postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę materiałów eksploatacyjnych dla Urzędu Pracy Powiatu Krakowskiego znak sprawy: ZP. 271.37.2013

Kraków: postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę materiałów eksploatacyjnych dla Urzędu Pracy Powiatu Krakowskiego znak sprawy: ZP. 271.37.2013


Numer ogłoszenia: 240859 - 2013; data zamieszczenia: 14.11.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Pracy Powiatu Krakowskiego , ul. Mazowiecka 21, 30-019 Kraków, woj. małopolskie, tel. 12 2997425, 12 6237480, faks 12 6325215.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.uppk.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę materiałów eksploatacyjnych dla Urzędu Pracy Powiatu Krakowskiego znak sprawy: ZP. 271.37.2013.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowych, wolnych od wad materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących i kopiujących szczegółowo określonych w załączniku nr 1 do SIWZ. 2. Pod pojęciem fabrycznie nowe Zamawiający rozumie produkty wykonane z nowych elementów, bez śladów uszkodzenia, w oryginalnych opakowaniach producenta z widocznym logo, opisem zawartości, symbolem produktu i terminem przydatności do użytku, posiadające wszelkie zabezpieczenia szczelności zbiorników z tonerem/tuszem. 3. Okres przydatności do użycia materiałów eksploatacyjnych wyszczególnionych w załączniku nr 1 wyniesie minimum 12 miesięcy licząc od daty dostawy. 4. Dostawy będą następować systematycznie, stosownie do potrzeb Zamawiającego, po wcześniejszym zamówieniu określonych materiałów eksploatacyjnych. 5. Zamówienie będzie Wykonawcy przekazane faxem, elektronicznie lub pisemnie. 6. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia wskazanych przez Zamawiającego materiałów eksploatacyjnych w terminie do 4 dni licząc od daty otrzymania zamówienia. 7. Zamówione każdorazowo materiały eksploatacyjne Wykonawca dostarczy do siedziby głównej UPPK, ul. Mazowiecka 21, 30-019 Kraków, piętro IX (z windą towarową). 8. Wykonawca dostarczy zamówione materiały eksploatacyjne swoim transportem, w godz. 8.30 -15.00 w dni powszednie od poniedziałku do piątku. 9. Wszystkie materiały eksploatacyjne muszą być zgodne z normami i gwarancjami producentów odpowiednich urządzeń. 10. Na etapie realizacji zamówienia, Zamawiający zastrzega sobie prawo do ewentualnej zmiany ilości zakupionych materiałów eksploatacyjnych stosownie do potrzeb. Zmiana dotyczyć może tylko materiałów eksploatacyjnych określonych w załączniku nr 1 do SIWZ, np. Zamawiający, w okresie obowiązywania umowy, zamówi więcej tonerów do drukarki A natomiast mniej tonerów do drukarki B. Zmiany nie mogą dotyczyć materiałów eksploatacyjnych nie wymienionych w załączniku nr 1 do SIWZ. 11. Zamawiający dopuszcza składanie ofert na materiały eksploatacyjne jakościowo równoważne, z wyłączeniem pozycji wykazanych w wierszach nr 1, 12 do 16 załącznika nr 1 do SIWZ, które - ze względu na zachowanie gwarancji - muszą być produktami oryginalnymi. 12. Przez produkt równoważy Zamawiający rozumie produkt o takich samych bądź lepszych parametrach odnoszących się do: pojemności tuszu/tonera, wydajności i jakości wydruku. Produkt równoważny nie może być produktem regenerowanym ani poddanym procesowi ponownego napełniania lub wymiany jakichkolwiek elementów. 13. Wykonawca gwarantuje, że dostarczone tonery i wkłady drukujące będą wysokiej jakości oraz zapewniają kompatybilność pracy z urządzeniami Zamawiającego, do których są zamawiane, zapewniają należyte bezpieczeństwo oraz posiadają właściwe opakowanie i oznakowanie, o którym mowa w punkcie III.2) SIWZ. 14. Wykonawca gwarantuje, że użytkowanie dostarczonych przez niego wkładów drukujących nie spowoduje utraty praw gwarancji producenta urządzenia, do którego są przeznaczone. 15. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego, że dostarczone przez Wykonawcę materiały eksploatacyjne nie zachowają pełnej szczelności co oznacza, że ich zawartość przedostawać się będzie bezpośrednio do urządzenia drukującego/kopiującego, Wykonawca zobowiązany będzie do wskazania swojego przedstawiciela, który osobiście uczestniczyć będzie w sporządzaniu protokołu opisującego zaistniałą sytuację. Przedstawiciel Wykonawcy zobowiązany będzie do stawienia się we wskazanej lokalizacji w terminie dwóch dni licząc od dnia przesłania Wykonawcy faxem, elektronicznie lub pisemnie informacji dotyczącej zaistniałych okoliczności. 16. Wykonawca poniesie ewentualne koszty związane z przyjazdem swojego przedstawiciela do tej lokalizacji Zamawiającego, w której znajdować się będzie dane urządzenie drukujące/ kopiujące. 17. Zamawiający zobowiązuje się do zbadania towaru dostarczonego każdorazowo przez Wykonawcę zgodnie z zamówieniem w ciągu 2 dni od jego dostarczenia. Sprawdzeniu będzie podlegała zgodność ilości oraz rodzaju dostarczonego towaru w stosunku do poszczególnego zamówienia oraz rodzaju towaru w stosunku do treści oferty. W razie stwierdzenia przez Zamawiającego nieprawidłowości w dostarczonym towarze, Zamawiający złoży Wykonawcy reklamację w terminie 2 dni liczonych od dnia stwierdzenia nieprawidłowości. Wykonawca jest zobowiązany rozpatrzyć reklamację i udzielić Zamawiającemu pisemnej odpowiedzi czy reklamację uznaje, w terminie 2 dni od otrzymania reklamacji. W razie uznania reklamacji Wykonawca jest zobowiązany do wymiany produktu na nowy, wolny od wad w terminie 2 dni licząc od dnia uznania reklamacji. 18. W przypadku wykrycia wad dostarczonego towaru podczas jego eksploatacji, Zamawiający ma prawo złożenia reklamacji w każdym czasie trwania umowy, zawiadamiając Wykonawcę niezwłocznie po ujawnieniu wady. Korespondencja w powyższym zakresie następować będzie jedną ze wskazanych form tj. faksem, mailem lub pocztą. Wymiany, o której mowa powyżej Wykonawca dokonywać będzie na własny koszt. 19. Złożenie reklamacji, o której mowa powyżej, poprzedzone zostanie sporządzeniem protokołu, o którym mowa w punkcie 15. 20. Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia kosztów naprawy urządzenia drukującego lub kopiującego, w sytuacji, gdy jego uszkodzenie powstało w wyniku stosowania materiału eksploatacyjnego dostarczonego przez Wykonawcę. Podstawą żądania przez Zamawiającego naprawy urządzenia na koszt Wykonawcy (włączając w to wymianę bębna lub głowicy) będzie protokół, o którym mowa w punkcie 15 oraz pisemna opinia autoryzowanego serwisu producenta urządzenia. Naprawa urządzenia wykonana zostanie w autoryzowanym serwisie producenta urządzenia w ciągu 3 dni od dnia zgłoszenia Wykonawcy przez Zamawiającego konieczności wykonania naprawy. Zgłoszenie konieczności wykonania naprawy przesłane zostanie Wykonawcy faxem lub elektronicznie. Koszty związane z naprawą ponosi Wykonawca. 21. Zobowiązania Wykonawcy wynikające z treści punktów III.17), III.18) oraz IIII.20) SIWZ obowiązywały będą także po upływie terminu, na jaki zawarta zostanie umowa w sprawie zamówienia publicznego, tj. po 31 grudnia 2013 r., aż do czasu całkowitego zużycia przez Zamawiającego dostarczonych przez Wykonawcę materiałów eksploatacyjnych..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.12.51.00-2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
nie wymaga się wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • zamawiający nie formułuje szczegółowego warunku w powyższym zakresie

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • zamawiający nie formułuje szczegółowego warunku w powyższym zakresie

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • zamawiający nie formułuje szczegółowego warunku w powyższym zakresie

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • zamawiający nie formułuje szczegółowego warunku w powyższym zakresie

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • zamawiający nie formułuje szczegółowego warunku w powyższym zakresie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Formularz ofertowy - załącznik nr 2 do SIWZ; 2. Pełnomocnictwo dla osoby podpisującej ofertę lub inny dokument, z którego wynikać będzie jej umocowanie do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniach przetargowych, w tym podpisywania dokumentów przetargowych. 3. Formularz dotyczący podwykonawców z określeniem ich udziału w wykonywaniu zamówienia - załącznik nr 6 do SIWZ.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość istotnych zmian postanowień zawartej umowy. Wprowadzone zmiany dotyczyć mogą wystąpienia okoliczności niezależnych od Zamawiającego lub Wykonawcy, ograniczenia zakresu przedmiotu zamówienia, w szczególności w przypadku powstania okoliczności powodujących, że wykonanie tego zakresu nie leży w interesie publicznym oraz okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Zmiany wprowadzone zostaną po wcześniejszym zgłoszeniu przez którąkolwiek ze stron umowy, faktu zaistnienia okoliczności warunkującej konieczność wprowadzenia zmiany oraz obustronnej ich akceptacji.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://pupf.krakow.sisco.info/?id=502

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Pracy Powiatu Krakowskiego Ul. Mazowiecka 21 30 - 019 Kraków.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
22.11.2013 godzina 09:00, miejsce: Urząd Pracy Powiatu Krakowskiego Ul. Mazowiecka 21 30 - 019 Kraków stanowisko dziennika podawczego.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie