Organizacja oraz zapewnienie niezbędnej infrastruktury technicznej podczas konferencji, seminariów, spotkań, i innych wydarzeń związanych ze współpracą Województwa Dolnośląskiego z zagranicą oraz podmiotami krajowymi. - pl-wrocław: usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów

Opis przedmiotu przetargu: organizacja oraz zapewnienie niezbędnej infrastruktury technicznej podczas konferencji, seminariów, spotkań, i innych wydarzeń związanych ze współpracą województwa dolnośląskiego z zagranicą oraz podmiotami krajowymi. poprzez niezbędną infrastrukturę techniczną zamawiający rozumie zapewnienie, w razie wystąpienia takiej potrzeby — rzutników multimedialnych wraz z ekranami, flipchartów wraz z przyborami do pisania w ilości odpowiadającej ilości zamówionych sal konferencyjnych, — w razie konieczności stołów i miejsc siedzących w salach konferencyjnych, lub podczas posiłków, — nagłośnienia w obiektach, które będą tego wymagały, tj. mikrofonów, statywów, głośników, wzmacniaczy, konsol regulacji dźwięku, ewentualnego dodatkowego oświetlenia, itp., — w przypadku wynajęcia kabin do tłumaczeń symultanicznych rozumie się wynajęcie pełnej infrastruktury, tj. kabin, paneli kontrolnych, zestawów słuchawkowych, głośników, mikrofonów, nadajników, w razie potrzeby kamery oraz monitorów do tłumaczeń wykonywanych poza salą konferencyjną, — jako infrastrukturę techniczną zamawiający rozumie również zabezpieczenie obecności odpowiednio wykwalifikowanego pracownika do obsługi w/w sprzętów, — w szczególnych przypadkach jako infrastrukturę techniczną rozumie się również zapewnienie bezpłatnego dostępu do drukarki, skanera, ksera, faxu, telefonu i internetu. ii.1.6)