Usługi w zakresie serwisowania i konserwacji systemów zabezpieczenia technicznego obiektów Polskiej Filharmonii Bałtyckiej im. Fryderyka Chopina w Gdańsku

Gdańsk: Usługi w zakresie serwisowania i konserwacji systemów zabezpieczenia technicznego obiektów Polskiej Filharmonii Bałtyckiej im. Fryderyka Chopina w Gdańsku


Numer ogłoszenia: 237953 - 2012; data zamieszczenia: 12.11.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Polska Filharmonia Bałtycka im. Fryderyka Chopina w Gdańsku , ul. Ołowianka 1, 80-751 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. (058) 3206250, faks (058) 323 83 63.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.filharmonia.gda.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Samorządowa Instytucja Kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi w zakresie serwisowania i konserwacji systemów zabezpieczenia technicznego obiektów Polskiej Filharmonii Bałtyckiej im. Fryderyka Chopina w Gdańsku.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia są wszelkie prace mające na celu utrzymanie w stałej sprawności i użyteczności technicznej wszystkich instalacji i urządzeń wraz z wykonaniem serwisowania, konserwacji i napraw systemów zabezpieczenia technicznego obiektów Polskiej Filharmonii Bałtyckiej w Gdańsku im. Fryderyka Chopina ul. Ołowianka 1 w okresie od 01.01.2013 do 31.12.2013 r. Przedmiotowe systemy niskoprądowe to: 1. SSWiN (systemy sygnalizacji włamania i napadu) w tym : 1.1 SKD ( system kontroli dostępu ) 1.2 SMA ( stacja monitorowania alarmów ), 2. CCTV (telewizyjny system dozoru), 3. SSP ( system sygnalizacji pożaru ) Polska Filharmonia Bałtycka im. Fryderyka Chopina w Gdańsku jest obiektem użyteczności publicznej pow. zabudowy wynosi 3700 m2 , kubatura 67000 m3 .Budynek jest częściowo podpiwniczony. Wysokość kondygnacji w świetle pomiędzy posadzką a stropem wynosi 4 m ( oprócz pustek powietrznych i Sali Koncertowej ). PODSTAWOWY ZAKRES CZYNNOŚCI SERWISOWYCH, KONSERWACYJNYCH INSTALACJI ORAZ SYSTEMÓW I. SSWiN ( system sygnalizacji włamania i napadu ) System spełnia wymagania PN-93/E-08390 , umożliwia rozpoznanie stanów podłączonych elementów liniowych. Zastosowane urządzenia spełniają standard urządzeń dla ochrony stref szczególnie zagrożonych. Zasilanie awaryjne systemu zapewnia prawidłową parce w czasie 36 godz. dla stanu czuwania i dodatkowo 15 minut dla stanu alarmowania. Jednostki centralne systemu stanowią centrale alarmowe GE Interlogix ATS 4518 .Centrale te tworzą wraz z wyniesionymi ekspanderami GE Interlogix ATS 1201 , czytnikami GE Interlogix ATS 1190 i ATS 1192 , manipulatorami GE Interlogix ATS 1100 i systemem CCTV zintegrowany system włamania i napadu , kontroli dostępu i telewizji przemysłowej .System ten zarządzany jest komputerem klasy PC z zainstalowanym programem Titan i WaveReader. Program Titan umożliwia wizualizacje i archiwizacje zdarzeń alarmowych i kontroli dostępu. Program WaveReader umożliwia zarządzenie i podgląd systemu telewizji przemysłowej CCTV. Ochrona pomieszczeń obiektu realizowana jest przy zastosowaniu czujek PIR, drzwi chronione są systemem kontroli dostępu KD zabezpieczonymi czujkami magnetycznymi. Sygnały alarmowe przekazywane są do pomieszczenia Recepcji segment B budynku, gdzie znajduje się alarmowe CENTRUM odbiorcze. Podział stref ochronnych został zaprojektowany zgodnie z projektem technicznym do wglądu u Zamawiającego. System posiada sygnalizacje i rejestrację wyłączenia ochrony pod przymusem oraz możliwość rejestracji zdarzeń. Na zewnątrz budynku zamontowany jest sygnalizator akustyczno -optyczny. Zabezpieczenia antysabotażowe zapewniają wywołanie alarmu w sytuacji zagrożenia .Dostęp do urządzeń wykorzystywanych w systemie możliwy jest tylko przy pomocy manipulatorów i czujników zbliżeniowych. Zastosowanie urządzeń typu Master daje możliwość rozbudowy systemu bez stosowania układów dopasowujących. Magistrala systemu wykonana przewodem GE Interlogix typ WA 104, linie alarmowe przewodem YTDY 10x 0,5 .Zasilanie elektrosztab i elektromagnesów przewodem OMY 2x1 1. Podstawowy zakres czynności serwisowania i konserwacja SSWiN ( system sygnalizacji włamania i napadu ) obejmuje: a) sprawdzenie instalacji, rozmieszczenia i zamocowania całego wyposażenia i urządzeń na podstawie dokumentacji technicznej, b) czujki - oczyszczenie z kurzu, otwarcie obudowy, sprawdzenie skuteczności obwodu antysabotażowego, sprawdzenie zasięgu działania i ewentualna korekta ustawień, sprawdzenie napięcia zasilania, sprawdzenie pomieszczenia pod kątem występowania czynników generujących fałszywe alarmy, c) centrala - sprawdzenie zgodności przyporządkowanych linii dozorowych z istniejącym opisem systemu oraz aktualizowanie opisu linii dozorowych; sprawdzenie napięcia zasilania linii dozorowych; odłączenie zasilania podstawowego; pomiar prądu ładowania buforowego; sprawdzenie pojemności akumulatora, (jeśli zachodzi potrzeba jego wymiana); aktualizacja oprogramowania, (jeśli zachodzi potrzeba); dodawanie i usuwanie użytkowników; włączanie i wyłączanie (aktualizacja) powiadomienia dialerowego (głosowego) Centrum Usług Koncesjonowanych, wyznaczonych użytkowników, policji (pod warunkiem dokonania wcześniejszych uzgodnień); zmiana podziału stref (jeśli zachodzi potrzeba); zmiana kodów użytkowników (jeśli zachodzi potrzeba), wprowadzenie nowych kodów dostępu dla wyznaczonych osób (jeśli zachodzi potrzeba); d) zmiana numeru telefonu osób podłączonych do systemu alarmowego w danym obiekcie na podstawie zgłoszenia użytkownika (w tym także zmiana nr prefiks w poszczególnych centralach alarmowych w przypadku dokonania takich zmian przez operatora tel.); korekta czasu zgodnie z potrzebami; konfiguracja ze Stacją Monitorowania Alarmów (SMA) - jeżeli zachodzi potrzeba. e) sygnalizator - sprawdzenie działania sygnalizatora poprzez wzbudzenie, f) radiolinie, przyciski napadowe i piloty - sprawdzenie poprawności działania urządzeń, wymiana baterii (jeśli zachodzi potrzeba), g) sprawdzenie komunikacji pomiędzy wszystkimi urządzeniami, h) uzbrojenie wybranych stref systemu i wywołanie w tych strefach alarmu, i) sprawdzenie poprawności transmisji sygnału alarmowego do Centrum Monitorowania Alarmów i innych abonentów. 1.1. Podstawowy zakres czynności serwisowania i konserwacji SKD ( system kontroli dostępu) obejmuje: a) czytniki - sprawdzenie poprawności działania czytników SKD, konfiguracja uprawnień (jeśli zachodzi potrzeba), sprawdzenie komunikacji, wymiana lub uzupełnienie kart dostępu, klawiatura - sprawdzenie instalacji, połączeń, poprawności działania, b) sprawdzenie zamków szyfrowych i manipulatorów, zamków elektromagnetycznych, zwór (jeśli zachodzi potrzeba ich wymiany), elektrozaczepów, c) instalacje domofonowe - regulacja siły samo-zamykaczy drzwiowych, siły głosu we wzmacniaczu akustycznym, sprawdzenie działania mikrofonu, zaczepu elektromagnetycznego. d) Sprawdzenie akumulatorów, zasilaczy, baterii w urządzeniach (wymiana jeśli zachodzi taka potrzeba). 1.2. Podstawowy zakres czynności serwisowania i konserwacji SMA ( system monitorowania alarmów ) obejmuje: a) SMA - sprawdzenie zgodności przyporządkowanych linii dozorowych z istniejącym opisem systemu oraz aktualizowanie i zmiany opisu linii dozorowych, b) sprawdzenie napięcia, odłączenie zasilania podstawowego, sprawdzenie akumulatora, c) upgrade oprogramowania, (jeśli zachodzi potrzeba), d) dodawanie i usuwanie użytkowników, zmiana podziału stref, (jeśli zachodzi potrzeba), e) zmiana kodów użytkowników, korekta czasu zgodnie z potrzebami, f) sprawdzanie stanu technicznego oraz poprawności działania tablic synoptycznych. g) sprawdzenie komunikacji pomiędzy wszystkimi urządzeniami systemu, a także sprawdzenie łączności i poprawności przesyłanych informacji pomiędzy stacją monitorowania alarmów, a centralami alarmowymi. h) wymiana wyeksploatowanych lub uszkodzonych akumulatorów i baterii, i) naprawa lub wymiana wyeksploatowanych i uszkodzonych urządzeń i elementów systemów, których uszkodzenie nie powstało z winy użytkownika lub w wyniku działania niekorzystnych warunków atmosferycznych, II. Telewizyjny system dozoru CCTV Zadaniem systemu telewizyjnego CCTV jest przekazywanie do stanowisk obserwacyjnych aktualnego obrazu o stanie bezpieczeństwa chronionego obiektu Zamawiającego. System obsługują kamery CCTV , multiplekser z rejestratorem HDD włączony w sieć LAN obiektu z klientami WavReader .Integracja systemu CCTV z SSWiN odbywa się poprzez porty RS 232 w rejestratorach i port drukarki w module GE Interlogix ATS 1801 central. Z uwagi na duże odległości pomiędzy centralami a rejestratorami wykorzystano konwersje standardu RS 232 na standard RS 485. 2. Podstawowy zakres czynności serwisowania i konserwacji CCTV ( telewizyjny system dozoru )obejmuje: a) czyszczenie oraz sprawdzenie poprawności działania kamer i obiektywów, b) sprawdzenie poprawności działania rejestratora obrazu, korektę oraz czyszczenie (jeśli zachodzi potrzeba), aktualizacja czasu i daty, c) korektę ustawienia kamer (jeśli zachodzi potrzeba), d) sprawdzenie oraz konserwacja elementów ruchomych, e) sprawdzenie poprawności komunikacji pomiędzy poszczególnymi urządzeniami systemu oraz sprawności połączeń i wtyków połączeniowych, f) sprawdzenie funkcji bieżącej pracy systemu (nagrywanie, odtwarzanie, wyświetlanie w czasie rzeczywistym), g) sprawdzenie poziomu zapisu (maksymalnie 5 klatek na sekundę), h) wymiana baterii w pilotach i innych urządzeniach zasilanych bateriami. i) Sprawdzenie akumulatorów i zasilaczy (ewentualna wymiana jeśli zachodzi taka potrzeba) Tabela 2.0 Sprawdzić poprawność wyświetlania poszczególnych obrazów 100% elementów CCTV 1 raz w roku ( w czterech etapach ) Sprawdzić stan kamer, rejestratorów, monitorów, i krosownic pod kątem zabrudzenia i zanieczyszczenia w przypadku zabrudzeń oczyścić 100% elementów CCTV 1 raz w roku ( w czterech etapach ) Sprawdzić poprawność i prawidłowe ustawienie kata widzenia poszczególnych kamer 100% elementów CCTV 1 raz w roku ( w czterech etapach ) Sprawdzić poprawność zapisu i odczytu obrazu 100% elementów CCTV 1 raz w roku ( w czterech etapach ) Backup oprogramowania 100% elementów CCTV 1 raz w roku ( w czterech etapach ) Parametry techniczne kamer 100% elementów CCTV 1 raz w roku ( w czterech etapach ) Parametry techniczne systemu 100% elementów CCTV 1 raz w roku ( w czterech etapach ) Raporty z przeprowadzonych przeglądów testów systemu należy zapisać w książce eksploatacji , przeglądów , napraw i kontroli .Ponadto należy sporządzić protokół z wykonanej konserwacji. Czynności w pkt.1, 1.1, 1.2 , 2 serwisowe, konserwacyjne Wykonawca winien wykonywać nie rzadziej niż raz na kwartał w terminach uzgodnionych z Zamawiającym, czynności naprawcze niezwłocznie po wykryciu usterki w uzgodnieniu z Zamawiającym. 3. SSP ( system sygnalizacji pożaru) Podstawowy zakres czynności serwisowania i konserwacji systemu sygnalizacji pożarowej SSP: a)dokonywanie przeglądów i konserwacji instalacji systemów przeciwpożarowych w cyklu kwartalnym , b) zapewnienie ciągłej sprawności technicznej systemów przeciwpożarowych c) informowanie na bieżąco Zamawiającego o koniecznych naprawach i modernizacji urządzeń systemu, d)zapewnienie całodobowej pomocy telefonicznej , e) sprawdzanie poprawności działania poszczególnych elementów systemu, d) dostawa niezbędnych materiałów konserwacyjno-eksploatacyjnych zapewniających należytą pracę instalacji i urządzeń oraz niezbędnych do wykonania czynności konserwacyjnych w tym papieru, szybek do ROP-ów , przycisków ewakuacyjnych, e) w razie stwierdzenia jakichkolwiek usterek w pracy instalacji systemów, Wykonawca natychmiast przystąpi do ich usuwania, wraz z uwagami zgłaszanymi przez Zamawiającego, f) przeprowadzania wymaganymi przepisami , zgodnie z odpowiednimi normami krajowymi oraz zaleceniami producenta przeglądów, prób zadziałania , testów i pomiarów, tabela 3.0 Czynności Zakres Częstotliwość Testowanie przycisków i czujek (w tym czujek liniowych ) pobudzanie, sprawdzanie izolatorów zwarć 100% elementów SAP 1 do roku ( w czterech etapach) Kalibracja i regulacja czujek specjalnych w tym czujek liniowych 100% elementów SAP 1 do roku ( w czterech etapach) Sprawdzenie poprawności doboru i ewentualna zmiana algorytmu wykrywania czujki 100% elementów SAP 1 do roku ( w czterech etapach) Sprawdzanie wszystkich części pod kątem ewentualnych uszkodzeń , sprawdzanie stanu zabrudzenia czujki i oczyszczenie czujek 100% elementów SAP 1 do roku ( w czterech etapach) Sprawdzanie funkcjonowania sterowań oraz wszystkich urządzeń współpracujących ( DSO, oddymianie , klapy pożarowe, klapy dymne z centralą i ocena stanu technicznego ich parametrów w trakcie eksploatacji 100% elementów SAP 1 do roku ( w czterech etapach) Sprawdzanie połączeń i działania systemu monitoringu 100% elementów SAP 1 do roku ( w czterech etapach) Sprawdzanie działania systemu w czasie symulowanego alarmu 100% elementów SAP 1 do roku ( w czterech etapach) Symulacja alarmu II stopnia i sprawdzanie działania scenariusza pożarowego 100% elementów SAP 1 do roku ( w czterech etapach) g) wpisy do Książki pracy systemu potwierdzających wykonywanie czynności konserwacji i zwięzły opis stanu systemu po wykonaniu prac, h) sprawdzanie zadziałania każdej linii dozorowej poprzez co najmniej jeden losowo wybrany sygnalizator pożaru za pomocą imitatora dymu , płomienia , temperatury a w przypadku przycisku poprzez uruchomienie ręczne , celem sprawdzenia prawidłowości zadziałania czy wszystkie urządzenia alarmowe i pomocnicze posiadają prawidłowe parametry techniczne , i) sprawdzenie stanu zabezpieczeń, i połączeń elektrycznych w podzespołach i elementach, j) czyszczenie centralek , k) przeprowadzenie wywiadu w okresach kwartalnych z Zamawiającym wywiad z użytkownikami systemu DSO, l) sprawdzenie wszystkich wskaźników typu diody , lampki , złącza wraz z wykonaniem testów akumulatorów, ł) sprawdzenie stanu przyłącza uziemienia ochronnego z uwzględnieniem korozji i wentylacji urządzeń wraz z ich odkurzeniem , m) odłączenie zasilania podstawowego i sprawdzenie poprawnej pracy na zasilaniu bateryjnym , czy są wykonywane wszystkie funkcje systemu, czy jest nadawany komunikat czy system wyłącza oboczne komercyjne źródła dźwięku podłączone do szafy DSO - które nie biorą bezpośredniego udziału w akcji alarmowania , n) sprawdzenie czy system sygnalizuje awarie zasilania podstawowego, oczyszczenie akumulatorów , konserwacja połączeń elektrycznych o) raz na kwartał wykonać i sprawdzić próbę prawidłowego działania głośników na obszarze 25 % w ciągu roku na obszarze 100% obiektu , próba może być dokonana poprzez emisje sygnału dźwiękowego np. muzyki z CD, w tym sprawdzenie poprawności działania głośników i emisji głosu, p) przegląd roczny obejmuje wszystkie czynności kwartalne w tym również : 1. sparwdzenie impedancji poszczególnych linii głośnikowych czy jest zgodna z parametrami technicznymi zawartymi w projekcie , 2. sprawdzenie algorytmu scenariusza nadawania komunikatu alarmowego poprzez system DSO poprzez wyzwalanie sterowań w centralce SAP wskutek pobudzenia czujek pożarowych z poszczególnych stref na obiekcie 3. sprawdzenie pojemności akumulatorów i stanu ich naładowania , wyczyszczenie urządzeń szafy DSO poprzez zdjęcie obudowy poszczególnych elementów usuniecie kurzu i zabrudzeń Raport z przeprowadzonych testów wykonać w obecności przedstawiciela Zamawiającego spec ds. bhp i poż. dokonując odpowiednie wpisy w książce eksploatacji wraz z protokołem przeglądu systemu III. System Sygnalizacji Pożarowej SSP System Sygnalizacji Pożarowej SSP w obiektach Zamawiającego tworzą czujki pożarowe, ręczne ostrzegacze pożarowe, sterowanie dźwigniami , instalacja sterowania klap pożarowych, instalacja oddymiania oraz zraszacze wodne. W pomieszczeniach są zamontowane adresowalne punkty optycznych i termicznych czujek dymu oraz ręczny ostrzegacz pożarowy ROP.W Sali Koncertowej oraz holach wokół niej zamontowane są liniowe optyczne czujki dymu ora ROP-y. Pętle adresowalne poprowadzone są we wszystkich pomieszczeniach. Sterowanie oknami oddymiania , klapami pożarowymi realizowane jest na bazie odrębnych central i rozdzielnic, sterowanie dźwigniami odbywa się za pomocą styków bez napięciowych z adresowalnych modułów we/wy. System SSP wykonany jest na bazie mikroprocesorowej centrali sygnalizacji pożarowej GE Interlogix FP 286418 pracującej w sieci wraz z inną centralą. Centrala współpracuje z urządzeniami pętlowymi serii 2000 firmy GE Interlogix R 2000. System oddymiania wykonano na bazie central sterujących oddymianiem wykonany jest na bazie central sterujących oddymianiem typ MCR-9705 firmy Mercor. Zainstalowane są czujki dymu typ DP2071 i DT 2073 w gniazdach DBDB2002 częściowo z izolatorami typ DB 2016.wraz z wskaźnikiem zadziałania 2 x LED typ AI 672 .Centrala po wykryciu pożaru przez czujki , sygnalizuje alarm i uruchamia sygnalizator optyczno-akustyczny typ AS 266 , sterowany z modułów IU 2080 i zasilane z głównego zasilacza typu Merawex ZSP 135-D1.Reczne ROP stanowią części pętli dozorowych i oddzielone są izolatorami zwarć w podstawkach czujek typ DB 2016.Elementami wykonawczymi sterowania dźwigów , central oddymiania oraz rozdzielnic sterowania klapami pożarowymi są moduły we/wy typ IQ2034 .Liniowe czujki optyczne z reflektorami pryzmowymi typ FD 405 R. System SSP GE Interlogix wyposażony jest miedzy innymi w 30 szt. AS 266 sygnalizator akustyczny, optyczne czujki dymu szt.320 typ DP2071, termiczne czujki dymu 20 szt. typ DT2073, adresowalne przyciski pożarowe szt. 30 typ DM 2000, , moduły sterujące 2we/4wy szt.15 typ IO2034 zasilacz p.poż z akumulatorami szt.2 typ ZSP135 D1 centrale z oddymiania 6 szt. typ MCR 9705-5A, 10 A, 15 A , czujki liniowe dymu szt. 6 typ FD705R. System wyposażony jest również w wodne zraszacze wody w pomieszczeniach szatni uruchamiane ręcznie zaworem wodnym z poziomu Recepcji w budynku Głównym. Budynek główny segment A Sala Koncertowa wokół z holami posiada system dźwiękowy system ostrzegawczy DSO w oparciu o system Bosch - Praesideo. Centrala systemu znajduje się w Recepcji budynku segment B . System składa się z 11 stref nagłośnieniowych .Wyzwalanie i dobór stref odbywa się automatycznie z centrali SAP lub ręcznie z wykorzystaniem przycisków wywoławczych i przycisków na klawiaturze przywoławczej. Podstawą potwierdzającą wykonanie konserwacji lub naprawy systemów w pkt.1,2,3 jest po zakończeniu czynności raz w kwartale , przekazanie do Zamawiającego protokołów z konserwacji. Czynności serwisowo-konserwacyjne wykonywane będą w okresach kwartalnych w terminach uzgodnionych z Zamawiającym, z których Zamawiający otrzyma protokół z przeglądu wraz z ewentualnymi uwagami dotyczącymi pracy systemów oraz wskazaniem ewentualnych zmian technicznych i parametrów technicznych zespołów lub podzespołów. W przypadku wystąpienia konieczności wymiany jednego z elementów systemów: W ramach świadczenia usługi konserwacji, Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia serwisu naprawczego w sytuacji stwierdzenia uszkodzenia (awarii) elementu. IV. Naprawy systemów 1. W przypadku zaistnienia awarii systemu, jego naprawa będzie polegała na wymianie niesprawnego elementu systemu i powtórnym jego skonfigurowaniu: Na naprawę i wymianę uszkodzonej części systemu Wykonawca obowiązany będzie uzyskać zgodę Zamawiającego (pisemne zgłoszenie o potrzebie usunięcia awarii/ wymiany uszkodzonego elementu) potwierdzone przez uprawnionego pracownika Zamawiającego. 2. W sytuacji awarii jednej z części zamiennych systemu, a w efekcie konieczności przeprowadzenia czynności serwisowych (naprawy/ wymiany) określonych w Formularzu Czynności Serwisowych usługa będzie rozliczana zgodnie z załączoną fakturą w rozliczenie, której wchodzić będzie koszt naprawy urządzenia (robocizna - wszystkie czynności serwisowo-instalatorskie związane z przywróceniem pierwotnej sprawności systemu) rozliczany w oparciu o Formularz Czynności Serwisowych oraz cena elementu-materiału (urządzenia) 3. W cenach jednostkowych zawartych w Formularzu . Czynności Serwisowych, oprócz kosztu realizacji czynności związanych z usługą naprawy (przywróceniem sprawności systemu), powinny być uwzględnione koszty dodatkowe, które Wykonawca poniesie w związku z realizacją przedmiotu zamówienia, takie jak transport i dojazd do miejsca awarii. Zamawiający nie przewiduje z tego tytułu poniesienia dodatkowych nakładów finansowych. 4. W przypadku zajścia awarii nieprzewidzianych umową Wykonawca zobowiązany jest skontaktować się ze Zleceniodawcą i przed rozpoczęciem naprawy dokonać z nim uzgodnienia kosztów w formie pisemnej oraz formy i sposobu rozliczenia . 5. W przypadku wystąpienia awarii, o której mowa w pkt. 1, naprawa powinna być podjęta w ciągu 4 godzin od momentu jej zgłoszenia przez Zamawiającego. Czas wymiany uszkodzonego elementu - 24 godz. od momentu podjęcia naprawy, a w przypadku zasadnego wniosku o przedłużenie wskazanego terminu z uwagi na utrudnienia związane z uzyskaniem elementu - do 48 godz. V. Czynności i uzgodnienia dodatkowe 1. Wykonawca zobowiązany będzie do przeszkolenia, w czasie realizacji konserwacji, pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi elektronicznych systemów zabezpieczenia technicznego celem uniknięcia nieuzasadnionych zgłoszeń awarii wymienionych systemów. Fakt przeszkolenia musi być udokumentowany w książce, znajdujące się na Recepcji segment B. 2. Wykonawca winien jest po wykonaniu czynności w ramach świadczenia usługi dokonywać wpisu do Książki remontowo-eksploatacyjnej systemu technicznego zabezpieczenia oraz przekazywania po zakończeniu czynności serwisowych protokołów z konserwacji i naprawy systemów, zgodnie z uzgodnionym wzorem z Zamawiającym. W przypadku braku Książki remontowo-eksploatacyjnej systemu technicznego zabezpieczenia Wykonawca zobowiązany jest do jej założenia wraz z dokonaną konserwacją. 3. W przypadku wymiany typu urządzeń lub zmian ich konfiguracji powstałych w wyniku obsługi awaryjnej (naprawy) Wykonawca zobowiązany jest dokonać niezbędnych wpisów w Książki remontowo-eksploatacyjnej systemu technicznego zabezpieczenia oraz stosownych poprawek - aktualizacji - w dokumentacji powykonawczej systemu, która znajduje się u Zamawiającego. 4. Materiały użyte do wykonania usługi muszą posiadać zaświadczenia podmiotu uprawnionego do kontroli jakości potwierdzające, że dostarczone produkty odpowiadają określonym normom i specyfikacjom technicznym (certyfikaty, atesty), zgodnie z klasą systemu. 5. Wykonawca zobowiąże się do udzielenia gwarancji na urządzenia zainstalowane w trakcie napraw awaryjnych nie krótszej niż 3 lata. Gwarancja na użyte podzespoły i urządzenia może być krótsza, gdy gwarancja producenta nie opiewa na okres 3 lat. 6. Wykonawca będzie ponosił odpowiedzialność i pokryje poniesione przez Zamawiającego szkody spowodowane włamaniem do Zamawiającego, jeśli zostanie udowodnione Wykonawcy, że szkody te zostały spowodowane niedotrzymaniem warunków umowy zawartej w wyniku udzielenia niniejszego zamówienia. 7. Po wykonaniu usługi Wykonawca dostarczy deklaracje zgodności (stosowne certyfikaty lub świadectwa kwalifikacyjne) na wykonane, zamontowane materiały, zgodnie z Polską Normą . 8. W ramach realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest podczas świadczenia usługi odbierać od Zamawiającego zużyte elementy systemów zabezpieczenia technicznego przeznaczone do utylizacji. Zamawiający może każdorazowo zastrzec, które ze zużytych elementów nie zostaną przekazane do utylizacji. 9. W zakresie świadczenia usługi utylizacji Wykonawca zobowiązuje się do: a) odbierania od Zamawiającego zużytych elementów systemów zabezpieczenia technicznego, b) wystawienia dla Zamawiającego, po każdorazowym odbiorze przedmiotu zamówienia, karty przekazania odpadów zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Środowiska z 14.02.2006 r. w sprawie wzorów dokumentów stosowanych na potrzeby ewidencji odpadów ( Dz. U. Nr 30 poz. 213), c) prowadzenia ewidencji odebranych od Zamawiającego odpadów obejmującą karty ewidencji odpadów oraz karty przekazania odpadów, d) dostarczenia kopii dokumentu potwierdzającego przyjęcie odpadów przez zakład unieszkodliwienia odpadów po każdorazowym utylizowaniu odebranych od Zamawiającego zużytych elementów systemów zabezpieczenia technicznego w terminie 3 miesięcy od dnia ich odbioru. 10. W przypadku, gdy Wykonawca nie odbierze zużytych elementów systemów zabezpieczenia technicznego Zamawiającego w terminie 10 dni od momentu wykonania czynności konserwacji/naprawy, Zamawiający uprawniony jest do zlecenia ich utylizacji innemu podmiotowi, na koszt Wykonawcy niezależnie od obciążenia Wykonawcy karami umownymi. 11. Wraz z odebraniem od Zamawiającego zużytych elementów systemów zabezpieczenia technicznego Wykonawca staje się ich właścicielem, przyjmując jednocześnie w tym zakresie całość praw i obowiązków właściciela. Zatrudnieni pracownicy Wykonawcy muszą posiadać odpowiednie uprawnienia do wykonywania czynności konserwacyjno-eksploatacyjnych jeśli są wymagane przepisami w tym zakresie . Przed przystąpieniem do złożenia oferty Oferent winien wykonać wizje lokalną obiektów Zamawiającego. W trakcie wizji lokalnej Zamawiający umożliwi zapoznanie się z dokumentacją techniczną poszczególnych systemów zgodnie z przedmiotem zamówienia . Rozpoczęcie robót nastąpi 01.01.2013 roku a zakończenie 31.12.2012 r. 2. W zakresie znajduje się również: a) zabezpieczenie istniejących elementów przed zabrudzeniem, uszkodzeniem itp. Uwaga! 1. Zastosowane materiały muszą posiadać aktualne świadectwa, atesty , aprobaty techniczne dopuszczające do stosowania w budownictwie wraz ze świadectwami i atestami PZH . 2. Odpady winny być zagospodarowane ze szczególnym uwzględnieniem ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 r. o odpadach ( Dz. U. nr 185 z 2010 poz.1243 ) Przed przystąpieniem do przetargu Wykonawca dokona dokładnego rozpoznania co do zakresu, ryzyka trudności i wszelkich innych okoliczności jakie mogą wpłynąć na wykonawstwo przyjętych robót i wnikliwie zapozna się z dokumentacją techniczną przedmiotu zamówienia..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art.67 ust.1 pkt 6 Pzp Zamawiający przewiduje, w okresie realizacji przedmiotu zamówienia podstawowego, udzielenie zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.34.10.00-7, 50.80.00.00-3.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający oceni spełnienie warunków w zależności od złożonych dokumentów na zasadzie spełnia - nie spełnia

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający oceni spełnienie warunków w zależności od złożonych dokumentów na zasadzie spełnia - nie spełnia

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający oceni spełnienie warunków w zależności od złożonych dokumentów na zasadzie spełnia - nie spełnia

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający oceni spełnienie warunków w zależności od złożonych dokumentów na zasadzie spełnia - nie spełnia

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający oceni spełnienie warunków w zależności od złożonych dokumentów na zasadzie spełnia - nie spełnia

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania zmian postanowień zawartej umowy, w szczególności zmiany umowy mogą dotyczyć : 1) terminu realizacji zamówienia; 2) wynagrodzenia; 3) warunków płatności. 2. Zmiany, o których mowa w ust. 1 mogą nastąpić w następujących sytuacjach: 1) zmiana terminu wykonania przedmiotu umowy może nastąpić w przypadku wystąpienia siły wyższej t.j. katastrofa naturalna, strajk, pożar, eksplozja, wojna, atak terrorystyczny pod warunkiem, że Wykonawca powiadomi na piśmie Zamawiającego o wystąpieniu zdarzenia siły wyższej nie później aniżeli w ciągu 2 dni od dnia w/w zdarzenia. Przesunięcie terminu następuje o ilość dni, w których zdarzenie siły wyższej wystąpiło; 2) zmiana wynagrodzenia i warunków płatności może nastąpić w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług na dzień wystawienia faktury w stosunku do stawki obowiązującej w dniu podpisania umowy; 3) gdy zmiany są korzystne dla Zamawiającego. 3. Zmiany do umowy następują na pisemny wniosek jednej ze stron wraz z uzasadnieniem konieczności wprowadzenia tych zmian. 4. Zmiany umowy wymagają dla zachowania swojej ważności formy pisemnej w postaci aneksu, pod rygorem nieważności.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.filharmonia.gda.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Polska Filharmonia Bałtycka im. Fryderyka Chopina w Gdańsku, ul. Ołowianka 1, 80-751 Gdańsk pokój 108.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
05.12.2012 godzina 09:00, miejsce: SEKRETARIAT Polskiej Filharmonii Bałtyckiej im. Fryderyka Chopina w Gdańsku ul. Ołowianka 1, 80-751 Gdańsk (obowiązek wpisania się do Księgi wejść w Recepcji)..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie