Ochrona obiektów Zarządu Zieleni Miejskiej w Łodzi

Łódź: Ochrona obiektów Zarządu Zieleni Miejskiej w Łodzi


Numer ogłoszenia: 23616 - 2013; data zamieszczenia: 16.01.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Zarząd Zieleni Miejskiej , ul. Konstantynowska 8/10, 94-303 Łódź, woj. łódzkie, tel. 42 6327579 w. 272, faks 42 632 92 90.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.zzm.lodz.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Ochrona obiektów Zarządu Zieleni Miejskiej w Łodzi.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Ochrona obiektów Zarządu Zieleni Miejskiej w Łodzi. Przedmiot zamówienia podzielony jest na trzy części: - ochrona obiektów Miesjskiego Ochrodu Zoologicznego - ochrona obiektów Ogrodu Botanicznego - ochrona obiektów Leśnictwa Miejskiego.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.71.00.00-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 3.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamwiający nie żąda wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca winien posiadać aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie świadczenia usług ochrony osób i mienia, zgodnie z ustawą z dnia 22.08.1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. 2005 r. Nr 145, poz. 1221 ze zm.) W celu potwierdzenia spełniania opisanych wyżej warunków udziału w postępowaniu Wykonawca obowiązany jest dołączyć do oferty następujące oświadczenia i dokumenty: aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie świadczenia usług ochrony osób i mienia, zgodnie z ustawą z dnia 22.08.1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2005 r. Nr 145, poz. 1221 ze zm.).

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca winien wykazać, że należycie wykonał lub wykonuje w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, - dla części pierwszej co najmniej dwie usługi (umowy), dotyczące ochrony fizycznej obiektów użyteczności publicznej, z których przynajmniej jedna usługa polegała również monitoringu obiektów - dla części drugiej i trzeciej co najmniej jedną usługę (umowy), dotyczącą ochrony polegającej na monitoringu obiektów UWAGA: - W przypadku złożenia oferty na część drugą i trzecią Wykonawca może wykazać tą samą usługę ochrony na obie części zamówienia. - W przypadku złożenia oferty na wszystkie części zamówieni lub część pierwszą zamówienia i drugą zamówienia bądź trzecią zamówienia Wykonawca winien wykazać się usługami wymaganymi dla części pierwszej zamówienia. W celu potwierdzenia spełniania opisanych wyżej warunków udziału w postępowaniu Wykonawca obowiązany jest dołączyć do oferty następujące oświadczenia i dokumenty: - wykaz wykonanych lub wykonywanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i odbiorców - wzór wykazu stanowi załącznik Nr 5 do SIWZ;- dokumenty potwierdzające, że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • koncesję, zezwolenie lub licencję
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innego podmiotu lub podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim lub nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tego podmiotu lub podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Zobowiązanie lub każdy inny dokument, z którego będzie jednoznacznie wynikać uprawnienie do dysponowania zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia należy złożyć w formie oryginału. 6.4. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w punkcie 6.3.2. SIWZ, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sadowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Dokumenty te winny być wystawione nie wcześniej niż w terminie określonym w punkcie 6.3.2. SIWZ. (numeracja zgodnie z SIWZ).

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://bip.zzm.lodz.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Miasto Łódź Zarząd Zieleni Miejskiej w Łodzi ul. Konstantynowska 8/10 94-303 Łódź.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
24.01.2013 godzina 08:45, miejsce: Miasto Łódź Zarząd Zieleni Miejskiej w Łodzi ul. Konstantynowska 8/10 94-303 Łódź sekretariat.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamawiający nie przewiduje: - zawarcia umowy ramowej, - składania ofert wariantowych, - rozliczania w walutach obcych, - aukcji elektronicznej, - dynamicznego systemu zakupów, - zwrotu kosztów udziału w postępowaniu,.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Ochrona obiektów Miesjskiego Ochrodu Zoologicznego.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Usługa ochrony osób i mienia terenu Zarządu Zieleni Miejskiej przy ul. Konstantynowskiej 8/10 (Miejski Ogród Zoologiczny) wraz z: 1) całodobowym monitorowaniem sygnałów lokalnego systemu alarmowego zainstalowanego w budynku Świat Ptaków, 2) obsługa monitoringu wizyjnego poprzez analizowanie obrazu z 3-ech kamer w okresie styczeń- lipiec, oraz 20 -stu kamer w okresie sierpień - grudzień (planowany początek uruchomienia 20 -stu kamer to sierpień, jednakże dopuszcza się możliwość przesunięcia tego terminu) 3) transport pakietów z gotówką tzw. bezpieczna koperta o wartości poniżej 0,2 j.o. z siedziby Zarządu Zieleni Miejskiej w Łodzi . . . . . . . . . . . . . . . . do oddziału Banku . . . . . . . . . . . (adresy zostaną podane przed podpisaniem umowy); odległość między siedzibą Zamawiającego a Oddziałem Banku to nie więcej niż 10 km. . Nie jest wymagany samochód opancerzony z zastrzeżeniem z iż w trakcie trwania umowy może nastąpić dwukrotna potrzeba transportu pakietów z gotówką o wartości powyżej 0,2 j.o. z siedziby Zarządu Zieleni Miejskiej w Łodzi . . . . . . . . . . . . . . . . do oddziału Banku . . . . . . . . . . . 4) transport pakietu (depozytu - bezpieczna koperta) będzie dokonywany w każdy poniedziałek w okresie kwiecień - wrzesień. 5) wydawanie pakietów (depozytów - bezpieczna koperta) inkasentowi Wykonawcy będzie następowało bez sprawdzenia zawartości pakietu (depozytu - bezpieczna koperta) przez inkasenta za pisemnym potwierdzeniem odbioru. 6) pokwitowanie odbioru pakietu (depozytu - bezpieczna kopetra) przez inkasenta będzie odbywało się przez przyłożenie na odpisie (kopii) dowodu bankowego wpłat, pieczęci o brzmieniu Pakiet przyjąłem do depozytu bez sprawdzenia zawartości celem przekazania do Banku (nazwa Wykonawcy oraz data i podpis). - Ochrona będzie realizowana zgodnie z: Ustawą o ochronie osób i mienia, Instrukcją ochrony obiektu , wyciągiem z Instrukcji postępowania w przypadku wystąpienia sytuacji kryzysowej na terenie MOZ w Łodzi - dla koordynatora działań oraz wyciągiem z Instrukcji bezpieczeństwa pożarowego MOZ w Łodzi. UWAGA: Wymienione powyżej dokumenty ze względu na bezpieczeństwo MOZ będą przekazane Wykonawcy z którym będzie podpisana umowa. Ochrona będzie realizowana przez pracowników jednolicie umundurowanych w sposób umożliwiający ich identyfikację, a także identyfikację podmiotu zatrudniającego. Wykonawca i Zamawiający zachowają w tajemnicy wszystkie informacje, które mają wpływ na stan bezpieczeństwa w czasie obowiązywania umowy oraz po jej rozwiązaniu. Wykonawca jest obowiązany do posiadania aktualnej koncesji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia. Wykonawca musi posiadać polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone w związku z prowadzoną działalnością w zakresie ochrony osób i mienia ważnej od dnia zawarcia umowy do czasu zakończenia jej realizacji. Ilość roboczogodzin oraz ilość pracowników ochrony stanowi stanowi ujęte jest w załączniku do umowy służącym pomocniczo do wyliczenia ceny oferty dla części I. Zakres ogólnych obowiązków pracowników ochrony : 1. Pracownicy ochrony w zakresie swoich obowiązków podlegają Kierownikowi Działu Organizacji i Administracji ( lub osobie wyznaczonej przez kierownika lub jego zastępcę ). 2. Strzeżenie terenu i obiektów ZZM przy ul. Konstantynowskiej 8/10 celem zabezpieczenia go przed włamaniem oraz kradzieżą, uszkodzeniem i zniszczeniem mienia dozorowanego, przy ewentualnym wykorzystaniu grupy interwencyjnej. Czas podjęcia interwencji w godz. 600-2200 wynosi nie dłużej niż 15 minut, a w godz. 2200-600 wynosi nie dłużej niż 10 minut. Wydłużenie przedmiotowego czasu musi być uzasadnione. 3. Obsługa i nadzór nad systemami alarmowymi oraz reagowanie na sygnały z nich płynące zgodnie z instrukcjami. 4. Dokonywanie kontroli zamknięcia budynków i pomieszczeń po godzinach pracy ich użytkowania oraz wygaszenie oświetlenia. 5. Wykonywanie obchodów terenu po trasie i częstotliwości narzuconej przez system czujników sensorowych - zgodnie z pkt 7 cz. I 6. Nadzór nad ruchem osobowym i kołowym w chronionym obiekcie - po zakończeniu pracy portierni. 7. Przyjmowanie, wydawanie i ewidencja kluczy - po zakończeniu pracy portierni. 8. Prowadzenie dokumentacji obiektowej. 9. Kontrolowanie doraźne (przez pracowników ochrony spoza grupy pełniącej na co dzień służbę w ZZM), minimum 2 razy w miesiącu, wyjeżdżających samochodami, a także osób wychodzących wyjściem służbowym (nie dotyczy członków dyrekcji)..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.71.00.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.12.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Ochrona obiektów Ogrodu Botanicznego.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Usługa ochrony osób i mienia terenu Zarządu Zieleni Miejskiej przy ul. Krzemienieckiej 36/38 (Ogród Botaniczny) oraz przy ul. Piłsudskiego 61(Palmiarnia) wraz z: 1) całodobowym monitorowaniem sygnałów lokalnego systemu alarmowego zainstalowanego przez Zamawiającego w budynku szaletu publicznego oraz z pilota anty napadowego w zakresie ochrony: - placu zabaw, - zaplecza administracyjno - gospodarczego, - terenu starego zaplecza gospodarczego do dnia jego rozbiórki (planowany termin II połowa roku) - wejścia głównego do Ogrodu Botanicznego - terenu szkółek i podejmowaniem interwencji przez grupę interwencyjną. Monitowanie sygnałów alarmowych polegać będzie na przyjmowaniu tych sygnałów oraz podejmowaniu natychmiastowej interwencji ( w czasie max. do 5 min) chyba, że zostaną one odwołane w trakcie 3 minut poprzez podanie ustalonego przez strony umowy kodu identyfikacyjnego. Wykonawcę zobowiązuje się do: a) rejestrowania przyjętych sygnałów w odpowiednich rejestrach, b) wykonania okresowych kontroli prawidłowego działania systemu (wywołania alarmu kontrolnego uzgodnionego z Zamawiającym), c) zapewnienia pracownika do stałej weryfikacji i odwoływania wzbudzanych sygnałów alarmowych w okresie 60 sekund, d) utrzymywania lokalnych systemów alarmowych w stanie dobrej sprawności technicznej. e) przekazania w użytkowanie i zainstalowania nieodpłatnie w Palmiarni w Parku Źródliska przy ul. Piłsudskiego 61 nadajnika powiadamiania radiowego na czas realizacji usługi (numer nadajnika i częstotliwość nadawana jest własnością wykonawcy). 2) konwojowaniem kasjerek na terenie Ogrodu Botanicznego codziennie w okresie od 1 kwietnia 2013 r do 31 października 2013 r. Konwojowanie kasjerek polegać będzie na zapewnieniu ochrony (oznakowany samochód z pracownikiem ochrony) trzem kasjerkom przenoszącym wartości pieniężne poniżej 0,2 j.o. do budynku administracyjno - biurowego, po zakończeniu prac kas. Godziny konwojowania ustalane będą w poszczególnych miesiącach w godzinach 17:00-21:00 , uzależnione są od godzin otwarcia Ogrodu Botanicznego dla zwiedzających. Czas trwania konwoju ok. 30 minut dziennie..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.71.00.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.12.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
Ochrona obiektów Leśnictwa Miejskiego.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Usługa ochrony mienia obiektów .jest zapewnienie ochrony osób i mienia, w szczególności monitorowanie i konserwacja lokalnych systemów alarmowych (włamaniowych i sygnalizacji pożaru) w obiektach Leśnictwa Miejskiego w Zarządzie Zieleni Miejskiej w Łodzi tj. a) obiekcie nr 1 obejmującym dwa budynki siedziby Leśnictwa w Łodzi - biurowy i gospodarczy w Łodzi przy ul. Łagiewnickiej 305. b) obiekcie nr 2 obejmującym dwie zabytkowych kaplic p.w. Św. Antoniego i Św. Rocha w Łodzi przy ul. Wycieczkowej 77; c) obiekcie nr 3 obejmującym trzy budynki Ośrodka Rehabilitacji Dzikich Zwierząt: mieszkalno-administracyjny, weterynarii i gospodarczy w Łodzi przy ul. Wycieczkowej 103;.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.71.00.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.12.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.