Szkolenia i usługi rozwoju osobistego w projekcie pt. Okno na świat w Gminie Mochowo

Mochowo: Szkolenia i usługi rozwoju osobistego w projekcie pt. Okno na świat w Gminie Mochowo


Numer ogłoszenia: 234536 - 2012; data zamieszczenia: 04.07.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej , Mochowo 20, 09-214 Mochowo, woj. mazowieckie, tel. 24 276 31 91, faks 24 276 31 91.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Szkolenia i usługi rozwoju osobistego w projekcie pt. Okno na świat w Gminie Mochowo.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa realizacja szkoleń i usług rozwoju osobistego dla uczestników projektu systemowego Okno na świat w Gminie Mochowo dla 15 klientów Ośrodka Pomocy Społecznej (uczestników projektu) zagrożonych wykluczeniem społecznym w wieku aktywności zawodowej w roku 2012. Zamówienie składa się z pięciu działań (instrumentów aktywnej integracji): Działanie 1: Trening kompetencji i umiejętności społecznych Tematyka szkolenia obejmuje warsztaty, na które składają się: nauka umiejętności komunikacji interpersonalnej oraz treningu asertywności i umiejętności społecznych oraz dodatkowo, z uwagi na specyfikę grupy - nauka technik aktywnego poszukiwania pracy, zajęcia grupowe przygotowujące do wejścia w środowisko, przeprowadzania rozmów kwalifikacyjnych, pisania CV, podania o pracę, zajęcia z zakresu zarządzania budżetem domowym. Usługa szkoleniowa obejmuje 5 dni szkoleniowych. Zamawiający przewiduje 40 godzin dydaktycznych dla grupy szkoleniowej składającej się z 15 uczestników. Zajęcia muszą odbywać się w przedziale czasowym między 8:00 a 18:00. Realizacja szkolenia musi zakończyć się do 31.07.2012 r. w jednym cyklu (40 h dydaktycznych) w systemie stacjonarnym. Do obowiązków Wykonawcy należy: - zapewnienie jednego ciepłego posiłku (zupa, drugie danie i napój) dla każdego uczestnika szkolenia oraz serwisu kawowego z poczęstunkiem (kawa, herbata, woda, suche ciastka) podczas szkoleń - codziennie przez 5 dni szkoleniowych, - Wykonawca przygotuje szczegółowy program oraz harmonogram szkolenia, prezentacje multimedialne, materiały szkoleniowe dla uczestników, certyfikaty/zaświadczenia o ukończeniu szkolenia. Działanie 2: Indywidualne spotkania rozwojowe z elementami coachingu Tematyka działania obejmuje zajęcia indywidualne z elementami couchingu przygotowujące do budowy samodzielności życiowej, zmiany postaw i realizacji celów. Usługa doradcza obejmuje łącznie 30 godzin dydaktycznych (godzina dydaktyczna = 45 min.). Realizacja zadania: w dwóch cyklach w miesiącu sierpniu 2012 r. w układzie 2 spotkania po 45 min. dla każdej osoby na terenie gminy Mochowo. Do obowiązków Wykonawcy należy: - zapewnienie serwisu kawowego z poczęstunkiem dla uczestników (kawa, herbata, woda, suche ciastka) podczas spotkań; - Wykonawca przygotuje szczegółowy program oraz harmonogram zajęć, prezentacje multimedialne, certyfikaty/zaświadczenia o ukończeniu szkolenia. Działanie 3: Kursy zawodowe Działanie obejmuje usługę przeprowadzenia kursów zawodowych: 1. Kucharz - barman dla 15 osób w wymiarze ok. 80 godzin, 2. Kosmetyczka dla 13 osób w wymiarze ok. 80 godzin, 3. Sprzedawca z obsługa kas fiskalnych dla 13 osób w wymiarze ok. 80 godzin, 4. Bukieciarstwo dla 13 osób w wymiarze ok. 60 godzin, 5. Operator wózków widłowych dla 2 osób w wymiarze ok. 70 godzin. Forma przeprowadzonych szkoleń - część praktyczna (warsztaty) i część teoretyczna (wykład). Realizacja kursów w okresie wrzesień - listopad 2012 r. na miejscu w gminie Mochowo lub na terenie w promieniu do 50 km od siedziby Zamawiającego pod warunkiem pokrycia kosztów dojazdu lub zapewnienia transportu dla uczestników projektu do i z miejsca szkolenia wraz z wyżywieniem (ciepły posiłek - zupa, drugie danie i napój dla każdego uczestnika szkolenia oraz dodatkowo kawa, herbata, woda, suche ciastka). Każdy uczestnik szkolenia musi mieć zapewnione materiały papiernicze oraz kompletnie wyposażone samodzielne stanowisko do zajęć praktycznych. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany kursu na inny, rezygnacji lub ograniczenia liczby Uczestników Projektu. Wykonawca przygotuje szczegółowy program zajęć oraz harmonogram dla każdego kursu, prezentacje multimedialne, certyfikaty/zaświadczenia o ukończeniu szkolenia dla uczestników. Działanie 4: Zorganizowanie zajęć szkolnych na podbudowie gimnazjum lub zasadniczej szkoły zawodowej dla 1 Uczestnika Projektu (UP) W ramach działania Wykonawca zobowiązany jest wybrać odpowiednią do potrzeb UP szkołę, złożyć kompletne dokumenty rekrutacyjne, dokonać opłaty ubezpieczenia i czesnego w sytuacji zaistnienia takiej potrzeby, pokrycia kosztów dojazdu w okresie wrzesień - grudzień 2012 r. Działanie 5: Wizyta u fryzjera i kosmetyczki dla 5 osób wraz pokryciem kosztów dojazdu lub zapewnienia transportu dla uczestników projektu. Inne obowiązki Wykonawcy (wspólne dla wszystkich działań): - Wykonawca zapewni prelegentów/trenerów/podwykonawców z kompetencjami do prowadzenia szkoleń, warsztatów i ćwiczeń w przedmiotowym zakresie. - Wykonawca zapewni sale szkoleniowe dla potrzeb realizowanych szkoleń, kursów i warsztatów, odpowiednich dla pomieszczenia wszystkich uczestników w ilości odpowiadającej liczbie osób uczestniczących w Projekcie na terenie gminy Mochowo z wyposażeniem niezbędnym dla przeprowadzenie zajęć lub na terenie w promieniu do 50 km od siedziby Zamawiającego pod warunkiem pokrycia kosztów dojazdu lub zapewnienia transportu w obie strony dla uczestników projektu. - Wykonawca przygotuje materiały szkoleniowe i dydaktyczne, w tym materiały pomocnicze i piśmiennych (zeszyt, długopis, teczka) w ilości odpowiadającej liczbie osób uczestniczących w Projekcie i wyda je każdemu z uczestników Projektu. - Wykonawca zapewni zwrot uczestnikom Projektu kosztów dojazdu lub zapewni własny transport w obie strony w przypadku realizacji szkoleń, warsztatów i ćwiczeń poza terenem gminy Mochowo. - Wykonawca dokona wpisu o szkoleniach i związanych z nimi szczegółach na stroniewww.inwestycjawkadry.info.pl w terminie przewidzianym w umowie z Zamawiającym. - Wykonawca wystawi uczestnikom szkolenia zaświadczenia/certyfikaty o ukończeniu szkolenia zawierających informację o jego temacie oraz wymiarze godzin, - Wykonawca przeprowadzi ewaluację szkolenia - dokona oceny szkolenia za pomocą ankiet ewaluacyjnych opracowanych zgodnie z przekazanym przez Zamawiającego wzorem. - Wykonawca obejmie wszystkich uczestników szkolenia ubezpieczeniem od następstw nieszczęśliwych wypadków oraz badaniami lekarskimi w zależności od wymogów określonych programem danego szkolenia/kursu. - Po zakończeniu usługi szkoleniowej Wykonawca przedstawi Zamawiającemu dokumentację szkolenia, na którą złożą się: listy obecności, listy potwierdzające odbiór materiałów, listy potwierdzające korzystanie z posiłków, kopie certyfikatów, dziennik zajęć, informacje o wykonaniu usługi szkoleniowej wraz z dokumentacją fotograficzną oraz 1 egzemplarz materiałów szkoleniowych..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 i 7 ustawy Prawo zamówień publicznych, w wysokości nie przekraczającej 50 % wartości zamówienia podstawowego

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.00.00.00-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, tzn. prowadzą zarejestrowaną w Krajowym Rejestrze Sądowym lub innym organie ewidencji działalność gospodarczą, w zakresie objętym przedmiotowym zamówieniem (ocena spełnienia warunku udziału w postępowaniu zostanie dokonana metodą spełnia - nie spełnia na podstawie złożonych oświadczeń i dokumentów)

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 1. co najmniej 2 zamówienia związane z realizacją warsztatów i/lub kursów i/lub szkoleń na rzecz osób zagrożonych wykluczeniem społecznym, wraz z zapewnieniem sal szkoleniowych, cateringu, materiałów szkoleniowych oraz trenerów do prowadzenia szkoleń i warsztatów o wartości nie mniejszej niż 20.000 zł netto każde, i 2. co najmniej 2 usługi w obszarze pomocy i integracji społecznej o wartości nie mniejszej niż 10.000,00 zł netto każda, z których każda trwała minimum 2 dni i obejmowała również zapewnienie sali, cateringu, materiałów szkoleniowych oraz trenerów do prowadzenia warsztatów (ocena spełnienia warunku udziału w postępowaniu zostanie dokonana metodą spełnia - nie spełnia na podstawie złożonych oświadczeń i dokumentów)

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiajacy nie wyznacza szczegółowo warunku w tym zakresie

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 1. trenerem warsztatów kompetencji społecznych - psychologiem, posiadającym wykształcenie wyższe - mgr psychologii, minimum 3-letnie doświadczenie w charakterze wykładowcy/trenera, w okresie ostatnich 3 lat (licząc od terminu składania ofert) uczestniczył w realizacji warsztatów aktywizacyjnych skierowanych na pozyskiwanie kompetencji psychospołecznych dla osób zagrożonych wykluczeniem społecznym, 2. trenerem warsztatów doradztwa zawodowego, posiadającym wykształcenie wyższe, kierunek - doradztwo zawodowe lub studia podyplomowe z zakresu doradztwa zawodowego, minimum 3-letnie doświadczenie w charakterze wykładowcy/trenera, w okresie ostatnich 3 lat (licząc od terminu składania ofert) uczestniczył w realizacji warsztatów doradztwa zawodowego dla osób zagrożonych wykluczeniem społecznym, 3. wykładowcą do każdego z przewidzianych niniejszym zamówieniem kurów (ocena spełnienia warunku udziału w postępowaniu zostanie dokonana metodą spełnia - nie spełnia na podstawie złożonych oświadczeń i dokumentów)

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • spełnia warunki dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, tzn. Wykonawca posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 50.000,00 PLN oraz że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę co najmniej 100.000 zł (Zamawiający dokona oceny na podstawie przedłożonego do oferty dokumentu bankowego metodą spełnia - nie spełnia)

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
  • informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na zdolność finansową innych podmiotów, przedkłada informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, dotyczącą podmiotu, z którego zdolności finansowej korzysta na podstawie art. 26 ust. 2b ustawy, potwierdzającą wysokość posiadanych przez ten podmiot środków finansowych lub jego zdolność kredytową, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

W zakresie potwierdzenia, że usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego należy przedłożyć opis sposobu realizacji usługi zawierający, co najmniej następujące zagadnienia: 1) opis programu szkoleń, odrębnie dla każdego szkolenia, zawierające: cele szkolenia; zakres tematyczny szkolenia; liczbę godzin szkoleniowych przeznaczonych na poszczególne zagadnienia; przewidziane formy szkolenia i metodologię sposobu prowadzenia szkolenia; 2) zabezpieczenie logistyczne, techniczne i merytoryczne Projektu ( m.in. miejsce prowadzenia zajęć i kursów, sposób transportu); 3) szczegółowy program zajęć dla każdego kursu; 4) nadzoru nad dokumentacją usługi oraz sposób dopełniania obowiązku promocji i informacji projektów EFS; 5) sposób organizacji współpracy Wykonawcy z Zamawiającym

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 40
• 2 - Opis sposobu realizacji usługi - 30
• 3 - Liczba szkoleń zrealizowanych na rzecz osób zagrożonych wykluczeniem społecznym - 30

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania w umowie następujących zmian: 1. nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy, 2. konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych dotyczących Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki lub wytycznych i zaleceń Instytucji Zarządzającej lub Instytucji Pośredniczącej I i II stopnia, w szczególności w zakresie sprawozdawczości, 3. wynikną rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie można usunąć w inny sposób a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony, 4. konieczne będzie wprowadzenie zmian będących następstwem niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy istotnych okoliczności, których nie można było przewidzieć przy zachowaniu należytej staranności, w szczególności w zakresie zmiany terminów realizacji szkoleń (zadań), o których mowa w OPZ, 5. z przyczyn niezależnych od Wykonawcy konieczna będzie zmiana osób wskazanych w ofercie, przy udziale których Wykonawca zobowiązał się zrealizować zamówienie pod warunkiem, że Wykonawca zapewni osoby o kwalifikacjach i doświadczeniu nie niższym niż odpowiednie wymagania określone specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Nie stanowi zmiany postanowień umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych: 1. zmiana danych związanych z obsługą administracyjno - organizacyjną umowy, 2. zmiana danych teleadresowych oraz osób wskazanych do kontaktu między stronami, 3. udzielenie zamówień dodatkowych określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych. Wszelkie zmiany treści umowy wymagają, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.mochowo.bipgmina.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Mochowie, 09 - 214 Mochowo 20, pok. nr 6.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
12.07.2012 godzina 08:15, miejsce: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Mochowie, 09 - 214 Mochowo 20, pok. nr 5.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt Okno na świat w Gminie Mochowo jest finansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Program Operacyjny Kapitał Ludzki Priorytet VII Promocja integracji społecznej Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji Poddziałanie 7.1.1. Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie