Przygotowanie, opakowanie i dostarczenie paczek oraz zestawów czekolad dla dzieci pracowników Poczty Polskiej S.A. obsługiwanych przez Regionalny Ośrodek Doradztwa Personalnego w Szczecinie

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie, opakowanie 2043 paczek oraz 50 zestawów czekolad dla dzieci pracowników Poczty Polskiej SA, obsługiwanych socjalnie przez Regionalny Ośrodek Doradztwa Personalnego w Szczecinie oraz dostarczenie ich zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do projektu umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia ilości paczek maksymalnie o 2 %. Skład paczki (zestaw 1 i zestaw 2) określa Załącznik nr 2 do projektu umowy. Produkty spożywcze muszą charakteryzować się wysoką jakością, ich termin do spożycia musi wynosić co najmniej 3 miesiące od dnia dostarczenia paczek przez Wykonawcę do Zamawiającego, muszą posiadać estetyczne i trwałe opakowanie. Opakowanie pojedynczej paczki ma być wykonane z przezroczystego, mocnego celofanu z motywem świątecznym (dopuszczalne worki celofanowe), powiązanego czerwoną bądź złotą sztywną kokardą wykonaną z dowolnego materiału. Grubość celofanu minimum 30 mikronów. Paczki powinny być zbiorczo zapakowane wg uznania Wykonawcy w kartony, palety, folie umożliwiające ich sprawną logistykę oraz powinny być zaadresowane zgodnie z wykazem ilościowym stanowiącym Załącznik nr 3 do projektu umowy dostarczonym przez Zamawiającego. Koszty opakowań zbiorczych ponosi Wykonawca. Oferowanie produktów równoważnych: 1) Z uwagi na przeznaczenie przedmiotu zamówienia, charakter okoliczności i specyfikę zamówienia (asortyment wchodzący w skład paczki jest towarem nabywanym w ramach funduszu socjalnego jako paczki przeznaczone dla dzieci pracowników zatrudnionych w jednostkach organizacyjnych Zamawiającego) w Załączniku do Formularza Ofertowego wskazano nazwy handlowe produktów, które Zamawiający chce otrzymać. W oparciu o przeprowadzone przez Zamawiającego rozeznanie stwierdzono, iż wskazane z nazwy produkty stanowią preferencje i upodobania smakowe dzieci, a jednocześnie produkty te cechują się pożądaną jakością i dużymi walorami smakowymi, dlatego asortyment ten stanowi zawartość paczki. 2) Zgodnie z art. 29 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia oferty równoważnej. Z uwagi na przeznaczenie zamawianego asortymentu, Zamawiający wskazuje w Załączniku do Formularza Ofertowego nazwy handlowe produktów, które chce otrzymać. Skład oferowanego asortymentu powinien być zgodny ze składem wymaganego asortymentu wskazanego w kol. D Załącznika do Formularza Ofertowego. 3) Za produkty równoważne Zamawiający uzna takie, które będą posiadać skład identyczny w stosunku do składu określonego przez Zmawiającego dla asortymentu wymaganego. Porównywany będzie skład określony w kol. F Załącznika do Formularza Ofertowego. Zamawiający nie dopuszcza produktów czekoladopodobnych i w opakowaniach zastępczych. Wykonawca ponosi wszelkie koszty realizacji umowy, a w szczególności koszty ubezpieczenia i transportu przedmiotu umowy do miejsc przeznaczenia wskazanych przez Zamawiającego w Załączniku nr 3 do projektu umowy.