Chełm: organizacja szkolenia grupowego zamkniętego dla 31 pracowników Powiatowego Urzędu Pracy w Chełmie w zakresie: Rola pracowników kluczowych w procesie rekrutacji i selekcji pracowników


Numer ogłoszenia: 240774 - 2011; data zamieszczenia: 11.08.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiatowy Urząd Pracy w Chełmie , Pl. Niepodległości 1, 22-100 Chełm, woj. lubelskie, tel. 082 5627697, faks 082 5627668.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.pup.chelm-samorzady.pl.

  • Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
    NIE DOTYCZY


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
organizacja szkolenia grupowego zamkniętego dla 31 pracowników Powiatowego Urzędu Pracy w Chełmie w zakresie: Rola pracowników kluczowych w procesie rekrutacji i selekcji pracowników.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia są usługi szkoleniowe kod CPV 80511000-9. Szkolenie będzie realizowane dla 31 pracowników Powiatowego Urzędu Pracy w Chełmie w dwóch grupach szkoleniowych (15 osób w jednej i 16 osób w drugiej grupie). Szkolenie dla 25 pracowników finansowane będzie ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego natomiast pozostałych 6 pracowników finansowane będzie ze środków Funduszu Pracy. Okres trwania szkolenia: 3 dni, Liczba godzin szkolenia: 24 przy założeniu, że jedna godzina szkoleniowa równa jest godzinie lekcyjnej tj. 45 minut, I grupa przeszkolona zostanie w terminie 21-23 września 2011r. II grupa przeszkolona zostanie w terminie 28-30 września 2011r. Miejsce szkolenia: Sandomierz Wspólny słownik zamówień CPV 80511000-9- usługi szkolenia personelu Wymagania Zamawiającego: Wymagany program szkolenia powinien zawierać: - Nazwę i zakres szkolenia, - Harmonogram zajęć, - Czas trwania i sposób organizacji szkolenia, - Cele szkolenia. Program szkolenia powinien zawierać w szczególności: MODUŁ I: Rekrutacja i selekcja 1. Przygotowanie procesu rekrutacji: 2.Omówienie etapów procesu rekrutacji ze szczególnym uwzględnieniem profilu pracownika tzn. opisu osoby, która będzie spełniać wymogi stanowiska pracy. 3. Charakterystyka personalna kandydata w zakresie wykształcenia, doświadczenia zawodowego, dodatkowych umiejętności, uprawnień, zainteresowań oraz cech psychospołecznych. 4. Tworzenie profilu kandydata oraz jego analiza. 5. Szczegółowa analiza dokumentów aplikacyjnych pod kątem stawianych wymagań przez pracodawców - życiorys CV, list motywacyjny, kwestionariusz osobowy. 6. Metody i narzędzia rekrutacji: - Rekrutacja wewnętrzna; - Rekrutacja zewnętrzna; - Narzędzia wykorzystywane podczas rekrutacji (np. ankieta osobowa, testy psychologiczne, zadania próbne, in.) 7. Metody selekcji - analiza skuteczności, trening w stosowaniu: - Selekcja wstępna, - Analiza dokumentów, - Wywiad selekcyjny, - Metody testowe. 8.Kompleksowe metody selekcji (m.in. Assessment Center. 360 i in.) 9.Wprowadzenie do pracy i ocena po okresie próbnym: - Proces adaptacji społeczno - zawodowej, - Coaching jako metoda wprowadzenia do pracy, - Błędy w procesie wprowadzania do pracy. MODUŁ II: Wykorzystywanie metod rekrutacji i selekcji we współpracy z pracodawcą 1.Udzielanie pracodawcom pomocy przez pracowników kluczowych w pozyskiwaniu pracowników o określonych kwalifikacjach zawodowych; 2.Dobór kandydatów pod kątem umiejętności twardych i miękkich określonych przez pracodawców; 3.Współpraca z pracodawcą oraz organizowanie spotkań rekrutacyjnych; 4.Analiza predyspozycji psychofizycznych kandydata, jego doświadczenia, kwalifikacji, umiejętności, niezbędnych i pożądanych do wykonywania pracy na stanowisku pracy zgłoszonym w ofercie pracy przez pracodawcę do urzędu pracy; 5.Dokumentacja wymagana na stanowisku doradcy zawodowego oraz pośrednika pracy dotycząca doboru kandydatów do pracy. MODUŁ III: Współpraca pomiędzy pracownikami Centrum Aktywizacji Zawodowej w zakresie rekrutacji i selekcji kandydatów do pracy. MODUŁ IV: Klasyfikacja zawodów i specjalności. Wykonawca opracuje szczegółowy program i harmonogram szkolenia, wraz z wykazem materiałów szkoleniowych i przedłoży go do zatwierdzenia przez Zamawiającego najpóźniej na 7 dni przed rozpoczęciem pierwszego dnia szkolenia. Wykonawca zapewni uczestnikom szkolenia materiały szkoleniowe (plus dodatkowy zestaw dla Zamawiającego): - skrypt autorski trenera o treści adekwatnej do omawianej tematyki przygotowany w formie drukowanej trwale połączony ze sobą (np. bindowany, zszyty, oprawiony itp.); - zestaw piśmienniczy składający się z dwóch metalowych długopisów z niebieskim wkładem w kolorze srebrno-czarnym zapakowany w eleganckie etui; - teczkę na dokumenty formatu A4 ze skóry ekologicznej w kolorze czarnym z segregatorem, 20-kartkowym notatnikiem A4 w linie, praktycznymi kieszonkami, w tym jedną zapinaną na suwak, uchwyty na długopisy. Całość zapinana na suwak z praktyczną rączką. W komplecie etui na wizytówki z zamknięciem magnetycznym w kolorze czarnym; - pen driver o pojemności 8 GB w obudowie plastikowo-aluminiowej w kolorze srebrno-czarnym z nasadką, kompatybilny z system operacyjnym: Windows98/NT/ME/2000/XP/VISTA, w opakowaniu z dołączoną smyczą; - podręczniki: Testy rekrutacyjne Daniel Erwald, Lammert Katherin, Marx Sabine, Weigang Silke, Seria: Kompetencje w pracy; Skuteczna rekrutacja i selekcja pracowników Margaret Dale, Wydawnictwo: Oficyna Ekonomiczna. Na wszystkich materiałach szkoleniowych przeznaczonych dla pracowników szkolonych w ramach projektu należy zamieścić informację o współfinansowaniu szkolenia ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, odpowiednie logo Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz logo Unii Europejskiej, Logo Powiatowego Urzędu Pracy w Chełmie, tytuł projektu (zasady umieszczania informacji o współfinansowaniu ze środków EFS oraz aktualne logotypy znajdują się na stronie: www.efs.gov.pl ). Na materiałach ze skóry ekologicznej oznakowanie winno być tłoczone. Wykonawca dołączy wzory w/w materiałów szkoleniowych w formie graficznej do składanej oferty. Wykonawca zobowiązany jest do: Zapewnienia trenera szkolenia, który posiada wykształcenie wyższe oraz legitymuje się dyplomem lub certyfikatem ukończenia szkoły trenerów, posiada doświadczenie w szkoleniach z zakresu rekrutacji i selekcji pracowników obejmujące ogółem min. 50 godzin szkoleniowych, posiada min. 3 letnie doświadczenie w prowadzeniu szkoleń. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu CV, oraz kopie dokumentów potwierdzających kompetencje i doświadczenie zawodowe trenera. Wydania zaświadczeń każdemu uczestnikowi, który wziął udział w szkoleniu zgodnie z rozporządzeniem Ministra Edukacji i Nauki z dnia 3 lutego 2006r. w sprawie uzyskiwania i uzupełniania przez osoby dorosłe wiedzy ogólnej, umiejętności i kwalifikacji zawodowych w formach pozaszkolnych (Dz. U. nr31, poz.216). Zaświadczenia 25 pracowników szkolonych w ramach projektu muszą zostać opatrzone informacją o współfinansowaniu szkolenia ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, odpowiednie logo Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz logo Unii Europejskiej, tytuł projektu (zasady umieszczania informacji o współfinansowaniu oraz aktualne logotypy znajdują się na stronie: www.efs.gov.pl ); Przygotowania wraz z odpowiednim oznaczeniem logo PO KL i UE, PUP, tytułem projektu oraz informacją o współfinansowaniu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego: - dziennika zajęć zawierającego listę obecności, listę potwierdzającą odbiór materiałów szkoleniowych, wymiar godzin i tematy zajęć, - ankiety badającej kompetencje w zakresie tematów objętych danym szkoleniem oraz przeprowadzi ją z każdym z uczestników na początku i po zakończeniu szkolenia, Wykonawca sporządzi raport z przeprowadzonej ewaluacji szkolenia, - rejestru wydanych zaświadczeń o ukończeniu szkolenia; Przekazania do Powiatowego Urzędu Pracy w Chełmie nie później niż w ciągu 20 dni od zakończenia szkolenia: kopii dziennika zajęć, ankiet ewaluacyjnych wypełnionych przez uczestników, raportu z przeprowadzonych ankiet, rejestru wydanych zaświadczeń o ukończeniu szkolenia, jednego kompletu materiałów szkoleniowych, płyty CD/DVD zawierającej materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej oraz płyty CD/DVD dokumentującej przebieg szkolenia; Obsługi organizacyjnej szkolenia poprzez: Zapewnienie koordynatora ze strony organizatora na stałe podczas szkolenia. Osoba ta będzie odpowiedzialna za: - dokonanie rejestracji uczestników, - rozdanie materiałów szkoleniowych, zapewnienie uczestnikom przed rozpoczęciem szkolenia niezbędnych informacji organizacyjnych, w szczególności o planie szkolenia, a także bieżącej informacji w miejscu organizacji szkolenia, - współpracę z obsługą hotelu i przedstawicielami Zamawiającego w kwestiach dotyczących infrastruktury szkoleniowej, organizacji szkolenia, organizacji dotyczącej zakwaterowania uczestników szkolenia korzystających z nocleg; Organizację czasu wolnego. Zapewnienie transportu z miejsca wyznaczonego przez Zamawiającego na miejsce szkolenia i z powrotem - busa na min. 16 osób posiadającego klimatyzację i miejsce na bagaże; Zapewnienie zakwaterowania uczestnikom szkolenia w trakcie trwania szkolenia - pokoje maksymalnie 2 osobowe z łazienką, w hotelu minimum trzy gwiazdkowym lub ośrodku szkoleniowym o porównywalnym standardzie, zlokalizowanym w odległości maksymalnie 500 m od centrum; Zapewnienie pełnego wyżywienia dla uczestników szkolenia: - pierwszy dzień szkolenia: serwis kawowy z bufetem kanapkowym (wybór kanapek - podane przed rozpoczęciem zajęć, kawa, herbata, soki, kruche ciastka lub ciasto, owoce, woda mineralna -podane przed rozpoczęciem zajęć, oraz w przerwach), obiad składający się z dwóch gorących dań, sałatki, napoju oraz deseru, kolacja integracyjna, - drugi dzień: pełne śniadanie - stół szwedzki, obiad składający się z dwóch gorących dań, sałatki, napoju oraz deseru, kolacja - stół szwedzki, serwis kawowy (kawa, herbata, soki, kruche ciastka lub ciasto, owoce, woda mineralna -podane przed rozpoczęciem zajęć, oraz w przerwach), - trzeci dzień pełne śniadanie - stół szwedzki, obiad składający się z dwóch gorących dań, sałatki, napoju oraz deseru, serwis kawowy (kawa, herbata, soki, mleko do kawy, cukier, kruche ciastka lub ciasto, owoce, woda mineralna-podane przed rozpoczęciem zajęć, oraz w przerwach), Zapewnienie sali wykładowej spełniającej standardy szkoleniowe tj. posiadającej klimatyzację, odpowiednie oświetlenie oraz pełne wyposażenie techniczne (projektor multimedialny, laptop, Internet bezprzewodowy, ekran, flipchard, mazaki, stanowisko pracy dla każdego uczestnika szkolenia). Sala szkoleniowa (z dostępem do toalety) powinna znajdować się w tym samym hotelu, w którym zapewniony będzie nocleg dla uczestników szkolenia; Budynek i sala szkoleniowa muszą być oznakowane informacją o nazwie szkolenia, czasie jego trwania, a także opatrzona informacją o współfinansowaniu szkolenia ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, odpowiednie logo Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, logo Unii Europejskiej oraz logo Powiatowego Urzędu Pracy w Chełmie, tytuł projektu (zasady umieszczania informacji o współfinansowaniu oraz aktualne logotypy znajdują się na stronie: www.efs.gov.pl ); Ubezpieczenia uczestników szkolenia od Następstw Nieszczęśliwych Wypadków. W razie wystąpienia wypadku Wykonawca zobowiązany jest do sporządzenia protokołu okoliczności i przyczyn ewentualnego wypadku związanego ze szkoleniem w drodze do i z miejsca szkolenia powstałego z udziałem pracownika PUP w Chełmie skierowanego na szkolenie przez Zamawiającego; Zamieszczenia informacji o szkoleniu na 5 dni przed jego rozpoczęciem w internetowej bazie szkoleń, która jest dostępna na stronie: www.inwestycjawkadry.info.pl;.


II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.


II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.51.10.00-9.


II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Rozpoczęcie: 21.09.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
NIE WYMAGA SIĘ


III.2) ZALICZKI


  • Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
    nie


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • na potwierdzenie spełnienia warunków posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności Wykonawca winien wykazać, iż posiada wpis do rejestru instytucji szkoleniowych prowadzonego przez WUP właściwy ze względu na siedzibę instytucji szkoleniowej


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Na potwierdzenie spełnienia warunku posiadania wiedzy i doświadczenia Wykonawca winien wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie wykonał co najmniej 3 szkolenia z zakresu rekrutacji i selekcji pracowników o wartości co najmniej 5 000,00 zł netto każde oraz załączeniu dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane należycie,


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • na potwierdzenie spełnienia warunku dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym Wykonawca winien wykazać dysponowanie: Wymagania minimalne: Sala wykładowa do prowadzenia zajęć wyposażona w klimatyzację, odpowiednie oświetlenie oraz pełne wyposażenie techniczne (projektor multimedialny, laptop, internet bezprzewodowy, ekran, flipchard, mazaki, stanowisko pracy dla każdego uczestnika szkolenia).


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Na potwierdzenie spełniania warunku dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Wykonawca winien wykazać dysponowanie osobami: Wymagania minimalne dotyczące kady dydaktycznej: wykładowca- trener który posiada wykształcenie wyższe oraz legitymuje się dyplomem lub certyfikatem ukończenia szkoły trenerów, posiada doświadczenie w szkoleniach z zakresu rekrutacji i selekcji pracowników obejmujące ogółem min. 50 godzin szkoleniowych, posiada min. 3 letnie doświadczenie w prowadzeniu szkoleń.


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


  • III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

    • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
    • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

  • III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

    • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
    • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
    • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.
  • III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

    Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

    III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

    • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Wpis do rejestru instytucji szkoleniowych prowadzonego przez WUP właściwy ze względu na siedzibę instytucji szkoleniowej Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.


III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

  • 1 - Cena - 40
  • 2 - Program i materiały szkoleniowe - 20
  • 3 - Posiadanie przez instytucję szkoleniową certyfikatu jakości usług - 10
  • 4 - Wykształcenie i doświadczenie kadry trenerskiej w prowadzeniu zajęć - 30


IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.


IV.3) ZMIANA UMOWY


Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.pup-chelm.samorzady.pl/zamówieniapubliczne

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Powiatowy Urząd Pracy w Chełmie, Plac Niepodległości 1, 22-100 Chełm, p. 68.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
19.08.2011 godzina 10:00, miejsce: Powiatowy Urząd Pracy w Chełmie, Plac Niepodległości 1, I piętro p. 164.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Szkolenie dla 25 pracowników finansowane będzie ze środków projektu pt. Urząd bez granic realizowanego przez Powiatowy Urząd Pracy w Chełmie współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet VI Rynek pracy otwarty dla wszystkich, Działanie 6.1 Poprawa dostępu do zatrudnienia oraz wspieranie aktywności zawodowej w regionie, Poddziałnie 6.1.2 Wsparcie powiatowych i wojewódzkich urzędów pracy w realizacji zadań na rzecz aktywizacji zawodowej osób bezrobotnych w regionie.


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Chełm: Organizacja szkolenia grupowego zamkniętego dla 31 pracowników Powiatowego Urzędu Pracy w Chełmie w zakresie: Rola pracowników kluczowych w procesie rekrutacji i selekcji pracowników


Numer ogłoszenia: 288638 - 2011; data zamieszczenia: 14.09.2011

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 240774 - 2011r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiatowy Urząd Pracy w Chełmie, Pl. Niepodległości 1, 22-100 Chełm, woj. lubelskie, tel. 082 5627697, faks 082 5627668.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja szkolenia grupowego zamkniętego dla 31 pracowników Powiatowego Urzędu Pracy w Chełmie w zakresie: Rola pracowników kluczowych w procesie rekrutacji i selekcji pracowników.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja szkolenia grupowego zamkniętego dla 31 pracowników Powiatowego Urzędu Pracy w Chełmie pod nazwą Rola pracowników kluczowych w procesie rekrutacji i selekcji pracowników. Szkolenie w dwóch grupach szkoleniowych -15 osób w jednej i 16 osób w drugiej grupie. Szkolenie dla 25 pracowników finansowane będzie z projektu pt. Urząd bez granic współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet VI Rynek pracy otwarty dla wszystkich Działanie 6.1.Poprawa dostępu do zatrudnienia oraz wspieranie aktywności zawodowej w regionie Poddziałanie 6.1.2 Wsparcie powiatowych i wojewódzkich urzędów pracy w realizacji zadań na rzecz aktywizacji zawodowej osób bezrobotnych w regionie - Umowa nr POKL.06.01.02-06-014-10-00. Szkolenie dla pozostałych 6 osób finansowane będzie ze środków Funduszu Pracy. Okres trwania szkolenia: 3 dni, Liczba godzin szkolenia: 24- jedna godzina szkolenia równa jest godzinie lekcyjnej tj. 45 min, I grupa przeszkolona zostanie w terminie 21-23 września 2011r. II grupa przeszkolona zostanie w terminie 28-30 września 2011r. Miejsce szkolenia: Sandomierz Wspólny słownik zamówień CPV 80511000-9- usługi szkolenia personelu Wymagania o charakterze ogólnym do realizowanych szkoleń: Wymagany program szkolenia powinien zawierać: Nazwę i zakres szkolenia, Harmonogram zajęć, Czas trwania i sposób organizacji szkolenia, Cele szkolenia. Program szkolenia powinien zawierać w szczególności: MODUŁ I: Rekrutacja i selekcja 1.Przygotowanie procesu rekrutacji: 2.Omówienie etapów procesu rekrutacji ze szczególnym uwzględnieniem profilu pracownika tzn. opisu osoby, która będzie spełniać wymogi stanowiska pracy. 3.Charakterystyka personalna kandydata w zakresie wykształcenia, doświadczenia zawodowego, dodatkowych umiejętności, uprawnień, zainteresowań oraz cech psychospołecznych. 4.Tworzenie profilu kandydata oraz jego analiza. 5.Szczegółowa analiza dokumentów aplikacyjnych pod kątem stawianych wymagań przez pracodawców - życiorys CV, list motywacyjny, kwestionariusz osobowy. 6.Metody i narzędzia rekrutacji: Rekrutacja wewnętrzna; Rekrutacja zewnętrzna; Narzędzia wykorzystywane podczas rekrutacji (np. ankieta osobowa, testy psychologiczne, zadania próbne, in.) 7.Metody selekcji - analiza skuteczności, trening w stosowaniu: Selekcja wstępna, Analiza dokumentów, Wywiad selekcyjny, Metody testowe. 8.Kompleksowe metody selekcji -m.in. Assessment Center. 360 i in. 9.Wprowadzenie do pracy i ocena po okresie próbnym: Proces adaptacji społeczno - zawodowej, Coaching jako metoda wprowadzenia do pracy, Błędy w procesie wprowadzania do pracy. MODUŁ II: Wykorzystywanie metod rekrutacji i selekcji we współpracy z pracodawcą 1.Udzielanie pracodawcom pomocy przez pracowników kluczowych w pozyskiwaniu pracowników o określonych kwalifikacjach zawodowych; 2.Dobór kandydatów pod kątem umiejętności twardych i miękkich określonych przez pracodawców; 3.Współpraca z pracodawcą oraz organizowanie spotkań rekrutacyjnych; 4.Analiza predyspozycji psychofizycznych kandydata, jego doświadczenia, kwalifikacji, umiejętności, niezbędnych i pożądanych do wykonywania pracy na stanowisku pracy zgłoszonym w ofercie pracy przez pracodawcę do urzędu pracy; 5.Dokumentacja wymagana na stanowisku doradcy zawodowego oraz pośrednika pracy dotycząca doboru kandydatów do pracy. MODUŁ III: Współpraca pomiędzy pracownikami Centrum Aktywizacji Zawodowej w zakresie rekrutacji i selekcji kandydatów do pracy. MODUŁ IV: Klasyfikacja zawodów i specjalności. Wykonawca opracuje szczegółowy program i harmonogram szkolenia, wraz z wykazem materiałów szkoleniowych i przedłoży go do zatwierdzenia przez Zamawiającego najpóźniej na 7 dni przed rozpoczęciem pierwszego dnia szkolenia. Wykonawca zapewni uczestnikom szkolenia materiały szkoleniowe (plus dodatkowy zestaw dla Zamawiającego): skrypt autorski trenera o treści adekwatnej do omawianej tematyki przygotowany w formie drukowanej trwale połączony ze sobą (np. bindowany, zszyty, oprawiony itp.); zestaw piśmienniczy składający się z dwóch metalowych długopisów z niebieskim wkładem w kolorze srebrno-czarnym zapakowany w eleganckie etui; teczkę na dokumenty formatu A4 ze skóry ekologicznej w kolorze czarnym z segregatorem, 20-kartkowym notatnikiem A4 w linie, praktycznymi kieszonkami, w tym jedną zapinaną na suwak, uchwyty na długopisy. Całość zapinana na suwak z praktyczną rączką. W komplecie etui na wizytówki z zamknięciem magnetycznym w kolorze czarnym; pen driver o pojemności 8 GB w obudowie plastikowo-aluminiowej w kolorze srebrno-czarnym z nasadką, kompatybilny z system operacyjnym: Windows 98 NT ME 2000 XP VISTA, w opakowaniu z dołączoną smyczą; podręczniki: Testy rekrutacyjne- Daniel Erwald, Lammert Katherin, Marx Sabine, Weigang Silke, Seria: Kompetencje w pracy; Skuteczna rekrutacja i selekcja pracowników-Margaret Dale, Wydawnictwo: Oficyna Ekonomiczna. Na wszystkich materiałach szkoleniowych przeznaczonych dla pracowników szkolonych w ramach projektu należy zamieścić informację o współfinansowaniu szkolenia ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, odpowiednie logo Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz logo Unii Europejskiej, Logo Powiatowego Urzędu Pracy w Chełmie, tytuł projektu -zasady umieszczania informacji o współfinansowaniu ze środków EFS oraz aktualne logotypy znajdują się na stronie: www.efs.gov.pl . Na materiałach ze skóry ekologicznej oznakowanie winno być tłoczone. Wykonawca dołączy wzory ww materiałów szkoleniowych w formie graficznej do składanej oferty. Wykonawca zobowiązany jest do: Zapewnienia trenera szkolenia, który posiada wykształcenie wyższe, oraz legitymuje się dyplomem lub certyfikatem ukończenia szkoły trenerów, posiada doświadczenie w szkoleniach w zakresie rekrutacji i selekcji pracowników zamówienia obejmujące ogółem min. 50 godzin szkoleniowych, posiada min. 3 letnie doświadczenie w prowadzeniu szkoleń. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu CV, oraz kopie dokumentów potwierdzających kompetencje i doświadczenie zawodowe trenera. Wydania zaświadczeń każdemu uczestnikowi, który wziął udział w szkoleniu zgodnie z rozporządzeniem Ministra Edukacji i Nauki z dnia 3 lutego 2006r. w sprawie uzyskiwania i uzupełniania przez osoby dorosłe wiedzy ogólnej, umiejętności i kwalifikacji zawodowych w formach pozaszkolnych -Dz. U. nr31, poz.216. Zaświadczenia 25 pracowników szkolonych w ramach projektu muszą zostać opatrzone informacją o współfinansowaniu szkolenia ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, odpowiednie logo Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz logo Unii Europejskiej, tytuł projektu -zasady umieszczania informacji o współfinansowaniu oraz aktualne logotypy znajdują się na stronie: www.efs.gov.pl ; Przygotowania wraz z odpowiednim oznaczeniem logo PO KL i UE, PUP, tytułem projektu oraz informacją o współfinansowaniu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego: dziennika zajęć zawierającego listę obecności, listę potwierdzającą odbiór materiałów szkoleniowych, wymiar godzin i tematy zajęć, ankiety badającej kompetencje w zakresie tematów objętych danym szkoleniem oraz przeprowadzi ją z każdym z uczestników na początku i po zakończeniu szkolenia, Wykonawca sporządzi raport z przeprowadzonej ewaluacji szkolenia, rejestru wydanych zaświadczeń o ukończeniu szkolenia; Przekazania do Powiatowego Urzędu Pracy w Chełmie nie później niż w ciągu 20 dni od zakończenia szkolenia: kopii dziennika zajęć, ankiet ewaluacyjnych wypełnionych przez uczestników, raportu z przeprowadzonych ankiet, rejestru wydanych zaświadczeń o ukończeniu szkolenia, jednego kompletu materiałów szkoleniowych, płyty CD-DVD zawierającej materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej oraz płyty CD-DVD dokumentującej przebieg szkolenia; Obsługi organizacyjnej szkolenia poprzez: zapewnienie koordynatora ze strony organizatora na stałe podczas szkolenia. Osoba ta będzie odpowiedzialna za: dokonanie rejestracji uczestników, rozdanie materiałów szkoleniowych, zapewnienie uczestnikom przed rozpoczęciem szkolenia niezbędnych informacji organizacyjnych, w szczególności o planie szkolenia, a także bieżącej informacji w miejscu organizacji szkolenia, współpracę z obsługą hotelu i przedstawicielami Zamawiającego w kwestiach dotyczących infrastruktury szkoleniowej, organizacji szkolenia, organizacji dotyczącej zakwaterowania uczestników szkolenia korzystających z nocleg; organizację czasu wolnego. Zapewnienie transportu z miejsca wyznaczonego przez Zamawiającego na miejsce szkolenia i z powrotem - busa na min. 16 osób posiadającego klimatyzację i miejsce na bagaże; Zapewnienie zakwaterowania uczestnikom szkolenia w trakcie trwania szkolenia - pokoje maksymalnie 2 osobowe z łazienką, w hotelu minimum trzy gwiazdkowym lub ośrodku szkoleniowym o porównywalnym standardzie, zlokalizowanym w odległości maksymalnie 500 m od centrum; Zapewnienie pełnego wyżywienia dla uczestników szkolenia: pierwszy dzień szkolenia: serwis kawowy z bufetem kanapkowym :wybór kanapek - podane przed rozpoczęciem zajęć, kawa, herbata, soki, kruche ciastka lub ciasto, owoce, woda mineralna -podane przed rozpoczęciem zajęć, oraz w przerwach, obiad składający się z dwóch gorących dań, sałatki, napoju oraz deseru, kolacja integracyjna, drugi dzień: pełne śniadanie - stół szwedzki, obiad składający się z dwóch gorących dań, sałatki, napoju oraz deseru, kolacja - stół szwedzki, serwis kawowy :kawa, herbata, soki, kruche ciastka lub ciasto, owoce, woda mineralna -podane przed rozpoczęciem zajęć, oraz w przerwach, trzeci dzień pełne śniadanie - stół szwedzki, obiad składający się z dwóch gorących dań, sałatki, napoju oraz deseru, serwis kawowy :kawa, herbata, soki, mleko do kawy, cukier, kruche ciastka lub ciasto, owoce, woda mineralna-podane przed rozpoczęciem zajęć, oraz w przerwach, Zapewnienie sali wykładowej spełniającej standardy szkoleniowe tj. posiadającej klimatyzację, odpowiednie oświetlenie oraz pełne wyposażenie techniczne :projektor multimedialny, laptop, Internet bezprzewodowy, ekran, flipchard, mazaki, stanowisko pracy dla każdego uczestnika szkolenia. Sala szkoleniowa -z dostępem do toalety, powinna znajdować się w tym samym hotelu, w którym zapewniony będzie nocleg dla uczestników szkolenia; Budynek i sala szkoleniowa muszą być oznakowane informacją o nazwie szkolenia, czasie jego trwania, a także opatrzona informacją o współfinansowaniu szkolenia ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, odpowiednie logo Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, logo Unii Europejskiej oraz logo Powiatowego Urzędu Pracy w Chełmie, tytuł projektu -zasady umieszczania informacji o współfinansowaniu oraz aktualne logotypy znajdują się na stronie: www.efs.gov.pl ; Ubezpieczenia uczestników szkolenia od Następstw Nieszczęśliwych Wypadków. W razie wystąpienia wypadku Wykonawca zobowiązany jest do sporządzenia protokołu okoliczności i przyczyn ewentualnego wypadku związanego ze szkoleniem w drodze do i z miejsca szkolenia powstałego z udziałem pracownika PUP w Chełmie skierowanego na szkolenie przez Zamawiającego; Zamieszczenia informacji o szkoleniu na 5 dni przed jego rozpoczęciem w internetowej bazie szkoleń, która jest dostępna na stronie: www.inwestycjawkadry.info.pl;.


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.51.10.00-9.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    tak, projekt/program: Urząd Bez Granic/Program Operacyjny Kapitał Ludzki.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
14.09.2011.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
4.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • PROFESSIONAL BUSINESS ADVICE szkolenia zawodowe i ustawiczne ALINA PIORUN, {Dane ukryte}, 37-450 STALOWA WOLA, kraj/woj. podkarpackie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 56327,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    39485,01


  • Oferta z najniższą ceną:
    39485,01
    / Oferta z najwyższą ceną:
    66904,82


  • Waluta:
    PLN.

Adres: Pl. Niepodległości 1, 22-100 Chełm
woj. lubelskie
Dane kontaktowe: email: luch@praca.gov.pl
tel: 082 5627697
fax: 082 5627668
Termin składania wniosków lub ofert:
2011-08-18
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 24077420110
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2011-08-10
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: -
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 40%
WWW ogłoszenia: www.pup.chelm-samorzady.pl.
Informacja dostępna pod: Powiatowy Urząd Pracy w Chełmie, Plac Niepodległości 1, 22-100 Chełm, p. 68
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
80511000-9 Usługi szkolenia personelu
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Organizacja szkolenia grupowego zamkniętego dla 31 pracowników Powiatowego Urzędu Pracy w Chełmie w zakresie: Rola pracowników kluczowych w procesie rekrutacji i selekcji pracowników PROFESSIONAL BUSINESS ADVICE szkolenia zawodowe i ustawiczne ALINA PIORUN
STALOWA WOLA
2011-09-14 39 485,00