WYKONANIE SCENY WRAZ Z OŚWIETLENIEM I NAGŁOŚNIENIEM W SALI KRYSZTAŁOWEJ PAŁACU KSIĄŻĘCEGO W ŻAGANIU- W SYTEMIE USŁUGI ZAPROJEKTUJ I WYKONAJ

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem niniejszego zamówienia jest zaprojektowanie i wykonanie w pomieszczeniach Pałacu Książęcego w Żaganiu (głównie w Sali Kryształowej) sceny artystycznej z kompletnym wyposażeniem nagłaśniającym i wyposażeniem Sali w niezbędne elementy oświetlenia scenicznego. Przedmiotowe prace wykonane będą w oparciu o posiadaną przez Zamawiającego koncepcję technologii sceny Sali Kryształowej Pałacu Książęcego i zascenia w tym : wykonania sceny, kratownic, kurtyn, montażu systemu nagłaśniającego i oświetlenia scenicznego. Koncepcja technologii jest jedynie podglądowym wyznacznikiem przedmiotu zamówienia co do oczekiwań Zamawiającego. Wszystkie urządzenia i instalacje nagłośnieniowe i oświetleniowe muszą posiadać certyfikaty CE, atesty, homologacje lub deklaracje zgodności oraz dokumenty dopuszczające do sprzedaży i użytku. Wykonawca podczas odbioru niniejszego zamówienia przekaże wszelkie dokumenty dotyczące przedmiotu zamówienia : opieczętowane i datowane (na dzień odbioru) karty gwarancyjne, certyfikaty, atesty lub inne dokumenty stwierdzające zgodność wyrobu z określonymi przepisami lub normami) oraz instrukcje obsługi w języku polskim. Gwarancja na dostawę i użytkowanie sprzętu minimum 3 lata z opcją door to door, a także w momencie reklamacji, jeżeli będzie to konieczne i wymagane przez Zamawiającego, dostawa porównywalnego (zamiennika) zareklamowanego sprzętu na koszt i odpowiedzialność Wykonawcy na okres reklamacji. Ponadto Wykonawca zobowiązany będzie do przeprowadzenia podstawowego szkolenia w obsłudze zamontowanych urządzeń osób wyznaczonych przez Zamawiającego. Zakres przewidywanych robót obejmuje : 1. Zaprojektowanie mobilnej sceny wraz z systemem nagłaśniającym i oświetleniem scenicznym. 2. Budowa sceny w Sali Kryształowej Pałacu z założeniem wielofunkcyjności min. in.: funkcji teatralnej, funkcji koncertowej, funkcji tanecznej, funkcji konferencyjnej. 3. Wykonanie systemu nagłaśniającego elektroakustycznego Sali Kryształowej Pałacu z głównym systemem nagłośnieniowym jako system głośnikowym z pionowym zerowym kątem propagacji fali akustycznej, co pozwoli na uniknięcie niepożądanych odbić i zniekształceń niekontrolowanych fal odbitych. 4. Wyposażenie Sali w niezbędne elementy oświetlenia scenicznego, które umożliwią obsługę małych i średnich imprez kulturalnych, zakładając wielofunkcyjność Sali. Wyposażenie akustyczne umożliwi kreowanie dowolnych wydarzeń na potrzeby własnych zespołów artystycznych Pałacu jak i ewentualnych wynajmów przez osoby i firmy zewnętrzne dostosowując oprawy oświetleniowe do warunków przestrzennych i technicznych sceny. 5. Dodatkowe wymogi które Wykonawca powinien uwzględnić w cenie brutto to: próbne uruchomienie, szkolenie z zakresu obsługi co najmniej 2 osób wskazanych przez Zamawiającego. Zakres przewidywanych robót w szczególności obejmuje: 1. Wykonanie projektu mobilnej sceny oraz systemu nagłaśniającego i oświetlenia scenicznego w oparciu o koncepcje Zamawiającego z uwzględnieniem bezinwazyjnego montażu poszczególnych elementów. 2. Projekty musza uwzględniać /zawierać : a) w zakresie sceny: - wykonanie projektu wykonawczego podestu wraz z obliczeniami statycznymi, - konstrukcja wsporcza, schody i inne elementy konstrukcyjne sceny nie mogą być bezpośrednio montowane do posadzki ( parkiet drewniany), kategorycznie zabronione jest przytwierdzanie elementów sceny do podłogi poprzez wiercenie, wbijanie, mocowania wsporników, itp. Przed montażem sceny należy zabezpieczyć podłogę odpowiednimi materiałami chroniącymi parkiet przed zniszczeniem, zarysowaniami, wgnieceniem; b) w zakresie nagłośnienia : - wykonanie projektu wykonawczego, - łatwość w konfiguracji i adaptacji do potrzeb różnego rodzaju obsługiwanych imprez, - najwyższą jakość przekazów dźwiękowych, z dobra zrozumiałością mowy, - brak możliwości mocowania elementów wyposażenia technologicznego do ścian, stopu i podłóg pomieszczeń; c) w zakresie oświetlenia: - wykonanie projektu wykonawczego, - łatwość w konfiguracji i adaptacji do potrzeb różnego rodzaju obsługiwanych imprez, - brak możliwości mocowania elementów wyposażenia technologicznego do ścian, stopu i podłóg pomieszczeń. 3. Budowa sceny : a) podłoga sceny w postaci wyniesionej płaszczyzny o wysokości nad istniejącą podłogą ok. 90 cm o powierzchni ok.102m2 wykonana w konstrukcji drewnianej z podestami ze sklejki antypoślizgowej wodoodpornej. Podłogę należy wyposażyć w bariery zabezpieczające boczne i tylną, b) podjazd techniczny dla transportu elementów scenografii, instrumentów, itp. wykonany z podestów systemowych, c) kratownica nad sceną dla montażu okotarowania, dekoracji, oświetlenia, wykonana z systemowych elementów aluminiowych oparta na czterech słupach z systemowych elementów aluminiowych. Zarówno kratownica jak i słupy o wymiarach 300 x 300 cm, d) most oświetleniowy z aluminiowych systemowych elementów o przekroju 400x400 cm zamontowany przed portalem sceny oparty na dwóch słupach przekroju 300 x 300 cm, e) okotarowanie w zakresie funkcji artystycznych min. teatralnych, koncertowych i tanecznych. Elementy okotarowania : kurtyna główna, kulisy, horyzont sceny, maska sceny, słupy i belka poprzeczna wykonane z materiału trudnopalnego o gramaturze min. 350g/m2. 4. Nagłośnienie wykonane z wyposażeniem w: a) aktywny systemem nagłośnieniowy b) cyfrową konsolę mikserską audio 32Ch c) cyfrowy stagebox sceniczny 24 IN/12 OUT d) aktywną kolumnę monitorowania audio e) bezprzewodowy system mikrofonowy do ręki f) bezprzewodowy system mikrofonowy nagłowny g) zestaw mikrofonów wokalnych, instrumentalnych i mikrofonów do perkusji h) zestaw mikrofonów wielko membranowych i) odtwarzacz CD/MP3 z USB j) aktywny symetryzator audio monofoniczny i stereofoniczny k) interfejs audio USB l) okablowanie i osprzęt tj. statywy, futerały i inne akcesoria Zbiorcze zestawienie sprzętu nagłaśniającego wykazane jest w załączniku (koncepcji) 5. Oświetlenie Sali Kryształowej - do realizacji głównego zamierzenia wybrano urządzenia dystrybutorów funkcjonujących na rynku europejskim : a) główne reflektory konwencjonalne z soczewką płasko-wypukłą o mocy 1000/1200W, b) reflektory zlokalizowane na bocznych kratownicach typu Par 64 lub równoważne, o mocy 500W do oświetlenia drugiego i trzeciego planu , c) reflektory typu Moving Head Led lub równoważne zamontowane na tylnej kratownicy jako ruszające się światło na scenie d) światło kontrowe to pary LED RGBW umieszczone na kratownicy horyzontalnej symetrycznie na całej szerokości sceny e) panele LED RGB będą podświetlały horyzont sceniczny, f) projektory z żarówkami 24v/250W zamontowane na przedniej kratownicy oraz na statywach w przeciwległych rogach Sali będą wyświetlały efektowne projekty dynamicznych figur, g) do zadań specjalnych zamontowana zostanie maszyna do dymu. Zbiorcze zestawienie sprzętu oświetleniowego wykazane jest w załączniku (koncepcji) 6. UWAGI : 1. Wszędzie tam gdzie Zamawiający opisując przedmiot zamówienia (w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, czy w Koncepcji technologii sceny, nagłośnienia i oświetlenia) używa nazw typu urządzeń (ze względu na brak możliwości opisania za pomocą dostatecznie dokładnych określeń), opisowi takiemu towarzyszą wyrazy : lub równoważny. 2. Przed przystąpieniem do wykonawstwa sceny, nagłośnienia i oświetlenia Wykonawca jest zobowiązany do uzyskania pozytywnej opinii Zamawiającego na temat przedstawionych projektów. 3. Wszystkie elementy winny uwzględniać dostosowanie do istniejącego w pomieszczeniach systemu ostrzegawczego ppoż. ( Cerberus Siemens Pro). 4. Oferowane urządzenia maja być fabrycznie nowe, nieużytkowane w jakikolwiek sposób i muszą pochodzić z bieżącej produkcji. 5. Wykonawca będzie odpowiedzialny za realizację prac zgodnie z dokumentacją projektową, specyfikacja techniczną, poleceniami nadzoru oraz zgodnie z ustawą Prawo Budowlane i Warunkami technicznymi wykonania i odbioru robót budowlano montażowych. 6. W przypadku wprowadzenia rozwiązań równoważnych z opisywanymi do dokumentacji, dla których nie podano minimalnych parametrów, które by tę równoznaczność potwierdzały- Wykonawca jest obowiązany zaoferować produkt o właściwościach zbliżonych, nadający się funkcjonalnie do zapotrzebowanego zastosowania. 7. Z uwagi na fakt, iż obiekt objęty jest ochroną konserwatorską występują pewne ograniczenia wykonawcze - brak możliwości mocowania elementów wyposażenia do ścian, stropu i podłóg pomieszczeń. 8. Zamawiający informuje, że w czasie wykonywania prac objętych niniejszym postępowaniem w pomieszczaniach mogą obywać się imprezy okolicznościowe, zatem prace należy tak zorganizować aby nie zakłócać funkcjonowania obiektu.