Wykonanie kontroli dla Kujawsko-Pomorskiego Oddziału Regionalnego ARiMR

Toruń: Wykonanie kontroli dla Kujawsko-Pomorskiego Oddziału Regionalnego ARiMR


Numer ogłoszenia: 234194 - 2011; data zamieszczenia: 08.08.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa Kujawsko-Pomorski Oddział Regionalny , ul. gen. Dąbrowskiego 4, 87-100 Toruń, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 056 6198300, faks 056 6521299.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.arimr.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Państwowa osoba prawna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie kontroli dla Kujawsko-Pomorskiego Oddziału Regionalnego ARiMR.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Zamówienie publiczne o wartości poniżej 125.000 euro. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie kontroli formalnej oraz kontroli w terenie dla Kujawsko-Pomorskiego Oddziału Regionalnego ARiMR. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w SIWZ oraz w Projekcie umowy wraz z załącznikami, stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych, opis poszczególnych części znajduje się w załączniku.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia dotychczasowemu Wykonawcy zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 20 % wartości zamówienia podstawowego

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.31.30.00-1.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 5.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Spełnienie tego warunku nastąpi poprzez złożenie oświadczenia wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (oświadczenie zawarte w formularzu ofertowym)

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Spełnienie tego warunku nastąpi poprzez złożenie oświadczenia wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (oświadczenie zawarte w formularzu ofertowym)

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Spełnienie tego warunku nastąpi poprzez złożenie oświadczenia wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (oświadczenie zawarte w formularzu ofertowym)

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Spełnienie tego warunku nastąpi poprzez złożenie oświadczenia wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (oświadczenie zawarte w formularzu ofertowym)

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Spełnienie tego warunku nastąpi poprzez złożenie oświadczenia wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (oświadczenie zawarte w formularzu ofertowym)

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

a) wypełniony Formularz Ofertowy (wg Załącznika Nr 1 do SIWZ); b) pełnomocnictwo (oryginał lub kopia notarialnie potwierdzona) do podpisania oferty jeżeli oferta nie została podpisana przez osoby upoważnione do tych czynności dokumentem rejestracyjnym; c) aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli Wykonawca posiada taki wpis

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.arimr.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa Kujawsko-Pomorski Oddział Regionalny, ul. Dąbrowskiego 4, 87-100 Toruń.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
16.08.2011 godzina 10:00, miejsce: Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa Kujawsko-Pomorski Oddział Regionalny, ul. Dąbrowskiego 4, 87-100 Toruń.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Wykonanie kontroli dla Kujawsko-Pomorskiego Oddziału Regionalnego ARiMR.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie usług kontroli formalnej. Do obowiązków osoby wykonującej to zlecenie będzie należało przeprowadzenie kontroli formalnej oraz zatwierdzanie raportów w systemie komputerowym ZSZiK. Kontrola formalna polega na weryfikacji poprawności sporządzenia raportów z kontroli przez inspektorów terenowych zgodnie z obowiązującą instrukcją i procedurą, przy realizacji kontroli formalnej dla metody FOTO dopuszczalne są 3 kontrole formalne, w przypadku kontroli obszarowych realizowanych metodą inspekcji terenowych dopuszcza się dwie kontrole formalne. Zatwierdzanie raportów z kontroli w systemie ZSZIK polega na stwierdzeniu zgodności raportu w wersji elektronicznej z wersją papierową i potwierdzenie tej zgodności własnoręcznym podpisem. W przypadku wystąpienia jakichkolwiek niezgodności należy obie wersje raportów ujednolicić. Usługę kontroli formalnej należy przeprowadzić zgodnie z KP-611-37-ARiMR/15/z oraz instrukcja wersja 1.1 z dnia 21.04.2011 r. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa projekt umowy wraz z załącznikami, stanowiący załącznik nr 2 do SIWZ.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.31.30.00-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.12.2011.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Wykonanie kontroli dla Kujawsko-Pomorskiego Oddziału Regionalnego ARiMR.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie usług kontroli formalnej. Do obowiązków osoby wykonującej to zlecenie będzie należało przeprowadzenie kontroli formalnej oraz zatwierdzanie raportów w systemie komputerowym ZSZiK. Kontrola formalna polega na weryfikacji poprawności sporządzenia raportów z kontroli przez inspektorów terenowych zgodnie z obowiązującą instrukcją i procedurą, przy realizacji kontroli formalnej dla metody FOTO dopuszczalne są 3 kontrole formalne, w przypadku kontroli obszarowych realizowanych metodą inspekcji terenowych dopuszcza się dwie kontrole formalne. Zatwierdzanie raportów z kontroli w systemie ZSZIK polega na stwierdzeniu zgodności raportu w wersji elektronicznej z wersją papierową i potwierdzenie tej zgodności własnoręcznym podpisem. W przypadku wystąpienia jakichkolwiek niezgodności należy obie wersje raportów ujednolicić. Usługę kontroli formalnej należy przeprowadzić zgodnie z KP-611-37-ARiMR/15/z oraz instrukcja wersja 1.1 z dnia 21.04.2011 r. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa projekt umowy wraz z załącznikami, stanowiący załącznik nr 2 do SIWZ.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.31.30.00-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.12.2011.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
Wykonanie kotroli dla Kujawsko-Pomorskiego Oddziału Regionalnego ARiMR.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie usług kontroli formalnej. Do obowiązków osoby wykonującej to zlecenie będzie należało przeprowadzenie kontroli formalnej oraz zatwierdzanie raportów w systemie komputerowym ZSZiK. Kontrola formalna polega na weryfikacji poprawności sporządzenia raportów z kontroli przez inspektorów terenowych zgodnie z obowiązującą instrukcją i procedurą, przy realizacji kontroli formalnej dla metody FOTO dopuszczalne są 3 kontrole formalne, w przypadku kontroli obszarowych realizowanych metodą inspekcji terenowych dopuszcza się dwie kontrole formalne. Zatwierdzanie raportów z kontroli w systemie ZSZIK polega na stwierdzeniu zgodności raportu w wersji elektronicznej z wersją papierową i potwierdzenie tej zgodności własnoręcznym podpisem. W przypadku wystąpienia jakichkolwiek niezgodności należy obie wersje raportów ujednolicić. Usługę kontroli formalnej należy przeprowadzić zgodnie z KP-611-37-ARiMR/15/z oraz instrukcja wersja 1.1 z dnia 21.04.2011 r. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa projekt umowy wraz z załącznikami, stanowiący załącznik nr 2 do SIWZ.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.31.30.00-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.12.2011.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
4
NAZWA:
Wykonanie kontroli dla Kujawsko-Pomorskiego Oddziału Regionalnego ARiMR.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie kontroli w terenie: zasadniczej, kompleksowej (IT + RŚ), kompleksowej IT + CC+ RŚ, zasadniczej IT + CC, sprawdzającej FOTO, CC - całe gospodarstwo, CC - tylko siedziba, CC - uzupełniająca w zakresie normy N05, CC - uzupełniającej w innych zakresach niż normy N05, kontrole 100 EURO, programy rolno-środowiskowe - poplony, programy rolno-środowiskowe uzupełniające, programy rolno-środowiskowe uprawy sadownicze. Przeprowadzenie kontroli w terenie dla wymienionych programów polega na weryfikacji danych zgłoszonych przez rolnika we wniosku o płatność ze stanem faktycznym, weryfikacji podlega powierzchnia zgłoszonej działki rolnej, rodzaj grupy upraw, dobra kultura rolna, realizacji zgłaszanego pakietu rolno-środowiskowego, weryfikacja stosownej dokumentacji prowadzonej i posiadanej przez beneficjenta. Z przeprowadzonej kontroli, kontrolujący jest zobowiązany sporządzić stosowną dokumentację pokontrolną, na którą składa się raport z kontroli, dokumentacja fotograficzna, wykonane poprawnie szkice działek rolnych. Szczegółowe informacje dotyczące realizacji wymienionych kontroli zapisane zostały w KP-611-249-ARIMR/3/z, Instrukcja PROW 2004-2006 wersja 1.13 czerwiec 2010, KP-611-148-ARIMR/6z, Instrukcja PROW 2007-2013 wersja 1.5 czerwiec 2010, KP-611-37-ARiMR/15/z, Instrukcja OB wersja 1.1 z dnia 21.04.2011 r., KP-611-223-ARiMR/4/z, Instrukcja CC wersja 3.0 z dnia 14.05.2011 r. Miejsce świadczenia usług: województwo kujawsko-pomorskie (w szczególności powiat bydgoski). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa projekt umowy wraz z załącznikami, stanowiący załącznik nr 2 do SIWZ.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.31.30.00-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.12.2011.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
5
NAZWA:
Wykonanie kontroli dla Kujawsko-Pomorskiego Oddziału Regionalnego ARiMR.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie kontroli w terenie: zasadniczej, kompleksowej (IT + RŚ), kompleksowej IT + CC+ RŚ, zasadniczej IT + CC, sprawdzającej FOTO, CC - całe gospodarstwo, CC - tylko siedziba, CC - uzupełniająca w zakresie normy N05, CC - uzupełniającej w innych zakresach niż normy N05, kontrole 100 EURO, programy rolno-środowiskowe - poplony, programy rolno-środowiskowe uzupełniające, programy rolno-środowiskowe uprawy sadownicze. Przeprowadzenie kontroli w terenie dla wymienionych programów polega na weryfikacji danych zgłoszonych przez rolnika we wniosku o płatność ze stanem faktycznym, weryfikacji podlega powierzchnia zgłoszonej działki rolnej, rodzaj grupy upraw, dobra kultura rolna, realizacji zgłaszanego pakietu rolno-środowiskowego, weryfikacja stosownej dokumentacji prowadzonej i posiadanej przez beneficjenta. Z przeprowadzonej kontroli, kontrolujący jest zobowiązany sporządzić stosowną dokumentację pokontrolną, na którą składa się raport z kontroli, dokumentacja fotograficzna, wykonane poprawnie szkice działek rolnych. Szczegółowe informacje dotyczące realizacji wymienionych kontroli zapisane zostały w KP-611-249-ARIMR/3/z, Instrukcja PROW 2004-2006 wersja 1.13 czerwiec 2010, KP-611-148-ARIMR/6z, Instrukcja PROW 2007-2013 wersja 1.5 czerwiec 2010, KP-611-37-ARiMR/15/z, Instrukcja OB wersja 1.1 z dnia 21.04.2011 r., KP-611-223-ARiMR/4/z, Instrukcja CC wersja 3.0 z dnia 14.05.2011 r. Miejsce świadczenia usług: województwo kujawsko-pomorskie (w szczególności powiat bydgoski). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa projekt umowy wraz z załącznikami, stanowiący załącznik nr 2 do SIWZ..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.31.30.00-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.12.2011.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.