Organizacja szkoleń dla Instytutu Medycyny Pracy w Łodzi
Opis przedmiotu przetargu: Zadanie 1: Przedmiotem zamówienia jest organizacja szkolenia warsztatowego: 3,5- dniowego szkolenia warsztatowego dla psychologów w dniach 5-8 września 2011 roku (z obiadem czwartego dnia włącznie). W następującym zakresie: Zapewnienie sali szkoleniowej przygotowanej do przeprowadzenia warsztatów oraz kompleksowej obsługi hotelowo-restauracyjnej w tym organizacji kolacji w formie imprezy przy grillu obejmującej: 1. zapewnienie około 20 uczestnikom warsztatów i 8 organizatorom wyżywienia podczas trwania zajęć (ciągła przerwa kawowa i obiad) w dniach 5-8 września 2011 roku (4 dni) oraz trzech kolacji w dniach 5-7 września, w tym jednej - 5 września - w formie imprezy przy grillu; 2. zapewnienie noclegów wraz ze śniadaniami dla około 28 osób w dniach 4, 5, 6, 7 września w pokojach dwu- i jednoosobowych (w proporcji około 10+8). Termin realizacji: 4-8 września 2011 roku Warunki realizacji: warunkiem jest zorganizowanie 3,5- dniowego szkolenia warsztatowego, w tym: zapewnienie sali szkoleniowej przygotowanej do przeprowadzenia warsztatów oraz kompleksowej obsługi hotelowo-restauracyjnej wraz z przygotowaniem imprezy przy grillu. Szkolenia zorganizowane zostaną w hotelu (o standardzie minimum 4-gwiazdkowym lub odpowiadającym standardem hotelom co najmniej 4-gwiazdkowym w przypadku ośrodków innych niż hotele), zlokalizowanym w odległości około 70 km od Łodzi (do 1,5h jazdy samochodem wg dostępnych lokalizatorów internetowych) w bezpośrednim sąsiedztwie dróg krajowych; Firma zapewni uczestnikom szkoleń noclegi wraz ze śniadaniami w dniach: 4, 5, 6, 7 września w pokojach dwu- i jednoosobowych (w proporcji około .10+8), każdy pokój będzie miał oddzielną łazienkę oraz będzie wyposażony w biurko czy stolik z lampką do pracy, śniadanie będzie miało formę szwedzkiego stołu; Obiekt będzie posiadał bezpłatny dozorowany parking dla wszystkich przyjezdnych (około 25 miejsc); W obiekcie będzie można zapewnić uczestnikom dodatkowe atrakcje: np. saunę, jacuzzi, zajęcia fitness; Obiekt będzie położony w spokojnej okolicy, bogatej w atrakcje turystyczne Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do potwierdzenia ostatecznej listy gości na 2 dni robocze przed szkoleniem; Firma, która będzie organizowała szkolenia przyjedzie na co najmniej jedno spotkanie organizacyjne do siedziby IMP celem uzgodnienia szczegółów i zostaje zobowiązana do konsultowania szczegółów w każdym z aspektów organizacji szkolenia; Ze względów organizacyjnych firma zapewni noclegi, wyżywienie dla uczestników i organizatorów, salę szkoleniową, parking samochodowy dla wszystkich uczestników szkolenia oraz miejsce na zorganizowanie kolacji przy grillu na terenie jednego obiektu; Obiekt będzie posiadał bezpłatne łącze internetowe dla gości; Szkolenie zorganizowane zostanie w sali szkoleniowej spełniających następujące wymagania: - sala szkoleniowa pomieści około 30 osób jednocześnie (miejsca siedzące przy stołach); - sala będzie wyposażona w sprzęt multimedialny (rzutnik multimedialny, ekran do rzutnika, komputer) oraz system nagłośnieniowy (mikrofony, głośniki) wraz z obsługą techniczną do dyspozycji uczestników przez cały czas trwania szkolenia; - sala będzie klimatyzowana; - w oknach sali, gdzie będzie odbywać się szkolenie będą zainstalowane rolety; - sala będzie zarezerwowana dla uczestników szkolenia przez co najmniej 9 godzin, od godziny 8 rano każdego dnia (4 dni); Zamawiający oczekuje od firmy elastyczności w działaniu i zastrzega sobie prawo do wprowadzania drobnym zmian w trakcie realizacji szkolenia; W trakcie szkolenia przygotowane zostaną: każdego dnia obiad oraz tzw. ciągła przerwa kawowa - (catering opisany poniżej) przez cały czas trwania szkolenia - tzn. w przypadku wyczerpania któregoś z artykułów obsługa hotelu będzie niezwłocznie reagować i uzupełniać braki; W trakcie przerwy kawowej dla uczestników przygotowany zostanie catering: napoje (kawa, herbata, woda, sok plus cukier i mleko do kawy) w ilości nieograniczonej oraz przekąski (ciastka różnego rodzaju w ilości po minimum 20 dag na każdego uczestnika); Posiłki zostaną podane na jednakowej eleganckiej zastawie, uczestnicy będą posługiwać się sztućcami z tego samego zestawu, obrusy będą nienagannie czyste i wyprasowane; Miejsce do organizacji kolacji w formie imprezy przy grillu (preferowane miejsce w konwencji tzw.letniej restauracji w ogrodzie) pomieści jednocześnie 30 osób, będzie zaopatrzone w przyłącze do prądu, będzie zadaszone i osłonięte od wiatru; do obsługi kolacji zostaną dedykowane co najmniej 2 osoby z obsługi hotelowej; Podczas kolacji w formie imprezy przy grillu zostaną podane co najmniej 4 różne rodzaje posiłków (np. szaszłyki mięsno-warzywne, filety z drobiu, karkówka, grillowanie warzywa) w ilości po 15 sztuk każdego posiłku oraz inne przekąski (chipsy, orzeszki) oraz około 0,5 l piwa dla każdego uczestnika kolacji; W trakcie przerwy obiadowej zostanie przygotowane menu złożone z dwóch dań (zupy + drugiego dania i kompotu/soku ze świeżych owoców) oraz deseru. Każdego dnia szkolenia powinny być do wyboru dwa różne zestawy obiadowe, w tym jedno danie jarskie każdego dnia, zestawy w ciągu trwania każdego szkolenia nie mogą się powtarzać, dania będą przyrządzane ze świeżych produktów najwyższej jakości, przygotowywane bezpośrednio przed podaniem, dania będą serwowane na półmiskach w formie szwedzkiego stołu - do wyboru dla gości, firma jest zobowiązana ustalić każde menu z Zamawiającym. Przykładowe menu obiadowe podczas jednego dnia: Zupy: Zupa serowa z wędzonym łososiem Zupa-krem warzywny Danie główne (podanie na półmiskach do wyboru): Pieczony filet z kurczaka pieczony z serem w sosie pomidorowym Grillowany łosoś z masłem ziołowym Dodatki: Opiekane ziemniaczki, frytki, kopytka + zestaw surówek Deser: Deser tiramisu Zadanie 2: Przedmiotem zamówienia jest organizacja szkolenia warsztatowego: 2,5- dniowego szkolenia warsztatowego dla trenerów profilaktyki w dn. 14-16 września 2011 roku (z obiadem trzeciego dnia włącznie) W następującym zakresie: Zapewnienie sali szkoleniowej przygotowanej do przeprowadzenia warsztatów oraz kompleksowej obsługi hotelowo-restauracyjnej obejmującej: 3. zapewnienie wyżywienia dla około 22 uczestników warsztatów i 4 organizatorów w postaci: obiadu oraz przerwy kawowej (tzw. ciągłej, całodziennej) każdego dnia szkolenia (14, 15, 16 września 2011 r.), a także dwóch kolacji: w dniach 14, 15 września, w tym jednej (14.09.) uroczystej, 4. zapewnienie noclegów wraz ze śniadaniami dla około 20 osób w dniach 13, 14, 15 września w pokojach dwu- i jednoosobowych (w proporcji około .8+4) Termin realizacji: 13-16 września 2011 roku Warunki realizacji: warunkiem jest zorganizowanie 2,5- dniowego szkolenia warsztatowego, w tym: zapewnienie sal szkoleniowych przygotowanych do przeprowadzenia warsztatów oraz kompleksowej obsługi hotelowo-restauracyjnej. Szkolenie zorganizowane zostanie w hotelu (o standardzie co najmniej 3-gwiazdkowym lub odpowiadającym standardem hotelom co najmniej 3-gwiazdkowym w przypadku ośrodków innych niż hotele), zlokalizowanym w promieniu maksymalnie 5 km od centrum Łodzi, nie dalej niż 5 km od Dworca Fabrycznego oraz 5 km od Dworca Kaliskiego z możliwością dojazdu środkiem komunikacji publicznej MPK; Firma zapewni uczestnikom szkoleń noclegi wraz ze śniadaniami w dniach: 13, 14, 15 września w pokojach dwu- i jednoosobowych (w proporcji około .8+4), każdy pokój będzie miał oddzielną łazienkę oraz będzie wyposażony w biurko czy stolik z lampką do pracy, śniadanie będzie miało formę szwedzkiego stołu; Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do potwierdzenia ostatecznej listy gości na 2 dni robocze przed szkoleniem; Firma, która będzie organizowała szkolenia przyjedzie na co najmniej jedno spotkanie organizacyjne do siedziby IMP celem uzgodnienia szczegółów i zostaje zobowiązana do konsultowania szczegółów w każdym z aspektów organizacji szkolenia; Ze względów organizacyjnych firma zapewni noclegi, wyżywienie dla uczestników i organizatorów oraz salę szkoleniową na terenie jednego obiektu; Obiekt będzie posiadał parking strzeżony, bezpłatne łącze internetowe dla gości; Szkolenie zorganizowane zostanie w sali szkoleniowej spełniającej następujące wymagania: - Sala szkoleniowa pomieści nie mniej niż 25 osób jednocześnie (miejsca siedzące przy stołach); - Sala będzie wyposażona w sprzęt multimedialny (rzutnik multimedialny, flipchart, ekran do rzutnika, komputer), bezpłatne łącze internetowe wraz z obsługą techniczną do dyspozycji uczestników przez cały czas trwania szkolenia; - W sali będzie możliwość ustawienia stołów w podkowę, sala będzie posiadała osobny stół dla wykładowców; - Sala będzie klimatyzowana; - W oknach sali, gdzie będą odbywać się szkolenia będą zainstalowane rolety; - Sala będzie zarezerwowana dla uczestników szkolenia przez co najmniej 9 godzin, od godziny 8, w dniach 14-15 oraz około 5h w dniu16 września; Zamawiający oczekuje od firmy elastyczności w działaniu i zastrzega sobie prawo do wprowadzania drobnych zmian w trakcie realizacji szkolenia; W trakcie szkolenia każdego dnia przygotowana zostanie: całodzienna przerwa kawowa - (catering opisany poniżej) przez cały czas trwania szkolenia - tzn. w przypadku wyczerpania któregoś z artykułów braki będą niezwłocznie uzupełniane; W trakcie przerw kawowych dla uczestników przygotowany zostanie catering: napoje (kawa, herbata, woda, sok plus cukier i mleko do kawy) w ilości nieograniczonej oraz ciastka i przekąski różnego rodzaju w ilości po minimum 20 dag na każdego uczestnika; Posiłki zostaną podane na jednakowej eleganckiej zastawie, uczestnicy będą posługiwać się sztućcami z tego samego zestawu, obrusy będą nienagannie czyste i wyprasowane (podczas jednego szkolenia łącznie około 26 osób); W trakcie przerwy obiadowej zostanie przygotowane menu złożone z dwóch dań (zupy + drugiego dania i kompotu/soku ze świeżych owoców) oraz deseru. W ciągu trwania całego szkolenia dania nie mogą się powtarzać, będą przyrządzane ze świeżych produktów najwyższej jakości, przygotowywane bezpośrednio przed podaniem, a firma jest zobowiązana ustalić menu z Zamawiającym. Przykładowe menu obiadowe podczas jednego dnia: Zupy: Krem warzywny z groszkiem ptysiowym Danie główne (podanie na półmiskach do wyboru): Karczek w sosie Grillowany łosoś z masłem ziołowym Dodatki: Opiekane ziemniaczki, frytki, kopytka + zestaw surówek Deser: Szarlotka na ciepło z lodami
Łódź: Organizacja szkoleń dla Instytutu Medycyny Pracy w Łodzi
Numer ogłoszenia: 234800 - 2011; data zamieszczenia: 08.08.2011
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Instytut Medycyny Pracy im. prof. dra med. Jerzego Nofera , ul. Św. Teresy od Dzieciątka Jezus 8, 91-348 Łódź, woj. łódzkie, tel. 042 6314871, faks 042 6314872.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.imp.lodz.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: jednostka badawczo-rozwojowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja szkoleń dla Instytutu Medycyny Pracy w Łodzi.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Zadanie 1: Przedmiotem zamówienia jest organizacja szkolenia warsztatowego: 3,5- dniowego szkolenia warsztatowego dla psychologów w dniach 5-8 września 2011 roku (z obiadem czwartego dnia włącznie). W następującym zakresie: Zapewnienie sali szkoleniowej przygotowanej do przeprowadzenia warsztatów oraz kompleksowej obsługi hotelowo-restauracyjnej w tym organizacji kolacji w formie imprezy przy grillu obejmującej: 1. zapewnienie około 20 uczestnikom warsztatów i 8 organizatorom wyżywienia podczas trwania zajęć (ciągła przerwa kawowa i obiad) w dniach 5-8 września 2011 roku (4 dni) oraz trzech kolacji w dniach 5-7 września, w tym jednej - 5 września - w formie imprezy przy grillu; 2. zapewnienie noclegów wraz ze śniadaniami dla około 28 osób w dniach 4, 5, 6, 7 września w pokojach dwu- i jednoosobowych (w proporcji około 10+8). Termin realizacji: 4-8 września 2011 roku Warunki realizacji: warunkiem jest zorganizowanie 3,5- dniowego szkolenia warsztatowego, w tym: zapewnienie sali szkoleniowej przygotowanej do przeprowadzenia warsztatów oraz kompleksowej obsługi hotelowo-restauracyjnej wraz z przygotowaniem imprezy przy grillu. Szkolenia zorganizowane zostaną w hotelu (o standardzie minimum 4-gwiazdkowym lub odpowiadającym standardem hotelom co najmniej 4-gwiazdkowym w przypadku ośrodków innych niż hotele), zlokalizowanym w odległości około 70 km od Łodzi (do 1,5h jazdy samochodem wg dostępnych lokalizatorów internetowych) w bezpośrednim sąsiedztwie dróg krajowych; Firma zapewni uczestnikom szkoleń noclegi wraz ze śniadaniami w dniach: 4, 5, 6, 7 września w pokojach dwu- i jednoosobowych (w proporcji około .10+8), każdy pokój będzie miał oddzielną łazienkę oraz będzie wyposażony w biurko czy stolik z lampką do pracy, śniadanie będzie miało formę szwedzkiego stołu; Obiekt będzie posiadał bezpłatny dozorowany parking dla wszystkich przyjezdnych (około 25 miejsc); W obiekcie będzie można zapewnić uczestnikom dodatkowe atrakcje: np. saunę, jacuzzi, zajęcia fitness; Obiekt będzie położony w spokojnej okolicy, bogatej w atrakcje turystyczne Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do potwierdzenia ostatecznej listy gości na 2 dni robocze przed szkoleniem; Firma, która będzie organizowała szkolenia przyjedzie na co najmniej jedno spotkanie organizacyjne do siedziby IMP celem uzgodnienia szczegółów i zostaje zobowiązana do konsultowania szczegółów w każdym z aspektów organizacji szkolenia; Ze względów organizacyjnych firma zapewni noclegi, wyżywienie dla uczestników i organizatorów, salę szkoleniową, parking samochodowy dla wszystkich uczestników szkolenia oraz miejsce na zorganizowanie kolacji przy grillu na terenie jednego obiektu; Obiekt będzie posiadał bezpłatne łącze internetowe dla gości; Szkolenie zorganizowane zostanie w sali szkoleniowej spełniających następujące wymagania: - sala szkoleniowa pomieści około 30 osób jednocześnie (miejsca siedzące przy stołach); - sala będzie wyposażona w sprzęt multimedialny (rzutnik multimedialny, ekran do rzutnika, komputer) oraz system nagłośnieniowy (mikrofony, głośniki) wraz z obsługą techniczną do dyspozycji uczestników przez cały czas trwania szkolenia; - sala będzie klimatyzowana; - w oknach sali, gdzie będzie odbywać się szkolenie będą zainstalowane rolety; - sala będzie zarezerwowana dla uczestników szkolenia przez co najmniej 9 godzin, od godziny 8 rano każdego dnia (4 dni); Zamawiający oczekuje od firmy elastyczności w działaniu i zastrzega sobie prawo do wprowadzania drobnym zmian w trakcie realizacji szkolenia; W trakcie szkolenia przygotowane zostaną: każdego dnia obiad oraz tzw. ciągła przerwa kawowa - (catering opisany poniżej) przez cały czas trwania szkolenia - tzn. w przypadku wyczerpania któregoś z artykułów obsługa hotelu będzie niezwłocznie reagować i uzupełniać braki; W trakcie przerwy kawowej dla uczestników przygotowany zostanie catering: napoje (kawa, herbata, woda, sok plus cukier i mleko do kawy) w ilości nieograniczonej oraz przekąski (ciastka różnego rodzaju w ilości po minimum 20 dag na każdego uczestnika); Posiłki zostaną podane na jednakowej eleganckiej zastawie, uczestnicy będą posługiwać się sztućcami z tego samego zestawu, obrusy będą nienagannie czyste i wyprasowane; Miejsce do organizacji kolacji w formie imprezy przy grillu (preferowane miejsce w konwencji tzw.letniej restauracji w ogrodzie) pomieści jednocześnie 30 osób, będzie zaopatrzone w przyłącze do prądu, będzie zadaszone i osłonięte od wiatru; do obsługi kolacji zostaną dedykowane co najmniej 2 osoby z obsługi hotelowej; Podczas kolacji w formie imprezy przy grillu zostaną podane co najmniej 4 różne rodzaje posiłków (np. szaszłyki mięsno-warzywne, filety z drobiu, karkówka, grillowanie warzywa) w ilości po 15 sztuk każdego posiłku oraz inne przekąski (chipsy, orzeszki) oraz około 0,5 l piwa dla każdego uczestnika kolacji; W trakcie przerwy obiadowej zostanie przygotowane menu złożone z dwóch dań (zupy + drugiego dania i kompotu/soku ze świeżych owoców) oraz deseru. Każdego dnia szkolenia powinny być do wyboru dwa różne zestawy obiadowe, w tym jedno danie jarskie każdego dnia, zestawy w ciągu trwania każdego szkolenia nie mogą się powtarzać, dania będą przyrządzane ze świeżych produktów najwyższej jakości, przygotowywane bezpośrednio przed podaniem, dania będą serwowane na półmiskach w formie szwedzkiego stołu - do wyboru dla gości, firma jest zobowiązana ustalić każde menu z Zamawiającym. Przykładowe menu obiadowe podczas jednego dnia: Zupy: Zupa serowa z wędzonym łososiem Zupa-krem warzywny Danie główne (podanie na półmiskach do wyboru): Pieczony filet z kurczaka pieczony z serem w sosie pomidorowym Grillowany łosoś z masłem ziołowym Dodatki: Opiekane ziemniaczki, frytki, kopytka + zestaw surówek Deser: Deser tiramisu Zadanie 2: Przedmiotem zamówienia jest organizacja szkolenia warsztatowego: 2,5- dniowego szkolenia warsztatowego dla trenerów profilaktyki w dn. 14-16 września 2011 roku (z obiadem trzeciego dnia włącznie) W następującym zakresie: Zapewnienie sali szkoleniowej przygotowanej do przeprowadzenia warsztatów oraz kompleksowej obsługi hotelowo-restauracyjnej obejmującej: 3. zapewnienie wyżywienia dla około 22 uczestników warsztatów i 4 organizatorów w postaci: obiadu oraz przerwy kawowej (tzw. ciągłej, całodziennej) każdego dnia szkolenia (14, 15, 16 września 2011 r.), a także dwóch kolacji: w dniach 14, 15 września, w tym jednej (14.09.) uroczystej, 4. zapewnienie noclegów wraz ze śniadaniami dla około 20 osób w dniach 13, 14, 15 września w pokojach dwu- i jednoosobowych (w proporcji około .8+4) Termin realizacji: 13-16 września 2011 roku Warunki realizacji: warunkiem jest zorganizowanie 2,5- dniowego szkolenia warsztatowego, w tym: zapewnienie sal szkoleniowych przygotowanych do przeprowadzenia warsztatów oraz kompleksowej obsługi hotelowo-restauracyjnej. Szkolenie zorganizowane zostanie w hotelu (o standardzie co najmniej 3-gwiazdkowym lub odpowiadającym standardem hotelom co najmniej 3-gwiazdkowym w przypadku ośrodków innych niż hotele), zlokalizowanym w promieniu maksymalnie 5 km od centrum Łodzi, nie dalej niż 5 km od Dworca Fabrycznego oraz 5 km od Dworca Kaliskiego z możliwością dojazdu środkiem komunikacji publicznej MPK; Firma zapewni uczestnikom szkoleń noclegi wraz ze śniadaniami w dniach: 13, 14, 15 września w pokojach dwu- i jednoosobowych (w proporcji około .8+4), każdy pokój będzie miał oddzielną łazienkę oraz będzie wyposażony w biurko czy stolik z lampką do pracy, śniadanie będzie miało formę szwedzkiego stołu; Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do potwierdzenia ostatecznej listy gości na 2 dni robocze przed szkoleniem; Firma, która będzie organizowała szkolenia przyjedzie na co najmniej jedno spotkanie organizacyjne do siedziby IMP celem uzgodnienia szczegółów i zostaje zobowiązana do konsultowania szczegółów w każdym z aspektów organizacji szkolenia; Ze względów organizacyjnych firma zapewni noclegi, wyżywienie dla uczestników i organizatorów oraz salę szkoleniową na terenie jednego obiektu; Obiekt będzie posiadał parking strzeżony, bezpłatne łącze internetowe dla gości; Szkolenie zorganizowane zostanie w sali szkoleniowej spełniającej następujące wymagania: - Sala szkoleniowa pomieści nie mniej niż 25 osób jednocześnie (miejsca siedzące przy stołach); - Sala będzie wyposażona w sprzęt multimedialny (rzutnik multimedialny, flipchart, ekran do rzutnika, komputer), bezpłatne łącze internetowe wraz z obsługą techniczną do dyspozycji uczestników przez cały czas trwania szkolenia; - W sali będzie możliwość ustawienia stołów w podkowę, sala będzie posiadała osobny stół dla wykładowców; - Sala będzie klimatyzowana; - W oknach sali, gdzie będą odbywać się szkolenia będą zainstalowane rolety; - Sala będzie zarezerwowana dla uczestników szkolenia przez co najmniej 9 godzin, od godziny 8, w dniach 14-15 oraz około 5h w dniu16 września; Zamawiający oczekuje od firmy elastyczności w działaniu i zastrzega sobie prawo do wprowadzania drobnych zmian w trakcie realizacji szkolenia; W trakcie szkolenia każdego dnia przygotowana zostanie: całodzienna przerwa kawowa - (catering opisany poniżej) przez cały czas trwania szkolenia - tzn. w przypadku wyczerpania któregoś z artykułów braki będą niezwłocznie uzupełniane; W trakcie przerw kawowych dla uczestników przygotowany zostanie catering: napoje (kawa, herbata, woda, sok plus cukier i mleko do kawy) w ilości nieograniczonej oraz ciastka i przekąski różnego rodzaju w ilości po minimum 20 dag na każdego uczestnika; Posiłki zostaną podane na jednakowej eleganckiej zastawie, uczestnicy będą posługiwać się sztućcami z tego samego zestawu, obrusy będą nienagannie czyste i wyprasowane (podczas jednego szkolenia łącznie około 26 osób); W trakcie przerwy obiadowej zostanie przygotowane menu złożone z dwóch dań (zupy + drugiego dania i kompotu/soku ze świeżych owoców) oraz deseru. W ciągu trwania całego szkolenia dania nie mogą się powtarzać, będą przyrządzane ze świeżych produktów najwyższej jakości, przygotowywane bezpośrednio przed podaniem, a firma jest zobowiązana ustalić menu z Zamawiającym. Przykładowe menu obiadowe podczas jednego dnia: Zupy: Krem warzywny z groszkiem ptysiowym Danie główne (podanie na półmiskach do wyboru): Karczek w sosie Grillowany łosoś z masłem ziołowym Dodatki: Opiekane ziemniaczki, frytki, kopytka + zestaw surówek Deser: Szarlotka na ciepło z lodami.
II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.
II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.12.00.00-7, 55.31.10.00-3, 55.32.10.00-6, 51.31.00.00-8.
II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Rozpoczęcie: 04.09.2011.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
nie dotyczy
III.2) ZALICZKI
Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
nie
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuOświadczenie z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuOświadczenie z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuOświadczenie z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuOświadczenie z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuOświadczenie z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
-
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
- aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
- aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
-
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia
III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM
W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:
- próbki, opisy lub fotografie
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
Dokument określający zasady reprezentacji oraz osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, a jeżeli wykonawcę reprezentuje pełnomocnik - także pełnomocnictwo, określające zakres umocowania podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy
III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.
IV.3) ZMIANA UMOWY
Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.imp.lodz.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
magdag@imp.lodz.pl.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
18.08.2011 godzina 11:00, miejsce: Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego tj. Instytut Medycyny Pracy w Łodzi, ul. Św. Teresy od Dzieciątka Jezus Nr 8 w pokoju 81 - Kancelaria Główna.
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego..
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH
CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Zadanie 1. Organizacja szkoleń dla Instytutu Medycyny Pracy w Łodzi.
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja szkolenia warsztatowego: 3,5- dniowego szkolenia warsztatowego dla psychologów w dniach 5-8 września 2011 roku (z obiadem czwartego dnia włącznie). W następującym zakresie: Zapewnienie sali szkoleniowej przygotowanej do przeprowadzenia warsztatów oraz kompleksowej obsługi hotelowo-restauracyjnej w tym organizacji kolacji w formie imprezy przy grillu obejmującej: 1. zapewnienie około 20 uczestnikom warsztatów i 8 organizatorom wyżywienia podczas trwania zajęć (ciągła przerwa kawowa i obiad) w dniach 5-8 września 2011 roku (4 dni) oraz trzech kolacji w dniach 5-7 września, w tym jednej - 5 września - w formie imprezy przy grillu; 2. zapewnienie noclegów wraz ze śniadaniami dla około 28 osób w dniach 4, 5, 6, 7 września w pokojach dwu- i jednoosobowych (w proporcji około 10+8)..
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.12.00.00-7, 55.31.10.00-3, 55.32.10.00-6, 51.31.00.00-8.
3) Czas trwania lub termin wykonania:
Rozpoczęcie: 04.09.2011.
4) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Zadanie 2. Organizacja szkoleń dla Instytutu Medycyny Pracy w Łodzi.
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja szkolenia warsztatowego: 2,5- dniowego szkolenia warsztatowego dla trenerów profilaktyki w dn. 14-16 września 2011 roku (z obiadem trzeciego dnia włącznie) W następującym zakresie: Zapewnienie sali szkoleniowej przygotowanej do przeprowadzenia warsztatów oraz kompleksowej obsługi hotelowo-restauracyjnej obejmującej: 3. zapewnienie wyżywienia dla około 22 uczestników warsztatów i 4 organizatorów w postaci: obiadu oraz przerwy kawowej (tzw. ciągłej, całodziennej) każdego dnia szkolenia (14, 15, 16 września 2011 r.), a także dwóch kolacji: w dniach 14, 15 września, w tym jednej (14.09.) uroczystej, 4. zapewnienie noclegów wraz ze śniadaniami dla około 20 osób w dniach 13, 14, 15 września w pokojach dwu- i jednoosobowych (w proporcji około .8+4).
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.12.00.00-7, 55.31.10.00-3, 55.32.10.00-6, 51.31.00.00-8.
3) Czas trwania lub termin wykonania:
Rozpoczęcie: 13.09.2011.
4) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
Łódź: Organizacja szkoleń dla Instytutu Medycyny Pracy w Łodzi
Numer ogłoszenia: 334170 - 2011; data zamieszczenia: 13.10.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 234800 - 2011r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Instytut Medycyny Pracy im. prof. dra med. Jerzego Nofera, ul. Św. Teresy od Dzieciątka Jezus 8, 91-348 Łódź, woj. łódzkie, tel. 042 6314871, faks 042 6314872.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: instytut badawczy.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja szkoleń dla Instytutu Medycyny Pracy w Łodzi.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Zadanie 1: Przedmiotem zamówienia jest organizacja szkolenia warsztatowego: 3,5- dniowego szkolenia warsztatowego dla psychologów w dniach 5-8 września 2011 roku (z obiadem czwartego dnia włącznie). W następującym zakresie: Zapewnienie sali szkoleniowej przygotowanej do przeprowadzenia warsztatów oraz kompleksowej obsługi hotelowo-restauracyjnej w tym organizacji kolacji w formie imprezy przy grillu obejmującej: 1. zapewnienie około 20 uczestnikom warsztatów i 8 organizatorom wyżywienia podczas trwania zajęć (ciągła przerwa kawowa i obiad) w dniach 5-8 września 2011 roku (4 dni) oraz trzech kolacji w dniach 5-7 września, w tym jednej - 5 września - w formie imprezy przy grillu; 2. zapewnienie noclegów wraz ze śniadaniami dla około 28 osób w dniach 4, 5, 6, 7 września w pokojach dwu- i jednoosobowych (w proporcji około 10+8). Termin realizacji: 4-8 września 2011 roku Warunki realizacji: warunkiem jest zorganizowanie 3,5- dniowego szkolenia warsztatowego, w tym: zapewnienie sali szkoleniowej przygotowanej do przeprowadzenia warsztatów oraz kompleksowej obsługi hotelowo-restauracyjnej wraz z przygotowaniem imprezy przy grillu. Szkolenia zorganizowane zostaną w hotelu (o standardzie minimum 4-gwiazdkowym lub odpowiadającym standardem hotelom co najmniej 4-gwiazdkowym w przypadku ośrodków innych niż hotele), zlokalizowanym w odległości około 70 km od Łodzi (do 1,5h jazdy samochodem wg dostępnych lokalizatorów internetowych) w bezpośrednim sąsiedztwie dróg krajowych; Firma zapewni uczestnikom szkoleń noclegi wraz ze śniadaniami w dniach: 4, 5, 6, 7 września w pokojach dwu- i jednoosobowych (w proporcji około .10+8), każdy pokój będzie miał oddzielną łazienkę oraz będzie wyposażony w biurko czy stolik z lampką do pracy, śniadanie będzie miało formę szwedzkiego stołu; Obiekt będzie posiadał bezpłatny dozorowany parking dla wszystkich przyjezdnych (około 25 miejsc); W obiekcie będzie można zapewnić uczestnikom dodatkowe atrakcje: np. saunę, jacuzzi, zajęcia fitness; Obiekt będzie położony w spokojnej okolicy, bogatej w atrakcje turystyczne Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do potwierdzenia ostatecznej listy gości na 2 dni robocze przed szkoleniem; Firma, która będzie organizowała szkolenia przyjedzie na co najmniej jedno spotkanie organizacyjne do siedziby IMP celem uzgodnienia szczegółów i zostaje zobowiązana do konsultowania szczegółów w każdym z aspektów organizacji szkolenia; Ze względów organizacyjnych firma zapewni noclegi, wyżywienie dla uczestników i organizatorów, salę szkoleniową, parking samochodowy dla wszystkich uczestników szkolenia oraz miejsce na zorganizowanie kolacji przy grillu na terenie jednego obiektu; Obiekt będzie posiadał bezpłatne łącze internetowe dla gości; Szkolenie zorganizowane zostanie w sali szkoleniowej spełniających następujące wymagania: - sala szkoleniowa pomieści około 30 osób jednocześnie (miejsca siedzące przy stołach); - sala będzie wyposażona w sprzęt multimedialny (rzutnik multimedialny, ekran do rzutnika, komputer) oraz system nagłośnieniowy (mikrofony, głośniki) wraz z obsługą techniczną do dyspozycji uczestników przez cały czas trwania szkolenia; - sala będzie klimatyzowana; - w oknach sali, gdzie będzie odbywać się szkolenie będą zainstalowane rolety; - sala będzie zarezerwowana dla uczestników szkolenia przez co najmniej 9 godzin, od godziny 8 rano każdego dnia (4 dni); Zamawiający oczekuje od firmy elastyczności w działaniu i zastrzega sobie prawo do wprowadzania drobnym zmian w trakcie realizacji szkolenia; W trakcie szkolenia przygotowane zostaną: każdego dnia obiad oraz tzw. ciągła przerwa kawowa - (catering opisany poniżej) przez cały czas trwania szkolenia - tzn. w przypadku wyczerpania któregoś z artykułów obsługa hotelu będzie niezwłocznie reagować i uzupełniać braki; W trakcie przerwy kawowej dla uczestników przygotowany zostanie catering: napoje (kawa, herbata, woda, sok plus cukier i mleko do kawy) w ilości nieograniczonej oraz przekąski (ciastka różnego rodzaju w ilości po minimum 20 dag na każdego uczestnika); Posiłki zostaną podane na jednakowej eleganckiej zastawie, uczestnicy będą posługiwać się sztućcami z tego samego zestawu, obrusy będą nienagannie czyste i wyprasowane; Miejsce do organizacji kolacji w formie imprezy przy grillu (preferowane miejsce w konwencji tzw.letniej restauracji w ogrodzie) pomieści jednocześnie 30 osób, będzie zaopatrzone w przyłącze do prądu, będzie zadaszone i osłonięte od wiatru; do obsługi kolacji zostaną dedykowane co najmniej 2 osoby z obsługi hotelowej; Podczas kolacji w formie imprezy przy grillu zostaną podane co najmniej 4 różne rodzaje posiłków (np. szaszłyki mięsno-warzywne, filety z drobiu, karkówka, grillowanie warzywa) w ilości po 15 sztuk każdego posiłku oraz inne przekąski (chipsy, orzeszki) oraz około 0,5 l piwa dla każdego uczestnika kolacji; W trakcie przerwy obiadowej zostanie przygotowane menu złożone z dwóch dań (zupy + drugiego dania i kompotu/soku ze świeżych owoców) oraz deseru. Każdego dnia szkolenia powinny być do wyboru dwa różne zestawy obiadowe, w tym jedno danie jarskie każdego dnia, zestawy w ciągu trwania każdego szkolenia nie mogą się powtarzać, dania będą przyrządzane ze świeżych produktów najwyższej jakości, przygotowywane bezpośrednio przed podaniem, dania będą serwowane na półmiskach w formie szwedzkiego stołu - do wyboru dla gości, firma jest zobowiązana ustalić każde menu z Zamawiającym. Przykładowe menu obiadowe podczas jednego dnia: Zupy: Zupa serowa z wędzonym łososiem Zupa-krem warzywny Danie główne (podanie na półmiskach do wyboru): Pieczony filet z kurczaka pieczony z serem w sosie pomidorowym Grillowany łosoś z masłem ziołowym Dodatki: Opiekane ziemniaczki, frytki, kopytka + zestaw surówek Deser: Deser tiramisu Zadanie 2: Przedmiotem zamówienia jest organizacja szkolenia warsztatowego: 2,5- dniowego szkolenia warsztatowego dla trenerów profilaktyki w dn. 14-16 września 2011 roku (z obiadem trzeciego dnia włącznie) W następującym zakresie: Zapewnienie sali szkoleniowej przygotowanej do przeprowadzenia warsztatów oraz kompleksowej obsługi hotelowo-restauracyjnej obejmującej: 3. zapewnienie wyżywienia dla około 22 uczestników warsztatów i 4 organizatorów w postaci: obiadu oraz przerwy kawowej (tzw. ciągłej, całodziennej) każdego dnia szkolenia (14, 15, 16 września 2011 r.), a także dwóch kolacji: w dniach 14, 15 września, w tym jednej (14.09.) uroczystej, 4. zapewnienie noclegów wraz ze śniadaniami dla około 20 osób w dniach 13, 14, 15 września w pokojach dwu- i jednoosobowych (w proporcji około .8+4) Termin realizacji: 13-16 września 2011 roku Warunki realizacji: warunkiem jest zorganizowanie 2,5- dniowego szkolenia warsztatowego, w tym: zapewnienie sal szkoleniowych przygotowanych do przeprowadzenia warsztatów oraz kompleksowej obsługi hotelowo-restauracyjnej. Szkolenie zorganizowane zostanie w hotelu (o standardzie co najmniej 3-gwiazdkowym lub odpowiadającym standardem hotelom co najmniej 3-gwiazdkowym w przypadku ośrodków innych niż hotele), zlokalizowanym w promieniu maksymalnie 5 km od centrum Łodzi, nie dalej niż 5 km od Dworca Fabrycznego oraz 5 km od Dworca Kaliskiego z możliwością dojazdu środkiem komunikacji publicznej MPK; Firma zapewni uczestnikom szkoleń noclegi wraz ze śniadaniami w dniach: 13, 14, 15 września w pokojach dwu- i jednoosobowych (w proporcji około .8+4), każdy pokój będzie miał oddzielną łazienkę oraz będzie wyposażony w biurko czy stolik z lampką do pracy, śniadanie będzie miało formę szwedzkiego stołu; Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do potwierdzenia ostatecznej listy gości na 2 dni robocze przed szkoleniem; Firma, która będzie organizowała szkolenia przyjedzie na co najmniej jedno spotkanie organizacyjne do siedziby IMP celem uzgodnienia szczegółów i zostaje zobowiązana do konsultowania szczegółów w każdym z aspektów organizacji szkolenia; Ze względów organizacyjnych firma zapewni noclegi, wyżywienie dla uczestników i organizatorów oraz salę szkoleniową na terenie jednego obiektu; Obiekt będzie posiadał parking strzeżony, bezpłatne łącze internetowe dla gości; Szkolenie zorganizowane zostanie w sali szkoleniowej spełniającej następujące wymagania: - Sala szkoleniowa pomieści nie mniej niż 25 osób jednocześnie (miejsca siedzące przy stołach); - Sala będzie wyposażona w sprzęt multimedialny (rzutnik multimedialny, flipchart, ekran do rzutnika, komputer), bezpłatne łącze internetowe wraz z obsługą techniczną do dyspozycji uczestników przez cały czas trwania szkolenia; - W sali będzie możliwość ustawienia stołów w podkowę, sala będzie posiadała osobny stół dla wykładowców; - Sala będzie klimatyzowana; - W oknach sali, gdzie będą odbywać się szkolenia będą zainstalowane rolety; - Sala będzie zarezerwowana dla uczestników szkolenia przez co najmniej 9 godzin, od godziny 8, w dniach 14-15 oraz około 5h w dniu16 września; Zamawiający oczekuje od firmy elastyczności w działaniu i zastrzega sobie prawo do wprowadzania drobnych zmian w trakcie realizacji szkolenia; W trakcie szkolenia każdego dnia przygotowana zostanie: całodzienna przerwa kawowa - (catering opisany poniżej) przez cały czas trwania szkolenia - tzn. w przypadku wyczerpania któregoś z artykułów braki będą niezwłocznie uzupełniane; W trakcie przerw kawowych dla uczestników przygotowany zostanie catering: napoje (kawa, herbata, woda, sok plus cukier i mleko do kawy) w ilości nieograniczonej oraz ciastka i przekąski różnego rodzaju w ilości po minimum 20 dag na każdego uczestnika; Posiłki zostaną podane na jednakowej eleganckiej zastawie, uczestnicy będą posługiwać się sztućcami z tego samego zestawu, obrusy będą nienagannie czyste i wyprasowane (podczas jednego szkolenia łącznie około 26 osób); W trakcie przerwy obiadowej zostanie przygotowane menu złożone z dwóch dań (zupy + drugiego dania i kompotu/soku ze świeżych owoców) oraz deseru. W ciągu trwania całego szkolenia dania nie mogą się powtarzać, będą przyrządzane ze świeżych produktów najwyższej jakości, przygotowywane bezpośrednio przed podaniem, a firma jest zobowiązana ustalić menu z Zamawiającym. Przykładowe menu obiadowe podczas jednego dnia: Zupy: Krem warzywny z groszkiem ptysiowym Danie główne (podanie na półmiskach do wyboru): Karczek w sosie Grillowany łosoś z masłem ziołowym Dodatki: Opiekane ziemniaczki, frytki, kopytka + zestaw surówek Deser: Szarlotka na ciepło z lodami..
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.12.00.00-7, 55.31.10.00-3, 55.32.10.00-6, 51.31.00.00-8.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
tak, projekt/program: Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
Część NR:
1
Nazwa:
organizacja szkolenia warsztatowego
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
26.08.2011.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Specjal Events, {Dane ukryte}, 95-040 Koluszki, kraj/woj. łódzkie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 37398,00 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
45264,00
Oferta z najniższą ceną:
45264,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
45264,00
Waluta:
PLN.
Część NR:
2
Nazwa:
organizacja szkolenia warsztatowego
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
26.08.2011.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Specjal Events, {Dane ukryte}, 95-040 Koluszki, kraj/woj. łódzkie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 24390,00 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
29520,00
Oferta z najniższą ceną:
29520,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
29520,00
Waluta:
PLN.
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 23480020110 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2011-08-07 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | - |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | TAK |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 2 |
Kryterium ceny: | 0% |
WWW ogłoszenia: | www.imp.lodz.pl |
Informacja dostępna pod: | magdag@imp.lodz.pl |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
51310000-8 | Usługi instalowania urządzeń telewizyjnych, radiowych, dźwiękowych i wideo | |
55120000-7 | Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji | |
55311000-3 | Restauracyjne usługi kelnerskie dla ograniczonej grupy klientów | |
55321000-6 | Usługi przygotowywania posiłków |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
organizacja szkolenia warsztatowego | Specjal Events Koluszki | 2011-10-13 | 45 264,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2011-10-13 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 551200007 553110003 553210006 513100008 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 45 264,00 zł Minimalna złożona oferta: 45 264,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 45 264,00 zł Maksymalna złożona oferta: 45 264,00 zł | |||
organizacja szkolenia warsztatowego | Specjal Events Koluszki | 2011-10-13 | 29 520,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2011-10-13 Dotyczy cześci nr: 2 Kody CPV: 551200007 553110003 553210006 513100008 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 29 520,00 zł Minimalna złożona oferta: 29 520,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 29 520,00 zł Maksymalna złożona oferta: 29 520,00 zł |