Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do drukarek komputerowych, faksów i urządzeń wielofunkcyjnych będących na wyposażeniu CWTiD MW.

Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do drukarek komputerowych, faksów i urządzeń wielofunkcyjnych będących na wyposażeniu CWTiD MW. Szczegółowy opis potrzeb zamawiającego z uwzględnieniem typu sprzętu jakim dysponuje Zamawiający i rodzajem materiałów eksploatacyjnych zalecanych przez producenta w czasie eksploatacji oraz ilości dostaw w okresie objętym zamówieniem zawiera załącznik nr 2 do SIWZ. 2.Zamawiający dopuszcza składanie ofert na materiały eksploatacyjne jakościowo równoważne, spełniające równoważne parametry do opisanych w załączniku nr 2 do SIWZ. 3.Pod pojęciem fabrycznie nowe Zamawiający rozumie produkty wykonane z nowych elementów, lub pełnowartościowych komponentów z odzysku, bez śladów uszkodzenia i użytkowania, w oryginalnych opakowaniach producenta z widocznym oznaczeniem nazwy producenta, symbolem produktu i terminem przydatności do użytku, posiadające wszelkie zabezpieczenia szczelności zbiorników z tonerem. 4.Przez produkt równoważny Zamawiający rozumie produkt kompatybilny ze sprzętem, do którego jest zamówiony, opisanym w poszczególnych pozycjach załącznika nr 2 do SIWZ, którego parametry pojemności tuszu/tonera, wydajności i jakości wydruku są takie same bądź lepsze w stosunku do oryginalnego produktu dedykowanego do danego urządzenia przez jego producenta. 5)Na potwierdzenie, że produkty równoważne odpowiadają wymaganiom określonym przez Zmawiającego należy załączyć do oferty stosowne certyfikaty/dokumenty potwierdzające równoważność oferowanych materiałów eksploatacyjnych. Niezbędne jest potwierdzenie zgodności parametrów technicznych na podstawie norm ISO/IEC 19752, ISO/IEC 19798, ISO/IEC 24711 oraz ISO/IEC 24712 w zakresie wyników testów wydajności materiałów eksploatacyjnych. Zgodnie z wytycznymi przywołanych norm, wynik testu powinien być przedstawiony na raporcie zgodnym z aneksem dołączonym do każdej z nich. Dokument taki wystawia producent materiałów, co wynika z ustawy z dnia 30.08.2002r. o systemie oceny zgodności (Dz. U. z 2010 nr 138, poz. 935). 6)W związku z koniecznością spełnienia wymagań norm wypracowanych w ramach porozumienia NATO (normy STANAG 2494, STANAG 2495, STANAG 4329, NO-02-A080:2008) WYKONAWCA zobowiązany jest do oznakowania kodem kreskowym wyrobów będących przedmiotem umowy oraz ich opakowań. 7)Kod kreskowy powinien zawierać informacje zgodnie z §4 ust. 1 załącznika do Decyzji Nr 3/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 3 stycznia 2014 r. w sprawie wytycznych określających wymagania w zakresie znakowania kodem kreskowym wyrobów dostarczanych do resortu obrony narodowej (Dz. Urz. MON z dnia 7 stycznia 2014 r. poz.11)stanowiącej załącznik nr 5 do SIWZ. Przedmiot umowy zakwalifikowany jest do grupy materiałowej 5. 8)Kod kreskowy umieszczony na etykiecie jednostkowej wyrobu oraz na etykiecie zbiorczej powinien mieć wymiary zgodne z globalnym międzynarodowym i międzybranżowym systemem GS1 (ang. Global System One). Specyfikacja generalna GS1 oraz dokumenty pomocnicze dla dostawcy dostępne są na stronach internetowych www.gs1.org i www.gs1pl.org. 9)Szczegółowe zasady znakowania wyrobów i przekazania karty wyrobu określają Wymagania w zakresie znakowania kodem kreskowym sprzętu informatyki i oprogramowania dostarczonego do resortu obrony narodowej w ramach postępowania o udzielenie zamówienia publicznego stanowiące załącznik nr 4 do SIWZ. 10)Oferowane materiały eksploatacyjne muszą spełniać poniższe wymagania: -nie mogą powodować ograniczeń funkcji i możliwości urządzeń oraz jakości wydruku wyspecyfikowanych w warunkach technicznych producenta urządzeń, -nie mogą ograniczać pełnej współpracy z programem drukarki monitorującym stan zasobników z tuszem lub tonerem, -muszą posiadać na opakowaniu indywidualny kod tonera, oraz nazwę urządzenia do którego jest przeznaczony, -muszą posiadać na produkcie indywidualny kod producenta umożliwiający jednoznaczną identyfikację, -nie mogą powodować uszkodzenia urządzeń w których będą eksploatowane, -muszą posiadać minimum 12-sto miesięczną gwarancję od dnia dostawy. 11)Wymagania stawiane wykonawcy: -wykonawca zagwarantuje dostawy wysokiej jakości wkładów drukujących zapewniających bezawaryjną pracę urządzeń Zamawiającego i posiadających właściwe opakowanie i oznakowanie, -wykonawca gwarantuje, że eksploatowanie dostarczonych przez niego wkładów drukujących nie spowoduje utraty praw gwarancji producenta urządzenia, do którego są przeznaczone, -Jeżeli w trakcie eksploatacji Zamawiający stwierdzi, że jakość wydruku, wydajność tuszu/tonera lub pojemność odbiega od wymagań producenta drukarek, Wykonawca zobowiązuje się do gwarancyjnej wymiany produktu na nowy, wolny od wad w terminie 3 (trzech) dni roboczych od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego o wadliwym produkcie. Wymiana nastąpi w siedzibie Zamawiającego na koszt i ryzyko Wykonawcy. 12)Wykonawca zobowiązuje się do: -udzielenia gwarancji na dostarczone tonery i tusze do wyczerpania się środka barwiącego, -pokrycia kosztów naprawy urządzenia, gdy uszkodzenie nastąpiło w wyniku stosowania materiałów równoważnych dostarczonych przez Wykonawcę. Za podstawę żądania przez Zamawiającego naprawy drukarki (włączając w to wymianę bębna lub głowicy) uważa się pisemną opinię autoryzowanego serwisu producenta urządzenia. Naprawa urządzenia nastąpi w autoryzowanym serwisie w terminie 5 (pięciu) dni roboczych od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego konieczności wykonania naprawy. Koszty związane z naprawą oraz koszty ekspertyzy w przypadku, gdy potwierdza ona iż przyczyną uszkodzenia jest stosowanie materiałów równoważnych ponosi Wykonawca. 13)Wykonawca dostarczy zamówione wkłady drukujące do siedziby Zamawiającego swoim transportem na własny koszt i ryzyko.