Dostawa oprogramowania do zlecania i przygotowywania leków cytostatycznych w Pracowni Leku Cytostatycznego oraz 5 nieograniczonych czasowo licencji modułu laboratorium (Rejestracja/Pracownia/Statystyka) systemu Hipokrates wraz z nadzorem autorskim.

Opis przedmiotu przetargu: I. Przedmiotem zamówienia jest dostawa:
- oprogramowania do zlecania i przygotowywania leków cytostatycznych w Pracowni Leku Cytostatycznego (termin dostawy oprogramowania - 30 dni) - Zadanie Nr 1;
- 5 nieograniczonych czasowo licencji modułu laboratorium (Rejestracja/Pracownia/Statystyka) systemu Hipokrates wraz z nadzorem autorskim (termin dostawy licencji - 7 dni) - Zadanie Nr 2.
Zadanie Nr 1:
1. Pełna obsługa programu w języku polskim.
2. Zarządzanie katalogiem produktów leczniczych cytostatycznych, w tym:
- nazwa,
- postać,
- dawka,
- jednostka dawki z automatycznym przeliczaniem w przypadku jednostek innych niż mg (np. jednostki międzynarodowe IU, jednostki licznościowe mmol),
- zaokrąglanie dawki,
- seria,
- data ważności,
- nazwa producenta,
- dowolność określania wzorów do obliczania dawek i modyfikacja dawkowania na podstawie wyników lekarskich,
- domyślna podstawa obliczeń,
- opis możliwych sposobów rozcieńczania i rozpuszczania,
- okres trwałości po otwarciu, po przygotowaniu,
- możliwość przechowywania rozpoznań z dostępem do kodów rozpoznań wg ICD 10,
- opis sposobu przechowywania.
3. Zamawiający wymaga, aby zaoferowane oprogramowanie aplikacyjne posiadało jako opcję do dalszego zakupu modułu do zlecania, administracji i przygotowania żywienia pozajelitowego, który korzysta z jednorodnej bazy danych wspólnie z modułem cytostatycznym.
4. Przyjmowanie zleceń z oddziałów szpitalnych w formie elektronicznej i papierowej.
5. Przyjmowanie zleceń zewnętrznych w formie elektronicznej i papierowej.
6. Zlecanie preparatów złożonych z minimum 2.
7. Wydawanie wykonanych leków cytostatycznych do jednostek zamawiających lub bezpośrednio do apteczki pacjenta.
8. Tworzenie i zarządzanie schematów leczenia, które uwzględniają ilość powtórzeń, cykle podawania, godziny podania, podstawa określenia dawki, sposób i czas podania dawki, rozpuszczalnik.
9. Automatyczne obliczanie ilości do przygotowania roztworu na podstawie zadanych schematów obliczeń (stała w jednostkach masy lub objętości, na kilogram masy ciała, na m2 powierzchni, ACU).
10. Możliwość przygotowania leku metodą grawimetryczną polegającą na połączeniu modułu oprogramowania z elektroniczną wagą laboratoryjną umożliwiającą bieżącą kontrolę prawidłowości procesu przygotowania leku cytostatycznego.
11. Automatyczne wyliczanie parametrów do produkcji leków cytostatycznych metodą wolumetryczną.
12. Możliwość przerwania produkcji metodą grawimetryczną i dokończenia jej metodą wolumetryczną z automatycznym przeliczeniem parametrów uwzględniających pobrania w przerwanej produkcji wagowej.
13. Możliwość czasowego przerwania (zawieszenia) produkcji leku metodą grawimetryczną do dokończenia później, bez utraty informacji o poczynionych pobraniach.
14. Możliwość przygotowania leku w niestandardowych objętościach płynów infuzyjnych tzn. innych niż typowe (100, 250, 500 ml) polegająca na tym, że program kontroluje wagowo prawidłowość pobrania nadmiarowej ilości płynu infuzyjnego.
15. Możliwość automatycznego rozdzielania produkcji na określone stanowiska produkcyjne (komory laminarne) na podstawie substancji czynnej leku np. leki bardziej toksyczne - komora nr 1, leki mniej toksyczne - komora nr 2.
16. Kompatybilność programu z każdą wagą.
17. Przypisywanie numeru faktury każdej serii produktu.
18. Sieciowe stanowiska zleceniodawców (bezterminowa licencja bez dodatkowych opłat w okresie jej trwania) minimum 4.
19. Sieciowe stanowiska pielęgniarskie, umożliwiające:
- tworzenie i edycję danych personalnych i pobytowych pacjentów, wyników badań, diagnoz,
- tworzenie, edycje i usuwanie planów terapii,
- edycję cykli leczenia (bez edycji medykamentów w obrębie danego cyklu),
- listowanie i wydruk medykamentów odroczonych,
- wydruk planów terapii,
(bezterminowa licencja bez dodatkowych opłat w okresie jej trwania) minimum 1.
20. Nadzór i sygnalizacja błędów w recepturze leków cytostatycznych.
21. Kalkulacja i wyliczenie kosztów pacjenta, oddziału oraz pojedynczego leku.
22. Rozliczanie kosztów faktyczne wykorzystanych fiolek z dokładnym rozdziałem przyjęć i strat.
23. Wydruk etykiet samoprzylepnych zawierających dane pacjenta, skład leku cytostatycznego, datę wykonania, dane osoby zlecającej z możliwością modyfikowania zawartości etykiety na podstawie danych zawartych w systemie.
24. Możliwość modyfikacji receptur i wprowadzania komponentów różnych producentów.
25. Możliwość archiwizacji danych na DVD.
26. Bezterminowe licencje oprogramowania do obsługi stanowisk administracyjnych (bez dodatkowych opłat w okresie jej trwania) minimum 1 sztuka.
27. Bezterminowe licencje oprogramowania do obsługi stanowisk w lożach laminarnych (bez dodatkowych opłat w okresie jej trwania) minimum 1 sztuka.
28. Materiały szkoleniowe i eksploatacyjne w języku polskim.
29. Ewidencja ekspozycji pracowników pracujących w loży z lekami cytostatycznymi.
Zadanie Nr 2:
1. Przyjęcie zleceń i materiałów przychodzących do laboratorium, możliwość rejestracji manualnej zleceń, możliwość rejestracji z kart zleceń przy pomocy czytnika optycznego.
2. Umożliwienie rejestracji pobrania i dołączenia do zleconego badania próbki materiału.
3. Możliwość przyjęcia zlecania z minimalnym zakresem danych tzn. jednostka kierująca, lekarz zlecający, przyjmowanie serii tych samych danych.
4. Dostęp do zleceń archiwalnych pacjenta.
5. Automatyczne dobieranie materiałów niezbędnych do realizacji zleceń.
6. Obsługa magazynu laboratoryjnego tzn. przyjęcie materiałów z magazynu głównego, zwrot materiałów do magazynu głównego, kontrola zużycia materiałów.
7. Automatyczne oznaczania wyników poza normą.
8. Możliwość kilkuetapowego wprowadzania wyniku badania.
9. Możliwość graficznej reprezentacji norm wyniku badania oraz oznaczenie wybranym kolorem wyniku badania.
10. Automatyczne skanowanie i rozpoznawanie wypełnionych formularzy, uprzednio zdefiniowanych w module i wydrukowanych.
11. Zapewnienie nadzoru autorskiego do dnia 30.09.2010 r.
W ramach nadzoru autorskiego Wykonawca zobowiązany będzie do:
- udostępnienia poprawki do oprogramowania w przypadku tzw. błędu krytycznego, tj. takiego, który uniemożliwia użytkowanie oprogramowania aplikacyjnego i prowadzi do zatrzymania jego eksploatacji lub utraty danych, w wyniku których niemożliwe jest prowadzenie działalności z użyciem wskazanego wyżej oprogramowania aplikacyjnego,
- dokonania i udostępnienia Zamawiającemu odpowiednich korekt oprogramowania aplikacyjnego w terminie 3 dni roboczych, od chwili rozpoczęcia czynności serwisowych,
- dokonania i udostępnienia Zamawiającemu odpowiednich korekt oprogramowania aplikacyjnego w przypadku tzw. błędu zwykłego w terminie 60 dni roboczych, od chwili rozpoczęcia czynności serwisowych,
- przyjmowania zgłoszenia błędu przez Zamawiającego poprzez witrynę internetową pod wskazanym numerem telefonu,
- przekazywania Zamawiającemu informacji o nowych wersjach oprogramowania aplikacyjnego.
II. Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzenia zadeklarowanych funkcjonalności w formie prezentacji lub instalacji testowej oferowanego oprogramowania u Zamawiającego - dotyczy Zadania Nr 1.
III. Wykonawca zobowiązany będzie na własny koszt uruchomić przedmiot zamówienia u Zamawiającego i przeszkolić personel Zamawiającego w zakresie jego obsługi.