Współorganizacja imprezy plenerowa pt. Złote Przeboje na Wakacjach

Opis przedmiotu przetargu: Współorganizacja imprezy plenerowa pt. Złote Przeboje na Wakacjach, która odbędzie się w dniu 24.08.2013 r. w godzinach 16.00-22.00, a miejscem imprezy będzie teren w dzielnicy Północ w Częstochowie - pomiędzy ulicami gen. Fieldorfa-Nila i Aleją Wyzwolenia, w tym: 1. Wykonanie wszystkich niezbędnych czynności w celu przygotowania programu imprezy. 2. Zawarcia i pokrycia kosztów umów z artystami, w tym gwiazdą koncertu Marylą Rodowicz oraz zespołem Papa D. 3. Wynajęcie ekipy technicznej obsługującej imprezę oraz wynajęcia odpowiedniej klasy sprzętu nagłośnieniowego i oświetleniowego gwarantującego przeprowadzenie imprezy na odpowiednim poziomie, 4. Wynajęcie na sceny o wymiarach min 10 x 12 m spełniającej wymogi artystów. 5. Wynajęcie 1 agregatu prądotwórczego. 6. Zawarcie stosownej umowy z ZAiKS oraz uiszczenie wynikającej z niej opłaty 7. Zabezpieczanie transportu artystów, ekipy technicznej. 8. Zakwaterowanie wykonawców, ekipy technicznej oraz innych osób obsługujących imprezę, 9. Dostarczenie 150 szt. plakatów oraz 1 dwustronnego baneru reklamowego. 10. Przygotowanie zabezpieczenia imprezy masowej na 3 tysiące osób oraz wynajem barier koncertowych do zabezpieczenia sceny. 11. Zapewnienie sanitariatów w liczbie spełniającej wymogi 12. Zapewnienie służby informacyjno-porządkowej 13. Zapewnienie zaplecza medycznego 14. Zapewnienie kierownika ds. Bezpieczeństwa i przygotowania regulaminu imprezy masowej wywieszonego w widocznych miejscach przy wejściu na imprezę. 15. Informowanie na antenie Radia Złote Przeboje o częstochowskiej imprezie. W zapowiedziach zostanie umieszczona informacja o terenie i miejscu imprezy, składzie wykonawców i czasie trwania oraz jej sponsorach. Przedstawiciel Radia dokona wcześniej szczegółowych ustaleń z Miastem dotyczących wejść antenowych.