Zorganizowanie 1-dniowej wycieczki do Kazimierza Dolnego przez Janowiec dla dzieci i opiekunów Świetlic Środowiskowych MOPS II Wydziału Pracy Środowiskowej w Łodzi.

Opis przedmiotu przetargu: 1. Organizacja wycieczki 1.1. Uczestnikami wycieczki będzie 45 osób, w tym 6 osób dorosłych, 39 dzieci w wieku od 6 lat do 16 lat. Zamawiający przekaże Wykonawcy listę uczestników w dniu podpisania umowy. Zamawiający wymaga, aby wycieczka realizowana była w jednej grupie 45 osobowej. Grupa musi dysponować swoim autokarem, a także przewodnikami w przypadkach wskazanych w pkt od 1.4.1. do 1.4.2. oraz pilotem wycieczki. 1.1.1. Lista o której mowa w pkt. 1.1. może ulec zmianie najpóźniej dzień przed terminem wycieczki. 1.2. Termin realizacji wycieczki: jeden dzień z okresu od 02.07.2013r. do 05.07.2013r., wycieczka będzie trwała 1 dzień, wyjazd z Łodzi najwcześniej od godziny 7,00 powrót tego samego dnia najpóźniej do godziny 21,30. 1.3. Miejsce realizacji docelowe: Kazimierz Dolny 1.4. Program wycieczki powinien obejmować co najmniej: 1.4.1. - przyjazd do Janowca -zwiedzanie: ruin zamku Lubomirskich z udziałem przewodnika, przeprawa promowa lub rejs statkiem z widokiem przełomu Wisły 1.4.2. - przyjazd do Kazimierza Dolnego -z udziałem przewodnika: - zwiedzanie starówki i czas wolny 0,5 godziny - zwiedzanie ruin zamku, Baszty - wejście na Górę Trzech Krzyży, -wycieczka Korzeniowym Dołem 1.5. Zamawiający wymaga zapewnienia uczestnikom wyjazdu, obiadu dwudaniowego drugie danie mięsne 1.6. Miejsce przeznaczone do spożywania obiadów musi być utrzymane w higienicznych warunkach. Pomieszczenie to powinno być wyposażone w stoliki i krzesła. Obiad nie może być podawany w zastawie jednorazowej. 1.7. Transport autokarowy - dowóz i przywóz uczestników wyjazdu autokarem turystycznym z klimatyzacją, aktualnym przeglądem technicznym i wszelkimi uprawnieniami do przewozu pasażerów, z wyłączeniem przejazdów nocnych w godzinach 22.00 - 6.00. Zamawiający zastrzega sobie prawo powiadomienia uprawnionych służb w celu kontroli pojazdów przed wyjazdem. W przypadku awarii autokaru Wykonawca zapewnia na koszt własny autokar zastępczy. Do grupy uczestników wycieczki podczas transportu nie może być dołączona inna grupa nie uczestnicząca w wycieczce. Autokar winien być podstawiony minimum 30 minut przed wyjazdem. Wykonawca ponosi koszty parkingów i opłat za autostrady. 1.8. Zamawiający wymaga ubezpieczenia uczestników oraz kadry w trakcie podróży oraz zwiedzania. Ubezpieczenie obejmuje okres od momentu wyjazdu z miejsca zbiórki, do momentu powrotu w dniu przyjazdu w to samo miejsce. Uczestnik wycieczki nie może opuścić autokaru w drodze powrotnej nie wcześniej niż na miejscu zbiórki. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone przez uczestników wyjazdu w trakcie podróży, podczas pobytu. 1.9. Zbiórka w dniu wyjazdu najwcześniej 20 min przed odjazdem przy Domu Dziennego Pobytu dla Dzieci i Młodzieży Niepełnosprawnej ul. Ćwiklińskiej 5a Łódź. 1.10. Harmonogram wycieczki musi być przekazany w formie drukowanej opiekunom ( 6 osób ) wycieczki podczas zbiórki w dniu wyjazdu. 1.11. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia posiłku (obiadu dwu daniowego) w restauracji/zajeździe/karczmie/barze dla każdego uczestnika wycieczki. 1.12. Koszty wstępów oraz dojazdów: cena wycieczki za osobę winna obejmować również koszty wstępu do obiektów i innych atrakcji turystycznych przewidzianych w programie oraz koszty przejazdu uczestników w trakcie pobytu. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić w tym zakresie odpowiedni środek transportu z aktualnym przeglądem technicznym i wszelkimi uprawnieniami. Do grupy podczas transportu nie może być dołączona inna grupa osób poza uczestnikami wycieczki. 1.13. W razie potrzeby Wykonawca zapewni uczestnikom niezbędną i natychmiastową pomoc medyczną. 1.14. Uczestnicy wycieczki będą pod opieką licencjonowanego pilota od momentu wyjazdu do powrotu grupy do Łodzi. 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 3. Przedmiotem niniejszego postępowania nie jest zawarcie umowy ramowej. 4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 5. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej w niniejszym postępowaniu. 6. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 7. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających. 8. Rozliczenie pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą odbywać się będzie na podstawie faktury prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę w terminie 21 dni od daty jej doręczenia Zamawiającemu. 9. Za dzień zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 10. Wymagania stawiane Wykonawcy: 10.1. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy, 10.2.Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy, 10.3. Określenie przez Wykonawcę numerów telefonów kontaktowych, numerów faksu i adresu poczty elektronicznej oraz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia, 10.4. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia, 10.5. Każdy Wykonawca w prowadzonym postępowaniu może złożyć tylko jedną ofertę .