DOSTAWA, INSTALACJA, WDROŻENIE I SERWIS ZINTEGROWANEGO SYSTEMU INFORMATYCZNEGO WSPIERAJĄCEGO ZARZADZANIE PRZEDSIĘBIORSTWEM

Gryfino: DOSTAWA, INSTALACJA, WDROŻENIE I SERWIS ZINTEGROWANEGO SYSTEMU INFORMATYCZNEGO WSPIERAJĄCEGO ZARZADZANIE PRZEDSIĘBIORSTWEM


Numer ogłoszenia: 237850 - 2012; data zamieszczenia: 05.07.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Przedsiębiorstwo Usług Komunalnych Sp. z o.o. w Gryfinie , ul. Szczecińska 5, 74-100 Gryfino, woj. zachodniopomorskie, tel. 091 4163051.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.bip.puk.gryfino.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
DOSTAWA, INSTALACJA, WDROŻENIE I SERWIS ZINTEGROWANEGO SYSTEMU INFORMATYCZNEGO WSPIERAJĄCEGO ZARZADZANIE PRZEDSIĘBIORSTWEM.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Zamówienie obejmuje: 1.dostawę Zintegrowanego Systemu Informatycznego (ZSI) wraz z licencją wspierającego zarządzanie przedsiębiorstwem. System musi korzystać z jednej bazy danych oraz obejmować minimum następujące obszary funkcjonalne: 1.1.system bilingowy w zakresie rozliczenia sprzedaży: - usług zaopatrzenia w wodę i odprowadzania ścieków - stacjonarnie - 1 stanowisko, - usług zaopatrzenia w wodę i odprowadzania ścieków - przenośnie - 3 stanowiska, - usług wywozu odpadów stałych, płynnych, oczyszczania terenów - 1 stanowisko, 1.2.system finansowo - księgowy - 6 stanowisk, 1.3.sprzedaż w zakresie pozostałej działalności - 2 stanowiska, 1.4.gospodarka magazynowa - 1 stanowisko, 1.5.transport - 1 stanowisko, 1.6.ewidencja środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych - 1 stanowisko, 1.7.kadry i płace - 3 stanowiska, 1.8.moduł analiz dla kierownictwa i kontroli wew. - 2 stanowiska, 1.9.zarządzanie obiegiem dokumentów i informacji - 1 stanowisko, 1.10.biuro obsługi klienta - 1 stanowisko. Ogółem przewidywana ilość stanowisk: 23 stanowiska. 2.dostawę relacyjnej bazy danych z licencją na 24 stanowiska, 3.wykonanie analizy przedwdrożeniowej, w tym ocenę posiadanego przez Zamawiającego sprzętu informatycznego pod kątem wymagań niezbędnych dla prawidłowego funkcjonowania oferowanego przez Wykonawcę ZSI, 4.konwersję i przeniesienie danych z programów dotychczas użytkowanych przez Zamawiającego, instalację i konfigurację oprogramowania na serwerze i stacjach roboczych (dotychczas funkcjonujący system to oprogramowanie firmy Unisoft z siedzibą w Gdyni, system UNI-MENU, wersja 2.0, uruchamiany w środowisku DOS; ilość kontrahentów - ok. 9 tys., ilość wodomierzy - ok. 6 tys., ilość posesji /dot. wywozu odpadów stałych/ - ok. 4 tys.) , 5.wdrożenie ZSI oraz szkolenie pracowników, 6.obsługę serwisową po okresie wdrożenia, 7.wykonywanie upgrade przez cały okres realizacji obsługi serwisowej..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, możliwość udzielenia zamówień uzupełniających. Zamówienia uzupełniające, stanowić będą nie więcej niż 20 % wartości zamówienia podstawowego i polegać będą na rozszerzeniu dostawy, jeżeli zmiana wykonawcy powodowałby konieczność nabywania rzeczy o innych parametrach technicznych, co powodowałoby niekompatybilność techniczną lub nieproporcjonalnie duże trudności techniczne w użytkowaniu i dozorze . Udzielane będą w trybie zamówienia z wolnej ręki zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010r. Nr 113 poz. 759).

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
48.90.00.00-7, 72.26.50.00-0, 72.26.30.00-6, 72.26.60.00-7, 72.26.70.00-4, 80.53.31.00-0.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 48.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 10.000,00zł na etapie składania ofert (przed upływem terminu składania ofert).

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu oceny spełniania tego warunku. Zamawiający oceni spełnianie tego warunku na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (zawarte w zał. nr 1 do niniejszego ogłoszenia na stronie www.bip.puk.gryfino.pl). Ocena spełniania warunku nastąpi w oparciu o zasadę: spełnia/nie spełnia.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie, wykonał co najmniej 2 zamówienia, w tym: a)co najmniej jedno zamówienie polegało na wdrożeniu wraz z konwersją danych ZSI w obszarach minimum: finansowo-księgowym (ilość kontrahentów nie mniej niż 3 tys.), bilingowym w zakresie rozliczenia sprzedaży usług zaopatrzenia w wodę i odprowadzania ścieków (ilość wodomierzy nie mniej niż 3 tys.), płacowym, ewidencji środków trwałych, oraz b)co najmniej jedno zamówienie polegało na wdrożeniu wraz z konwersją danych ZSI w obszarach minimum: finansowo-księgowym, bilingowym w zakresie rozliczenia sprzedaży usług wywozu odpadów stałych (ilość kontrahentów nie mniej niż 3 tys.), płacowym, ewidencji środków trwałych. W tym celu należy wypełnić zał. nr 2 do niniejszego ogłoszenia na stronie www.bip.puk.gryfino.pl W przypadku gdy wartości wskazane w wykazie dostaw podane zostaną w walucie obcej, wówczas Zamawiający dokona przeliczenia ich na PLN po średnim kursie NBP obowiązującym w dniu wszczęcia postępowania (za dzień wszczęcia postępowania uznaje się datę zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie oraz na stronie internetowej art. 40 ust. 1 ustawy PZP).

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu oceny spełniania tego warunku. Zamawiający oceni spełnianie tego warunku na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (zawarte w zał. nr 1 do niniejszego ogłoszenia na stronie www.bip.puk.gryfino.pl). Ocena spełniania warunku nastąpi w oparciu o zasadę: spełnia/nie spełnia.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu oceny spełniania tego warunku. Zamawiający oceni spełnianie tego warunku na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (zawarte w zał. nr 1 do niniejszego ogłoszenia na stronie www.bip.puk.gryfino.pl). Ocena spełniania warunku nastąpi w oparciu o zasadę: spełnia/nie spełnia.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu oceny spełniania tego warunku. Zamawiający oceni spełnianie tego warunku na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (zawarte w zał. nr 1 do niniejszego ogłoszenia na stronie www.bip.puk.gryfino.pl). Ocena spełniania warunku nastąpi w oparciu o zasadę: spełnia/nie spełnia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1)wniosek o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym w formie pisemnej (wzór zał. nr 1 do ogłoszenia na stronie www.bip.puk.gryfino.pl), 2) pełnomocnictwo do podpisania wniosku o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym i załączników oraz poświadczania za zgodność z oryginałem kopii dokumentów składanych wraz z wnioskiem (w przypadku gdy dokumenty te podpisuje osoba nie wymieniona w dokumencie rejestrowym lub ewidencyjnym), 3) pełnomocnictwo do reprezentacji - przy podmiotach wspólnie ubiegających się o zamówienie, 4) pełnomocnictwa, o których mowa w ppkt 2 i 3 muszą być dołączone do wniosku w formie oryginału lub kopii notarialnie poświadczonej za zgodność z oryginałem 5) pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia lub inny dokument, który udowodni zamawiającemu, że wykonawca będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia (w przypadku gdy Wykonawca będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków), 6) na etapie składania ofert wymagany będzie opis techniczny ZSI w zakresie niezbędnym do oceny ofert według kryterium funkcjonalności (opis kryteriów zawarty zostanie w siwz). Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie: 1.Wykonawcy składający wniosek wspólny ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy. 2.Pełnomocnictwo, o którym mowa w pkt 1 musi być zlożone wraz z wnioskiem wspólnym Wykonawców. 3.Pełnomocnik pozostaje w kontakcie z Zamawiającym w toku postępowania; zwraca się do Zamawiającego z wszelkimi sprawami i do niego Zamawiający kieruje informacje, korespondencję, itp. 4.Wniosek wspólny, składany przez dwóch lub więcej Wykonawców, powinien spełniać następujące wymagania: 1)wniosek wspólny zawierający w treści oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu i oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia - podpisuje każdy z Wykonawców składających wniosek wspólny ; 2)sposób składania dokumentów w raz z wnioskiem: a)dokumenty dotyczące własnej firmy, takie jak np.: odpis z właściwego rejestru itp. - składa każdy z Wykonawców składających wniosek wspólny we własnym imieniu, b)dokumenty wspólne takie jak np.: wykaz dostaw (zał. nr 2), itp. składa pełnomocnik Wykonawców w imieniu wszystkich Wykonawców składających wniosek wspólny, c)w przypadku składania wniosku wspólnego zobowiązanie (lub inny dokument, o którym mowa w III.6.5 powyżej) może być wystawione na wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie lub jednego z nich. 5.W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, kopie dokumentów dotyczących każdego Wykonawcy muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, którego dotyczą. 6.Wspólnicy spółki cywilnej są traktowani jak Wykonawcy składający wniosek wspólny i mają do nich zastosowanie zasady określone w pkt 1 - 5 powyżej. 7.Przed podpisaniem umowy (w przypadku wyboru oferty) Wykonawcy składający ofertę wspólną będą mieli obowiązek przedstawić Zamawiającemu umowę konsorcjum zawierającą co najmniej: 1)zobowiązanie do realizacji wspólnego przedsięwzięcia gospodarczego obejmującego swoim zakresem realizację przedmiotu zamówienia, 2)określenie zakresu działania poszczególnych stron umowy, 3)czas obowiązywania umowy, który nie może być krótszy, niż okres obejmujący realizację zamówienia oraz czas trwania gwarancji jakości i rękojmi.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg ograniczony.

IV.1.2) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu:
5.

Znaczenie warunków wyboru wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

1)Jeżeli liczba wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż określona w ogłoszeniu, Zamawiający zaprosi do składania ofert 5 wykonawców, którzy otrzymali najwyższe oceny spełniania tych warunków. 2) Kryteria kwalifikacji wykonawców: - dla (a), oznaczającego ilość udokumentowanych wdrożeń ZSI (powyżej 2 zamówień, o których mowa w III.3.2) niniejszego ogłoszenia) zgodnego z opisem sposobu dokonywania oceny warunku wiedzy i doświadczenia - 3 pkt; - dla (b), oznaczającego ilość udokumentowanych wdrożeń ZSI (zgodnego z opisem sposobu dokonywania oceny warunku wiedzy i doświadczenia) obejmującego również moduł gospodarka magazynowa - 1 pkt; - dla (c), oznaczającego ilość udokumentowanych wdrożeń ZSI (zgodnego z opisem sposobu dokonywania oceny warunku wiedzy i doświadczenia) obejmującego również moduł transport - 1 pkt.; - dla (d), oznaczającego ilość udokumentowanych wdrożeń ZSI (zgodnego z opisem sposobu dokonywania oceny warunku wiedzy i doświadczenia) obejmującego również zarządzanie obiegiem dokumentów i informacji - 1 pkt. 2)Sposób obliczenia ilości punktów wg wzoru: Liczba punktów = a x 3 pkt + b x 1 pkt + c x 1 pkt + d x 1 pkt.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 90
• 2 - Funkcjonalność - 10

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza zmianę wynagrodzenia brutto w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT) w ramach zawartej umowy. Zmiana ta nastąpi z dniem wejścia w życie aktu prawnego zmieniającego stawkę.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
Nie dotyczy

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Specyfikacja istotnych warunków zamówienia zgodnie z art. 51 ust. 4 ustawy PZP zostanie przekazana wykonawcom wraz z zaproszeniem do składania ofert..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
13.07.2012 godzina 12:00, miejsce: Przedsiębiorstwo Usług Komunalnych sp. z o.o. ul. Szczecińska 5, 74-100 Gryfino - sekretariat..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie