Dostawa przetworów i konserw mięsnych dla pracowników Katolickiego Uniwersytetu Lubelskiego Jana Pawła II

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiot zamówienia stanowi sukcesywna dostawa pasztetów i konserw mięsnych (w ramach posiłków profilaktycznych) dla pracowników Katolickiego Uniwersytetu Lubelskiego Jana Pawła II w Lublinie. 2. Dostawy - na koszt i ryzyko Wykonawcy - odbywać się będą w zależności od potrzeb Zamawiającego w okresie od stycznia 2013 do stycznia 2014 r. Pojedyncza dostawa obejmowała będzie ilości produktów wynikające z ewidencji dla celów wydawania posiłków profilaktycznych, prowadzonych przez Katolicki Uniwersytet Lubelski Jana Pawła II. 3. Miejscem dostawy jest magazyn zamawiającego, znajdujący się w Lublinie, przy ulicy al. Racławickie 14. Wykonawca dokona rozładunku zamówionego towaru do magazynu zamawiającego. Zamawiający wyznaczy osoby upoważnione do odbioru ilościowego i jakościowego dostarczonego towaru. 4. Ceny pasztetów i konserw mięsnych w powyższym terminie nie mogą ulec zmianie. 5. Termin przydatności do spożycia pasztetów i konserw mięsnych powinien wynosić min. 12 miesiące od daty wyprodukowania, jednak nie krócej niż 6 miesięcy od daty dostawy. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmian ilościowych przedmiotu zamówienia, stosownie do potrzeb polityki personalnej Katolickiego Uniwersytetu Lubelskiego Jana Pawła II. Zmiany te nie mogą spowodować przekroczenia wartości przedmiotu zamówienia zawartego w umowie. 7. Z tytułu zmniejszenia zakresu zamówienia Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne prawa do rekompensaty, a zamówienie mniejszej ilości produktów powinno pozostać bez wpływu na wysokość cen jednostkowych. 8. Produkty muszą posiadać oryginalną fabryczną etykietę producenta, zawierającą informację o nazwie wyrobu, składzie, adresie producenta, gramaturze oraz dacie przydatności do spożycia. Zamawiający nie dopuszcza opakowań zastępczych. 9. Dostawy (po telefonicznym uzgodnieniu dokładnej daty i godziny przez Wykonawcę z pracownikiem Zamawiającego) realizowane będą w terminie do 3 dni roboczych po złożeniu zamówienia przez Zamawiającego. 10. Zamówienia składane będą drogę elektroniczną, na adres poczty elektronicznej wskazany przez Wykonawcę. Wykonawca, po otrzymaniu zamówienia, każdorazowo potwierdzi ten fakt drogą elektroniczną bądź fax-em. 11. Środki transportu, którymi będzie dostarczany towar powinny spełniać wymogi określone w aktualnie obowiązujących przepisach, dotyczących wymagań sanitarnych przy przewozie środków spożywczych. 12. Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia w opakowaniach zbiorczych, zapewniających odpowiednie zabezpieczenie dostarczanego asortymentu. 13. W przypadku stwierdzenia wad w dostarczonym przedmiocie zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do wymiany wadliwego przedmiotu zamówienia na wolny od wad, w terminie nie dłuższym niż 2 dni od daty złożenia reklamacji na swój koszt i ryzyko. 14. W razie uzasadnionych podejrzeń, co do jakości dostarczonego towaru, Zamawiający ma prawo przeprowadzić badanie kontrolne tego towaru. W przypadku, gdy podejrzenia się potwierdzą koszty przeprowadzenia badań ponosi Wykonawca. 15. Warunki płatności: każdorazowo, po dokonaniu dostawy Wykonawca w ciągu 7 dni - na podstawie faktycznych ilości produktów w zrealizowanej dostawie i cen jednostkowych przedstawionych w ofercie - wystawi i dostarczy fakturę VAT. Należność płatna będzie przelewem bankowym w terminie 21 dni od daty dostarczenia faktury VAT, dokumentującej dokonanie dostawy. 16. W przypadku powtarzania się uchybień (3 pisemne reklamacje) w dostawach, dotyczących jakości produktów, braku zamawianego asortymentu, warunków ich transportu czy nieterminowości dostaw, Zamawiający zastrzega sobie prawo do natychmiastowego zerwania umowy.