Pełnienie funkcji Kierownika projektu Urzędy na miarę potrzeb i oczekiwań naszych mieszkańców - realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet V. Dobre zarządzanie, Działanie 5.2. Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej.

Opis przedmiotu przetargu: Do głównych zadań Wykonawcy należeć będzie w szczególności: - zarządzanie personelem projektu, w tym nadzorowanie prac wszystkich członków projektu, oraz rozliczanie czasu pracy personelu projektu, - nadzór nad rekrutacją beneficjentów szkoleń, - zarządzanie ryzykiem projektu, analiza ryzyka i podejmowanie działań mających na celu wyeliminowanie wszelkich nieprawidłowości, - terminowe realizowanie zadań wynikających z harmonogramu realizacji projektu, - nadzór nad organizacją prawidłowej realizacji projektu oraz nad zgodnością realizacji projektu z wytycznymi Program Operacyjny Kapitał Ludzki (dalej POKL), dokumentacją programową, specyfiką projektu, - współpraca z Instytucją Pośredniczącą MAiC, - prowadzenie spotkań zespołu kierującego - monitorowanie prawidłowej realizacji projektu, w tym - w razie potrzeby również w siedzibach poszczególnych partnerów - monitorowanie prawidłowej realizacji projektu, - nadzorowanie przepływu informacji pomiędzy personelem projektu oraz partnerami projektu, - bieżąca współpraca z Zamawiającym, bezzwłoczne informowanie w formie pisemnej Zamawiającego o wszelkich nieprawidłowościach i zagrożeniach przy realizacji projektu, - nadzór nad promocją projektu w tym prawidłowym oznakowaniem pomieszczeń, dokumentacji materiałów, zakupionego sprzętu - prowadzenie wszelkiej dokumentacji dot. projektu, - sporządzanie i archiwizowanie dokumentacji projektowej, - nadzór nad właściwą realizacją szkoleń w tym współpracą przy opracowaniu merytorycznych wymagań programu szkoleń na potrzeby wyboru wykonawców, - udział w komisjach przetargowych, oraz nadzór nad poprawną realizacją zamówień publicznych zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych oraz zasad konkurencyjności, - przedstawianie grupie sterującej propozycji przesunięć środków pomiędzy zadaniami i zmian do wniosku, - pomiar i monitorowanie wskaźników, rezultatów i oddziaływania projektu wskazanych we wniosku o dofinansowanie, - kontrola merytoryczna realizacji projektu i uzyskanych efektów, - rozliczanie projektu pod względem merytorycznym, - merytoryczne zatwierdzanie dokumentacji projektowej w tym faktur, sprawozdań, raportów o finansowym postępie realizacji projektu, - przygotowywanie wymaganych umową o dofinansowanie, dokumentów, raportów i sprawozdań wymaganych przez Instytucję Pośredniczącą, - sporządzanie wniosków o płatność w zakresie część merytorycznej, - bieżąca analiza i aktualizacja harmonogramu realizacji projektu i sygnalizowanie Zamawiającemu z właściwym wyprzedzeniem o potrzebie dokonania w nim zmiany, - nadzorowanie terminowości składania wniosków o płatność, - reprezentowanie projektu na zewnątrz i kontakt z mediami, - obecność podczas kontroli projektu również w okresie jego trwałości, - rozliczenie finansowe i merytoryczne po zakończeniu realizacji projektu, zgodnie z zapisami umowy o dofinansowanie, w tym sporządzenie końcowego wniosku o płatność i wprowadzenie wszelkich uwag naniesionych przez Instytucję Pośredniczącą do czasu zamknięcia projektu. Wynagrodzenie Wykonawcy współfinansowane będzie ze środków Unii Europejskiej w ramach POKL. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Wykonawcy do stawienia się na konsultacje w siedzibie Zamawiającego w terminie do 24 godzin od pisemnego wezwania (fax, e-mail). Z Wykonawcą podpisana zostanie umowa zlecenia. Wykonawca wykonywać będzie pracę 90 godzin miesięcznie. Wykonawca zobowiązany będzie do pełnienia obowiązków wynikających z umowy w siedzibie Zamawiającego (w godzinach pracy Urzędu) co najmniej 2 razy w tygodniu każdorazowo przez co najmniej 6 godzin, oraz pozostawania w kontakcie telefonicznym i e-mailowym przez cały czas trwania umowy. Zamawiający w zakresie realizacji projektu udostępni pomieszczenia z dostępem do internetu i meble oraz podstawowe materiały biurowe celem należytego wykonania umowy.