Dostawa Robota do krystalizacji białek, zautomatyzowany system pipetowania roztworów wraz zestawem startowym

Wrocław: Robot do krystalizacji białek, zautomatyzowany system pipetowania roztworów wraz z zestawem startowym


Numer ogłoszenia: 289628 - 2014; data zamieszczenia: 01.09.2014

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 237050 - 2014r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Wrocławskie Centrum Badań EIT+ sp. z o. o., ul. Stabłowicka 147, 54-066 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. +48 71 720 16 28, faks +48 71 720 16 29.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Robot do krystalizacji białek, zautomatyzowany system pipetowania roztworów wraz z zestawem startowym.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest robt do krystalizacji białek, zautomatyzowany system pipetowania roztworów wraz zzestawem startowym.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
38.54.00.00-2.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  tak, projekt/program: Zamawiający zawarł z Ministrem Nauki i Szkolnictwa Wyższego umowę nr POIG.01.01.02-02-003 08-00 o dofinansowanie realizacji projektu badawczego pn.: Biotechnologie i zaawansowane technologie medyczne, finansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, Oś priorytetowa 1 Badania i rozwój nowoczesnych technologii, Działanie 1.1 Wsparcie badań naukowych dla budowy gospodarki opartej na wiedzy..

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
27.08.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• TTP labtech Ltd., {Dane ukryte}, Royston, kraj/woj. Zjednoczone Królestwo.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 376217,68 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  385781,28

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  385781,28
  / Oferta z najwyższą ceną:
  385781,28

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  W zad. badawczym 2.1 realizowanym w projekcie BioMed zaistniała potrzeba zakupienia aparatury -robota do krystalizacji białek - zautomatyzowanego systemu pipetowania roztworów wraz z zestawem startowym. Wskazana aparatura jest niezbędna do realizacji dodatkowych zadań wpisujących się w cele i założenia projektu. Podczas realizacji jednego z kamieni milowych projektu uzyskano nieoczekiwane wyniki. W związku z tym, dla potwierdzenia postawionych tez oraz uzyskania powtarzalności, prawidłowości i wiarygodności wyników oraz komplementarnego obrazu sytuacji badawczej i realizacji w pełni założeń projektu, w ocenie lidera merytorycznego i kierownika projektu Biotechnologie i zawansowane technologie medyczne konieczne stało się rozszerzenie zakresu badań. Badania zaplanowane do wykonania są czasochłonne, wymagają wielu nakładów pracy, powtórzeń i dodatkowych zadań oraz testów sprawdzających. Aby uzyskać wiarygodność i powtarzalność wyników w tego typu projektach eksperymentalnych o charakterze badań podstawowych, muszą być wykonywane niezwykle starannie i wielokrotnie. Robot pozwoli na szybsze realizacje większej ilości eksperymentów. Ponadto, niektóre spośród badanych związków mogą być niestabilne w roztworze, w związku z tym szybsze nastawienie krystalizacji przy użyciu robota daje większe szanse na powodzenie procesu krystalizacji. Według najlepszej wiedzy lidera merytorycznego, po dokonanym rozeznaniu rynku jedyną aparaturą będącą w stanie wykonać ww. zaplanowane badania jest robot Mosquito firmy TTP Labtech , który jako jedyny robot przeznaczony do krystalizacji białek posiada następujące unikalne cechy techniczne jednocześnie, których tych dwóch cech nie posiada równocześnie żaden inny robot: zawiera mikropipety jednokrotnego użytku oraz możliwość pipetowania bardzo małej ilości roztworów (obj. rzędu 20-25 nanolitra dodatkowo z możliwością obniżenia objętości). Cechy występujące w opisanej w OPZ aparaturze są niezbędne do prawidłowej i sprawnej realizacji założonych prac i wykonania w całości kamieni milowych w zakontraktowanym terminie. Wg rozeznania rynku i najlepszej wiedzy lidera merytorycznego nie ma robota innej firmy wyposażonego w ww. cechy. Robot z mikropipetami jednokrotnego użytku: w przypadku zad. bad. 2.1 jest to niezbędne, ze względu na specyfikę projektu i planowane badania do wykonania koncentrujące się na pracach związanych z pipetowaniem roztworów. Zastosowanie w robocie mikropipet jednorazowych jest niezmiernie ważne dla prowadzonych prac, dla uzyskania wiarygodności i powtarzalności otrzymanych wyników oraz zrealizowania kamieni milowych. Ich używanie powoduje, iż nie trzeba tych pipet myć, nie jest zatem potrzebna dodatkowa stacja myjąca. Stacja myjąca, której zakup pociąga za sobą zazwyczaj dodatkowe koszty i, która w innych robotach jest wbudowana w sprzęt lub zamontowana do robota nie spełnia w sposób pełny swoich funkcji przy wykonywaniu tego typu badań. Jej działanie i praca nie jest wystarczająca, aby wyeliminować potencjalne zanieczyszczenia podczas procesu pipetowania, zwłaszcza w pracach eksperymentalnych o tak specyficznym charakterze jak w projekcie 2.1, w którym pipetuje się bardzo małe objętości roztworów. Igły umyte poprzez stację myjącą, mimo poddawaniu ich wielokrotnej czynności mycia i czyszczenia nigdy, nie będą tak czyste czy też sterylne jak te, które są jednokrotnego użytku. Stacja myjąca w robocie nie daje gwarancji badaczowi co do czystości przeprowadzonych eksperymentów. Bardzo często także, mimo mycia mikropipet pozostają one zanieczyszczone i zatkane, dlatego biorąc pod uwagę fakt, ze podczas krystalizacji białek robotem stosuje się bardzo małe objętości roztworów, wszelkie zanieczyszczenia pipet czy ich przytkanie powoduje bardzo duży błąd pipetowania roztworów, drastycznie zmieniają sie ich stężenia w nastawionej kropli krystalizacyjnej, a co za tym idzie, jeśli w takiej kropli pojawiają się kryształy wymagające optymalizacji (czyli manipulowania stężeniami poszczególnych składników roztworu w danej kropli), trudno jest oszacować, jakie są prawdziwe warunki krystalizacyjne w danej kropli. Taka sytuacja może zniekształcać wynik badań, fałszować go. Zastosowanie w pracach robota z jednorazowymi mikropipetami jest niezbędne dla uzyskania prawidłowych, powtarzalnych i wiarygodnych wyników, wyeliminowania podczas pipetowania błędów wynikających z zanieczyszczeń. Jest swoistą gwarancją dla wykonanych badań, eliminuje błąd mechaniczny dot. zanieczyszczenia pipety. Przeprowadzenie procesu pipetowania na innych robotach wyposażonych w stację myjącą pipety, wg wiedzy lidera merytorycznego, uniemożliwi uzyskanie powtarzalnych prawidłowych oczekiwanych wyników w krótkim czasie, gdyż błędy zanieczyszczeń w przypadku badań eksperymentalnych istotnie wpływają na tezy badawcze i ostateczne wnioski oraz realizację kamieni milowych. Lider merytoryczny będzie musiał wykonać większą liczbę eksperymentów, aby uzyskać przekonanie o wiarygodności wyników. Nie jest też wykluczone, zwłaszcza, iż w projekcie realizowane są badania podstawowe o nieprzewidywalnym charakterze, iż zastosowanie innego robota bez pipet jednorazowego użytku da konieczność przeprowadzenia dalszej uzupełniającej serii badań dla ich potwierdzenia, na co Zamawiający nie ma czasu. Nieosiągnięcie planowanych kamieni milowych w wyznaczonym terminie oznacza niezrealizowanie projektu w całości, a to rodzi ryzyko nierozliczenia zadania badawczego, w konsekwencji- orzeczenie Jednostki Pośredniczącej o niekwalifikowalności poniesionych wydatków i konieczności zwrotu środków. Ponadto zastosowanie robota z jednorazowymi mikropipetami jest niezbędne dla prawidłowej realizacji zadania badawczego ze względu na dużą oszczędność czasu. Jednorazowe mikropipety powodują, iż ustawienie jednego eksperymentu trwa maksymalnie 5-7 minut a nie 40 minut (taki jest średni czas eksperymentu w przypadku robotów wyposażonych w stację myjącą, gdyż eksperyment poprzedzony jest czynnością umycia pipet) - zatem w tym samym czasie można przeprowadzić co najmniej 5 razy więcej krystalizacji, a pozostały czas wykorzystać np.: na przygotowanie kolejnych płytek dla robota. Taka sytuacja, skrócenie czasu trwania eksperymentu, bez konieczności oczekiwania na umycie pipet jest niezbędne, przyspiesza procesy i pozwala na nadrobienie zaległości. W przypadku realizacji projektu zad. 2.1 oszczędności czasu, szybkie eksperymenty, wykonanie większej ilości eksperymentów w krótkim czasie są niezbędne, gdyż do daty zamknięcia zadania zostało niewiele ponad 3 miesiące. A prac do zrealizowania pozostało bardzo dużo. Ponadto, w zad. badawczym niektóre spośród badanych związków podczas badań mogą okazać się niestabilne w roztworze, w związku z czym szybsze nastawienie krystalizacji daje większe szanse na jej powodzenie. Dla realizacji prawidłowo kamieni milowych projektu w wyznaczonym czasie, oprócz wyposażenia robota w mikropipety jednorazowego użytku, jednocześnie konieczna jest możliwość pipetowania za pomocą robota bardzo malej objętości roztworów. Taką cechę posiada równocześnie robot Mosquito firmy TTP Labtech. Potrafi on z bardzo dużą dokładnością i powtarzalnością pipetować 20-25 nanolitra roztworów, nawet w razie potrzeby można tę objętość zmniejszyć do 10-15 nanolitrów. W przypadku krystalizacji białek i dalszych prac zaplanowanych w zad. 2.1 jest to bardzo ważne i niezbędne, aby móc pipetować jak najmniejsze objętości roztworów białek i reagentów, gdyż przede wszystkim białka, wykorzystywane w pracach badawczych są bardzo drogie, zarówno te, które kupujemy jak i te, które są produkowane przez biochemikow czy biologów. Taka sytuacja wynika z faktu, że wydajność izolacji białek z tkanek, np z tkanek człowieka, czy tkanek roślinnych jest bardzo czasochłonne i długotrwale i zwykle ta wydajność sięga maksymalnie kilku procent, np z 0.5 kg nasion można uzyskać ~15 mg czystego białka; podobnie, jeśli białko jest produkowane metodami biologii molekularnej, również można uzyskać kilka do kilkunastu miligramow białka; zatem samo białko jest bardzo cennym materiałem do krystalizacji, dlatego im mniej można go zużyć na krystalizacje, tym korzystniej dla eksperymentatora, gdyż nadal będzie on w posiadaniu swojego preparatu, który może wykorzystać do optymalizacji warunków krystalizacyjnych określonych za pomocą robota. Robot wykorzystywany do prac badawczych w tego typu badaniach pozwala na określenie wstępnych warunków krystalizacyjnych i stanowi punkt wyjścia dla zadań. Czasami zdarza sie, że kryształy po krystalizacji robotem są duże i nadają się do pomiarów dyfraktometrycznych; najczęściej jednak stosuje sie tzw. optymalizacje, czyli robot określa, w jakiej mieszaninie roztworów pośród setek czy tysięcy możliwości, będzie krystalizowało badane białko lub jego kompleks z ligandem- stąd tak ważne jest stosowanie minimalnej objętości roztworu białka - dzięki temu, że zużyta zostanie bardzo mała ilość białka, z pozostałej, tej samej próbki białka można przeprowadzać optymalizację, która juz nastawiana jest ręcznie i wymaga 1 mikrolitra roztworu. Płytki do optymalizacji w przypadku wybranego robota Mosquito mają po 24 celki, na każdej można ustawić 3-4 krople, zatem można zużyć jednorazowo około 100 mikrolitrów roztworu białka, a istnieje możliwość, ze będzie potrzeba nastawienia większej ilości płytę. Jeśli zatem do krystalizacji potrzebujemy roztworu białka o stężeniu np 50 mg/ml, to po izolacji do dyspozycji będziemy mieli około 200-300 mikrolitrów białka; jeśli zatem ustawimy krystalizację 20 nl białka na jedną celkę w płytce, to potrzebujemy zużyć ~200 nl roztworu białka na jedną płytkę krystalizacyjną, na pełny screening powiedzmy ~10 plytek potrzebujemy 2 mikrolitry; a jeśli białko krystalizujemy z np 3 ligandami, to potrzebujemy 3 razy więcej białka; pozostała część roztworu białka pozwoli na optymalizacje warunków krystalizacyjnych określonych za pomocą robota. Opisany przebieg badania wskazuje, dlaczego jak najmniejsze objętości roztworów przeznaczonych do pipetowania są tak ważne dla prawidłowej realizacji kamieni milowych projektu oraz dla uzyskania powtarzalnych, wiarygodnych wyników w badaniach - istotne jest bowiem, że krystalizacje robotem i optymalizacje należy przeprowadzać, używając tego samego roztworu białka, gdyż niewielkie modyfikacje podczas kolejnego oczyszczania białka, na które nawet nie zwracamy uwagi, np inne źródło wody destylowanej, mogą spowodować, że w warunkach określonych przez robota, białko po raz drugi nie wykrystalizuje, wręcz wymaga określenia innych warunków, czyli ponownej krystalizacji na robocie. Zachodzi więc ryzyko utraty wyników. Zastosowanie robota z możliwością pipetowania ww. bardzo małych objętości jest niezbędne, jest swoistą gwarancją powodzenia badań, zużycia mniejszej ilości materiału podczas eksperymentów i ich dokładności. Wg przeprowadzonego rozeznania rynku żaden inny robot nie jest wyposażony równocześnie w dwie opisanej powyżej cechy użytkowe- techniczne, niezbędne do przeprowadzenia dalszych badań w zad. 2.1 oraz ich wykonania na czas w wyznaczonym terminie. Bez robota posiadającego wskazane cechy nie jest, zdaniem lidera merytorycznego, zrealizowanie w pełni kamieni milowych do 30.09.2014. Firma TTP Labtech jest producentem robota Mosquito i akcesoriów niezbędnych do jego pracy uruchomienia ich wyłącznym dystrybutorem (oświadczenie firmy ). Nie jest możliwy zakup robota od innej firmy. Przedstawione powyżej argumenty potwierdzają konieczność udzielenia zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1a) Prawo zamówień publicznych.