ŚWIADCZENIE USŁUGI ZARZĄDZANIA PROJEKTEM - W RAMACH PROJEKTU SPRAWNA KADRA ATUTEM URZĘDU MIASTA ŁUKÓW NR POKL.05.02.01-00-071/10

Łuków: ŚWIADCZENIE USŁUGI ZARZĄDZANIA PROJEKTEM - W RAMACH PROJEKTU SPRAWNA KADRA ATUTEM URZĘDU MIASTA ŁUKÓW NR POKL.05.02.01-00-071/10


Numer ogłoszenia: 23900 - 2012; data zamieszczenia: 25.01.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Łuków , ul. Piłsudskiego 17, 21-400 Łuków, woj. lubelskie.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.lukow.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ŚWIADCZENIE USŁUGI ZARZĄDZANIA PROJEKTEM - W RAMACH PROJEKTU SPRAWNA KADRA ATUTEM URZĘDU MIASTA ŁUKÓW NR POKL.05.02.01-00-071/10.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi zarządzania projektem - w ramach projektu pn. Sprawna kadra atutem Urzędu Miasta Łuków, Nr POKL.05.02.01-00-071/10. W ramach przedmiotu zamówienia wykonawca zobowiązany jest do: 1. Zapewnienia siedziby/biura projektu (na terenie miasta Łuków woj. lubelskie) na czas zarządzania projektem do dnia 30.06.2013 r wyposażone w sprzęt i urządzenia biurowe, media, dostęp do Internetu, telefon, usługi pocztowe i kurierskie, materiały biurowe niezbędne do prawidłowej realizacji projektu. 2. Wykonywania zleconych zadań w siedzibie/biurze projektu przez cały okres umowy w terminie (od poniedziałku do piątku w godz. 8.00 - 16.00). 3. Udziału w wykonywaniu czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. 4. Przeprowadzenia procesu promocji projektu, w tym w szczególności: 1) przygotowania, utrzymywania i aktualizacji podstrony projektu, 2) zapewnienia: * roll-up - 3 szt., * tabliczek informacyjnych - 10 szt., * plakatów - 95 szt., * ogłoszeń w lokalnej prasie - 1 ogłoszenie na rozpoczęcie realizacji projektu, 1 ogłoszenie na zakończenie realizacji projektu. 3) zapewnienia obsługi prawnej projektu przez okres 6 m-cy wskazanych przez Zamawiającego. 4) powołania kadry zarządzającej projektem: a) Kierownika projektu, do zadań którego należy: * zarządzanie projektem na wszystkich jego etapach zgodnie z budżetem, harmonogramem i zapisami zawartymi we wniosku o dofinansowanie, * nadzór nad całością prac związanych z realizacją projektu ze szczególnym uwzględnieniem ich jakości, terminowości oraz rzetelności, * nadzór i koordynacja pracy personelu projektu i wykonawców zewnętrznych, * koordynowanie procesu rozliczania projektu, * nadzór nad pracami w zakresie monitorowania i ewaluacji w projekcie, * uczestnictwo w przygotowywaniu wszystkich dokumentów, wniosków o płatność, sprawozdań okresowych i raportów, wymaganych przez Instytucję Zarządzającą i instytucje kontroli, * nadzór nad zgodnością przygotowanych dokumentów z wytycznymi dotyczącymi realizacji projektu w ramach PO KL 2007-2013 i obowiązującymi przepisami, * sporządzanie modyfikacji wniosku o dofinansowanie projektu, * przygotowanie wzorów dokumentów dotyczących realizacji projektu, * nadzór nad promocją projektu, * nadzór nad rekrutacją do projektu, * prowadzenie spotkań zespołu projektowego, * opracowanie propozycji zakresów czynności dla podległych pracowników (zgodnie ze strukturą organizacyjną zarządzania projektem), * sporządzanie wniosków o płatność - część merytoryczna, załącznik nr 2 * organizacja i nadzorowanie kalendarza szkoleń, * nadzór nad przechowywaniem i archiwizowaniem dokumentacji projektowej, * bieżące kontakty z Instytucją Pośredniczącą, instytucjami kontroli i innymi organizacjami lub instytucjami zaangażowanymi bezpośrednio lub pośrednio przy realizacji projektu, * doradzanie kierownictwu urzędu w realizacji codziennych obowiązków związanych z wdrażaniem merytorycznych zadań projektowych, * wykonywania innych zadań wynikających z potrzeby prawidłowego zrealizowania projektu i umowy o dofinansowanie projektu, Szacowany czas pracy kierownika projektu - 80 godzin miesięcznie. b) Sekretarza projektu, który odpowiada za: * przygotowywanie i koordynowanie procesu promocji projektu, * opracowywanie propozycji bieżących materiałów informacyjnych na stronę internetową projektu, * opracowywanie propozycji ogłoszeń prasowych dotyczących promocji projektu, * koordynowanie wydruku i dystrybucji materiałów promocyjno - informacyjnych, * nadzorowanie prac związanych z umieszczeniem elementów informacyjno - promocyjnych w miejscach realizacji projektu (np. biuro projektu, sale dydaktyczne, budynek), * organizację szkoleń w ramach projektu, * organizację i monitoring zadań wynikających z wniosku o dofinansowanie i harmonogramu projektu, * koordynowanie procesu ewaluacji wskaźników założonych w projekcie i przygotowaniem zestawienia zbiorczego, * obsługę wewnętrznych spotkań zespołu projektowego, * dokonywanie systematycznej kontroli pracy i uzyskanych efektów, * raportowanie przebiegu realizacji projektu władzom Zamawiającego oraz władzom poszczególnych wydziałów, * obsługę wewnętrznych spotkań zespołu projektowego, * prowadzenie dokumentacji projektu, * hospitowanie zajęć (szkoleń, warsztatów) prowadzonych w ramach projektu, * przygotowywanie pism dotyczących realizacji projektu, * rekomendowanie kluczowych decyzji dotyczących realizacji projektu władzom Zamawiającego, * przygotowywanie i stałą aktualizację rejestru zagrożeń projektu, * uczestniczenie podczas kontroli projektu, * zastępowanie kierownika projektu podczas jego nieobecności spowodowanej chorobą, wypadkami oraz innymi zdarzeniami losowymi. Szacowany czas pracy sekretarza projektu - 40 godzin miesięcznie. c) Specjalisty ds. rekrutacji, który odpowiada za: * dystrybucję materiałów informacyjno - promocyjnych, * przygotowanie dokumentów rekrutacyjnych, w tym regulaminu rekrutacji, * przeprowadzenie procesu rekrutacji do projektu, * nadzór nad spełnieniem założeń projektu z rekrutacją uczestników, * przygotowanie listy osób zakwalifikowanych do projektu, * opracowanie regulaminu uczestnictwa w projekcie, * opracowanie harmonogramu zajęć, * organizację poszczególnych grup szkoleniowych, * przygotowanie dokumentacji potwierdzającej realizację zajęć, w tym m.in. listy obecności, listy odbioru posiłków, * udział w pracach zespołu projektowego, * sporządzanie PEFS. Szacowany czas pracy specjalisty ds. rekrutacji - 40 godzin miesięcznie. 5) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia przez okres 17 miesięcy specjalisty ds. ewaluacji, który odpowiada za: a) prace związane z organizowaniem i projektowaniem badań ewaluacyjnych, b) przygotowanie narzędzi badawczych, c) monitorowanie osiągnięcia rezultatów twardych, miękkich i produktów, d) opracowanie i analizę materiału badawczego, e) sporządzanie raportów dotyczących realizacji założonych we wniosku o dofinansowanie rezultatów twardych, miękkich oraz produktów. Szacowany czas pracy specjalisty ds. ewaluacji projektu - 40 godzin miesięcznie. 5. Przy wykonywaniu przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do: 1) świadczenia usług z należytą starannością w oparciu o obowiązujące przepisy prawa, 2) poszanowania praw pracowniczych, 3) stosowania się do reguł i standardów obowiązujących u Zamawiającego, 4) przestrzegania norm dotyczących ochrony danych osobowych, 5) udzielania odpowiedzi i wyjaśnień na wezwanie Zamawiającego. 6) wykonawca będzie przygotowywał i przedkładał Zamawiającemu do podpisu dokumentację dotyczącą projektu (np. korespondencję wychodzącą, wnioski o płatność, sprawozdania, itp.). Dokumenty te mają być dostarczone do siedziby Zamawiającego w dwóch egzemplarzach, w tym jeden parafowany na każdej stronie przez osobę, która dokument sporządziła (pozostanie w dokumentacji projektu). Dokumenty te mają być przedkładane Zamawiającemu na min. 3 dni robocze przed terminem ich wysłania(złożenia). 7) wykonawca ponosi odpowiedzialność za kompletne przygotowanie dokumentacji i jej terminowe złożenie w odpowiedniej instytucji. Informacje dodatkowe na temat projektu Sprawna kadra atutem Urzędu Miasta Łuków, który będzie zarządzany przez wykonawcę: Celem głównym projektu jest wzrost efektywności działania Urzędu Miasta Łuków w zakresie obsługi klienta, przepływu informacji i wybranych aspektów zarządzania oraz potwierdzenie wysokiej jakości pracy poprzez wdrożenie Systemu Zarządzania Jakością opartego na normie 9001:2008 i wdrożenie elektronicznego ISO. Cele szczegółowe projektu to: 1. zwiększenie kompetencji pracowników w zakresie obsługi klienta i prawa administracyjnego poprzez szkolenia doskonalące; 2. zwiększenie kompetencji kierowników w zakresie zarządzania strategicznego i zarządzania zasobami ludzkimi poprzez szkolenia; 3. pozyskanie wiedzy dotyczącej wymagań, standardów i sposobów spełnienia Normy przez wszystkich pracowników urzędu oraz przygotowania dokumentacji ISO; 4. potwierdzenie zgodności przygotowanego systemu z normą ISO i uzyskanie certyfikatu. 5. usprawnienie przepływu informacji poprzez wdrożenie elektronicznej platformy ISO oraz warsztaty doskonalące współpracę między Wydziałami. Powyższe cele będą realizowane poprzez następujące zadania: * doskonalenie kompetencji obsługi klienta i prawa administracyjnego (szkolenia: Orientacja na klienta, Asertywność w pracy z klientem, Doskonalenie obsługi, Prawo administracyjne cz. 1, Prawo administracyjne cz. 2) * szkolenia doskonalące zarządzanie zasobami ludzkimi (szkolenia: Zarządzanie zespołem, Zarządzanie wiedzą i kompetencjami, Motywowanie pracowników) * doskonalenie zarządzania strategicznego (szkolenia: Budowanie misji, wizji i celów strategicznych, komunikowanie strategii, Zarządzanie finansami) * doskonalenie przepływu informacji (szkolenia: Współpraca i rozwiązywanie problemów w zespole, komunikacja i przekazywanie informacji) * kurs języka angielskiego * szkolenie komputerowe (ECDL podstawowy, ECDL zaawansowany, Kurs Corel Photoshop Flash) * doskonalenie Systemu Zarządzania Jakością (szkolenia: Systemy Zarządzania Jakością, Wymagania Normy ISO 9001, Zasady tworzenia dokumentacji ISO; warsztaty projektowe: Ustalenie zakresu certyfikacji i opracowania mapy procesów, Opracowanie polityki jakości i harmonogramu, Opracowanie dokumentacji dla procesów głównych i wspierających, Opracowanie księgi jakości) * przygotowanie liderów zarządzania jakością (szkolenia dla pełnomocnika ds. ZSJ oraz audytorów wewnętrznych) * audyt testujący zgodność przygotowanej dokumentacji z wymaganiami Normy * audyt certyfikujący * zakup i wdrożenie platformy do elektronicznego ISO. Projekt jest skierowany do 80 pracowników Urzędu Miasta Łuków zatrudnionych w oparciu o umowę o pracę..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.42.10.00-1, 79.11.10.00-5, 79.31.42.00-9, 79.34.22.00-5.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.06.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający wymaga wniesienia wadium. 1. Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: 6 000,00 PLN (słownie: sześć tysięcy złotych). 2. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu do składania ofert. 3. Wadium może być wniesione w: 1) pieniądzu, 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, 3) gwarancjach bankowych, 4) gwarancjach ubezpieczeniowych, 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Z 2007r. Nr 42, poz. 275). 4. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy: BANK PEKAO S.A. Nr 51 1240 2698 1111 0010 2632 9540; z dopiskiem: Wadium na świadczenie usługi zarządzania projektem. 5. W terminie składania ofert na rachunku Zamawiającego muszą znaleźć się pieniądze przelane tytułem wadium. Do oferty należy dołączyć kserokopię polecenia przelewu. 6. W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji, gwarancja powinna być sporządzona zgodnie z obowiązującym prawem i powinna zawierać następujące elementy: 1) nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji (Zamawiającego), gwaranta (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielającej gwarancji) oraz wskazania ich siedzib i daty zawarcia umowy; 2) określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją; 3) kwotę gwarancji; 4) termin ważności gwarancji; 5) nieodwołalne i bezwarunkowe zobowiązania gwaranta do zapłacenia kwoty gwarancji na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego w przypadku gdy Wykonawca, którego ofertę wybrano: * odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie; * nie wniósł zabezpieczenia należytego wykonania umowy; * zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy; * w odpowiedzi na wezwanie o którym mowa w art. 26 ust. 3 P.z.p. nie złożył dokumentów lub oświadczeń o których mowa w art. 25 ust. 1 P.z.p. lub pełnomocnictw, chyba, że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie. 7. Postanowienia ust. 6 stosuje się również do poręczeń, określonych w ust. 3 pkt 2 i 5. 8. W przypadku wniesienia wadium w formie innej niż w pieniądzu należy złożyć oryginał dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium w ofercie. Wykonawca załącza do oferty oryginał dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium w sposób uniemożliwiający jego zaginięcie, pozwalający jednak na jego zwrot bez dekompletowania oferty - oryginał nie może być na trwale zespolony z ofertą. W przypadku niezastosowania się do powyższego zwrot oryginału będzie niemożliwy. 9. Wadium wnoszone w formie niepieniężnej powinno zachować ważność od dnia składania ofert do upływu terminu związania ofertą. 10. Wykonawca, którego oferta nie będzie zabezpieczona wymienioną wyżej formą wadium zostanie przez Zamawiającego wykluczony z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. 11. Zamawiający dokona zwrotu wadium zgodnie z warunkami określonymi w art. 46 ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami w sytuacjach określonych w art. 46 ust. 4a i ust.5 ustawy Prawo Zamówień Publicznych

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • zamawiający nie dokonuje opisu tego warunku.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełnienia warunku nastąpi metodą warunku granicznego - spełnia/niespełna. Warunek graniczny spełniają - wykonawcy którzy w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonali a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonują usługę polegającą na zarządzaniu lub byciu liderem przynajmniej 2 projektów dotyczących wdrożenia systemu zarządzania jakością wraz z szkoleniami doskonalącymi kadry gdzie budżet jednego zarządzanego projektu wynosi minimum 1 000 000,00 PLN.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • zamawiający nie dokonuje opisu tego warunku.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełnienia warunku nastąpi metodą warunku granicznego - spełnia/niespełna. Warunek graniczny spełniają - wykonawcy którzy dysponują osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadającymi następujące kwalifikacje zawodowe, doświadczenie i wykształcenie a także zakres wykonywanych przez nie czynności: * kierownikiem projektu - wykształcenie wyższe magisterskie w zakresie nauk społecznych, zarządzania lub prawa, dodatkowe wykształcenie związane z zarządzaniem (studia podyplomowe lub równoważne) kierował co najmniej dwoma projektami dotyczącymi wdrożenia systemu zarządzania jakością wraz z szkoleniami doskonalącymi kadry. * sekretarzem projektu -wykształcenie wyższe, doświadczenie w realizacji co najmniej 2 projektów dotyczących wdrożenia systemu zarządzania jakością wraz z szkoleniami doskonalącymi kadry w tym co najmniej jednym dla jednostek sektora finansów publicznych. * specjalistą ds. rekrutacji - posiada wykształcenie wyższe, doświadczenie w realizacji co najmniej 2 projektów dotyczących wdrożenia systemu zarządzania jakością wraz z szkoleniami doskonalącymi kadry w tym co najmniej jednym dla jednostek sektora finansów publicznych. * Specjalistą ds. ewaluacji projektu wykształcenie wyższe, doświadczenie w realizacji co najmniej 2 projektów w tym co najmniej jednym dla sektora finansów publicznych. * konsultantem ds. zarządzania posiadającym certyfikat do zarządzania projektami PRINCE lub równoważnym * konsultantem z doświadczeniem w nadzorze/realizacji wdrożeń informatycznych dla jednostek sektora finansów publicznych. * dwoma (głównym i ewentualnym zastępcą) opiekunami merytorycznymi dla procesu opracowywania dokumentacji i wdrożenia procedur zarządzania jakością, którzy posiadają uprawnienia audytora zewnętrznego i min. jeden z nich nadzorował proces wdrożenia systemu zarządzania jakością dla jednostek sektora finansów publicznych.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełnienia warunku nastąpi metodą warunku granicznego - spełnia/niespełna. Warunek graniczny spełniają - wykonawcy którzy są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia o wartości nie mniejszej niż 100 000,00 PLN (słownie: sto tysięcy złotych).

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 70
• 2 - Zastępowalność kluczowego personelu - 30

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem warunków ich wprowadzenia: 1. Zmiany osobowe: 1) wykonawca może dokonywać zmiany kluczowych specjalistów, przedstawionych w ofercie, jedynie za uprzednią pisemną zgodą zamawiającego, akceptującego nowego kluczowego specjalistę. 2) wykonawca z własnej inicjatywy proponuje zmianę kluczowych specjalistów w następujących przypadkach: a) śmierci, choroby, rezygnacji lub innych zdarzeń losowych kluczowego specjalisty, b) niewywiązywania się kluczowego specjalisty z obowiązków wynikających z umowy, c) w przypadku zmiany kluczowego specjalisty nowy kluczowy specjalista musi spełniać wymagania określone dla danego specjalisty. 2. Zmiany organizacji prawnej Wykonawcy. 3. Zmiany umowy o dofinansowanie projektu. 4. Zmiany będące następstwem zmian wytycznych dotyczących projektu lub wytycznych i zaleceń Instytucji Zarządzającej. 5. Zmiany będące następstwem przesunięcia terminu realizacji projektu związanym z wystąpieniem okoliczności niemożliwych do przewidzenia w chwili zawarcia umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.lukow.pl/bip

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
URZĄD MIASTA ŁUKÓW UL. PIŁSUDSKIEGO 17, 21-400 ŁUKÓW POK. 15 W GODZ. 7:30 - 15:30 OD PONIEDZIAŁKU DO PIĄTKU.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
02.02.2012 godzina 11:00, miejsce: URZĄD MIASTA ŁUKÓW UL. PIŁSUDSKIEGO 17, 21-400 ŁUKÓW POK. 109 SEKRETARIAT.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak