Postępowanie na dostawę artykułów biurowych na potrzeby Sądu Rejonowego w Białymstoku. Nr postępowania: G-0731-1/11

Białystok:
Postępowanie na dostawę artykułów biurowych na potrzeby Sądu Rejonowego w Białymstoku. Nr postępowania: G-0731-1/11


Numer ogłoszenia: 23555 - 2011; data zamieszczenia: 20.01.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Sąd Rejonowy w Białymstoku , ul. Mickiewicza 103, 15-950 Białystok, woj. podlaskie, tel. 085 665 62 22, faks 085 6656405.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.bialystok.sr.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Postępowanie na dostawę artykułów biurowych na potrzeby Sądu Rejonowego w Białymstoku. Nr postępowania: G-0731-1/11.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa artykułów biurowych na potrzeby Sądu Rejonowego w Białymstoku, w którym zatrudnionych jest około 450 osób.
2. Dostawy odbywać się będą sukcesywnie na podstawie zamówień (składanych w wersji elektronicznej, w wyjątkowym przypadku, np. awarii również telefonicznie, faksem lub pisemnie), transportem Wykonawcy i na jego koszt, wraz z wyładunkiem wykonanym przez Wykonawcę w miejscach wskazanych przez Zamawiającego (siedziby sekretariatów wydziałów/oddziałów/zespołów/sekcji Sądu Rejonowego w ilości 27 szt.). Wszystkie sekretariaty znajdują się w siedzibie Sądu Rejonowego w Białymstoku przy ul. Mickiewicza 103.
3. Dostawa do wydziału/oddziału/zespołu/sekcji musi zostać potwierdzona na oryginale wystawionej faktury (lub innego dokumentu np. WZ), podpisem (pokwitowanie odbioru) osób wskazanych przez zamawiającego. Osobami tymi są kierownicy sekretariatów, oddziałów, zespołów, sekcji lub osoby je zastępujące. Pełny wykaz tych osób zostanie podany przed podpisaniem umowy i stanowić będzie Załącznik nr 1 do umowy.
4. W przypadku trzykrotnego nie dostarczenia zamówionych materiałów do miejsc docelowych, tj. wskazanych w zamówieniu sekretariatów wydziałów, oddziałów, zespołów lub sekcji, Zamawiający ma prawo rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym z winy wykonawcy.
5. Wykonawca musi umożliwić składanie zamówień w wersji elektronicznej (za pośrednictwem strony www lub dedykowanej aplikacji). Powyższa funkcjonalność musi umożliwiać m.in.:
1) uwierzytelnianie użytkowników uprawnionych do składania zamówień za pomocą unikalnego loginu i hasła,
2) uwierzytelnianie użytkowników uprawnionych do zatwierdzania zamówień za pomocą unikalnego loginu i hasła,
3) składanie zamówień spośród asortymentu wymienionego w siwz, z zastosowaniem cen jednostkowych z oferty wykonawcy. Każde zamówienie musi posiadać podsumowanie wartości zamawianego towaru,
4) korygowanie zamówienia przez osoby uprawnione do zatwierdzania zamówień,
5) raportowanie wykonania zamówienia poprzez podanie wartości i ilości dostarczonego asortymentu w rozbiciu na poszczególne jednostki Sądu oraz sumaryczną wartość realizacji zamówienia w danym okresie,
6) zgłoszenie zamówienia do realizacji tylko i wyłącznie po weryfikacji i zatwierdzeniu przez uprawnioną osobę.
6. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.19.00.00-7, 30.19.20.00-1, 30.19.76.30-1.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 24.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie żąda wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 
    Brak wymagań w tym zakresie

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 
    Zamawiający uzna, że warunek ten został spełniony, jeżeli wykonawca przedstawi na wykazie minimum jedną należycie wykonaną dostawę materiałów biurowych o wartości umowy min. 247 000,00 zł brutto.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 
    Brak wymagań w tym zakresie

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 
    Brak wymagań w tym zakresie

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 
    Brak wymagań w tym zakresie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• próbki, opisy lub fotografie

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Dla każdego oferowanego produktu Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty kserokopię wyciągu z katalogu producenta, z informacją dotyczącą oferowanego artykułu (opis wraz ze zdjęciem), potwierdzającego, że oferowana dostawa spełnia wszystkie wymagania określone w siwz. Wyciąg należy oznaczyć numerem pozycji wskazującym oferowany produkt zgodnie z tabelą zawartą w Załączniku nr 1 - Opis przedmiotu zamówienia. W przypadku gdy na ww. karcie jest więcej niż jeden produkt, wykonawca zobowiązany jest wskazać ten właściwy, oferowany Zamawiającemu. W przypadku braku karty katalogowej producenta, Zamawiający dopuszcza kartę katalogową dystrybutora z opisem i zdjęciem przedmiotu zamówienia, potwierdzającym wymagania zawarte w załączniku nr 1 do siwz dotyczące danego produktu. Zamawiający dopuszcza możliwość dostarczenia zamiast wyciągu z katalogu producenta czy dystrybutora reprezentacyjnej próbki produktu jedynie w przypadku, gdy jednostką zamawianego towaru są kilogramy.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Dopuszczalna jest zmiana wysokości cen jednostkowych jedynie w przypadku zmiany obowiązujących stawek podatku VAT w okresie obowiązywania umowy, proporcjonalnie do wielkości zmian podatku, dokonana na podstawie pisemnego aneksu. Wartość umowy pozostaje bez zmian.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bialystok.sr.gov.pl/przetargi.php

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:

Sąd Rejonowy w Białymstoku, ul. Mickiewicza 103, 15-950 Białystok lub osobiście w pok. C403, segment C, IV piętro..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
31.01.2011 godzina 10:00, miejsce:
Sąd Rejonowy w Białymstoku, ul. Mickiewicza 103, 15-950 Białystok lub osobiście w pok. C403, segment C, IV piętro..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie