiającego w zakresie ich wykonania; 12)reprezentowanie Zamawiającego na budowie przez sprawdzenia zgodności realizowanej inwestycji z umową, specyfikacją zamawianego sprzętu, zasadami wiedzy technicznej oraz przepisami techniczno-budowlanymi, np. Polskimi Normami; 13)podejmowanie niezbędnych działań w celu ochrony interesów Zamawiającego; 14)po zakończeniu prac montażowych- rozliczenie końcowe zadania inwestycyjnego wraz ze sprawdzeniem kosztorysu powykonawczego (w przypadku wystąpienia); 15)w ramach otrzymanego wynagrodzenia: - udział w przeglądach w okresie gwarancji, planuje się 3 przeglądy w ciągu 5 lat w tym odbiór końcowy przed upływem okresu 5-letniej gwarancji, - w okresie gwarancji przybycie w razie zgłoszenia przez Zamawiającego. 3. Wykonawca jako Inspektor Nadzoru Inwestorskiego działa w granicach umocowania określonego w ustawie z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo Budowlane (Dz.U. z 2010 r. Nr 243, poz. 1623 z późn.zm.) z zastrzeżeniem, iż nie jest umocowany do samodzielnego podejmowania decyzji w zakresie robót dodatkowych, uzupełniających, zamiennych lub koniecznych. Decyzje w zakresie powyższych robót podejmuje wyłącznie Zamawiający. Wykonawca nie ma prawa do zwolnienia wykonawcy dostawy i montażu zestawów solarnych z wykonania jakichkolwiek zobowiązań wynikających z umowy zawartej z Zamawiającym. 4. Częstotliwość pobytów inspektora nadzoru zależna będzie od postępu nadzorowanych prac i musi być ona na tyle systematyczna, by nie dopuścić do jakichkolwiek opóźnień w procesie dostawy i montażu zestawów solarnych, nie rzadziej niż 3 razy w tygodniu w miejscach realizacji projektu niezależnie od udziału w odbywających się spotkaniach związanych z realizacją umowy z wykonawcą dostawy i montażu zestawów solarnych oraz posiedzeniach komisji zwoływanych przez Zamawiającego. 5. O odbiorach robót wykonawca dostawy i montażu zestawów solarnych zawiadamia Wykonawcę zgodnie z umową łączącą Zamawiającego z wykonawcą dostawy i montażu zestawów solarnych. 6. Obowiązki Inspektora nadzoru określają ponadto postanowienia umowy z wykonawcą dostawy i montażu zestawów solarnych na wykonanie zamówienia dotyczącego: Zakupu i instalacji solarnych systemów grzewczych ciepłej wody użytkowej dla budynków mieszkalnych i obiektów użyteczności publicznej zlokalizowanych na terenie gminy Chełmża w ramach realizacji projektu: Zwiększenie wykorzystania energii odnawialnej w gminie Chełmża poprzez zastosowanie przyjaznej środowisku energii słonecznej. 7. Szczegółowy opis przedmiotu nadzoru: Zakup i instalacji solarnych systemów grzewczych ciepłej wody użytkowej dla budynków mieszkalnych i obiektów użyteczności publicznej zlokalizowanych na terenie gminy Chełmża w ramach realizacji projektu: Zwiększenie wykorzystania energii odnawialnej w gminie Chełmża poprzez zastosowanie przyjaznej środowisku energii słonecznej zawarty jest w Specyfikacji Zamawianego Sprzętu stanowiący Część III SIWZ w ogłoszonym postępowaniu na wybór wykonawcy na dostawę i montaż zestawów solarnych. Informacje te znajdują się na stronie internetowej Zamawiającego www.bip.gminachelmza.pl w zakładce zamówienia publiczne, postępowanie nr OSO.271.13.2012. Wykonawca zobowiązany jest zapoznać się z zakresem przedmiotu prac objętych nadzorem, o którym mowa wyżej..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
71.24.70.00-1.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.09.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie przewiduje wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek zostanie spełniony przez Wykonawcę, jeżeli: - złoży oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 Pzp

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek zostanie spełniony przez Wykonawcę, jeżeli: - złoży oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 Pzp

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek zostanie spełniony przez Wykonawcę, jeżeli: - złoży oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 Pzp

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek zostanie spełniony przez Wykonawcę, jeżeli wykaże on, że: - dysponuje przynajmniej 1 osobą posiadającą uprawnienia budowlane do kierowania robotami o specjalności: a) konstrukcyjno-budowlanej, b) instalacji sanitarnych; c) instalacji elektrycznych, lub inne uprawnienia umożliwiające wykonywanie tych samych czynności, do wykonywania których w aktualnym stanie prawnym uprawniają uprawnienia budowlane w tej specjalności. Warunek uznaje się za spełniony jeżeli Wykonawca przedstawi co najmniej jedną osobę posiadającą wszystkie wymienione uprawnienia lub kilka osób posiadających jedno lub kilka z wymienionych uprawnień, osoby te łącznie powinny dysponować wszystkimi wymaganymi w specyfikacji uprawnieniami;

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek zostanie spełniony przez Wykonawcę, jeżeli: - złoży oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 Pzp

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) Stosowne Pełnomocnictwo(a). 2) Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania do dyspozycji wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia ( dołączyć do oferty w sytuacji, gdy Wykonawca korzystać będzie z zasobów innych Podmiotów ) ,

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian istotnych postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, na zasadach określonych w Ogłoszeniu o zamówieniu opublikowanym na portalu Urzędu Zamówień Publicznych (w Biuletynie Zamówień Publicznych), tj.: 1) zmianie mogą ulec terminy realizacji lub termin wykonania przedmiotu zamówienia w przypadku zaistnienia okoliczności w postaci: a) jeżeli wystąpi konieczność zmiany terminu realizacji prac na podstawie umowy zawartej z wykonawcą dostawy i montażu zestawów solarnych, b) zmiany umowy Zamawiającego z Instytucją Zarządzającą - Województwem Kujawsko -Pomorskim w zakresie terminów lub wysokości płatności dofinansowania realizacji projektu stanowiącego przedmiot niniejszej umowy, c) zaistnienia okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności spowodowanych sytuacją finansową, zdolnościami płatniczymi, warunkami organizacyjnymi i technicznymi, przestojami lub opóźnieniami ( np. rezygnacja lub brak możliwości montażu zestawów solarnych u użytkowników prywatnych) lub okolicznościami, które nie były możliwe do przewidzenia w chwili zawarcia umowy; 2) zmianie może ulec wysokość wynagrodzenia w przypadku zmiany w okresie obowiązywania umowy stawki podatku VAT (wartość netto pozostaje bez zmian); 3) zmianie może ulec system i termin płatności (nie dotyczy wysokości wynagrodzenia) jeśli taka konieczność wynikać będzie z innych zmian wprowadzonych do umowy (np. zmiana terminu realizacji przedmiotu zamówienia), zmian wprowadzonych do umowy z wykonawcą dostawy i montażu zestawów solarnych lub od uwarunkowań dotyczących dofinansowania ze środków Unii Europejskiej; 4) zmiany mogą dotyczyć osób pełniących funkcję inspektora nadzoru; 5) zmianie może ulec podwykonawca bądź może zostać wprowadzony nowy podwykonawca - na wniosek Wykonawcy i za zgodą Zamawiającego, nowy podwykonawca musi spełniać warunki określone dla pierwotnie wybranego podwykonawcy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.gminachelmza.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Gminy Chełmża, ul. Wodna 2, 87-140 Chełmża, pokój nr 7.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
17.07.2012 godzina 11:30, miejsce: Urząd Gminy Chełmża, ul. Wodna 2, 87-140 Chełmża, pokój nr 19, sekretariat.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej - Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Osi priorytetowej 2 Zachowanie i racjonalne użytkowanie środowiska Działanie 2.4 Infrastruktura energetyczna przyjazna środowisku Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko - Pomorskiego na lata 2007 - 2013 na podstawie zawartej umowy nr WPW.I.3043-2-34-526/2010..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak