Dostosowanie treści mapy zasadniczej do wymagań określonych w art.2 ust.7 i 14 b ustawy prawo geodezyjne i kartograficzne oraz prace mające na celu wdrożenie przepisów projektu rozporządzenia Ministra Administracji i Cyfryzacji w sprawie bazy danych geodezyjnej ewidencji sieci uzbrojenia terenu, bazy danych obiektów topograficznych oraz mapy zasadniczej

Gdynia: Dostosowanie treści mapy zasadniczej do wymagań określonych w art.2 ust.7 i 14 b ustawy prawo geodezyjne i kartograficzne oraz prace mające na celu wdrożenie przepisów projektu rozporządzenia Ministra Administracji i Cyfryzacji w sprawie bazy danych geodezyjnej ewidencji sieci uzbrojenia terenu, bazy danych obiektów topograficznych oraz mapy zasadniczej


Numer ogłoszenia: 235729 - 2012; data zamieszczenia: 07.11.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miasta Gdyni , Al. Marszałka Piłsudskiego 52/54, 81-382 Gdynia, woj. pomorskie.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.gdynia.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostosowanie treści mapy zasadniczej do wymagań określonych w art.2 ust.7 i 14 b ustawy prawo geodezyjne i kartograficzne oraz prace mające na celu wdrożenie przepisów projektu rozporządzenia Ministra Administracji i Cyfryzacji w sprawie bazy danych geodezyjnej ewidencji sieci uzbrojenia terenu, bazy danych obiektów topograficznych oraz mapy zasadniczej.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia obejmuje realizację prac w trzech etapach opisanych poniżej: 1.1 Etap I; Prace organizacyjno-techniczne realizacji zamówienia 1.2 Przedstawienie projektu organizacyjnego realizacji zamówienia opisujący koncepcję działania baz, harmonogram prac, 1.3 Opisanie i opracowanie metodyki realizacji prac. 2.Etap II Budowa baz danych BDOT 500 i GESUT 2.1Doprowadzenie do poprawności struktury zapisów szczegółów występujących w warstwach mapy zasadniczej do wymagań baz danych BDOT 500, GESUT 2.2 Przetworzenie danych i informacji zgromadzonych w powiatowej części państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego, w celu utworzenia bazy danych geodezyjnej ewidencji sieci uzbrojenia terenu (baza danych GESUT), bazy danych obiektów topograficznych o szczegółowości zapewniającej tworzenie standardowych opracowań kartograficznych w skalach 1:500 - 1:5000 (BDOT500, zgodnie z zapisami projektu rozporządzenia w sprawie bazy danych geodezyjnej ewidencji sieci uzbrojenia terenu, bazy danych obiektów topograficznych oraz mapy zasadniczej 3.Etap III Wdrożenie systemu bazodanowego w pełnej funkcjonalności dla obszaru miasta Gdyni, w pełnym zakresie mapy zasadniczej. 3.1 Prace przygotowawczo- analityczne prac wdrożeniowych 3.2 Wykonanie oprogramowania umożliwiającego wydawanie danych z baz danych formatu zgodnego z projektem rozporządzenia oraz dostosowanie istniejącego systemu teleinformatycznego przeznaczonego do prowadzenia mapy zasadniczej. 3.3 Przeprowadzenie szkoleń w zakresie prac objętych zamówieniem 3.4 Świadczenie usług wsparcia gwarancyjnego Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają Warunki Techniczne określone w załączniku nr 1 do SIWZ.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających do 30% wartości zamówienia podstawowego

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.32.00.00-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.10.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
1.Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: 20 000,00 zł, słownie: dwadzieścia tysięcy złotych 2.Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach: - w pieniądzu przelewem na konto: Konto bankowe: Nordea Bank Polska S.A O / Gdynia PL 53 1440 1026 0000 0000 0040 1037 - w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, -w gwarancjach bankowych, -w gwarancjach ubezpieczeniowych, -w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz.U. Nr 42 z 2007 r., poz. 275 z późniejszymi zmianami). 3.Wadium wnoszone w poręczeniach lub gwarancjach w oryginale należy złożyć w kasie Urzędu Miasta przy Alei Piłsudskiego 52/54, pokój nr 27, kasa nr 1 przed terminem składania ofert. 4.Kserokopie dowodu wniesienia wadium należy dołączyć do oferty. 5.Za wniesienie wadium w formie pieniężnej Zamawiający uważa wadium, które w terminie do dnia 15.11.2012 r. godz. 12:30 znajdzie się na rachunku Zamawiającego. 6.Wadium musi obejmować okres związania ofertą. 7.Poręczenia bankowe, gwarancje bankowe i ubezpieczeniowe, poręczenia udzielane przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości muszą nieodwołalnie i bezwarunkowo zobowiązywać Poręczyciela lub Gwaranta do zapłaty kwoty pieniężnej na pierwsze wezwanie Zamawiającego, w wysokości odpowiadającej kwocie wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca wykaże,że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał, co najmniej: 1) Dwie usługi polegające na budowie lub rozbudowie i skutecznym wdrożeniu systemu informatycznego w Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej o łącznej wartości netto minimum 400 000 zł obejmujące: wdrożenie oprogramowana i zapis danych geoprzestrzennych w relacyjnej bazie danych. 2) Jedną usługę polegająca na migracji danych geoprzestrzennych zgodnych z instrukcją K1 do relacyjnej bazy danych z wykorzystaniem zapisu przestrzennego na kwotę netto 50 000 zł Wyżej wymienione usługi wymienione w punkcie 1 i 2 mogą być wykonane w ramach jednego lub odrębnych zamówień. Wykonawca określi w wykazie wartość netto każdej wymienionej usługi, a w przypadku, gdy dwie lub więcej usług zostaną wykazane w ramach jednego zamówienia, Wykonawca określi wartość netto osobno dla każdej z usług. Ocena na zasadzie spełnia nie spełnia

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeśli wykonawca dysponuje następującymi osobami: 1.Kierownik projektu (1 osoba): a)wykształcenie wyższe informatyczne lub geodezyjne lub zarządzanie; b)udział jako kierownik projektu w co najmniej jednym projekcie informatycznym, skutecznie wdrożonym i zakończonym do dnia składania ofert, polegającym na budowie bazodanowego systemu informatycznego, przy czym wartość projektu musi wynosić co najmniej 300 000,00 PLN brutto; 2.Specjalista ds. analizy systemów informatycznych (minimum 2 osoby): a)wykształcenie wyższe informatyczne; b)udział jako analityk lub projektant w co najmniej jednym projekcie informatycznym, skutecznie wdrożonym i zakończonym do dnia składania ofert, polegającym na budowie bazodanowych systemów informatycznych, przy czym wartość projektu nie może być mniejsza niż 200 000,00 PLN brutto; c)znajomość norm i standardów technicznych dotyczących infrastruktury informacji przestrzennej (m.in. norm ISO z serii 19100); 3.Specjalista ds. GIS (Geographical Information System) (minimum 2 osoby): a)wykształcenie wyższe; b)udział w co najmniej jednym projekcie informatycznym, skutecznie wdrożonym, zakończonym do dnia składania ofert, polegającym na budowie systemu GIS (Geographical Information System), o wartości systemu co najmniej 200 000,00 PLN brutto, gdzie zakres jego obowiązków dotyczył aktywnego udziału w projektowaniu baz danych, analizie danych źródłowych dla systemu informatycznego 4.Specjalista do spraw geodezji i kartografii: a)wykształcenie wyższe geodezyjne lub kartograficzne; b)doświadczenie zawodowe w realizacji co najmniej jednego projektu GIS (Geographical Information System), o wartości łącznej co najmniej 200 000,00 PLN brutto; c)uprawnienia zawodowe nr 1 z dziedziny geodezji i kartografii, Zamawiający wymaga dysponowania odrębnymi osobami dla każdego punktu od 1 do 4. Ocena na zasadzie spełnia; nie spełnia.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Znajdują się w sytuacji ekonomicznej zapewniającej wykonanie zamówienia; Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeśli wykonawca: posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę nie niższą niż 750 000 zł Ocena na zasadzie spełnia nie spełnia

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Dowód wniesienia wadium. 2. W przypadku składania oferty przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia musi być załączone pełnomocnictwo zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy prawo zamówień publicznych w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem. 3. Pełnomocnictwo do podpisania oferty, względnie do podpisywania innych dokumentów składanych wraz z ofertą, o ile prawo to nie wynika z innych dokumentów (np. aktualnego odpisu z właściwego rejestru) złożonych wraz z ofertą. Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie wskazywać czynności, do wykonywania których pełnomocnik jest upoważniony. Pełnomocnictwo powinno być w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany ustaleń zawartej umowy, na uzasadniony wniosek Wykonawcy lub Zamawiającego w następujących przypadkach: 1. wystąpienia siły wyższej. Siła wyższa oznacza wydarzenie nieprzewidywalne i poza kontrolą stron Umowy, występujące po podpisaniu Umowy, a powodujące niemożliwość wywiązania się z Umowy w jej obecnym brzmieniu. Wydarzenia takie mogą obejmować w szczególności: wojny, pożary, powodzie, strajki oraz oficjalne decyzje organów władzy państwowej, 2 konieczności zmiany terminu zakończenia prac z uwagi na zmianę przepisów prawa istotnych dla realizacji przedmiotu umowy, 3 konieczności wykonania prac dodatkowych, których wykonanie jest niezbędne dla prawidłowego wykonania przedmiotu Umowy oraz których wykonanie stało się konieczne na skutek sytuacji niemożliwej wcześniej do przewidzenia, przy zachowaniu jednakże wszystkich konsekwencji występujących w związku z ewentualnym przedłużeniem terminu realizacji zamówienia podstawowego

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.gdynia.pl/bip/zamowienia

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
81-382 Gdynia, Al. Marszałka Piłsudskiego 52/54 III p.Wydział Geodezji pok.315.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
15.11.2012 godzina 12:30, miejsce: 81-382 Gdynia, Al. Marszałka Piłsudskiego 52/54 I p.Kancelaria Ogólna.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Współfinansowanie przez Główny Urząd Geodezji i Kartografii.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie