Wyłonienia wykonawców usług w zakresie Kierownika Projektu część I zamówienia i Asystenta Kierownika Projektu część II zamówienia projektu pn. BĄDŹ TWÓRCZY - OBSERWUJ, ODKRYWAJ I DZIAŁAJ Współfinansowanym ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet IX - Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Poddziałanie 9.1.2 - Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych.

Naruszewo: Wyłonienia wykonawców usług w zakresie Kierownika Projektu część I zamówienia i Asystenta Kierownika Projektu część II zamówienia projektu pn. BĄDŹ TWÓRCZY - OBSERWUJ, ODKRYWAJ I DZIAŁAJ Współfinansowanym ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet IX - Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Poddziałanie 9.1.2 - Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych.


Numer ogłoszenia: 235064 - 2012; data zamieszczenia: 04.07.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Naruszewo , Naruszewo 19A, 09-152 Naruszewo, woj. mazowieckie, tel. 23 663 10 51, faks 23 663 10 51 wew. 34.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.naruszewo.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wyłonienia wykonawców usług w zakresie Kierownika Projektu część I zamówienia i Asystenta Kierownika Projektu część II zamówienia projektu pn. BĄDŹ TWÓRCZY - OBSERWUJ, ODKRYWAJ I DZIAŁAJ Współfinansowanym ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet IX - Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Poddziałanie 9.1.2 - Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Zakres wykonywanych zadań przez Kierownika Projektu (część I zamówienia) obejmuje: 1. koordynację działań zaplanowanych w projekcie, zgodnie z harmonogramem realizacji projektu, z zawartą umową o dofinansowanie projektu oraz wnioskiem aplikacyjnym oraz przepisami krajowymi i unijnymi, 2. nadzór i kontrola realizacji zadań merytorycznych w ramach projektu, 3. przygotowywanie umów cywilnoprawnych dla osób realizujących projekt, 4. prowadzenie nadzoru nad pracą kadry zatrudnionej w ramach obsługi projektu, 5. monitorowanie prawidłowości realizacji projektu zgodnie z podpisaną umową o dofinansowanie, obowiązującymi regulacjami prawnymi, 6. monitorowanie prawidłowości realizacji postępowań przetargowych zgodnie z obowiązującą Ustawą Prawo Zamówień Publicznych, 7. utrzymywanie stałych kontaktów z Instytucją Pośredniczącą, informowanie na bieżąco o zaistniałych problemach w trakcie realizacji projektu, terminowe przesyłanie wszystkich wymaganych dokumentów i informacji, przestrzeganie obowiązków i zaleceń wynikających z realizacji umowy, procedur, standardów, 8. reprezentowanie Zamawiającego wobec osób trzecich w zakresie powierzonych spraw, 9. nadzór nad wszystkimi działaniami podejmowanymi w projekcie, 10. podejmowanie decyzji związanych z modyfikacją projektu, 11. przygotowywanie dokumentów niezbędnych do aneksowania umowy o dofinansowanie, 12. przygotowywanie i koordynacja korespondencji związanej z projektem do Instytucji Pośredniczącej, 13. monitorowanie osiąganych wskaźników oraz prawidłowości realizacji projektu, 14. pełna dyspozycyjność na potrzeby projektu, Wykonawca powinien się stawiać w miejscu realizacji projektu na każde uzasadnione wezwanie Zamawiającego, Zakres wykonywanych zadań Asystenta Kierownika Projektu (część II zamówienia) obejmuje: 1. terminowe sporządzanie wniosków o płatność wraz z przygotowaniem wszystkich załączników, 2. monitorowania terminowości i prawidłowości prowadzenia, przechowywania i archiwizowania dokumentacji projektu w zakresie finansowo-rozliczeniowym, 3. wspierania koordynatora we wszelkich działaniach związanych z realizacją projektu, m. in. pomoc koordynatorowi projektu w zakresie kontroli jakości pracy wykonywanej przez osoby świadczące usługi w projekcie, oraz w zakresie organizacji współpracy z nauczycielami, dyrektorami, przedstawicielami jednostek samorządu terytorialnego, 4. opracowywanie sprawozdań finansowych z realizacji projektu, w tym wniosków sprawozdawczych projektu, 5. przygotowywanie bieżącej dokumentacji finansowej projektu, 6. koordynowanie płatności z zakresu umów cywilno-prawnych i faktur w projekcie, 7. kontrola i monitoring rzeczowych i finansowych postępów projektu, 8. uczestniczenie w przygotowaniu strategii wstępnej i produktu finalnego, 9. nadzór nad wydatkami, 10. czuwanie na prawidłowym przebiegiem realizacji projektu zgodnym z budżetem i harmonogramem, 11. aktualizacja Harmonogramu rzeczowo finansowego, planu finansowania projektu 12. pełna dyspozycyjność na potrzeby projektu, Wykonawca powinien się stawiać w miejscu realizacji projektu na każde uzasadnione wezwanie Zamawiającego, 2.2. Ta sama osoba fizyczna nie może pełnić równocześnie w projekcie funkcji kierownika projektu i asystenta kierownika projektu. 2.3. Wykonawca zobowiązany będzie do: - Prowadzenia w Gminie Naruszewo biura projektu przez okres realizacji projektu. Do realizacji projektu wykorzystane zostanie zaplecze lokalowe i techniczne gminy i szkół biorących udział w projekcie. W biurze projektu będą przechowywane wszelkie dokumenty związane z realizacja projektu; - Świadczenia usług przez Wykonawców, tj. Kierownika Projektu w wymiarze 80h/m-c i Asystenta Kierownika Projektu w wymiarze 80h/m-c; - Prowadzenia karty pracy; - Wykonania czynności będących przedmiotem umowy z należytą starannością, czuwania nad prawidłową realizacją zlecenia, - Informowania w formie pisemnej Zamawiającego o przebiegu wykonywania zamówionego zlecenia na każde żądanie Zamawiającego; - Uczestniczenia raz na 2 tygodnie w siedzibie biura projektu w ustaleniu przez strony w spotkaniach mających na celu przedyskutowanie bieżących zagadnień związanych z realizacją zamówionego zlecenia; - Stosowania się do poleceń i wskazówek Zamawiającego w trakcie wykonywania zamówionego zlecenia; - Wykorzystania wszystkich informacji, materiałów, dokumentów otrzymanych od Zamawiającego wyłącznie w celu prawidłowego wykonania umowy; 2.4 Zamawiający zobowiązuje się udostępnić Wykonawcy wszelkie posiadane dokumenty i informacje, a w szczególności: 1) faktury i dokumenty rozliczeniowe z Wykonawcami przedsięwzięcia; 2) potwierdzenia zapłaty faktur; 3) wskazane przez Wykonawcę informacje i wyjaśnienia potrzebne do opracowania wszystkich dokumentów będących przedmiotem realizacji niniejszej umowy; Wykonawca, któremu Zamawiający powierzył wykonanie zlecenia zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich faktów, informacji i okoliczności poznanych i udostępnionych w trakcie realizacji niniejszej umowy. 2.5 Zamawiający zastrzega, że dokumenty udostępnione Wykonawcy nie mogą być rozpowszechniane w celach innych niż przewidziane w projekcie..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.42.10.00-1, 79.21.10.00-6.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.08.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy PZP

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • część I zamówienia (Kierownik Projektu): - doświadczenie - Wykonawca wykaże się zrealizowaniem i rozliczeniem minimum dwóch projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej na stanowisku kierownika/koordynatora projektu - wykonanie usługi w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert. część II zamówienia (Asystent Kierownika Projektu): - doświadczenie - zatrudnienie w minimum dwóch projektach współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej na stanowisku związanym z rozliczeniem

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 4.1.3. Dysponowanie niezbędnym potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia tj. wykażą się osobą zdolną do wykonywania zamówienia, posiadającą: część I zamówienia (Kierownik Projektu): 1. Wykształcenie wyższe oraz co najmniej 5 letni staż pracy ( w tym 2 letni staż pracy na stanowisku kierowniczym) 2. Doświadczenie w kierowaniu projektem edukacyjnym w ostatnich 3 latach. 3. Ekspert ds. oceny projektów w ramach POKL, Priorytet IX 4. Doświadczenie w pracy z dorosłymi: co najmniej ukończony kurs kwalifikacyjny edukatorski 5. Doświadczenie w prowadzeniu szkoleń na tematy związane z przygotowaniem i zarządzaniem projektem dofinansowanym z EFS 6. Ukończone szkolenia z zakresu przygotowania, realizacji projektu oraz zarządzania projektem w ramach PO KL 7. Znajomość zasad kwalifikowalności wydatków i zasad systemu sprawozdawczości przy realizacji projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 8. Znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych. 9. Biegła znajomość obsługi komputera (Microsoft Office, Internet, poczta elektroniczna). 10. Pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych. 11. Niekaralność za przestępstwa i przestępstwa skarbowe. 12. Prawo jazdy kat. B. część II zamówienia (Specjalista ds. finansowo-księgowych): 1. Wykształcenie wyższe w zakresie rachunkowości oraz 2 letni staż pracy na stanowisku związanych z finansami lub wykształcenie średnie oraz 6 letni staż pracy na stanowisku związanych z finansami. 2. Ukończone Studia Podyplomowe z zakresu Zarządzania Projektem PRINCE 2 oraz z rachunkowości 3. Wieloletnie doświadczenie przy realizacji i rozliczaniu projektów: SPO RZL, SPO WKP, ZPORR, PHARE, PO KL) 4. Obsługa komputera - MS Office: Word, Excel, Power Point, Outlook oraz aplikacji Generator Wniosków Płatniczych PO KL. 5. Doskonała znajomość dokumentów programowych dla PO KL, wytycznych w zakresie kwalifikowalności oraz rozliczania wydatków w ramach EFS. 6. Doświadczenie w rachunkowości budżetowej przy realizowanym projekcie przez jst, doświadczenie w pracy związanej z naliczaniem płac, rozliczeniami z ZUS-em i Urzędem Skarbowym 7. Pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych. 8. Niekaralność za przestępstwa i przestępstwa skarbowe. 9. Prawo jazdy kat. B.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy PZP

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.ugnaruszewo.bip.org.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Gminy w Naruszewie, 09-152 Naruszewo, pok. Zespołu Obsługi Placówek Oświatowych.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
16.07.2012 godzina 10:00, miejsce: Urząd Gminy w Naruszewie, 09-152 Naruszewo, pok. Nr 3 (sekretariat Urzędu).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt BĄDŹ TWÓRCZY - OBSERWUJ, ODKRYWAJ I DZIAŁAJ Współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet IX - Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Poddziałanie 9.1.2 - Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Kierownik Projektu (część I zamówienia).

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Zakres wykonywanych zadań przez Kierownika Projektu (część I zamówienia) obejmuje: 1. koordynację działań zaplanowanych w projekcie, zgodnie z harmonogramem realizacji projektu, z zawartą umową o dofinansowanie projektu oraz wnioskiem aplikacyjnym oraz przepisami krajowymi i unijnymi, 2. nadzór i kontrola realizacji zadań merytorycznych w ramach projektu, 3. przygotowywanie umów cywilnoprawnych dla osób realizujących projekt, 4. prowadzenie nadzoru nad pracą kadry zatrudnionej w ramach obsługi projektu, 5. monitorowanie prawidłowości realizacji projektu zgodnie z podpisaną umową o dofinansowanie, obowiązującymi regulacjami prawnymi, 6. monitorowanie prawidłowości realizacji postępowań przetargowych zgodnie z obowiązującą Ustawą Prawo Zamówień Publicznych, 7. utrzymywanie stałych kontaktów z Instytucją Pośredniczącą, informowanie na bieżąco o zaistniałych problemach w trakcie realizacji projektu, terminowe przesyłanie wszystkich wymaganych dokumentów i informacji, przestrzeganie obowiązków i zaleceń wynikających z realizacji umowy, procedur, standardów, 8. reprezentowanie Zamawiającego wobec osób trzecich w zakresie powierzonych spraw, 9. nadzór nad wszystkimi działaniami podejmowanymi w projekcie, 10. podejmowanie decyzji związanych z modyfikacją projektu, 11. przygotowywanie dokumentów niezbędnych do aneksowania umowy o dofinansowanie, 12. przygotowywanie i koordynacja korespondencji związanej z projektem do Instytucji Pośredniczącej, 13. monitorowanie osiąganych wskaźników oraz prawidłowości realizacji projektu, 14. pełna dyspozycyjność na potrzeby projektu, Wykonawca powinien się stawiać w miejscu realizacji projektu na każde uzasadnione wezwanie Zamawiającego,.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.42.10.00-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.08.2014.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Asystent Kierownika Projektu (część II zamówienia).

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Zakres wykonywanych zadań Asystenta Kierownika Projektu (część II zamówienia) obejmuje: 1. terminowe sporządzanie wniosków o płatność wraz z przygotowaniem wszystkich załączników, 2. monitorowania terminowości i prawidłowości prowadzenia, przechowywania i archiwizowania dokumentacji projektu w zakresie finansowo-rozliczeniowym, 3. wspierania koordynatora we wszelkich działaniach związanych z realizacją projektu, m. in. pomoc koordynatorowi projektu w zakresie kontroli jakości pracy wykonywanej przez osoby świadczące usługi w projekcie, oraz w zakresie organizacji współpracy z nauczycielami, dyrektorami, przedstawicielami jednostek samorządu terytorialnego, 4. opracowywanie sprawozdań finansowych z realizacji projektu, w tym wniosków sprawozdawczych projektu, 5. przygotowywanie bieżącej dokumentacji finansowej projektu, 6. koordynowanie płatności z zakresu umów cywilno-prawnych i faktur w projekcie, 7. kontrola i monitoring rzeczowych i finansowych postępów projektu, 8. uczestniczenie w przygotowaniu strategii wstępnej i produktu finalnego, 9. nadzór nad wydatkami, 10. czuwanie na prawidłowym przebiegiem realizacji projektu zgodnym z budżetem i harmonogramem, 11. aktualizacja Harmonogramu rzeczowo finansowego, planu finansowania projektu 12. pełna dyspozycyjność na potrzeby projektu, Wykonawca powinien się stawiać w miejscu realizacji projektu na każde uzasadnione wezwanie Zamawiającego,.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.21.10.00-6.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.08.2014.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.