Pełnienie funkcji koordynatora projektu oraz asystenta koordynatora projektu w ramach projektu pt. Jesteśmy konkurencyjni współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji koordynatora projektu oraz asystenta koordynatora projektu w projekcie Jesteśmy konkurencyjni nr POKL.09.02.00-14-028/13 realizowanym przez Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy w Węgrowie w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX, Działanie 9.2, współfinansowanym przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Projekt realizowany jest w okresie od IX.2013 r. do końca VI.2015r. w Specjalnym Ośrodku Szkolno-Wychowawczym w Węgrowie. Głównym celem projektu jest zwiększenie atrakcyjności i jakości oferty edukacyjnej ZSZS w Węgrowie (w SOSzW) na terenie Powiatu Węgrowskiego przez wdrożenie 1 programu rozwojowego zawierającego kompleksowe wsparcie 21 uczniów niepełnosprawnych (7 K i 14 M) w zakresie edukacyjnym i terapeutycznym od IX 2013 do końca VI 2015. 2.2. Zamawiający przewidział dwie niezależne części Zamówienia, tj: Część 1) Pełnienie funkcji koordynatora projektu - licząc od dnia zawarcia umowy do 30 czerwca 2015 r.; Część 2) Pełnienie funkcji asystenta koordynatora projektu - licząc od dnia zawarcia umowy do 30 czerwca 2015 r. Złożenie oferty przez Oferenta na pełnienie funkcji koordynatora projektu wyklucza złożenie oferty na asystenta koordynatora projektu - nie dotyczy osób prawnych. Złożenie oferty przez Oferenta na pełnienie funkcji asystenta koordynatora projektu wyklucza złożenie oferty na koordynatora projektu - nie dotyczy osób prawnych. 2.3 Do głównych zadań osoby zatrudnionej do pełnienia funkcji koordynatora projektu będzie należało między innymi: 1) realizacja przedmiotu umowy zgodnie z zapisami SIWZ oraz złożoną ofertą 2) kierowanie realizacją projektu w zakresie merytorycznym i finansowym 3) terminowe i właściwie zrealizowanie projektu 4) zorganizowanie i prowadzenie biura projektu 5) zorganizowanie rekrutacji osób do pracy w projekcie, w tym specjalistów do prowadzenia warsztatów i kursów 6) nadzór nad rekrutacją beneficjentów 7) nadzór nad opracowaniem harmonogramu zajęć 8) dbałość o zgodność realizowanych działań z wnioskiem o dofinansowanie projektu, budżetem i harmonogramem 9) przygotowywanie wniosków o płatność w części merytorycznej 10) opracowanie dokumentacji monitoringu i ewaluacji projektu 11) prowadzenie monitoringu i ewaluacji projektu 12)sporządzanie raportów z monitoringu i ewaluacji 13) organizowanie spotkań Zespołu Zarządzającego i Zespołu Projektowego 14) oznaczanie dokumentacji zgodnie z wymogami Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 15) prowadzenie działań informacyjno - promocyjnych zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2.4 Do głównych zadań osoby zatrudnionej do pełnienia funkcji asystenta koordynatora projektu będzie należało między innymi: 1) zrealizowanie przedmiotu umowy zgodnie z zapisami SIWZ oraz złożoną ofertą 2) zorganizowanie rekrutacji beneficjentów 3) współpraca z koordynatorem w zakresie rekrutacji specjalistów i podwykonawców 4) nadzorowanie realizacji warsztatów i kursów dla beneficjentów 5) opracowanie harmonogramu zajęć 6) zabezpieczenie logistyczne projektu 7) organizacja staży, praktyk i kursów zawodowych 8) zamieszczanie informacji na stronie internetowej i tablicach ogłoszeń 9) praca w Zespole Zarządzającym i Zespole Projektowym 10) oznaczanie dokumentacji zgodnie z wymogami Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 11) prowadzenie działań informacyjno - promocyjnych zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
Węgrów: Pełnienie funkcji koordynatora projektu oraz asystenta koordynatora projektu w ramach projektu pt. Jesteśmy konkurencyjni współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
Numer ogłoszenia: 235653 - 2013; data zamieszczenia: 07.11.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy w Węgrowie , ul. Mickiewicza 23, 07-100 Węgrów, woj. mazowieckie, tel. 25 792 01 61, faks 25 792 01 61.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.soszw_wegrow.biposwiata.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Pełnienie funkcji koordynatora projektu oraz asystenta koordynatora projektu w ramach projektu pt. Jesteśmy konkurencyjni współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji koordynatora projektu oraz asystenta koordynatora projektu w projekcie Jesteśmy konkurencyjni nr POKL.09.02.00-14-028/13 realizowanym przez Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy w Węgrowie w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX, Działanie 9.2, współfinansowanym przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Projekt realizowany jest w okresie od IX.2013 r. do końca VI.2015r. w Specjalnym Ośrodku Szkolno-Wychowawczym w Węgrowie. Głównym celem projektu jest zwiększenie atrakcyjności i jakości oferty edukacyjnej ZSZS w Węgrowie (w SOSzW) na terenie Powiatu Węgrowskiego przez wdrożenie 1 programu rozwojowego zawierającego kompleksowe wsparcie 21 uczniów niepełnosprawnych (7 K i 14 M) w zakresie edukacyjnym i terapeutycznym od IX 2013 do końca VI 2015. 2.2. Zamawiający przewidział dwie niezależne części Zamówienia, tj: Część 1) Pełnienie funkcji koordynatora projektu - licząc od dnia zawarcia umowy do 30 czerwca 2015 r.; Część 2) Pełnienie funkcji asystenta koordynatora projektu - licząc od dnia zawarcia umowy do 30 czerwca 2015 r. Złożenie oferty przez Oferenta na pełnienie funkcji koordynatora projektu wyklucza złożenie oferty na asystenta koordynatora projektu - nie dotyczy osób prawnych. Złożenie oferty przez Oferenta na pełnienie funkcji asystenta koordynatora projektu wyklucza złożenie oferty na koordynatora projektu - nie dotyczy osób prawnych. 2.3 Do głównych zadań osoby zatrudnionej do pełnienia funkcji koordynatora projektu będzie należało między innymi: 1) realizacja przedmiotu umowy zgodnie z zapisami SIWZ oraz złożoną ofertą 2) kierowanie realizacją projektu w zakresie merytorycznym i finansowym 3) terminowe i właściwie zrealizowanie projektu 4) zorganizowanie i prowadzenie biura projektu 5) zorganizowanie rekrutacji osób do pracy w projekcie, w tym specjalistów do prowadzenia warsztatów i kursów 6) nadzór nad rekrutacją beneficjentów 7) nadzór nad opracowaniem harmonogramu zajęć 8) dbałość o zgodność realizowanych działań z wnioskiem o dofinansowanie projektu, budżetem i harmonogramem 9) przygotowywanie wniosków o płatność w części merytorycznej 10) opracowanie dokumentacji monitoringu i ewaluacji projektu 11) prowadzenie monitoringu i ewaluacji projektu 12)sporządzanie raportów z monitoringu i ewaluacji 13) organizowanie spotkań Zespołu Zarządzającego i Zespołu Projektowego 14) oznaczanie dokumentacji zgodnie z wymogami Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 15) prowadzenie działań informacyjno - promocyjnych zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2.4 Do głównych zadań osoby zatrudnionej do pełnienia funkcji asystenta koordynatora projektu będzie należało między innymi: 1) zrealizowanie przedmiotu umowy zgodnie z zapisami SIWZ oraz złożoną ofertą 2) zorganizowanie rekrutacji beneficjentów 3) współpraca z koordynatorem w zakresie rekrutacji specjalistów i podwykonawców 4) nadzorowanie realizacji warsztatów i kursów dla beneficjentów 5) opracowanie harmonogramu zajęć 6) zabezpieczenie logistyczne projektu 7) organizacja staży, praktyk i kursów zawodowych 8) zamieszczanie informacji na stronie internetowej i tablicach ogłoszeń 9) praca w Zespole Zarządzającym i Zespole Projektowym 10) oznaczanie dokumentacji zgodnie z wymogami Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 11) prowadzenie działań informacyjno - promocyjnych zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.42.10.00-1.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.
II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.06.2015.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.2) ZALICZKI
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający uzna warunek za spełnionym jeżeli Wykonawca spełni następujące warunki w zależności od części zamówienia: I. Wymagania do pełnienia funkcji koordynatora projektu: Wykonawca musi wykazać się: 1) wyższym wykształceniem pedagogicznym - ukończone studia magisterskie lub licencjackie z przygotowaniem pedagogicznym 2) kwalifikacjami z zakresu zarządzania oświatą 3) ukończonymi szkoleniami z: zarządzania projektami unijnymi i ewaluacji projektów 4) doświadczeniem w realizacji i zarządzaniu projektami - zarządzanie minimum 1 projektem realizowanym w ramach POKL (przed dniem złożenia oferty) II. Wymagania do pełnienia funkcji asystenta koordynatora projektu: Wykonawca musi wykazać się: 1) wyższym wykształceniem pedagogicznym - ukończone studia magisterskie lub licencjackie z przygotowaniem pedagogicznym 2) kwalifikacjami z zakresu zarządzania oświatą 3) doświadczeniem w realizacji projektów - udział w realizacji minimum 1 projektu w ramach POKL (przed dniem złożenia oferty)
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:
- wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
- aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej
- lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
1) oświadczenie o spełnianiu warunków ujętych w pkt 4.2 lub 4.3 (zależnie od części zamówienia) - zał. nr 9 2) dyplom ukończenia studiów magisterskich lub licencjackich z przygotowaniem pedagogicznym 3) świadectwo ukończenia studiów podyplomowych lub kursu kwalifikacyjnego z zakresu zarządzania oświatą 4) zaświadczenia potwierdzające ukończenie szkoleń z: zarządzania projektami unijnymi i ewaluacji projektów (w przypadku funkcji koordynatora projektu) 5) CV według wzoru załączonego do SIWZ (zał. nr 10) zawierające m. in.: a) informacje dotyczące doświadczenia w zakresie realizacji i zarządzania projektami POKL - zarządzanie minimum 1 projektem realizowanym w ramach POKL (przed dniem złożenia oferty), wraz z podaniem tytułów projektów, priorytetów POKL i działań, w ramach których były realizowane (dotyczy funkcji koordynatora projektu) b) informacje dotyczące doświadczenia w realizacji projektów - udział w realizacji minimum 1 projektu w ramach POKL (przed dniem złożenia oferty), wraz z podaniem tytułów projektów, priorytetów POKL i działań, w ramach których były realizowane (dotyczy funkcji asystenta koordynatora projektu) 6) kserokopię dowodu osobistego poświadczoną przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
IV.3) ZMIANA UMOWY
przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia zmian w umowie w przypadku wystąpienia następujących sytuacji: a) nastąpiła ustawowa zmiana wysokości podatku VAT, b) z powodu zmian w zakresie wykonania przedmiotu umowy, jeżeli są one korzystne dla Zamawiającego, c) wystąpienie okoliczności siły wyższej oraz działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie prac, d) w zakresie zmiany terminu realizacji przedmiotu zamówienia z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, e) zmian w sposobie finansowania, f) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy, g) konieczność wprowadzenia zmian będzie wynikała z wymogów instytucji współfinansujących realizację projektu, w ramach których Zamawiający otrzymał dofinansowanie,
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.soszw_wegrow.biposwiata.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy w Węgrowie ul. Mickiewicza 23, 07-100 Węgrów.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
15.11.2013 godzina 08:30, miejsce: Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy w Węgrowie ul. Mickiewicza 23, 07-100 Węgrów - sekretariat.
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt Jesteśmy konkurencyjni nr POKL.09.02.00-14-028/13 realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX, Działanie 9.2, współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego..
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH
CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Pełnienie funkcji koordynatora projektu.
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
Do głównych zadań osoby zatrudnionej do pełnienia funkcji koordynatora projektu będzie należało między innymi: 1) realizacja przedmiotu umowy zgodnie z zapisami SIWZ oraz złożoną ofertą 2) kierowanie realizacją projektu w zakresie merytorycznym i finansowym 3) terminowe i właściwie zrealizowanie projektu 4) zorganizowanie i prowadzenie biura projektu 5) zorganizowanie rekrutacji osób do pracy w projekcie, w tym specjalistów do prowadzenia warsztatów i kursów 6) nadzór nad rekrutacją beneficjentów 7) nadzór nad opracowaniem harmonogramu zajęć 8) dbałość o zgodność realizowanych działań z wnioskiem o dofinansowanie projektu, budżetem i harmonogramem 9) przygotowywanie wniosków o płatność w części merytorycznej 10) opracowanie dokumentacji monitoringu i ewaluacji projektu 11) prowadzenie monitoringu i ewaluacji projektu 12)sporządzanie raportów z monitoringu i ewaluacji 13) organizowanie spotkań Zespołu Zarządzającego i Zespołu Projektowego 14) oznaczanie dokumentacji zgodnie z wymogami Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 15) prowadzenie działań informacyjno - promocyjnych zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.42.10.00-1.
3) Czas trwania lub termin wykonania:
Zakończenie: 30.06.2015.
4) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Pełnienie funkcji asystenta koordynatora projektu.
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
Do głównych zadań osoby zatrudnionej do pełnienia funkcji asystenta koordynatora projektu będzie należało między innymi: 1) zrealizowanie przedmiotu umowy zgodnie z zapisami SIWZ oraz złożoną ofertą 2) zorganizowanie rekrutacji beneficjentów 3) współpraca z koordynatorem w zakresie rekrutacji specjalistów i podwykonawców 4) nadzorowanie realizacji warsztatów i kursów dla beneficjentów 5) opracowanie harmonogramu zajęć 6) zabezpieczenie logistyczne projektu 7) organizacja staży, praktyk i kursów zawodowych 8) zamieszczanie informacji na stronie internetowej i tablicach ogłoszeń 9) praca w Zespole Zarządzającym i Zespole Projektowym 10) oznaczanie dokumentacji zgodnie z wymogami Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 11) prowadzenie działań informacyjno - promocyjnych zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.42.10.00-1.
3) Czas trwania lub termin wykonania:
Zakończenie: 30.06.2015.
4) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 23565320130 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2013-11-06 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 592 dni |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | TAK |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 2 |
Kryterium ceny: | 0% |
WWW ogłoszenia: | www.soszw_wegrow.biposwiata.pl |
Informacja dostępna pod: | Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy w Węgrowie ul. Mickiewicza 23, 07-100 Węgrów |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
79421000-1 | Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych |