Zorganizowania 4 - dniowego wyjazdu kulturalno - turystycznego na trasie Tomaszów Lubelski -Kraków - Zakopane - Tomaszów Lubelski dla grupy 13 osób, w ramach projektu Aktywność szansą rozwoju współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Tomaszów Lubelski: Zorganizowania 4 - dniowego wyjazdu kulturalno - turystycznego na trasie Tomaszów Lubelski -Kraków - Zakopane - Tomaszów Lubelski dla grupy 13 osób, w ramach projektu Aktywność szansą rozwoju współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego


Numer ogłoszenia: 239418 - 2011; data zamieszczenia: 10.08.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Tomaszowie Lubelskim , ul. Lwowska 68, 22-600 Tomaszów Lubelski, woj. lubelskie, tel. 84 664-3590, faks 84 664-3590.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.tomaszowlubelski.pcpr.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowania 4 - dniowego wyjazdu kulturalno - turystycznego na trasie Tomaszów Lubelski -Kraków - Zakopane - Tomaszów Lubelski dla grupy 13 osób, w ramach projektu Aktywność szansą rozwoju współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest: 1. Zorganizowanie i przeprowadzenie dla 12 klientów PCPR w Tomaszowie Lubelskim -młodzież klas maturalnych ze szkół średnich z terenu powiatu tomaszowskiego, w wieku 18-20 lat- i 1 opiekuna -pracownika Centrum- wyjazdu turystyczno- kulturalnego na trasie Tomaszów Lubelski- Kraków- Zakopane- Tomaszów Lubelski. Przewiduje się możliwość zmniejszenia lub zwiększenia liczby uczestników o 2 osoby. 2. Czas trwania wyjazdu: 4 dni. 3. Termin realizacji: 15- 18 września 2011r.- od czwartku do niedzieli (wyjazd z Tomaszowa Lubelskiego w dniu 15.09.2011r. godz. 6.00, powrót do Tomaszowa Lubelskiego w dniu 18.09.2011r. w godzinach wieczornych). 4. Miejsce realizacji wyjazdu: Tomaszów Lubelski- Kraków- Zakopane- Tomaszów Lubelski. 5. Wykonawca zapewnia dla każdego uczestnika: - transport tam i z powrotem oraz na całej trasie wycieczki mikrobusem klasy turystycznej, - zakwaterowanie -3 noclegi w ośrodku wypoczynkowym, pensjonacie usytuowanym w centrum Zakopanego o standardzie *** lub równoważnym (pokoje 2-3 osobowe), każdy pokój powinien posiadać TV oraz pełny węzeł sanitarny (umywalkę, prysznic, wc), - wyżywienie -w pierwszym dniu pobytu obiad w Krakowie (składający się z 2 gorących dań, kompotu i deseru oraz kolacja w Zakopanem -szwedzki stół, w pozostałe dni pobytu w Zakopanem- 3 śniadania szwedzki stół i 3 obiadokolacje składające się z 2 gorących dań, kompotu i deseru, suchy prowiant na drogę powrotną, napoje chłodzące w czasie podróży, - opłaty parkingowe i drogowe, - opłaty klimatyczne, - ubezpieczenie NNW wszystkich uczestników na sumę 10 000 zł. - opiekę pilota, - usługi miejscowych przewodników, - bilety wstępu do zwiedzanych obiektów, teatru, kina, baseny, - organizację czasu wolnego, w tym: spektakl w teatrze w Krakowie np. Teatr Bagatela, Teatr Ludowy, Teatr Stary, wizyta na wyższej uczelni w Krakowie np. Uniwersytet Jagielloński, wędrówki górskie- wycieczka do Morskiego Oka lub Doliny Kościeliskiej, wjazd na Kasprowy Wierch, zjazd z Kasprowego Wierchu, spacer po Krupówkach, seans w kinie multimedialnym 5D w Zakopanem, Muzeum Tatrzańskie bądź inne muzeum w Zakopanem, baseny termalne, ewentualnie inne atrakcje. 6. Program zajęć powinien mieć na uwadze specyfikę grupy beneficjentów i uwzględniać jej potrzeby. 7. Zapewnienie udziału w wyjeździe turystyczno- kulturalnym koordynatora Programu w celu prowadzenia z beneficjentami pracy socjalnej. 8. Wykonawca zobowiązany jest do oznaczania pomieszczeń, w których realizowany będzie projekt oraz pozostałej dokumentacji zgodnie z wytycznymi dot. oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki zamieszczonymi na stronie internetowej: www.efs.gov.pl lub www.mrr.gov.pl. 9. Wykonawca opracuje program wyjazdu, szczegółowy harmonogram oraz preliminarz wydatków. 10. Zamawiający zastrzega sobie prawo powiadomienia Policji w celu kontroli pojazdu przed wyjazdem. 11. Wykonawca zamówienia nie może pobierać żadnych opłat od uczestników. 12. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia w terminie do 30 dni po zakończeniu usługi faktury. 13. Zapłata za przeprowadzoną usługę nastąpi po jej zakończeniu, na podstawie przedłożonej faktury, w terminie do 30 dni po jej dostarczeniu, pod warunkiem posiadania środków na koncie..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
63.51.10.00-4, 63.51.00.00-7.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 4.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, gdy Wykonawca, który złoży ofertę wykaże, iż posiada wpis w rejestrze organizatorów turystyki i pośredników turystycznych prowadzonego przez marszałka województwa właściwego ze względu na siedzibę przedsiębiorcy;

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, gdy Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zrealizował należycie co najmniej 3 zorganizowane autokarowe wyjazdy grupowe ( więcej niż 3-dniowe) na terenie kraju;

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, gdy Wykonawca wykaże, że posiada lub będzie dysponował co najmniej 1 autokarem z klimatyzacją i toaletą.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, gdy Wykonawca wykaże, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu niniejszego zamówienia posiadają odpowiednie kwalifikacje zawodowe oraz doświadczenie umożliwiające realizację programu przedstawionego w przedmiocie zamówienia, tj. zatrudnia bądź będzie dysponował m.in. osobami jak niżej: - uprawnienia kierowcy do przewozu osób i minimum 2 - letnie doświadczenie w tym zakresie; - uprawnienia pilota wycieczek i minimum 1 rok doświadczenia w pilotowaniu wycieczek krajowych; - uprawnienia ratownika medycznego i minimum 2 - letnie doświadczenie w ratownictwie medycznym;

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na min. 50.000,00 zł.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

a) szczegółową kalkulację usługi -preliminarz kosztów- z uwzględnieniem podania kosztu 1 osoby; b) program wyjazdu c) szczegółowy harmonogram

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy (w formie aneksu), w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia: 1) zmiany spowodowane siłą wyższą uniemożliwiającą wykonanie przedmiotu umowy; 2) inne przyczyny zewnętrzne niezależne od zamawiającego i wykonawcy skutkujące niemożliwością wykonania przedmiotu zamówienia; 3) ustawowa zmiana obowiązującej stawki podatku od towarów i usług (VAT); 4) zmiana podwykonawcy pod warunkiem odpowiedniego zgłoszenia i po akceptacji przez zamawiającego; 5) zmiana terminu realizacji zamówienia, w przypadku: - gdy usługi objęte umową zostały wstrzymane przez właściwy organ, co uniemożliwia terminowe zakończenie realizacji przedmiotu umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.tomaszowlubelski.pcpr.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Tomaszowie Lubelskim ul. Lwowska 68 22-600 Tomaszów Lubelski pok.09.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
22.08.2011 godzina 13:00, miejsce: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Tomaszowie Lubelskim ul. Lwowska 68 22-600 Tomaszów Lubelski pok.09.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Aktywność szansa rozwoju Projekt systemowy Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Tomaszowie Lubelskim Program Operacyjny Kapitał Ludzki Priorytet VII Działanie 7.1 Poddziałanie 7.1.2.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak