bezgotówkowy zakup paliw płynnych do samochodów służbowych Kancelarii Senatu

Warszawa: bezgotówkowy zakup paliw płynnych do samochodów służbowych Kancelarii Senatu


Numer ogłoszenia: 237869 - 2012; data zamieszczenia: 09.11.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Kancelaria Senatu , ul. Wiejska 6, 00-902 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 6949035, faks 22 6949213.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.senat.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Kancelaria Senatu.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
bezgotówkowy zakup paliw płynnych do samochodów służbowych Kancelarii Senatu.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest bezgotówkowy zakup paliw płynnych, tj. benzyny bezołowiowej Pb 95 i oleju napędowego (ON), do samochodów służbowych Kancelarii Senatu na terenie Warszawy, jak również na terenie całego kraju, tj.: - benzyny bezołowiowej Pb 95 - ok. 76 000 litrów (wielkość orientacyjna), - oleju napędowego (ON) - ok. 6 000 litrów (wielkość orientacyjna). 2. Wykonawca musi dysponować co najmniej jedną stacją, która musi znajdować się nie dalej niż 7 kilometrów od siedziby Zamawiającego, tj. od ul. Wiejskiej 6/8, w Warszawie, oraz co najmniej 200 stacji na terytorium kraju. UWAGA: odległość będzie mierzona za pomocą serwisu internetowego mapa.pf.pl. 3. Paliwo musi spełniać wymagania określone w rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 grudnia 2008 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2008 r. Nr 221, poz. 1441 z późn. zm.) oraz odpowiednie normy PN-EN 228:2009 i PN-EN 590+A1:2011. Ponadto do oleju napędowego pobieranego w okresie zimowym, Wykonawca będzie stosował olej o parametrach - zakresach dla olejów napędowych o polepszonych właściwościach niskotemperaturowych, zgodnie z wytycznymi ww. rozporządzenia. 4. Wykonawca bierze pełną odpowiedzialność za jakość paliwa, która musi być zgodna z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa. W przypadku stwierdzenia, że tankowane paliwo nie spełnia obowiązujących norm, Zamawiający zastrzega sobie prawo jego wymiany na spełniające normy jakościowe stosownie do danego rodzaju paliwa. W przypadku uszkodzenia pojazdu spowodowanego zatankowaniem niewłaściwego paliwa na stacji Wykonawcy, Wykonawca jest zobowiązany do pokrycia kosztów naprawy pojazdu dokonanej przez Zamawiającego. 5. Podana ilość paliwa określona na podstawie dotychczasowego zapotrzebowania jest ilością szacunkową. Zamawiający zastrzega sobie, że może nie wykorzystać limitu ilościowego przedmiotu zamówienia, bez prawa roszczeń ze strony Wykonawcy. 6. Zakup paliwa będzie się odbywał sukcesywnie, przez 24 godziny na dobę, zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego. Zakup paliwa może odbywać się w każdej chwili (non stop) na wszystkich stacjach Wykonawcy. 7. Paliwa będą tankowane tylko do stałych zbiorników paliwa w samochodach służbowych Zamawiającego. 8. Zamawiający przedstawi wybranemu Wykonawcy - po podpisaniu umowy - wykaz samochodów uprawnionych do tankowania paliw. Wykaz ten będzie aktualizowany. 9. Zakup paliwa będzie realizowany, każdorazowo w formie transakcji bezgotówkowej, przy użyciu kart elektronicznych (identyfikacyjnych) każdego pojazdu, które zostaną wydane Zamawiającemu przez Wykonawcę na każdy samochód, bez dodatkowych opłat. 10. Szczególowy opis przedmiotu zamówienia zawiera SIWZ z załącznikami..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
09.13.21.00-4, 09.13.41.00-8.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Rozpoczęcie: 01.01.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie przewiduje wnoszenia wadium.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada koncesję na obrót paliwami, wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki, zgodnie z art. 32 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. - Prawo energetyczne (Dz. U. z 2006 r. Nr 89, poz. 625 z późn. zm.). W celu potwierdzenia, że wykonawca spełnia ww. warunek Zamawiający żąda przedłożenia koncesji na obrót paliwami wydanej przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki, zgodnie z art. 32 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. - Prawo energetyczne (Dz. U. z 2006 r. Nr 89, poz. 625 z późn. zm.).

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczególnego warunku w tym zakresie.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że: dysponuje co najmniej jedną stacją paliw w Warszawie, znajdującą się nie dalej niż 7 kilometrów od siedziby Kancelarii Senatu, tj. od ulicy Wiejskiej 6/8, w Warszawie, wyposażoną w dystrybutor benzyny bezołowiowej Pb 95 i dystrybutor oleju napędowego (ON), pracującą w systemie całodobowym, czynną 7 dni w tygodniu, przez 24 h na dobę, która honoruje karty bezgotówkowe oraz wskaże jej adres oraz dysponuje siecią co najmniej 200 stacji paliw na terenie kraju, wyposażonych w dystrybutory benzyny bezołowiowej Pb 95 i dystrybutory oleju napędowego (ON), pracujących w systemie całodobowym, 7 dni w tygodniu, przez 24 h na dobę, które będą honorowały karty bezgotówkowe umożliwiające zatankowanie paliw będących przedmiotem zamówienia oraz wskaże ich adresy oraz poda informację o podstawie dysponowania tymi stacjami. W celu potwierdzenia spełniania ww. warunku Zamawiający wymaga: 1) oświadczenia, że Wykonawca dysponuje co najmniej jedną stacją paliw w Warszawie, oddaloną nie więcej niż 7 kilometrów od siedziby Kancelarii Senatu, tj. od ulicy Wiejskiej 6/8 w Warszawie, wyposażoną w dystrybutor benzyny bezołowiowej Pb 95 i dystrybutor oleju napędowego (ON), pracującą w systemie całodobowym, czynną 7 dni w tygodniu, przez 24 h na dobę, ze wskazaniem jej adresu, która będzie honorowała karty bezgotówkowe oraz informację o podstawie dysponowania ww. stacją - do wypełnienia i złożenia załącznik nr 2 do SIWZ; 2) wykazu - co najmniej 200 - stacji paliw na terenie kraju wraz z ich adresami, którymi dysponuje Wykonawca, wyposażonych w dystrybutory benzyny bezołowiowej Pb 95 i dystrybutory oleju napędowego (ON), czynnych 7 dni w tygodniu, przez 24 h na dobę, które będą honorowały karty bezgotówkowe wraz z ich adresami oraz informacją o podstawie do dysponowania ww. stacjami - do wypełnienia i złożenia załącznik nr 2A do SIWZ.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczególnego warunku w tym zakresie.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczególnego warunku w tym zakresie. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. W przypadku polegania przez Wykonawcę na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących Wykonawcę z nimi stosunków, należy dołączyć do składanej oferty pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie niniejszego zamówienia warunek określony w pkt 7.1. ppkt 1 SIWZ powinien spełniać każdy Wykonawca, natomiast warunki określone w pkt 7.1. ppkt 2, ppkt 3 i ppkt 4 SIWZ powinien spełniać jeden Wykonawca lub wszyscy Wykonawcy wspólnie.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • koncesję, zezwolenie lub licencję
  • wykaz narządzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Wykonawca jest zobowiązany złożyć wraz z ofertą: 1) wypełniony i podpisany Formularz Oferty - załącznik nr 1 do SIWZ; 2) oświadczenie, że Wykonawca dysponuje co najmniej jedną stacją paliw w Warszawie, znajdującą się nie dalej niż 7 kilometrów od siedziby Kancelarii Senatu, tj. od ulicy Wiejskiej 6/8 w Warszawie, wyposażoną w dystrybutor benzyny bezołowiowej Pb 95 i dystrybutor oleju napędowego (ON), pracującą w systemie całodobowym, 7 dni w tygodniu, przez 24 h na dobę, która honoruje karty bezgotówkowe wraz ze wskazaniem jej adresu oraz informacją o podstawie dysponowania ww. stacją - załącznik nr 2 do SIWZ; 3) wykaz stacji - nie mniej niż 200 - którymi dysponuje Wykonawca na terenie kraju, wyposażonych w dystrybutory benzyny bezołowiowej PB 95 i dystrybutory oleju napędowego (ON), pracujących w systemie całodobowym, 7 dni w tygodniu, przez 24 h na dobę, które będą honorowały karty bezgotówkowe, wraz z ich adresami oraz informacją o podstawie dysponowania wykazanymi stacjami - załącznik nr 2A do SIWZ; 4) oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - załącznik nr 3 do SIWZ; 5) pełnomocnictwo - oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez notariusza, w przypadku podpisania oferty przez osobę/osoby, której/ych uprawnienie nie wynika z dokumentów rejestrowych. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o wykonanie zamówienia, do oferty winno być dołączone pełnomocnictwo (podpisane przez wszystkich Wykonawców) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Oświadczenia i dokumenty, o których mowa w pkt 8.1. ppkt 2 SIWZ oraz w pkt 8.2 SIWZ lub w pkt 8.3. SIWZ, winny być złożone przez każdy podmiot występujący wspólnie. Natomiast pozostałe dokumenty, o których mowa w SIWZ, składa w imieniu podmiotów występujących wspólnie pełnomocnik reprezentujący te podmioty; 6) w przypadku wykonywania zamówienia przy udziale podwykonawców do oferty należy dołączyć wykaz części zamówienia, które wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom - załącznik nr 5 do SIWZ. Wykonawca odpowiada za podwykonawców tak, jak za działania własne; 7) pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia - jeżeli dotyczy. 8) Dokumenty winny być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, lub upoważnionego przedstawiciela. Zaleca się, aby podpis/podpisy osób podpisujących ofertę i pozostałe dokumenty, lub poświadczających za zgodność z oryginałem kopie dokumentów, były opatrzone pieczątkami imiennymi. 9) Poświadczenie za zgodność z oryginałem winno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu. 10) Dokumenty sporządzone w języku obcym, winny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski. 11) Zamawiający zaleca, aby oferta wraz z załącznikami były ze sobą połączone w sposób uniemożliwiający jej dekompletację (np. zszyte, spięte itp.). 12) Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez Wykonawcę złożone w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem tajemnica przedsiębiorstwa, lub spięte (zszyte) oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza zmianę warunków umowy w przypadku zmiany przepisów powszechnie obowiązujących w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.senat.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Kancelaria Senatu, ul. Wiejska 6, 00-902 Warszawa, pok. 9, tel.: (22) 694-91-02, faks.: (22) 694-92-13..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
20.11.2012 godzina 10:00, miejsce: Kancelaria Ogólna Kancelarii Senatu, ul. Wiejska 6/8, budynek B, wejście BII, w dniach od poniedziałku do piątku, w godz. 8.00 - 16.00..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1. W przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą - zaleca się przed podpisaniem umowy - przedstawić aktualny wydruk ze strony internetowej Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. 2. Jeżeli zostanie wybrana oferta Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie