Świadczenie usług doradczych w zakresie zarządzania obiektem Wodnego Centrum Rekreacyjno - Sportowego w Olsztynie (WCRS) w ramach zadania pn. Budowa Wodnego Centrum Rekreacyjno - Sportowego w Olsztynie

Olsztyn: Świadczenie usług doradczych w zakresie zarządzania obiektem Wodnego Centrum Rekreacyjno - Sportowego w Olsztynie (WCRS) w ramach zadania pn. Budowa Wodnego Centrum Rekreacyjno - Sportowego w Olsztynie


Numer ogłoszenia: 23379 - 2011; data zamieszczenia: 20.01.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Olsztyn , pl. Jana Pawła II 1, 10-101 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. (089) 5273111 wew. , 325, faks (089) 5349375.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.bip.olsztyn.eu

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług doradczych w zakresie zarządzania obiektem Wodnego Centrum Rekreacyjno - Sportowego w Olsztynie (WCRS) w ramach zadania pn. Budowa Wodnego Centrum Rekreacyjno - Sportowego w Olsztynie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia będzie świadczenie przez Wykonawcę usług doradczych w zakresie zarządzania Wodnym Centrum Rekreacyjno - Sportowym w Olsztynie, a w szczególności wykonanie następujących prac : 1) Etap I - opracowania analiz, 2) Etap II - doradztwo biznesowe, 3) Etap III - pomoc w doborze i organizacji szkoleń personelu pracowniczego WCRS, 4) Etap IV - doradztwo techniczne w zakresie uruchomienia WCRS. 2. Przedsięwzięcie pn. Budowa Wodnego Centrum Rekreacyjno-Sportowego współfinansowane jest z Funduszu Rozwoju Kultury Fizycznej Ministerstwa Sportu i Turystyki, co będzie skutkowało obowiązkiem udostępniania WCRS Polskiemu Związkowi Pływackiemu na preferencyjnych warunkach przez okres 20 lat. 3. Aktualnie przedsięwzięcie Budowa Wodnego Centrum Rekreacyjno-Sportowego jest w fazie realizacji, na podstawie zatwierdzonej dokumentacji projektowej. 4. Hala basenowa WCRS składać się będzie z części sportowej, dominującej na tle całego obiektu oraz zdecydowanie mniejszej części rekreacyjnej. Część sportowa składa się z : pełnowymiarowego basenu typu olimpijskiego o wymiarach 50 x 25 m (10 torów, głębokość od 2 do 2,3 m), wyposażonego w ruchomy pomost działowy oraz ruchome dno z dwóch stron niecki o wymiarach 10mx25m; widowni dla 1 506 osób + 8 osób niepełnosprawnych oraz dodatkowej trybuny na 146 osób; basenu do rozgrzewki i nauki pływania o wymiarach 25 x 8,5 m (głębokość od 1 do 1,35 m) . Część rekreacyjna składa się z basenu rekreacyjnego o zróżnicowanych kształtach z atrakcjami typu sztuczna rzeka, 3 leżankami z masażem podwodnym, 3 masażami podwodnymi w ścianach bocznych, 2 biczami wodnymi, 1 kaskadą wodną. W tej części zaprojektowano także brodzik dla dzieci (na ok. 12 dzieci), 3 whirpoole ( na 4 osoby każdy ) oraz dwie zjeżdżalnie po ok. 100 m z hamownią. 5. Powierzchnie poszczególnych basenów wchodzących w skład kompleksu basenowego wg dokumentacji projektowej są następujące: basen olimpijski 1 282 m2 , basen treningowy i do nauki pływania 213 m2. Suma pow. lustra wody części sportowej: 1 495 m2, basen rekreacyjny 258 m2, brodzik dla dzieci 12 m2 , hamownia 43 m2 , whirpoole 3 x 2 m2 = 6 m2 . Suma pow. lustra wody części rekreacyjnej: 319 m2. Suma pow. lustra wody w hali basenowej ogółem wynosić będzie: 1814 m2. 6. W Wodnym Centrum Rekreacyjno - Sportowym przewidziano również lokalizację centrum rehabilitacyjno-sportowego, restauracji, pomieszczenia zabaw dla dzieci, sklepu sportowego, głównego holu z wejściami na trybuny oraz pomieszczeń administracji wraz z salą konferencyjną. Centrum rehabilitacyjno-sportowe podzielono na trzy zespoły: a) gabinety rehabilitacji i odnowy biologicznej, b) zespół saun, składający się z części męskiej i żeńskiej (o pojemności 10 osób każda), c) część sportowo - rekreacyjna (siłownia, sala sprawnościowa, zaplecze szatniowe dla sal ). 7. Pozostałe, ogólne parametry WCRS to : kubatura: 116 280,70 m3, powierzchnia użytkowa: 20 207,00 m2, wysokość budynku: 11,70 m, przelotowość godzinowa obiektu (max. obłożenie godzinowe) - ok. 200 osób/h , przelotowość dzienna obiektu (max. obłożenie dzienne) - ok. 3200 osób/ dzień w czasie 16-tu godzin pracy w okresie od godziny 6-tej do 22- ej wieczór. 8. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony będzie w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, która zostanie przekazana Wykonawcom wraz z zaproszeniem do składania ofert, zgodnie z art. 57 ust. 5 ustawy z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.41.10.00-8, 79.41.20.00-5, 79.41.40.00-9, 79.41.61.00-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 15.12.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający ustala wadium w wysokości 21.000,00 zł, które będzie wymagane przed upływem terminu składania ofert ostatecznych

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie przedmiotowego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie tj. wykonali lub wykonują z należytą starannością w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej 1 usługę polegającą na zarządzaniu lub doradztwie w zarządzaniu przez okres co najmniej 12 następujących po sobie miesięcy obiektem rekreacyjnym lub sportowym zawierającym basen sportowy, o całkowitej powierzchni użytkowej obiektu nie mniejszej niż 9 500 m2 i powierzchni lustra wody wewnątrz budynku wynoszącej co najmniej 1300 m2. W celu potwierdzenia spełniania w/w warunku Zamawiający wymaga złożenia wykazu wykonanych usług, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy - w tym okresie z podaniem ich rodzaju i zakresu, dat wykonania, ilości miesięcy wykonanej usługi i odbiorców (wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu ) oraz dokumentów potwierdzających, że usługi wymienione w wykazie zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. W takiej sytuacji Wykonawca zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji przedmiotowego zamówienia. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnienie warunków ,o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt. 2 ustawy P.z.p. polega na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy P.z.p., wymaga się wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu dotyczących tych podmiotów. Przedkładane przez Wykonawcę kopie dokumentów dotyczące każdego z tych podmiotów muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez te podmioty. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt. 2 ustawy P.z.p. polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy P.z.p., Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia pisemnego zobowiązania tych podmiotów (w formie oryginału) do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu przedmiotowego zamówienia

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca musi wykazać, że dysponuje lub będzie dysponował co najmniej 2 osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu przedmiotowego zamówienia, w tym co najmniej: a) jedną osobą posiadającą co najmniej 12 miesięczne doświadczenie w zarządzaniu obiektem sportowym lub rekreacyjnym zawierającym basen o parametrach umożliwiających przeprowadzanie zawodów sportowych w pływaniu, b) jedną osobą posiadającą doświadczenie w kierowaniu całością lub częścią personelu przez okres co najmniej 12 następujących po sobie miesięcy obsługującego obiekt sportowy lub rekreacyjny zawierający basen o parametrach umożliwiających przeprowadzanie zawodów sportowych w pływaniu. W celu potwierdzenia spełniania niniejszego warunku Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie dysponowania tymi osobami ( wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu). W przypadku składania wniosku wspólnego w/w warunek zostanie uznany przez Zamawiającego za spełniony, jeżeli Wykonawcy ubiegający się wspólnie o zamówienie będą spełniać go łącznie. Wykonawca może polegać na zasobach innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. W takiej sytuacji Wykonawca zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował osobami niezbędnymi do realizacji przedmiotowego zamówienia. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt. 3 ustawy P.z.p. polega na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy P.z.p., wymaga się wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu dotyczących tych podmiotów. Przedkładane przez Wykonawcę kopie dokumentów dotyczące każdego z tych podmiotów muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez te podmioty. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt. 3 ustawy P.z.p. polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy P.z.p., Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia pisemnego zobowiązania (w formie oryginału) tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu przedmiotowego zamówienia

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 1) Wykonawca musi posiadać środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej 150 000 PLN lub w wysokości równoważnej dla walut obcych, liczonej wg średniego kursu w stosunku do walut obcych, ogłoszonego przez Narodowy Bank Polski, obowiązującego na dzień, w którym ukazało się niniejsze ogłoszenie o zamówieniu w BZP; 2) Wykonawca musi posiadać opłaconą polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę nie mniejszą niż 500 000 PLN lub w wysokości równoważnej dla walut obcych, liczonej wg średniego kursu w stosunku do walut obcych ogłoszonego przez Narodowy Bank Polski, obowiązującego na dzień, w którym ukazało się niniejsze ogłoszenie o zamówieniu w BZP. 3) W celu potwierdzenia spełniania warunku dot. sytuacji ekonomicznej i finansowej Wykonawca powinien złożyć: a) informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których Wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu (z treści złożonej informacji musi jednoznacznie wynikać konkretna kwota środków finansowych lub zdolności kredytowej - nie mniejsza niż 150 000 PLN) oraz b) opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności (na kwotę nie mniejszą niż 500 000 PLN). 4) Wykonawca może polegać na zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji przedmiotowego zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie (w formie oryginału) tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu przedmiotowego zamówienia. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunku dotyczącego sytuacji ekonomicznej i finansowej, o którym mowa w art. 22 ust. 1 pkt. 4 ustawy P.z.p., polega na zdolnościach finansowych innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy P.z.p., wymaga się wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu dotyczącego tego podmiotu. Przedkładane przez Wykonawcę kopie dokumentów dotyczące każdego z tych podmiotów muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez te podmioty. 5) W przypadku składania wniosku wspólnego w/w warunek zostanie uznany przez Zamawiającego za spełniony, jeżeli Wykonawcy ubiegający się wspólnie o zamówienie będą spełniać go łącznie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na zdolność finansową innych podmiotów, przedkłada informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, dotyczącą podmiotu, z którego zdolności finansowej korzysta na podstawie art. 26 ust. 2b ustawy, potwierdzającą wysokość posiadanych przez ten podmiot środków finansowych lub jego zdolność kredytową, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wraz z oświadczeniem o spełniania warunków udziału w postępowaniu wynikających z art. 22 ustawy P.z.p. należy wypełnić wg wzoru udostępnionego na stronie internetowej Zamawiającego : www.bip.olsztyn.eu , 2. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia należy sporządzić wg wzoru stanowiącego zał. nr 1 do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu . 3. W przypadku, gdy upoważnienie do podpisania wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu nie wynika bezpośrednio ze złożonego odpisu z właściwego rejestru należy złożyć stosowne pełnomocnictwo (a). 4. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy P.z.p., polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy P.z.p., Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia pisemnego zobowiązania tych podmiotów (w formie oryginału ) do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu przedmiotowego zamówienia 5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą ustanowić Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo musi być podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania poszczególnych Wykonawców i w formie oryginału lub w formie kopii poświadczonej notarialnie musi zostać złożone wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Pełnomocnictwo może być udzielone w szczególności: a) łącznie przez wszystkich Wykonawców (jeden dokument), b) oddzielnie przez każdego z nich (tyle dokumentów ilu Wykonawców). W każdym jednak przypadku w treści dokumentu / Pełnomocnictwa / należy wymienić wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia i wskazać ich Pełnomocnika. Przed podpisaniem umowy (w przypadku wygrania postępowania) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani będą przedstawić Zamawiającemu umowę regulującą ich współpracę. 6. W odniesieniu do wymagań postawionych przez Zamawiającego każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oddzielnie musi udokumentować, że nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie przepisów art. 24 ust. 1 ustawy P.z.p. 7. Sposób składania dokumentów w ofercie wspólnej: a)dokumenty, dotyczące własnej firmy, takie jak np.: odpis z właściwego rejestru, oświadczenie dotyczące braku podstaw do wykluczenia, zaświadczenia z ZUS, KRUS, US, itp. - składa każdy z Wykonawców składających ofertę wspólną w imieniu swojej firmy, b) dokumenty wspólne takie jak np.: wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, wykaz usług, wykaz osób, oświadczenie dot. osób, itp. składa pełnomocnik Wykonawców w imieniu wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną, c) kopie dokumentów dotyczących każdego z Wykonawców występujących wspólnie powinny być poświadczane za zgodność z oryginałem przez tego Wykonawcę, którego dotyczą składane dokumenty. 8. Wspólnicy spółki cywilnej są traktowani tak, jak Wykonawcy występujący wspólnie i mają do nich zastosowanie zasady określone powyżej. Spółka cywilna ubiegająca się o zamówienie musi wyznaczyć pełnomocnika do jej reprezentowania. Ustawowe zasady reprezentacji spółki cywilnej zezwalające każdemu wspólnikowi na jej reprezentowanie w takich granicach, w jakich jest uprawniony do prowadzenia jej spraw, nie spełniają bowiem wymogu z art. 23 ustawy P.z.p. Zakłada on, że członków konsorcjum ubiegających się wspólnie o zamówienie reprezentować może nie każdy z jego uczestników, jak to ma miejsce w przypadku spółki cywilnej, lecz tylko jeden z nich. W przypadku spółki cywilnej art. 23 ust. 2 ustawy P.z.p. nie będzie miał zastosowania, jeżeli oferta zostanie podpisana przez wszystkich wspólników

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
negocjacje z ogłoszeniem.

IV.1.2) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu:
5.

Znaczenie warunków wyboru wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

1. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana na podstawie analizy dokumentów i oświadczeń załączonych do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, wg formuły : spełnia - nie spełnia. Z treści załączonych dokumentów i oświadczeń musi wynikać jednoznacznie, iż Wykonawca spełnił wymagane warunki udziału w postępowaniu. 2. Jeżeli liczba Wykonawców spełniających minimalne warunki udziału w postępowaniu będzie mniejsza lub równa 5 (pięć), do składania ofert zostaną zaproszeni wszyscy Wykonawcy spełniający wymagane warunki. 3. Jeżeli liczba Wykonawców spełniających minimalne warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż 5 (pięć), do składania ofert zaproszonych zostanie 5 Wykonawców, którzy otrzymają najwyższą ocenę spełniania warunku udziału w postępowaniu w zakresie posiadanej wiedzy i doświadczenia - wg formuły : za każdą należycie wykonaną usługę spełniającą warunek Zamawiającego zostaną przyznane punkty. 4. Doświadczenie Wykonawców oceniane będzie na podstawie wskazanych w wykazie usług, które zostały wykonane lub są wykonywane z należytą starannością ( potwierdzonych dokumentami o należytym ich wykonaniu) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie. Ocena doświadczenia Wykonawcy dokonana będzie na podstawie ilości przyznanych punktów za realizację usług w wymaganym zakresie w następujący sposób : a) za spełnienie warunku polegającego na zarządzaniu lub doradztwie w zarządzaniu obiektem o parametrach wymaganych w niniejszym ogłoszeniu przez okres 12 następujących po sobie miesięcy - zostanie przyznany : 1 punkt, b) za spełnienie warunku polegającego na zarządzaniu lub doradztwie w zarządzaniu obiektem o parametrach wymaganych w niniejszym ogłoszeniu przez okres dłuższy niż 12 następujących po sobie miesięcy - zostaną przyznane : 2 punkty. 5. Jeżeli Wykonawcy otrzymają taką samą liczbę punktów, o kolejności decydować będzie dłuższy okres wykonywania usługi tj. łączna liczba miesięcy zarządzania lub doradztwa w zarządzaniu obiektami o parametrach wymaganych w niniejszym ogłoszeniu, wynikająca z wykazu usług załączonego do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 60
• 2 - Metodologia wykonania zamówienia - 40

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Umowa może zostać zmieniona w przypadku gdy: 1) wykonanie umowy lub poszczególnych obowiązków stron będzie niemożliwe lub znacznie utrudnione wskutek wystąpienia przypadku siły wyższej, 2) wystąpi zmiana przepisów prawa, która uniemożliwi wykonanie umowy na uzgodnionych przez strony warunkach. 2. W przypadku wystąpienia powyższych zdarzeń, strony mogą uzgodnić zmianę umowy w odniesieniu do: 1) zakresu przedmiotu umowy i odpowiednio, zmiany wysokości należnego Wykonawcy wynagrodzenia, 2) terminów wykonania przedmiotu umowy. 3. Zmiany umowy będą dokonywane wyłącznie w formie pisemnej .

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
SIWZ zostanie przekazana Wykonawcom, wraz z zaproszeniem do złożenia oferty wstępnej zgodnie z art. 57 ust. 5 ustawy Pzp.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
02.02.2011 godzina 10:00, miejsce: Urząd Miasta Olsztyn Wydział Zamówień Publicznych, 10-101 Olsztyn, Pl. Jana Pawła II 1, pok. 402 (IV piętro).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1. Projekt będzie finansowany ze środków Unii Europejskiej, zgodnie z umową Nr UDA-RPWM.02.01.03-28-021/08-00 z dn. 29.05.20109 r. o dofinansowanie projektu pn. Budowa Wodnego Centrum Rekreacyjno-Sportowego w ramach Osi Priorytetowej 2 - Turystyka, Działanie 2.1 - Wzrost potencjału turystycznego, Poddziałanie 2.1.3 - Infrastruktura sportowo - rekreacyjna, Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013. 2. Wykonawcy w celu wzięcia udziału w niniejszym postępowaniu muszą złożyć wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, którego wzór jest opublikowany na stronie internetowej Zamawiającego pod adresem : www.bip.olsztyn.eu. Wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy złożyć oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu. Wzory niezbędnych oświadczeń opublikowane zostały jako załączniki do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. 3. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu powinien być przygotowany z zachowaniem formy pisemnej, w języku polskim, w sposób czytelny, przy użyciu nośnika nieulegającego usunięciu bez pozostawienia śladów. Treść wniosku musi odpowiadać wymaganiom zawartym w treści ogłoszenia o zamówieniu. Wniosek musi zawierać wymagane w ogłoszeniu oświadczenia i dokumenty. Wzór wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wraz z wymaganymi załącznikami znajduje się na stronie internetowej Zamawiającego pod adresem: www.bip.olsztyn.eu 4. Nieprzejrzystą kopertę (opakowanie) zawierającą wniosek wraz z wymaganymi oświadczeniami i dokumentami należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w pokoju 402 w terminie określonym w niniejszym ogłoszeniu o zamówieniu lub przesłać pocztą (liczy się data wpływu do siedziby Zamawiającego) na adres: Wydział Zamówień Publicznych Urząd Miasta Olsztyn, Pl. Jana Pawła II 1, 10-101 Olsztyn pok. 402. 5. Wnioski będą podlegać rejestracji przez Zamawiającego. Każdy przyjęty wniosek zostanie opatrzony adnotacją określającą dokładny termin przyjęcia, tzn. datę kalendarzową oraz godzinę i minutę, w której został przyjęty. Do czasu otwarcia wniosków, będą one przechowywane w sposób gwarantujący ich nienaruszalność. 6. Koperta (opakowanie) powinna być opisana: Wydział Zamówień Publicznych, Urząd Miasta Olsztyn, Pl. Jana Pawła II 1, 10-101 Olsztyn, z dopiskiem: WNIOSEK o dopuszczenie do udziału w postępowaniu na świadczenie usług doradczych w zakresie zarządzania WCRS w Olsztynie. 7. Na kopercie (opakowaniu) oprócz opisu jw. należy umieścić nazwę i adres Wykonawcy. W przypadku wniosku składanego wspólnie należy na kopercie umieścić nazwą i adres wszystkich Wykonawców składających wniosek wspólnie, z zaznaczeniem lidera. Konsekwencje złożenia wniosku niezgodnie z w/w opisem ponosi Wykonawca. 8. Sposób przygotowania wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Wniosek: - musi być sporządzony w języku polskim, - musi być podpisany przez osobę lub osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. Podpis powinien być sporządzony w sposób umożliwiający jego identyfikację, np. złożony wraz z imienną pieczątką, - upoważnienie osób podpisujących wniosek musi bezpośrednio wynikać z dokumentów rejestrowych lub z dołączonego do wniosku pełnomocnictwa,- w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, należy złożyć dokument ustanawiający Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego. -wniosek, oświadczenia, zobowiązania innych podmiotów i pełnomocnictwo/a/ należy złożyć w formie oryginałów, - pozostałe dokumenty należy złożyć w formie oryginałów lub poświadczonych za zgodność z oryginałem kopii. Dokumenty złożone w formie kopii muszą być opatrzone klauzulą ZA ZGODNOŚĆ Z ORYGINAŁEM i poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. W przypadku załączenia do wniosku dokumentów sporządzonych w języku obcym, Wykonawca zobowiązany jest załączyć do wniosku tłumaczenie tych dokumentów na język polski, poświadczone przez Wykonawcę. 9. Wykonawcy, którzy chcą skorzystać z przepisu jawności postępowania zgłaszają to w formie pisemnej. Zamawiający wyznaczy miejsce i termin wglądu do jawnych dokumentów postępowania. 10. Zamawiający określa sposób porozumiewania się z zachowaniem zasad określonych w art. 27 ustawy P.z.p. - pisemnie. Zamawiający dopuszcza także przekaz oświadczeń, wezwań, zawiadomień oraz informacji - faksem lub drogą elektroniczną. W celu sprawnego przekazywania informacji wskazane jest aby Wykonawca podał we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: numer faksu i adres poczty elektronicznej. Strona, która otrzymuje dokumenty lub informacje faksem lub pocztą elektroniczną zobowiązana jest bez wezwania strony przekazującej dokument lub informację do niezwłocznego potwierdzenia faktu ich otrzymania. Za datę powzięcia wiadomości uważa się dzień, w którym strony postępowania otrzymały informację za pomocą faksu lub poczty elektronicznej. 11. Wykonawcom, a także innym podmiotom, jeżeli mają oni lub mieli interes prawny w uzyskaniu zamówienia oraz ponieśli oni lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy P.z.p. 12. Przedmiotowe postępowanie prowadzone jest w trybie negocjacji z ogłoszeniem na podstawie art. 54 oraz art. 55 ust. 1 pkt. 3 i 5 ustawy P.z.p 13. Znak sprawy : ZP.C.3410-10/2011..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie