Usługi logistyczne w zakresie organizacji spotkań, konferencji i innych wydarzeń w kraju i zagranicą, które odbędą się podczas polskiego Przewodnictwa w Radzie UE w II połowie 2011r. - zamówienie udzielane w 3 częściach

Warszawa: Usługi logistyczne w zakresie organizacji spotkań, konferencji i innych wydarzeń w kraju i zagranicą, które odbędą się podczas polskiego Przewodnictwa w Radzie UE w II połowie 2011r. - zamówienie udzielane w 3 częściach


Numer ogłoszenia: 241095 - 2011; data zamieszczenia: 09.09.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Ministerstwo Środowiska , Biuro Dyrektora Generalnego , ul. Wawelska 52/54, 00-922 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 0-22 57-92-523, faks 0-22 57-92-524.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.mos.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi logistyczne w zakresie organizacji spotkań, konferencji i innych wydarzeń w kraju i zagranicą, które odbędą się podczas polskiego Przewodnictwa w Radzie UE w II połowie 2011r. - zamówienie udzielane w 3 częściach.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
W części I - Zamawiający wymaga, w ramach zadania pn. Przygotowanie oraz zapewnienie obsługi polskiego Przewodnictwa w Radzie Unii Europejskiej oraz towarzyszących działań edukacyjnych, informacyjnych i promocyjnych, w obszarze kompetencji resortu środowiska, w tym jednostek podległych i nadzorowanych przez Ministra Środowiska, realizacji działań o charakterze logistycznym związanych z przygotowaniami do organizacji spotkań, konferencji i innych wydarzeń, które będą miały miejsce podczas polskiego Przewodnictwa w Radzie Unii Europejskiej w II połowie 2011 r., w tym rozpoznanie potrzeb w zakresie zapewnienia miejsc hotelowych oraz obsługi informacyjnej uczestników. W części II - Zamawiający wymaga, w ramach zadania pn. Przygotowanie oraz zapewnienie obsługi polskiego Przewodnictwa w Radzie Unii Europejskiej oraz towarzyszących działań edukacyjnych, informacyjnych i promocyjnych, w obszarze kompetencji resortu środowiska, w tym jednostek podległych i nadzorowanych przez Ministra Środowiska, realizacji działań o charakterze logistycznym związanych z przygotowaniami do organizacji spotkań, konferencji i innych wydarzeń, które będą miały miejsce podczas polskiego Przewodnictwa w Radzie Unii Europejskiej w II połowie 2011 r., w tym dotyczących opracowania edytorskiego materiałów konferencyjnych oraz aranżacji przestrzeni miejsca odbywania się spotkań, konferencji i innych wydarzeń. W części III - Zamawiający wymaga, w ramach zadania pn. Przygotowanie oraz zapewnienie obsługi polskiego Przewodnictwa w Radzie Unii Europejskiej oraz towarzyszących działań edukacyjnych, informacyjnych i promocyjnych, w obszarze kompetencji resortu środowiska, w tym jednostek podległych i nadzorowanych przez Ministra Środowiska, realizacji działań o charakterze logistycznym i koordynacyjnym oraz działań w zakresie szacowania, weryfikacji i monitoringu kosztów związanych z organizacją spotkań, konferencji i innych wydarzeń, które będą miały miejsce podczas polskiego Przewodnictwa w Radzie Unii Europejskiej w II połowie 2011 r..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.41.00.00-1.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 3.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
nie jest wymagane

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca składając ofertę, winien wykazać, że dysponuje minimum jedną osobą posiadającą następujące kwalifikacje: -wykształcenie wyższe, -bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie, -uczestnictwo w organizacji (polegające na: rezerwowaniu miejsc hotelowych dla uczestników wydarzenia, rezerwowaniu sal konferencyjnych itp., zakupie usług cateringu, transportu), co najmniej 3 imprez, spotkań lub konferencji krajowych w okresie ostatnich 2 lat, -uczestnictwo w organizacji co najmniej 3 imprez (polegające na: rezerwowaniu miejsc hotelowych dla uczestników wydarzenia, rezerwowaniu sal konferencyjnych itp., zakupie usług cateringu, transportu), spotkań lub konferencji międzynarodowych w okresie ostatnich 3 lat, -uczestnictwo w organizacji co najmniej 2 imprez, spotkań lub konferencji krajowych lub międzynarodowych, realizowanych na zlecenie organów administracji publicznej lub finansowanych ze środków publicznych, w okresie ostatnich 3 lat, -znajomość zasad funkcjonowania instytucji międzynarodowych takich jak np. United Nations Development Programme (UNDP), United Nations Framework Convention on Climate Change (UNFCCC), United Nations Environment Programme (UNEP) i inne agencje Systemu Narodów Zjednoczonych, -znajomość zasad funkcjonowania instytucji europejskich, takich jak Komisja Europejska, Stałe Przedstawicielstwo RP przy Unii Europejskiej itp., -znajomość elementów protokołu dyplomatycznego. Warunek udziału dotyczy każdej z 3 części zamówienia. W przypadku składania oferty na więcej niż 1 część zamówienia Wykonawca musi dysponować innym ekspertem dla każdej z części.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

formularz oferty, pełnomocnictwo (w przypadku gdy dokumenty podpisuje osoba inna niż wskazana w dokumencie rejestrowym oraz w przypadku Wykonawców występujących wspólnie)

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zmiana postanowień umowy: dopuszcza się wyznaczenie innej, niż wskazana w umowie, osoby, która w imieniu Wykonawcy będzie ją realizowała, pod warunkiem, że osoba ta będzie spełniała określone przez Zamawiającego warunki dotyczące wykształcenia, kwalifikacji zawodowych i doświadczenia i zmiana ta uzyska zgodę Zamawiającego.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.mos.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Ministerstwo Środowiska, Biuro Dyrektora Generalnego, ul. Wawelska 52/54, 00-922 Warszawa, pok. 31.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
19.09.2011 godzina 12:00, miejsce: Ministerstwo Środowiska, Biuro Dyrektora Generalnego, ul. Wawelska 52/54, 00-922 Warszawa, pok. 32.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Usługi logistyczne w zakresie organizacji spotkań, konferencji i innych wydarzeń w kraju i zagranicą, które odbędą się podczas polskiego Przewodnictwa w Radzie UE w II połowie 2011r..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  W części I - Zamawiający wymaga, w ramach zadania pn. Przygotowanie oraz zapewnienie obsługi polskiego Przewodnictwa w Radzie Unii Europejskiej oraz towarzyszących działań edukacyjnych, informacyjnych i promocyjnych, w obszarze kompetencji resortu środowiska, w tym jednostek podległych i nadzorowanych przez Ministra Środowiska, realizacji działań o charakterze logistycznym związanych z przygotowaniami do organizacji spotkań, konferencji i innych wydarzeń, które będą miały miejsce podczas polskiego Przewodnictwa w Radzie Unii Europejskiej w II połowie 2011 r., w tym rozpoznanie potrzeb w zakresie zapewnienia miejsc hotelowych oraz obsługi informacyjnej uczestników..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.41.00.00-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.12.2011.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Usługi logistyczne w zakresie organizacji spotkań, konferencji i innych wydarzeń w kraju i zagranicą, które odbędą się podczas polskiego Przewodnictwa w Radzie UE w II połowie 2011r..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  W części II - Zamawiający wymaga, w ramach zadania pn. Przygotowanie oraz zapewnienie obsługi polskiego Przewodnictwa w Radzie Unii Europejskiej oraz towarzyszących działań edukacyjnych, informacyjnych i promocyjnych, w obszarze kompetencji resortu środowiska, w tym jednostek podległych i nadzorowanych przez Ministra Środowiska, realizacji działań o charakterze logistycznym związanych z przygotowaniami do organizacji spotkań, konferencji i innych wydarzeń, które będą miały miejsce podczas polskiego Przewodnictwa w Radzie Unii Europejskiej w II połowie 2011 r., w tym dotyczących opracowania edytorskiego materiałów konferencyjnych oraz aranżacji przestrzeni miejsca odbywania się spotkań, konferencji i innych wydarzeń..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.41.00.00-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.12.2011.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
Usługi logistyczne w zakresie organizacji spotkań, konferencji i innych wydarzeń w kraju i zagranicą, które odbędą się podczas polskiego Przewodnictwa w Radzie UE w II połowie 2011r..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  W części III - Zamawiający wymaga, w ramach zadania pn. Przygotowanie oraz zapewnienie obsługi polskiego Przewodnictwa w Radzie Unii Europejskiej oraz towarzyszących działań edukacyjnych, informacyjnych i promocyjnych, w obszarze kompetencji resortu środowiska, w tym jednostek podległych i nadzorowanych przez Ministra Środowiska, realizacji działań o charakterze logistycznym i koordynacyjnym oraz działań w zakresie szacowania, weryfikacji i monitoringu kosztów związanych z organizacją spotkań, konferencji i innych wydarzeń, które będą miały miejsce podczas polskiego Przewodnictwa w Radzie Unii Europejskiej w II połowie 2011 r..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.41.00.00-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.12.2011.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.