Utrzymanie terenów zieleni w pasach drogowych ulic gminnych Dzielnicy Ursynów - z podziałem na zadania: Zadanie 2. Pielęgnacja i wycinka drzewostanu - zamówienie uzupełniające

Warszawa: Utrzymanie terenów zieleni w pasach drogowych ulic gminnych Dzielnicy Ursynów - z podziałem na zadania: Zadanie 2. Pielęgnacja i wycinka drzewostanu - zamówienie uzupełniające


Numer ogłoszenia: 276370 - 2015; data zamieszczenia: 16.10.2015

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 234664 - 2015r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Stołeczne Warszawa Dzielnica Ursynów, al. Komisji Edukacji Narodowej 61, 02-777 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 5457100, faks 022 5457291.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Utrzymanie terenów zieleni w pasach drogowych ulic gminnych Dzielnicy Ursynów - z podziałem na zadania: Zadanie 2. Pielęgnacja i wycinka drzewostanu - zamówienie uzupełniające.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest: Utrzymanie terenów zieleni w pasach drogowych ulic gminnych Dzielnicy Ursynów - z podziałem na zadania: Zadanie 2. Pielęgnacja i wycinka drzewostanu - zamówienie uzupełniające. II.3.1 Zakres prac objętych zamówieniem obejmuje: 1. Cięcia pielęgnacyjne drzew polegające na: usuwaniu gałęzi obumarłych, nadłamanych lub wchodzących w kolizje z obiektami budowlanymi lub urządzeniami technicznymi, kształtowaniu korony drzewa, którego wiek nie przekracza 10 lat oraz utrzymywaniu formowanego kształtu korony drzewa. W przypadku dużych drzew zamówienie winno być realizowane metodą alpinistyczną, tj. z lin. Zamawiający nie dopuszcza przy tej metodzie stosowania drzewołazów, jak również innych elementów powodujących dodatkowe kaleczenie drzew /np. wbijanych kolców/. W przypadkach uzasadnionych Zamawiający dopuszcza użycie podnośnika, przy czym należy zwrócić szczególną uwagę przy manewrowaniu w koronie koszem podnośnika, aby nie uszkodzić konarów drzew. 2. Wycięcie drzew suchych i zamierających jest możliwe po konsultacji z przedstawicielem Zamawiającego, w przypadku obumarcia drzewa lub takiego pogorszenia się jego stanu zdrowotnego, który nie rokuje szansy na przeżycie. Wycięcie drzewa (powyżej 10 lat) możliwe jest po uzyskaniu decyzji zezwalającej na jego usunięcie. Wycięcie drzew obejmuje czynności polegające na: obcięciu piłą mechaniczną gałęzi i konarów odcinkami od wierzchołka, opuszczeniu ich na linach, ścięciu pnia, pocięciu pnia i konarów na odcinki, ułożeniu drewna i gałęzi w stosy, zamiecenie nawierzchni utwardzonych lub wygrabienie terenu zanieczyszczonego przy wycinaniu. Ceny jednostkowe prac określonych w pkt. 1 i 2 muszą obejmować wszystkie prace związane z wykonaniem cięć lub wycinką drzew, zabezpieczeniem terenu poprzez właściwe oznakowanie miejsc prowadzenia robót, uprzątnięciem terenu wokół drzewa (zamiecenie nawierzchni utwardzonych lub wygrabienie trawnika z drobnych gałązek), transportem i utylizacją urobku, ewentualną pracą podnośnika. Przygotowanie miejsca pracy tj. zabezpieczenie terenu poprzez właściwe oznakowanie miejsc prowadzenia robót, ewentualne wyłączenia prądu oraz zajęcia pasa drogi leży po stronie Wykonawcy. W przypadku usuwania wykrotu (drzewa z naderwaną karpą) należy przewidzieć przeprowadzenie wszystkich ww. czynności. Cena usunięcia ww. drzewa wynosi 70 % ceny za wycinkę drzewa stojącego o tym samym obwodzie. 3. Cięcia techniczne polegają na wykonywaniu czynności związanych z: odsłanianiem znaków drogowych, likwidacją i zabezpieczeniem odłamanych gałęzi i konarów, utrzymywaniem skrajni drogowej. W zakresie prac należy uwzględnić zabezpieczenie terenu, uprzątnięcie miejsca wykonywania prac oraz wywóz i utylizację masy zielonej, a także ewentualną pracę podnośnika. 3.1.Cięcia techniczne utrudnione polegają na likwidowaniu kolizji drzew z urządzeniami technicznymi. W szczególności z liniami wysokiego napięcia, latarniami itp. Prace wykonywane z podnośnika. Przygotowanie miejsca pracy: zabezpieczenie terenu, ewentualne wyłączenia prądu, zajęcie pasa drogi leży po stronie Wykonawcy. W zakresie prac należy uwzględnić uprzątnięcie miejsca wykonywania prac oraz wywóz i utylizację masy zielonej , a także pracę podnośnika. 4. Poprzez usunięcie karpy rozumie się: ręczne odkopanie karpy, podcięcie korzeni, wyjęcie karpy, wyrównanie powierzchni trawnika lub misy z uzupełnieniem ziemi urodzajnej i ewentualnym dosianiem trawy oraz uprzątnięcie terenu włącznie z zamieceniem nawierzchni utwardzonych lub wygrabieniem terenu zanieczyszczonego przy usuwaniu karpy. W zakresie prac należy uwzględnić wywóz i utylizację karpy. 5. Poprzez frezowanie karpy rozumie się: ręczne odkopanie karpy na głębokość 20 cm poniżej powierzchni gruntu, sfrezowanie karpy poniżej powierzchni gruntu, wyrównanie powierzchni trawnika lub misy z uzupełnieniem ziemi urodzajnej i ewentualnym dosianiem trawy oraz uprzątnięcie terenu włącznie z zamieceniem nawierzchni utwardzonych lub wygrabieniem terenu zanieczyszczonego przy frezowaniu karpy. W cenie prac należy uwzględnić wywóz i utylizację wiórów powstałych w wyniku frezowania. 6. Zakładanie wiązań elastycznych należy wykonać w przypadku stwierdzenia takich nieprawidłowości w budowie korony drzewa, których nie można skorygować cięciami, a które grożą wyłamaniem konarów, rozłamaniem pnia lub przewróceniem drzewa. Sposób i zakres zastosowania wzmocnień należy każdorazowo ustalić z przedstawicielem Zamawiającego. W cenie prac należy uwzględnić: ewentualną pracę podnośnika, cenę wszystkich niezbędnych materiałów (wraz z obowiązującymi podatkami), wszystkie czynności związane z uprzątnięciem miejsca wykonywania prac oraz wywozem i utylizacją zanieczyszczeń. 7. Pielęgnacja drzew młodych Czynności wymienione w ppkt.7.1 - 7.11, składające się na pielęgnację drzew młodych będą zlecane kompleksowo lub jako oddzielne pozycje, każdorazowo uzgadniane z przedstawicielem Zamawiającego. 7.1 Cięcia kształtujące koronę drzew młodych do 10 lat 7.2-7.4 Do wymiany (wraz montażem) poszczególnych elementów opalikowania (impregnowane paliki, poprzeczki, wiązania tj. taśmy mocujące), należy używać materiałów nowych. 7.5 Poprzez demontaż opalikowania rozumie się zdjęcie opalikowania i wywóz elementów. 7.6 Poprzez wykonanie misy rozumie się wykonanie zagłębienia wokół drzewa na ca 5 cm - bez odsłaniania szyjki korzeniowej, o promieniu 0,5 m. 7.7 Ściółkowanie misy korą - przed ściółkowaniem misę należy wypielić, a następnie ułożyć 5 cm warstwę kory z drzew iglastych, przy zachowaniu 2-5 cm odstępu od nasady pnia. 7.8 Pielenie misy polega na usunięciu chwastów z całej powierzchni misy, ich wywozie oraz ewentualnym wygrabieniu lub zamieceniu zanieczyszczeń. 7.9. Wymiana podłoża w misie polega na wybraniu ziemi z misy na głębokość 30 cm, wypełnieniu misy mieszanką ziemi urodzajnej (80%) i kory (20%), ułożeniu 5-cio cm warstwy kory z drzew iglastych, przy zachowaniu 2-5 cm odstępu od nasady pnia, wyrównaniu, uprzątnięciu miejsca wykonywania prac oraz wywozie i utylizacji powstałych odpadów. W przypadku drzewa rosnącego w misie ściółkowanie oraz wymianę podłoża należy przeprowadzić na powierzchni całej misy (max. 2 x 2 m). 7.10. Nawożenie polega na dostarczeniu wieloskładnikowych nawozów rozpuszczalnych w wodzie i zaaplikowaniu ich wraz z podlewaniem, w ilości zgodnej z zaleceniami producenta. Należy określić cenę jednokrotnego nawożenia. 7.11. Czynność podlewania obejmuje dowóz wody. Należy uwzględnić koszt wody. Przy podlewaniu drzew młodych należy przyjąć min. 20 dcm3 wody / 1 szt. drzewa. Na dzień przed przystąpieniem do podlewania należy przesłać faksem zgłoszenie, zawierające wykaz drzew (wraz z ich lokalizacją) przeznaczonych do podlewania. 8. Pielęgnacja drzew starszych Czynności wymienione w ppkt. 8.1 - 8.6, składające się na pielęgnację drzew starszych będą zlecane kompleksowo lub jako oddzielne pozycje, każdorazowo uzgadniane z przedstawicielem Zamawiającego. 8.1 Poprzez wykonanie misy rozumie się wykonanie zagłębienia wokół drzewa na ca 5 cm - bez odsłaniania szyjki korzeniowej, o promieniu 1 m. 8.2 Pielenie misy polega na usunięciu chwastów z całej powierzchni misy, ich wywozie oraz ewentualnym wygrabieniu lub zamieceniu zanieczyszczeń. 8.3 Wymiana podłoża w misie polega na wybraniu ziemi z misy na głębokość 30 cm, wypełnieniu misy mieszanką ziemi urodzajnej (80%) i kory (20%), ułożeniu 5 cm wierzchniej warstwy kory i wyrównanie, uprzątnięciu miejsca wykonywania prac oraz wywozie i utylizacji zanieczyszczeń. 8.4 Ściółkowanie misy korą - przed ściółkowaniem misę należy wypielić, a następnie ułożyć 5 cm warstwę kory z drzew iglastych, przy zachowaniu 2-5 cm odstępu od nasady pnia. 8.5 Czynność podlewania obejmuje dowóz wody. Należy uwzględnić koszt wody. Przy podlewaniu drzew starszych należy przyjąć min. 50 dcm3 wody / 1 szt. drzewa. Na dzień przed przystąpieniem do podlewania należy przesłać faksem zgłoszenie, zawierające wykaz drzew (wraz z ich lokalizacją) przeznaczonych do podlewania. 8.6 Usunięcie odrostów należy wykonać od podstawy pnia do wysokości 2 metrów . Czynność usunięcia odrostów dot. 1 szt. drzewa a nie 1 szt. odrostu. 9. Przy usuwaniu wiatrołomów należy przewidzieć cięcie wiatrołomu na odcinki dogodne do transportu (metry przestrzenne, których ilość zostanie określona po pocięciu) oraz wywóz i utylizację masy zielonej. W przypadku konieczności usunięcia skutków wichury np. wiatrołomów, wykrotów lub zawieszonych w koronie drzewa gałęzi i konarów, zagrażających bezpieczeństwu ludzi i mienia, maksymalny czas przystąpienia wykonawcy do robót jw. nie może przekroczyć 0,5 godziny od chwili powiadomienia o zaistniałej sytuacji przez przedstawiciela Zamawiającego. Podczas wykonywania prac związanych z pielęgnacją i wycinką drzew oraz usuwaniem wykrotów i wiatrołomów należy właściwie oznakować miejsca prowadzenia robót oraz wykonać wszelkie prace konieczne do pozostawienia tego miejsca w należytym stanie porządkowym (tj. zebranie odpadów, wygrabienie terenu z drobnych gałęzi i innych zanieczyszczeń oraz ewentualnej naprawy uszkodzeń nawierzchni terenu, które powstały w czasie prowadzonych prac). UWAGA: Do zakresu zadań w ramach umowy należy codzienna kontrola stanu drzew - wizualna ocena bezpieczeństwa m.in. pod kątem występowania osłabień, zachwiania statyki, występowania wyłamań różnych części drzewa: systemu korzeniowego, pnia lub gałęzi. Należy zwracać uwagę na dziuple z oznakami próchnienia, pojawienie się owocników grzybów, martwe gałęzie i posusz, równoległe gałęzie z zakorkiem u ich nasady, obrzęki gałęzi lub pnia. W przypadku, gdy kontrola wykaże potencjalne zagrożenie bezpieczeństwa (np. zagrożenie wyłamania części drzewa, wykrotu) należy niezwłocznie powiadomić Wydział Ochrony Środowiska i oznakować taśmą teren zagrożony. Po uzgodnieniu zakresu z inspektorem należy przystąpić do odpowiednich prac. 10. Nasadzenia uzupełniające drzew polegają na wprowadzeniu nowych roślin (ze szczepionką mikoryzową) w miejsce usuniętych. Zastosowany materiał roślinny powinien odpowiadać cechom usuniętych drzew (tj. gatunek, odmiana). Prace należy wykonać po uzgodnieniu z przedstawicielem Zamawiającego. Czynność polega na: zakupie drzew (obwód pnia 16-18 cm / 20-25 cm), dowozie do miejsca wskazanego przez przedstawiciela Zamawiającego, sadzeniu drzew w doły odpowiedniej głębokości (3 krotnie większe niż bryła korzeniowa), zaprawione do połowy ziemią urodzajną, uprzątnięciu terenu (tj. pozamiataniu i wywozie odpadów zalegających na trawnikach, ścieżkach spacerowych, chodnikach oraz wzdłuż krawężników) oraz ewentualnej naprawie uszkodzeń nawierzchni terenu, które powstały w czasie robót. Dna dołów należy zaprawić żwirem o frakcji 8-16 mm. Po zasadzeniu drzewa należy wykonać misę o średnicy równej średnicy bryły korzeniowej, wyściółkować na grubość 7 cm. UWAGA! Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia próbek materiału szkółkarskiego Zamawiającemu, celem akceptacji przed przystąpieniem do realizacji nasadzeń drzew. W przypadku stwierdzenia niezgodności materiału roślinnego z parametrami określonymi w opisie, Wykonawca jest zobowiązany do nieodpłatnej wymiany materiału roślinnego na właściwy. Paliki przy drzewach powinny być solidne, wykonane z drewna okorowanego, montowane po 3 przy jednym drzewie, wystające na powierzchni na wysokość min.1,5 m. Taśmy podtrzymujące - trwałe i elastyczne, nie kaleczące pni. Po ukorzenieniu się drzewa paliki powinny zostać usunięte. Prace należy wykonywać zgodnie z zasadami sztuki ogrodniczej. Sadzonki drzew z uprawy w pojemnikach, muszą mieć prawidłowy dla danego gatunku pokrój oraz dobrze wykształcony i rozbudowany system korzeniowy. Zastosowany materiał roślinny musi być oznakowany plakietkami z nazwą gatunku i pochodzić z renomowanych szkółek, posiadających wpis do Związku Szkółkarzy Polskich. Ceny jednostkowe muszą obejmować wszystkie ww. prace związane z nasadzeniami uzupełniającymi drzew (w tym: zakup i dowóz roślin). Okres udzielonej gwarancji na wykonane nasadzenia drzew wynosi 12 miesięcy, licząc od dnia następnego po terminie dokonania protokolarnego odbioru prac. W okresie gwarancyjnym Wykonawca ponosi odpowiedzialność za jakość wykonanych prac, w tym jakość posadzonego materiału roślinnego i zobowiązuje się nieodpłatnych uzupełnień - wymiany roślin obumarłych, uszkodzonych, porażonych przez szkodniki i/lub choroby itp., poza przypadkami spowodowanymi nieprzewidywalnymi okolicznościami (kradzież, klęska żywiołowa). Zakres czynności obejmuje: usunięcie uschniętych lub zniszczonych krzewów, zakup nowych roślin na koszt Wykonawcy oraz ich nasadzenie w dotychczasowym miejscu lub w jego najbliższym sąsiedztwie wg ustalonych powyżej standardów, w uzgodnieniu z przedstawicielem Zamawiającego. Utrzymanie nasadzonych roślin będzie podlegało bieżącej kontroli. II.3.2 Termin wykonania zamówienia: od dnia zawarcia umowy, przy czym nie wcześniej niż od 21.09.2015r do dnia 31.12.2015r. II.3.3 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określają również: a) opis oraz standardy techniczne wykonania przedmiotu zamówienia, wykaz dróg gminnych Dzielnicy Ursynów, warunki techniczne wykonania prac będących przedmiotem zamówienia -załącznik nr 2 do Zaproszenia stanowiący równocześnie załącznik nr 1 do projektu umowy, b) formularz cenowy stanowiący o zakresie oraz cenach jednostkowych prac - załącznik nr 3 do Zaproszenia stanowiący równocześnie załącznik nr 2 do projektu umowy; c) projekt umowy - załącznik nr 4 do Zaproszenia.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
77.30.00.00-3, 77.21.15.00-7, 77.21.14.00-6.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
29.09.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Aspiracje Ogrodowe Jan Szymański, {Dane ukryte}, 03-116 Rybie, Raszyn, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 90522,97 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  97759,99

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  97759,99
  / Oferta z najwyższą ceną:
  97759,99

• 
  Waluta:
  PLN .

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Podstawa prawna: - art. 67 ust. 1 pkt 6) ustawy z dnia 29.01.2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity - Dz. U. z 2013 r., poz.907 z późn.zm.): Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, w przypadku udzielania, w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy usług lub robót budowlanych zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień, jeżeli zamówienie podstawowe zostało udzielone w trybie przetargu nieograniczonego lub ograniczonego, a zamówienie uzupełniające było przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego i jest zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego. Podstawa faktyczna: 1. Postępowanie podstawowe zostało udzielone w trybie przetargu nieograniczonego; 2. Zamówienie uzupełniające zostało przewidziane w sekcji II, pkt II.2.1) ogłoszenia o zamówieniu (numer ogłoszenia: 2014/S 145-261045) zamówienia podstawowego i zgodne jest z jego przedmiotem zamówienia w zakresie wszystkich wskazanych dla części II zamówienia podstawowego prac (Zadanie nr 2 zamówienia podstawowego), i będzie powtórzeniem tego samego rodzaju usług, zgodnych z przedmiotem zamówienia podstawowego; 3. Wartość szacunkowa przedmiotowego zamówienia uzupełniającego wynosi 90 522,97 złotych netto, co stanowi 49,84% wartości części II zamówienia podstawowego (wartość części II zamówienia podstawowego wynosi 181 626,23 złotych netto); 4. Przedmiotowe zamówienie uzupełniające polega na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień co w zamówieniu podstawowym udzielonym Wykonawcy 21.10.2014 r., i polega na wykonaniu: prac ogrodniczych, tj. cięć pielęgnacyjnych, technicznych i wycinki drzew, usuwaniu i frezowaniu karp, zakładaniu wiązań elastycznych, pielęgnacji młodych i starszych drzew, usuwaniu wiatrołomów, nasadzeniach uzupełniających drzew. 5. Do negocjacji zaproszono Wykonawcę, który zrealizował zamówienie podstawowe, tj. firmę Aspiracje Ogrodowe Jan Szymański z siedzibą pod adresem: Rybie, Raszyn, kod pocztowy 05-090, przy ul. Turystycznej 1B.