Remont i przebudowa budynku administracyjnego przy ul. Zygmunta Wróblewskiego 6 w Krakowie na siedzibę Instytutu Książki - zamówienia uzupełniające i dodatkowe

Kraków: Remont i przebudowa budynku administracyjnego przy ul. Zygmunta Wróblewskiego 6 w Krakowie na siedzibę Instytutu Książki - zamówienia uzupełniające i dodatkowe


Numer ogłoszenia: 167809 - 2014; data zamieszczenia: 01.08.2014

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Roboty budowlane

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 238908 - 2014r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Instytut Książki, ul. Szczepańska 1, 31-011 Kraków, woj. małopolskie, tel. 012 4337040, faks 012 4293829.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Państwowa instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Remont i przebudowa budynku administracyjnego przy ul. Zygmunta Wróblewskiego 6 w Krakowie na siedzibę Instytutu Książki - zamówienia uzupełniające i dodatkowe.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Roboty budowlane.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Do przedmiotu zamówienia wchodzi wykonanie następujących zamówień dodatkowych i uzupełniających w stosunku do zamówienia obejmującego remont i przebudowa budynku administracyjnego przy ul. Zygmunta Wróblewskiego 6 w Krakowie na siedzibę Instytutu Książki - zamówienia uzupełniające i dodatkowe, które jest realizowane przez Wykonawcę na podstawie umowy o zamówienie publiczne nr 261-17/13 z dnia 08.01.2014 r. (Zamówienie Podstawowe): 1. Rozbiórka i demontaż schodów do świetlika, 2. Rozbiórka i demontaż studzienki TP, 3. Rozbiórka i demontaż szachtu ciepłowniczego, 4. Rozbiórka i demontaż schodów zewnętrznych, 5. Wymiana i wzmocnienie belek drewnianych, 6. Nadbitki belek drewnianych, 7. Wzmocnienie belek drewnianych przy rozpiętości powyżej 80cm, 8. Murowanie wnęk w piwnicy, 9. Rekonstrukcja wejścia - wykusz, 10. Rekonstrukcja sztukaterii w pomieszczeniu 1/10 i 1/11, 11. Naświetle między pomieszczeniem 1/10 i 1/11, 12. Schody wejście boczne, 13. Wymiana odpływów z rur spustowych, 14. Przyłącze wodociągowe, 15. Wymiana parkietu, 16. Izolacja powierzchniowa ściany fundamentowej pod wykuszem rozebranie, izolacja, nowy strop na kształtownikach stalowych, 17. Rekonstrukcja obelisków kamiennych, 18. Schody do świetlika, 19. Uzupełnienie dachu - kontrłaty, folia paro przepuszczalna, 20. Odbicie starych tynków, wykonanie nowych (parter + piętro bez piwnic), 21. Uzupełnienie tynków piwnica, 22. Prace remontowe renowacyjne elewacja, 23. Instalacje elektryczne, 24. Instalacja odgromowa.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
45.11.11.00-9, 45.11.12.20-6, 45.26.25.00-6, 45.41.00.00-4, 45.44.21.00-8, 45.43.21.14-6, 45.43.21.00-5, 45.45.00.00-6, 45.31.10.00-0, 45.31.20.00-7, 45.31.43.20-0, 45.33.00.00-9, 45.33.10.00-6, 45.22.30.00-6.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
28.07.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• MURKRAK Sp. z o.o. Spółka komandytowa, {Dane ukryte}, 32-086 Węgrzce, kraj/woj. małopolskie.
• Zygmunt Murdza Zakład Remontowo-Budowlany Murdza, {Dane ukryte}, 32-086 Węgrzce, kraj/woj. małopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 267625,25 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  329179,06

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  329179,06
  / Oferta z najwyższą ceną:
  329179,06

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 5, art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Podczas realizacji umowy z dnia 08.01.2014 r. nr 261-17/13, dotyczącej inwestycji pn. Remont i przebudowa budynku administracyjnego przy ul. Zygmunta Wróblewskiego 6 w Krakowie na siedzibę Instytutu Książki (zamówienie podstawowe), zawartej po przeprowadzeniu przetargu nieograniczonego, wystąpiła konieczność realizacji robót budowlanych, które nie były objęte zamówieniem podstawowym. Roboty te, wskazane w określeniu przedmiotu zamówienia w pozycjach 1, 3-8, 12-13, 16, 18 i 23 tj.: 1. Rozbiórka i demontaż schodów do świetlika - konieczne ze względu na nieprawidłowy sposób posadowienia na podłodze poddasza, 3. Rozbiórka i demontaż szachtu ciepłowniczego - konieczne ze względu na odsłonięty w trakcie wykonywania prac ziemnych nieczynny kolektor ciepłowniczy, 4. Rozbiórka i demontaż schodów zewnętrznych - konieczne ze względu na nieprawidłowy sposób posadowienia dotychczasowych schodów zewnętrznych do wejścia bocznego (brak prawidłowego fundamentowania), 5. Wymiana i wzmocnienie belek drewnianych - konieczne ze względu na odkryte po zdjęciu istniejących warstw posadzkowych częściowo skorodowanych drewnianych belek nośnych, które zostały zakwalifikowane do wymiany lub wzmocnienia, 6. Nadbitki belek drewnianych - konieczne ze względu stwierdzone znaczne ugięcia (rzędu 2-4 cm) belek stropowych, 7. Wzmocnienie belek drewnianych przy rozpiętości powyżej 80cm - konieczne dla zapewnienia zminimalizowania ugięć płyty OSB zaprojektowanej jako warstwa podkładowa pod parkiet - dla belek stropowych o rozstawie powyżej 80 cm, 8. Murowanie wnęk w piwnicy - konieczne dla zapewnienia symetrycznego podziału ścian, po wykonaniu nadproża stalowego likwidującego połowę wnęki łukowej sklepienia, 12. Schody wejście boczne - konieczne w związku z rozbiórką i demontażem schodów zewnętrznych (poz. 4), realizacja w miejsce rozebranych nowych schodów o konstrukcji żelbetowej, 13. Wymiana odpływów z rur spustowych - konieczne ze względu na stan techniczny kwalifikujący je do wymiany, stwierdzony po odkopaniu fundamentów, 16. Izolacja powierzchniowa ściany fundamentowej pod wykuszem rozebranie, izolacja, nowy strop na kształtownikach stalowych - konieczne ze względu na uzyskania ciągłości izolacji przeciwwilgociowej w obszarze zamkniętych pod wykuszem ścian fundamentowych oraz dla odcięcia drogi penetracji wody gruntowej, przez rozebranie płyty nad wykuszem, opróżnienie zamkniętej przestrzeni z gruntu zasypowego i wykonanie nowego stropu opartego na profilach stalowych, 18. Schody do świetlika - konieczne w związku z rozbiórką i demontażem schodów do świetlika (poz. 1), realizacja w miejsce rozebranych nowych schodów o konstrukcji stalowo-drewnianej, Ich wartość nie przekracza 50% wartości realizowanego zamówienia - ich łączna wartość stanowi jedynie 1,09% wartości brutto umowy nr 261-17/13 tj. kwoty 3.125.101,76 zł. Z przyczyn technicznych o charakterze obiektywnym bez wykonania tych robót budowlanych nie byłoby możliwe pełne i prawidłowe wykonanie zamówienia podstawowego, tak aby zapewniał on możliwość uzyskania pozwolenia na użytkowanie i bezpieczną dla personelu Zamawiającego i gości eksploatację obiektu. Tym samym wykonanie zamówienia podstawowego jest uzależnione od wykonania zamówień dodatkowych. Konieczność ta wyszła na jaw dopiero w trakcie realizacji zamówienia podstawowego, w szczególności w wyniku dokonania odkrywek instalacji i elementów budowlanych tego ponad 100-letniego obiektu, znajdującego się w strefie ochrony konserwatorskiej. Na etapie przygotowania inwestycji nie było możliwe wcześniejsze przewidzenie wykonania tych prac ze względu na ich ukryty charakter. Ponadto należy wskazać, że Zamawiający nabył użytkowanie wieczyste nieruchomości wraz z własnością przedmiotowego budynku dopiero w dniu 17.09.2012 r. i do momentu zakończenia inwestycji objętej zamówieniem podstawowym (oraz zamówieniami dodatkowymi i/lub uzupełniającymi) nie rozpoczął i nie rozpocznie normalnej, zgodnej z przeznaczeniem eksploatacji budynku. W związku z tym Zamawiający nie dysponował na etapie przygotowania inwestycji szczegółową dokumentacją techniczną obiektu, ani też wiedzą na temat jego pierwotnego projektu, wszystkich zmian wprowadzanych w trakcie 100-letniego użytkowania przez poprzednich użytkowników obiektu, stanu utrzymania poszczególnych elementów i instalacji, przez co szereg informacji dotyczących tego stanu stała się wiadoma dopiero w wyniku robót budowlanych prowadzonych w ramach zamówienia podstawowego. Jednocześnie w trakcie realizacji zamówienia podstawowego Zamawiający uznał za zasadne udzielenie Wykonawcy zamówień uzupełniających, stanowiących jedynie 6,23% wartości zamówienia podstawowego tj. kwoty 3.749.260,94 zł. Zamówienia te polegają na powtórzeniu zamówień tego samego rodzaju, co zamówienie podstawowe tj. robót budowlanych związanych przedmiotem zamówienia podstawowego i zgodnych z nim. Należą do nich roboty w następującym zakresie, w poz. 2, 9-11, 14-15, 17, 19-22 i 24 Określenia przedmiotu zamówienia: 2. Rozbiórka i demontaż studzienki TP - uzasadnione po odkopaniu nieczynnej studzienki telekomunikacyjnej, której lokalizacja uniemożliwia wykonanie prawidłowej izolacji ścian fundamentowych budynku, 9. Rekonstrukcja wejścia - wykusz - uzasadnione w wyniku odsłonięcia znacznych uszkodzeń ornamentów łuku nad wykuszem, co miało miejsce po wyburzeniu ścianek działowych. Zły stan zachowania i opinia konserwatorska wskazują na potrzebę niezbędnych prac konserwatorskich i wykonania brakujących odlewów gipsowych, 10. Rekonstrukcja sztukaterii w pomieszczeniu 1/10 i 1/11 - uzasadnione odsłonięciem zabytkowej sztukaterii, odkrytej po rozebraniu obitki drewnianej stropu. Opinia konserwatorska wskazuje na szczególną wartość artystyczną i historyczną odsłoniętych ornamentów i zaleca poddanie ich pracom konserwatorskim, 11. Naświetle między pomieszczeniem 1/10 i 1/11 - pełna tafla bez profili łączących - uzasadnione zmianą sposobu wykonania naświetla, celem uwidocznienia odkrytych stiuków gipsowych, 14. Przyłącze wodociągowe - uzasadnione ze względu na zmianę potrzeb Zamawiającego, zmiana średnicy rur z DN40 na DN80, 15. Wymiana parkietu - uzasadnione, gdyż pierwotnie planowane ponowne ułożenie zdemontowanych klepek parkietowych okazało się niemożliwe. Po demontażu został stwierdzony zły stan zdemontowanych klepek, uniemożliwiający ponowne użycie z zachowaniem prawidłowej jakości i estetyki podłogi, 17. Rekonstrukcja obelisków kamiennych - uzasadnione w wyniku oczyszczenia i wstępnego odkucia warstw betonu na obeliskach kamiennych. Zły stan zachowania i opinia konserwatorska wskazują na brak możliwości konserwacji i konieczność wykonania obelisków od nowa, 19. Uzupełnienie dachu - kontrłaty, folia paro przepuszczalna - uzasadnione w wyniku stwierdzenai znacznego ugięcia na krokwiach, podczas demontażu starego pokrycia dachowego. Prace z zastosowaniem nadbitek z kontrłati folii dachowej zapewni wyrównanie płaszczyzny dachu oraz lepszą wentylację, 20. Odbicie starych tynków, wykonanie nowych (parter + piętro bez piwnic) - uzasadnione ze względu na stwierdzony w trakcie robót zły stan techniczny zachowanych tynków, liczne odparzenia, wielokrotne przekucia wykonywane dla wprowadzanych instalacji uzbrojenia technicznego, przeprowadzane przez poprzednich użytkowników budynku. To powoduje konieczność całkowitego skucia i wykonania nowych tynków w kondygnacjach nadziemnych, 21. Uzupełnienie tynków piwnica - uzasadnione ze względu na stwierdzony w trakcie robót miejscowy zły stan techniczny zachowanych tynków (zgrzybienia i odparzenia), co kwalifikuje część tynków do wymiany, 22. Prace remontowe renowacyjne elewacja - uzasadnione ze względu na zły stan elementów ozdobnych (kartuszy, girland, profili ciągnionych, małżownic), które należy doprowadzić do stanu pierwotnego, w celu zapewnienia pierwotnego charakteru elewacji, 23. Instalacje elektryczne - rozbudowa przyłącza energetycznego uzasadniona ze względu na zmianę potrzeb Zamawiającego, w celu przygotowania do drugiego etapu inwestycji, 24. Instalacja odgromowa - uzasadnione dla zachowania historycznego charakteru elewacji, co jest możliwe przez schowanie odcinków pionowych instalacji odgromowej w bruzdy. Możliwość udzielania zamówień uzupełniających została przez Zamawiającego przewidziana w ogłoszeniu o zamówieniu podstawowym (Biuletyn Zamówień Publicznych numer 475688 - 2013, z dnia 20.11.2013 r.), stosownie do wymagań art. 41 pkt 15 ustawy Pzp. Nie upłynął jeszcze okres 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego, tj. od dnia 08.01.2014 r. Jak wynika z powyższego, zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 5 lit. b) oraz art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp istnieje w niniejszym przypadku uzasadniona możliwość udzielenia zamówienia publicznego w trybie zamówienia z wolnej ręki na zamówienia dodatkowe i uzupełniające dla przedmiotowej inwestycji