Działania informujące i promujące dla Projektu „Kompleksowa ochrona wód podziemnych aglomeracji kieleckiej”, współfinansowanego z Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013, zarejestrowanego pod numerem POIS.01.01.00-00-168/09. - pl-kielce: usługi prowadzenia kampanii reklamowych

Opis przedmiotu przetargu: 1. zgodnie z opisem wg cpv przedmiotem zamówienia jest — 79341400 4 usługi prowadzenia kampanii reklamowych, — 79340000 9 usługi reklamowe i marketingowe, — 79341000 6 usługi reklamowe, — 79342200 5 usługi w zakresie promocji, — 22462000 6 materiały reklamowe. przedmiotem niniejszego zamówienia są usługi – świadczenie działań informujących i promujących, wykonywane przez wykonawcę wyłonionego w niniejszym postępowaniu przetargowym, związane z promocją udziału unii europejskiej w charakterze donatora projektu „kompleksowa ochrona wód podziemnych aglomeracji kieleckiej”. prowadzenie działań informujących i promujących dla projektu funduszu spójności będzie wykonywane zgodnie z wymaganiami zamawiającego oraz aktualnymi zasadami i wytycznymi dotyczącymi działań informacyjno promocyjnych odnoszących się do przedsięwzięć współfinansowanych z funduszu spójności. 2. wykonawca w ramach umowy uwzględni charakter przedsięwzięcia obejmujący teren 4 gmin, które współtworzą międzygminny związek wodociągów i kanalizacji w kielcach, będący właścicielem spółki „wodociągi kieleckie” (beneficjenta pomocy unijnej), oraz realizację przedsięwzięcia w ramach poszczególnych kontraktów, zgodnie z harmonogramem realizacji projektu. 3. zadaniem wykonawcy niniejszej umowy będzie objęcie zakresem planowanych i podjętych działań promujących i informujących o projekcie funduszu spójności, o których mowa jest w pkt. 16 iii części siwz – opis przedmiotu zamówienia, wszystkich kontraktów na roboty budowlane oraz kontraktów usługowych. wykaz wszystkich 17 kontraktów, objętych zakresem rzeczowym projektu „kompleksowa ochrona wód podziemnych aglomeracji kieleckiej” zawiera pkt 5 iii części siwz – opis przedmiotu zamówienia. 4. działania informujące i promujące, podejmowane w ramach projektu winny być skierowane do ogółu społeczeństwa, zamieszkującego obszar gmin objętych projektem, mediów oraz organów administracji publicznej, jednostek samorządu terytorialnego, podmiotów gospodarczych, partnerów społecznych oraz organizacji pozarządowych, w tym ekologicznych – zgodnie z założeniami przyjętymi w planie komunikacji poiiś na lata 2007 2013 oraz strategią komunikacji funduszy europejskich w polsce w ramach narodowej strategii spójności na lata 2007 2013. 5. ze strony zamawiającego projekt „kompleksowa ochrona wód podziemnych aglomeracji kieleckiej” będzie realizowany przez jednostkę realizującą projekt (jrp) – wchodzącą w skład struktury organizacyjnej zamawiającego i zarządzane przez pełnomocnika ds. realizacji projektu (mao). 6. działania informujące i promujące wykonawcy w ramach niniejszego kontraktu winny 1) mieć na celu zwiększenie świadomości społeczeństwa w zakresie a) działań unii europejskiej w zakresie ekologii i ochrony środowiska, b) zakresu i wysokości współfinansowania projektów z funduszu spójności, c) roli, jaką odgrywa unia europejska poprzez fundusz spójności, na rzecz przyczyniania się do zmniejszenia różnic społecznych i gospodarczych pomiędzy obywatelami unii europejskiej. 7. działania informujące i promujące będą obejmować i. prasa a) publikacja 10 ogłoszeń płatnych/artykułów sponsorowanych o wielkości minimum ½ strony w tygodniku lub dzienniku o zasięgu ogólnopolskim, płatnym, na stronach redakcyjnych, w pełnym kolorze. b) publikacja 20 ogłoszeń płatnych w prasie regionalnej (o zasięgu obejmującym przynajmniej obszar województwa świętokrzyskiego), na stronach redakcyjnych, o minimalnej wielkości 1/2 strony nakładu. c) publikacja 30 ogłoszeń płatnych/artykułów sponsorowanych w prasie lokalnej, (obejmującej przynajmniej zasięg miasta kielce), minimum 1 strona nakładu, w pełnym kolorze. d) publikacja 15 ogłoszeń płatnych/artykułów sponsorowanych w pełnym kolorze, w prasie regionalnej lub lokalnej, na stronach redakcyjnych, minimum 1 strona nakładu, w pełnym kolorze. e) publikacja 20 komunikatów prasowych, min.1/4 strony w pełnym kolorze, w prasie regionalnej lub lokalnej, na stronach redakcyjnych. f) publikacja 3 reklam projektu w pełnym kolorze, w czasopismach lub dodatkach tematycznych o zasięgu krajowym, minimum 1 strona nakładu. g) opracowanie merytoryczne, graficzne, edytorskie, druk oraz zamieszczenie wkładki pr, promującej projekt, w płatnym dzienniku o zasięgu minimum województwa świętokrzyskiego. h) 3 – krotny insert (wrzutka lub wszywka) broszury o projekcie do dziennika regionalnego lub lokalnego. i) ponadto wykonawca opracuje informację dla gmin członkowskich mzwik w kielcach (4 gminy kielce, masłów, sitkówka nowiny, zagnańsk), o stanie realizacji projektu – raz na pół roku przez cały okres trwania umowy; informacja minimum 2 strony formatu a4, plus minimum 4 fotografie, w wersji elektronicznej. ii. telewizja produkcja 1 filmu promocyjnego, dotyczącego projektu, w standardzie i formacie, pozwalającym przekazać film do emisji przez regionalną telewizję, obejmującą zasięgiem obszar województwa świętokrzyskiego. do zadań wykonawcy będzie należało także wykupienie czasu antenowego w celu emisji programu na koszt wykonawcy. dokładna data i godzina emisji zostanie uzgodniona z zamawiającym. czas trwania filmu powinien wynosić minimum 10 minut. iii. wydawnictwa broszury i ulotki informacyjne o projekcie w celu wykonania powyższych zadań wykonawca będzie zobowiązany również a) opracować system identyfikacji wizualnej projektu (w szczególności opracować i uzyskać akceptację zamawiającego dla specjalnego logo projektu i jednolitej szaty graficznej; przygotować księgę znaków dla projektu; przekazać elektroniczną, edytowalną wersję opracowanej grafiki celem wykorzystania jej przez zamawiającego do celów promocji projektu). b) prowadzić i przekazywać zamawiającemu bieżącą dokumentację fotograficzną realizacji projektu – celem wykorzystania ich przy opracowywaniu wydawnictw oraz informacji prasowych. materiał fotograficzny w ilości minimum 300 zdjęć posłuży do wykorzystania przy ulotkach, prezentacjach multimedialnych etc. wszystkie zdjęcia po selekcji przekazywane sukcesywnie zamawiającemu (jako załączniki do raportów kwartalnych), na płycie cd/dvd, muszą mieć rozdzielczość minimum 1200 dpi (format jpg), dodatkowo wykonawca wywoła 20 zdjęć, wskazanych przez zamawiającego, o wymiarach 60 cm x 90 cm i przekaże zamawiającemu. c) do zadań wykonawcy w powyższym zakresie należeć będzie opracowanie, druk, dostawa broszur oraz ulotek, dotyczących projektu 1. ulotka zaproszenie 4 wzory zaproszeń nakład 4 razy po 100 sztuk w ciągu trwania inwestycji, w 4 ważnych momentach realizacji projektu, wskazanych przez zamawiającego. 2. broszury informujące o zadaniach na terenie 4 gmin w ramach projektu (4 rodzaje) 4 wzory broszur nakład łączny 4 000 sztuk, druk w 4 terminach, uzgodnionych z zamawiającym. 3. ulotka – kartka pocztowa z gminy, objętej zakresem projektu 4 wzory kartek nakład łączny 2 000 sztuk – wykonanie i dostawa jednorazowo (po 500 egzemplarzy z każdego wzoru). 4. broszury informujące o projekcie „kompleksowa ochrona wód podziemnych aglomeracji kieleckiej” 2 wzory broszur nakład łączny 4 000 sztuk podczas całego okresu realizacji projektu druk 2 razy po 2 000 sztuk jednego wzoru, podczas całego okresu realizacji projektu, w terminach uzgodnionych z zamawiającym. 4.1 teczka 2 wzory teczek nakład 2 razy po 2 000 sztuk jednego wzoru podczas całego okresu realizacji projektu, w terminach uzgodnionych z zamawiającym. 5. album fotograficzny zdjęć z realizacji projektu. format albumowy, 285 mm x 205 mm nakład 1000 egzemplarzy druk jednorazowy, w terminie uzgodnionym z zamawiającym. 6. broszura promująca cele i efekty realizacji projektu. 2 wzory broszur (w tym np. adresowana do dzieci i młodzieży).nakład 5 000 egzemplarzy druk 2 razy po 2 500 egzemplarzy jednego wzoru broszury, podczas całego okresu realizacji projektu, w terminach uzgodnionych z zamawiającym. dystrybucja materiałów należeć będzie do zamawiającego. ponadto wykonawca dostarczy zamawiającemu ostateczne wersje (zatwierdzone do druku), wszystkich wykonanych materiałów promocyjnych, na nośniku cd/dvd, w następujących formatach pdf podglądowy, pdf kompozytowy do druku, w plikach postscriptowych rozseparowanych, w pliku otwartym na komputer pc, celem ich stosowania przez zamawiającego do celów promocji projektu funduszu spójności (m.in. na stronie internetowej). szczegółowy opis przedmiotu zamówienia przedstawiony został w części iii siwz. ii.1.6)