Dożywianie dzieci w szkołach na terenie gminy Warka

Warka: Dożywianie dzieci w szkołach na terenie gminy Warka


Numer ogłoszenia: 233638 - 2014; data zamieszczenia: 11.07.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej , ul. Wójtowska 1, 05-660 Warka, woj. mazowieckie, tel. 48 667 02 20, faks 48 667 02 21.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dożywianie dzieci w szkołach na terenie gminy Warka.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
W związku z realizacją w Gminie Warka zadania z zakresu pomocy społecznej - dożywianie dzieci, w ramach realizacji wieloletniego programu wspierania finansowego gmin w zakresie dożywiania Pomoc państwa w zakresie dożywiania, którego integralną częścią jest objęcie pomocą w formie posiłku dzieci i młodzieży uczęszczających do szkół, które wymagają pomocy w tejże formie, Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Warce, który jest koordynatorem programu na szczeblu podejmuje współpracę z placówkami oświatowymi oraz Wykonawcą uzgadniając jej zasady. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie, dostawa i wydawanie gorących posiłków regeneracyjnych dla dzieci w szkołach na terenie Gminy Warka. Liczba dzieci objęta dożywianiem dofinansowanym przez Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej wynosi ok.160 osób. Szacowana liczba dni szkolnych w roku szkolnym 2014/2015 - 189 dni i w roku szkolnym 2015/2016 - 185 dni. Dzienna ilość posiłków dla poszczególnych szkół wynosi: - Publiczna Szkoła Podstawowa Nr 1 w Warce ok. 30 - Publiczna Szkoła Podstawowa Nr 2 w Warce ok. 55 - Publiczne Gimnazjum Nr 1 w Warce ok. 30 - Publiczna Szkoła Podstawowa w Konarach ok. 10 - Publiczna Szkoła Podstawowa w Ostrołęce ok. 5 - Publiczne Gimnazjum w Dębnowoli ok. 15 - Publiczna Szkoła Podstawowa w Michałowie ok. 10 - Publiczna Szkoła Podstawowa we Wrociszewie ok. 5 Liczba dożywianych dzieci w trakcie realizacji zamówienia może ulec zmianie do 20%. Możliwe jest ponadto objęcie dożywianiem dzieci w szkołach na terenie Gminy Warka, których rodzice wyrażą chęć odpłatnego korzystania z obiadów, tzn. sami pokryją koszty. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia lub zwiększenia wielkości zamówienia posiłków, w zależności od bieżących potrzeb zamawiającego. Przedmiot zamówienia finansowany będzie z budżetów z roku 2014, 2015 i 2016. Sukcesywna realizacja przedmiotu umowy w latach 2015 i 2016 oraz jej rozliczania uzależnione od zabezpieczenia w budżecie środków płatniczych w latach 2015 i 2016 na ten cel. W przypadku, gdy Zamawiający nie będzie wstanie zabezpieczyć odpowiednich kwot na realizację zamówienia w latach 2015 i 2016, liczba posiłków może ulec zmianie w zależności od posiadanych środków finansowych, a w przypadku gdyby nie zabezpieczono żadnych środków na ten cel umowa zostanie rozwiązana bez ponoszenia żadnych kosztów przez obie strony. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia wielkości zamówienia, w przypadku nieotrzymania dofinansowania z Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego w Warszawie. Zamawiający nie ponosi konsekwencji za zmniejszenie ilości posiłków. W ramach dożywiania należy przygotować, dostarczyć i wydać posiłek: - dwa razy w tygodniu (wtorek i czwartek) zupa z mięsną wkładką o pojemności 400 ml (w tym 50g mięsa lub kiełbasy) podana ze świeżym pieczywem bez ograniczenia ilościowego, - trzy razy w tygodniu (poniedziałki, środy i piątki) drugie danie będące posiłkiem mięsnym lub rybnym z surówką lub gotowanymi jarzynami oraz kompotem lub sokiem owocowym. Do mięsa mogą być podawane zamiennie ziemniaki, kasza, ryż, makaron. Drugie danie mogą też stanowić pierogi, naleśniki, kopytka, makaron z sosem, krokiety, gołąbki - jednakże Zamawiający zastrzega, że danie to winno być maksimum 3x (trzy razy) w miesiącu. Wykonawca będzie przygotowywał posiłki jednodaniowe o kaloryczności nie mniejszej niż 550 kcal i gramaturze nie mniejszej niż: ziemniaki, kasza, ryż lub makaron - 200 g, mięso lub ryba - 80 g, surówka lub jarzyny - 100 g, pierogi, naleśniki z serem, kopytka, makaron z sosem, krokiety lub inne - 200 g, kompot, sok - 200 ml. Dożywianie ma być realizowane w dni objęte nauką szkolną od poniedziałku do piątku w czasie trwania roku szkolnego z uwzględnieniem przerw w nauce (przerwa wakacyjna, ferie zimowe oraz przerwy świąteczne itp.), od dnia 02 września 2014 roku do 24 czerwca 2016 roku. Wykonawca zobowiązany jest pozostawić w czystości pomieszczenia, w których wydawane i spożywane są posiłki. Sposób i warunki korzystania z pomieszczeń szkoły i ich wyposażenia Wykonawca ustala we własnym zakresie z Dyrektorami poszczególnych szkół. Miejsce i godziny wydania posiłków wykonawca uzgodni bezpośrednio z Dyrektorami poszczególnych szkół. Posiłki muszą być sporządzane i wydane zgodnie z wymogami sztuki kulinarnej i sanitarnej dla żywienia zbiorowego. Muszą być wykonywane ze świeżych artykułów spożywczych posiadających aktualne terminy ważności. Jadłospis powinien być urozmaicony, rodzaj potrawy nie może powtarzać się w tym samym tygodniu. W jadłospisie powinny przeważać potrawy gotowane, pieczone i duszone, okazjonalnie smażone. Do przygotowania posiłków zalecane jest: stosowanie tłuszczów roślinnych (ograniczone stosowanie tłuszczów zwierzęcych), stosowanie dużej ilości warzyw i owoców, w tym także nasion roślin strączkowych, różnego rodzaju kasz, umiarkowane stosowanie jaj, cukru i soli. Posiłki wykonawca dostarczać będzie własnym transportem, w specjalistycznych termosach gwarantujących utrzymanie odpowiedniej temperatury oraz jakości przewożonych potraw. O czystość termosów i pomieszczeń, w których będą wydawane posiłki zadba Wykonawca. Posiłki powinny być dostarczone na 30 minut przed ich wydaniem uczniom. Wykonawca zapewni naczynia (talerze, sztućce), na których będą spożywane posiłki. Zamawiający dopuszcza możliwość wydawania posiłków w naczyniach jednorazowego użytku. Naczynia jednorazowego użytku winny spełniać wymagania ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia - Dział III ustawy ( tj. Dz. U. z 2010r. Nr 136 poz. 914 z późn. zm.). Po spożyciu posiłków, wykonawca usunie z terenu szkoły zużyte naczynia jednorazowego użytku oraz wszelkie odpady żywnościowe. Wykonawca dostarczał będzie wcześniej do zatwierdzenia Dyrektorowi Szkoły w pierwszy dzień tygodnia, tygodniowy jadłospis z podaniem składników wagowych (gramatury) potraw - do wiadomości Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest bezwzględnie przestrzegać norm na składniki pokarmowe i produkty spożywcze określone przez Instytut Żywienia i Żywności. Posiłki mają być przygotowane zgodnie z zasadami racjonalnego żywienia dzieci i młodzieży. Dyrekcja danej szkoły będzie informować Wykonawcę z wyprzedzeniem co najmniej jednego dnia roboczego o nieobecności uczniów chorych lub nieobecnych z innej przyczyny. Wykonawca będzie zobowiązany przyjąć taką informację i w następnych dniach dostosować ilość dostarczanych posiłków do faktycznie obecnych w danych dniach uczniów spożywających posiłki. Wykonawca będzie otrzymywał wynagrodzenie za faktycznie pobrane posiłki, na podstawie ewidencji pobranych posiłków sporządzonej przez Dyrektora szkoły. Cenę średnią za posiłek należy obliczyć i określić na druku oferty - załącznik nr 1 do SIWZ. Wykonawca jest zobowiązany przestrzegać zasad sanitarno- higienicznych na każdym etapie: produkcji posiłków, wydawania posiłków oraz ich przewozu. Wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia obciążają Wykonawcę. Wykonawca przed podpisaniem umowy przedłoży Zamawiającemu wniosek o zatwierdzeniu zakładu i o wpis do rejestru zakładów podlegających urzędowej kontroli organów Państwowej Inspekcji Sanitarnej wydany przez właściwy Państwowy Powiatowy Inspektorat Sanitarny. Wykonawca uzgodni harmonogram dostaw przed podpisaniem umowy - załącznik nr 1 do umowy.

II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje zamówienia uzupełniające, o których mowa w art. 67 ust.1 pkt. 7 ustawy Pzp do 20% wartości zamówienia

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.52.31.00-3, 55.52.40.00-9.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 24.06.2016.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełnienia tego warunku zostanie dokonana na podstawie złożonego wymaganego dokumentu określonego w p. punkcie III.4.2) uprawniającego do prowadzenia działalności w zakresie niezbędnym i uprawniającym do realizacji zamówienia - wg kryterium: spełnia, nie spełnia

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca winien udokumentować posiadanie wiedzy i doświadczenia zawodowego w zakresie dostaw odpowiadających swoim rodzajem dostawie stanowiącej przedmiot zamówienia. Wykonawca przedstawi dokumenty świadczące o tym, że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał lub wykonuje co najmniej dwie dostawy polegające na dożywianiu dzieci lub/i młodzieży w szkołach/przedszkolach każda trwająca co najmniej jeden rok szkolny o charakterze podobnym do wymienionego zamówienia dla liczby dzieci nie mniejszej niż 100 w każdej dostawie. Ocena spełniania tego warunku zostanie dokonana na podstawie złożonych dokumentów wymaganych i określonych w p. punkcie III.4.1 - wg kryterium: spełnia, nie spełnia

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie
  Wykonawca winien udokumentować posiadanie wiedzy i doświadczenia zawodowego w zakresie dostaw odpowiadających swoim rodzajem dostawie stanowiącej przedmiot zamówienia. Wykonawca przedstawi dokumenty świadczące o tym, że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał lub wykonuje co najmniej dwie dostawy polegające na dożywianiu dzieci lub/i młodzieży w szkołach/przedszkolach każda trwająca co najmniej jeden rok szkolny o charakterze podobnym do wymienionego zamówienia dla liczby dzieci nie mniejszej niż 100 w każdej dostawie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

a) Upoważnienie potwierdzające uprawnienie osób podpisujących ofertę (pełnomocnictwo), o ile nie wynika ono z przepisów prawa lub innych dokumentów rejestrowych w oryginale lub kopii poświadczonej przez notariusza. b) Oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w art.22 ust.1 ustawy Pzp - wg załącznika nr 2 do SIWZ c) Formularz oferty wg wzoru - Załącznik nr 1 do SIWZ. d) W przypadku składania oferty przez konsorcjum, niezbędne będzie złożenie pełnomocnictwa w oryginale lub kopii poświadczonej przez notariusza

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.warka.pl/zp

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Miejsko - Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej, ul. Wójtowska 1, 05-660 Warka, woj. mazowieckie do dnia upływu terminu składania ofert.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
21.07.2014 godzina 12:00, miejsce: Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej, ul. Wójtowska 1, 05-660 Warka, woj. mazowieckie - w sekretariacie.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie