Usługa druku i dostawy raportów w ramach projektu Pomorski barometr zawodowy

Gdańsk: Usługa druku i dostawy raportów w ramach projektu Pomorski barometr zawodowy


Numer ogłoszenia: 24037 - 2012; data zamieszczenia: 27.01.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Wojewódzki Urząd Pracy w Gdańsku , ul. Podwale Przedmiejskie 30, 80-824 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 58 3264890, faks 58 3009343.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa druku i dostawy raportów w ramach projektu Pomorski barometr zawodowy.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiot zamówienia obejmuje usługi komputerowego składu, łamania, korekty edytorskiej oraz przygotowanie do druku, druk, oprawę i dostarczenie do siedziby Zamawiającego (Gdańsk, Podwale Przedmiejskie 30, pok. 118, II piętro) publikacji opracowanych przez PSDB Sp. z o.o. w Warszawie (zwanym dalej wykonawcą badania) i wydawanych w ramach projektu Pomorski barometr zawodowy - diagnozowanie zapotrzebowania na kwalifikacje i umiejętności na regionalnym rynku pracy województwa pomorskiego. Publikacje wydawane będą w trzech edycjach w kompletach: publikacja pełna oraz skrócona (każdorazowo inna treść) w latach 2012-2013. Usługi składu, łamania, korekty edytorskiej i przygotowania do druku 1. Zakres usług: 1) Skład, łamanie, opracowanie komputerowe (tekstów w języku polskim, wykresów, tabel) oraz korekta edytorska tekstu raportu przez korektora (literówki, niepotrzebne spacje, porządkowanie tekstu tj. rozplanowanie akapitów, tabel, rozdziałów) trzech odrębnych (różniących się treścią) kompletów publikacji (raport pełny oraz skrócony) w terminach określonych w pkt. III, ppkt. 5 niniejszego opisu, -Tekst źródłowy dla raportów przewidzianych do realizacji w Terminie I zawiera: raport pełny - ok. 185 stron, czcionka Tahoma 11 pkt, znaki ze spacjami ok. 340 000, akapity ok. 2 200, wiersze ok. 7 000, tabele ok. 60, wykresy ok. 15, oraz raport skrócony - ok. 45 stron, czcionka Tahoma 11 pkt, znaki ze spacjami ok. 90 000; tabele ok. 7, wykresy ok. 5 2) Zamawiający przekaże projekt graficzny publikacji w wersji elektronicznej w programie CorelDraw oraz 20 zdjęć do zamieszczenia w raporcie skróconym (Wykonawca umieści w raporcie do 20 zdjęć), 3) Wykonanie trzech korekt technicznych oraz dostarczenie ich w formie elektronicznej Zamawiającemu, 4) Poprawianie usterek powstałych na etapie składu oraz wprowadzenie dwóch korekt wydawniczych dokonanych przez Zamawiającego, 5) Archiwizowanie wszystkich publikacji przygotowanych lub zlecanych (bez składu i łamania) do druku na płycie CD (jedna publikacja na płycie CD) oraz ostatecznej wersji publikacji (zatwierdzonej do druku) i przekazanie Zamawiającemu. 2. Zakres i harmonogram wykonywanych prac dotyczących składu, łamania, korekty edytorskiej i przygotowania do druku. Lp. Zadanie Czas realizacji, Wykonawca Czas realizacji , Zamawiający 1 Dostarczenie do Zamawiającego złożonej i zweryfikowanej pod względem zgodności z materiałem źródłowym publikacji (pierwsza korekta techniczna) w formie elektronicznej (plik pdf) Maksymalnie 6 dni roboczych licząc od dnia przekazania materiału źródłowego przez Zamawiającego. Maksymalnie 3 dni robocze licząc od dnia przekazania materiału przez Wykonawcę (I korekta wydawnicza). 2 Dostarczenie do Zamawiającego złożonej publikacji po wprowadzeniu I korekty wydawniczej przez Zamawiającego (druga korekta techniczna) w formie elektronicznej (plik pdf) Maksymalnie 2 dni robocze licząc od dnia przekazania I korekty wydawniczej przez Zamawiającego. Maksymalnie 2 dni robocze licząc od dnia przekazania materiału przez Wykonawcę. (II korekta wydawnicza) 3 Dostarczenie do Zamawiającego złożonej publikacji po wprowadzeniu II korekty wydawniczej przez Zamawiającego (trzecia korekta techniczna) w formie elektronicznej (plik pdf) Maksymalnie 2 dni robocze licząc od dnia przekazania II korekty wydawniczej przez Zamawiającego Maksymalnie 1 dzień roboczy licząc od dnia przekazania materiału przez Zamawiającego. 4 Przygotowanie plików publikacji do druku Maksymalnie 1 dzień roboczy od dnia zaakceptowania publikacji przez Zamawiającego 3. Wymagania dotyczące współpracy Zamawiającego z Wykonawcą: a) Wszystkie materiały w poszczególnych etapach prac Wykonawca będzie dostarczał na własny koszt do siedziby Zamawiającego, b) Wykonawca ma obowiązek uwzględnić i wprowadzić wszystkie uwagi zgłoszone przez Zamawiającego (korekta po składzie), c) Zamawiający wymaga wykonania usługi zgodnie z Zasadami składu tekstów w języku polskim (PN-83:P-55366), d) Korekta będzie przeprowadzona na wydrukach tekstów publikacji, sporządzanych po składzie, przy użyciu znormalizowanych znaków korektorskich PN-72:P55026, PN-72:P55036) i przekazywana po zeskanowaniu w formacie pliku PDF na adres email wskazany przez Wykonawcę, e) Wykonawca odpowiada za: błędy literowe, układ i jakość drukowanych zdjęć, błędne podpisy pod zdjęciami, wykresami oraz tabelkami, które pojawiły się w publikacji z winy Wykonawcy, f) Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia wszelkich wad druku, które nie wyniknęły z winy Zamawiającego na własny koszt, g) Wykonawca dokona archiwizacji zleconego materiału na płycie CD, która powinna zawierać pliki składu, postać wektorową ilustracji i rysunków, pliki w wersji do druku Postscriptowe lub PDF oraz w wersji skompresowanej PDF do umieszczenia na stronie internetowej. 3. Usługi druku Usługi druku będą polegały na wydruku, oprawie oraz dostarczeniu do siedziby Zamawiającego trzech odrębnych kompletów publikacji (raport pełny oraz skrócony) zgodnie z następującymi parametrami: Raport pełny Format: A4 Nakład 100 sztuk Okładka: -Karton 300 g:m2 -Folia mat i lakier UV punktowo -Druk Jednostronnie zadrukowana 4:0 Środek: -Liczba stron 200 +:-20 -Papier 100 g:m2 -Druk kolorowy dwustronny offset 4:4 Oprawa: -oprawa klejona po dłuższym boku Raport skrócony Format: A4 Nakład 300 sztuk Okładka: -Karton 300 g:m2 -Folia mat i lakier UV punktowo -Druk Jednostronnie zadrukowana 4:0 Środek: -Liczba stron 40 +:-10 -Papier 100 g:m2 -Druk kolorowy dwustronny offset 4:4 Oprawa: -oprawa: klejona po dłuższym boku 1. W przypadku pozycji, w których została przewidziana oprawa klejona Zamawiający dopuszcza stosowanie oprawy szytej, jeśli ilość stron środka nie pozwala na zastosowanie oprawy klejonej. 2. Wymogi wydrukowanych materiałów: druk nierozmazujący się, materiały drukowane czyste, niepogniecione, niesklejone, dobrze wyschnięte, bez śladów odbitego druku, równo złożone, lakier nie odpryskujący na zgięciach i brzegach, brzegi niepozaginane. 3. Wszystkie materiały muszą być zapakowane oraz dostarczone i rozładowane przez Wykonawcę do pomieszczenia w siedzibie Zamawiającego. Wykonawca zapewni osoby do rozładunku materiałów. 1) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 2) Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 3) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 4) Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. 5) Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 6) Zamawiający nie przewiduje stosowania wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 4 prawa zamówień publicznych. Oferty nie zawierające pełnego zakresu przedmiotu zamówienia zostaną odrzucone..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.82.30.00-9.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna spełnienie w.w warunku poprzez oświadczenie stanowiące załącznik nr 2 do SIWZ

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna spełnienie w.w warunku poprzez oświadczenie stanowiące załącznik nr 2 do SIWZ

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna spełnienie w.w warunku poprzez oświadczenie stanowiące załącznik nr 2 do SIWZ

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna spełnienie w.w warunku poprzez oświadczenie stanowiące załącznik nr 2 do SIWZ

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna spełnienie w.w warunku poprzez oświadczenie stanowiące załącznik nr 2 do SIWZ

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie, w formie aneksu do umowy, pod rygorem nieważności takiej zmiany. Zmiany nie mogą naruszać postanowień zawartych w art. 144 ust. 1 prawa zamówień publicznych. Strony dopuszczają możliwość zmian dotyczących postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, dotyczących: Zmian osób reprezentujących strony umowy: W przypadku zmian osób uprawnionych do reprezentowania Zamawiającego lub Wykonawcy, Strony dokonają stosownych zmian w umowie. W przypadku okoliczności wymienionych w art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie jednego miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.wup.gdansk.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Wojewódzki Urząd Pracy w Gdańsku ul. Podwale Przedmiejskie 30 p. 407.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
06.02.2012 godzina 10:00, miejsce: Wojewódzki Urząd Pracy w Gdańsku ul. Podwale Przedmiejskie 30 p. 218.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamówienie współfinansowane jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak