świadczenie usług pocztowych dla Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy od dnia 01.12.2014 r. do 30.11.2015 r.
Opis przedmiotu przetargu: OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych, paczek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów na rzecz Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy z siedzibą w Warszawie przy ul. Bema 70. 2. Przez Wykonawcę Operatora rozumie się przedsiębiorcę uprawnionego do wykonywania działalności pocztowej na obszarze Rzeczpospolitej Polskiej oraz zagranicą, to jest wpisanego do Rejestru Urzędu Komunikacji Elektronicznej, zgodnie z art.6 ust.1 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo Pocztowe Dz.U. z 2012 r. poz.1529. 3. Przez przesyłki pocztowe będące przedmiotem zamówienia rozumie się: 1 Zwykłe przesyłki nierejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym, 2 Zwykłe priorytetowe przesyłki nierejestrowane najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym, 3 Polecone przesyłki rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym, 4 Polecone priorytetowe przesyłki rejestrowane najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym, 5 Polecone za zwrotnym potwierdzeniem odbioru ZPO przesyłki nie będące przesyłkami najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru w obrocie krajowym i zagranicznym, 6 Polecone priorytetowe za zwrotnym potwierdzeniem odbioru ZPO przesyłki najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru w obrocie krajowym i zagranicznym, 7 GABARYT A to przesyłki o wymiarach MINIMUM wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 140 mm, MAKSIMUM żaden z wymiarów nie może przekroczyć : wysokość 20mm,długość 325 mm, szerokość 230 mm, paczki o wymiarach: MINIMUM wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 50 140 mm MAKSIMUM żaden z wymiarów nie może przekroczyć długość 600mm,szerokość 500mm, wysokość 3000 mm, Wszystkie wymiary przyjmuje się z tolerancją 2mm. 8 GABARTY B to przesyłki o wymiarach MINIMUM jeśli choć jeden wymiarów przekracza wysokość 20 mm lub długość 325 mm, lub szerokość 230 mm, MAKSIMUM suma długości . szerokości i wysokości grubości 900mm, przy czym największy z tych wymiarów długość nie może przekroczyć 600 mm, paczki o wymiarach: MINIMUM jeśli choć jeden z wymiarów przekracza długość 600 mm, szerokość 500 mm, wysokość 300 mm, MAKSIMUM suma długości i największego obwodu mierzonego w innym kierunku niż długość 3000 mm, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 1500 mm. Wszystkie wymiary przyjmuje się z tolerancją 2 mm. 4. Operator zobowiązuje się doręczyć przesyłki listowe przyjęte do przemieszczenia i doręczenia w dniu następnym jednak nie później niż w 2gim dniu po dniu nadania w przypadku przesyłki listowej najszybszej kategorii, w dniu następnym jednak nie później niż w 4tym dniu po dniu nadania w przypadku przesyłki nie będącej przesyłką najszybszej kategorii. Potwierdzenie możliwości realizacji usług ww. terminach powinno wynikać z zapisów regulaminów Wykonawcy obowiązujących w dniu składania oferty. Czas doręczenia przesyłki Wykonawca określi w formularzu ofertowym zał. nr 1 siwz. 5. Przesyłki listowe nadawane przez Zamawiającego dostarczane będą przez Operatora do każdego miejsca w kraju i zagranicą. Paczki nadawane przez zamawiającego dostarczane będą do każdego miejsca w kraju i zagranicą objętego porozumieniem ze Światowym Związkiem Pocztowym. 6. Zamawiający będzie nadawał przesyłki w stanie uporządkowanym według kategorii rodzajowej i wagowej. Przesyłki rejestrowane nadawane będą na podstawie wykazu listów poleconych. Przesyłki nierejestrowane nadawane będą na podstawie wykazu nadanych przesyłek. Wykazy sporządzane będą w dwóch egzemplarzach po jednym dla Operatora i Zamawiającego. Operator zobowiązany jest do przedstawienia i uzgodnienia z Zamawiającym stosowanych wzorów wykazów o których mowa w niniejszym ustępie, najpóźniej do przedostatniego dnia przed data obowiązywania umowy. 7. Zamawiający umieszcza na przesyłkach w sposób trwały i czytelny informacje jednoznacznie identyfikujące adresata i nadawcę, jednocześnie określając rodzaj przesyłki zwykła, polecona, priorytetowa na stronie adresowej przesyłki. Zamawiający będzie korzystał wyłącznie z własnych opakowań przesyłek. 8. Przesyłki przeznaczone do wysyłki mogą być 1 odbierane z Kancelarii Ogólnej Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy z siedzibą w Warszawie przy ul. Bema 70 pok. Nr 8. w dniach jej funkcjonowania tj. od poniedziałku do piątku, codziennie pomiędzy godziną 14.0015.30. sekretariatu Administracji Koło z siedzibą w Warszawie , ul. Ciołka 33 w dniach jej funkcjonowania tj. od poniedziałku do piątku, codziennie pomiędzy godziną 14.00 15.30. sekretariatu Administracji Młynów z siedzibą w Warszawie , ul. Wawelberga 15 w dniach jej funkcjonowania tj. od poniedziałku do piątku, codziennie pomiędzy godziną 14.0015.30. sekretariatu Administracji Nowolipki, z siedzibą w Warszawie , ul. Nowolipki 16 w dniach jej funkcjonowania tj. od poniedziałku do piątku, codziennie pomiędzy godziną 14.0015.30. sekretariatu Administracji Ogrodowa, z siedzibą w Warszawie , ul. Ogrodowa 2830 w dniach jej funkcjonowania tj. od poniedziałku do piątku, codziennie pomiędzy godziną 14.0015.30. Przesyłki muszą być nadane przez Operatora w dniu ich odbioru od Zamawiającego. Odbioru przesyłek wychodzących dokonywać będzie upoważniony przedstawiciel Operatora po okazaniu stosownego upoważnienia. Usługa transportowa związana z odbiorem przesyłek z siedzib Zamawiającego powinna być skalkulowana w jednostkowych cenach przesyłek w formularzu oferty. 2. Nadawane przez Zamawiającego, z zastrzeżeniem, że punkty nadawania przesyłek wskazane przez Operatora pocztowego muszą być zlokalizowane w odległości nie większej niż do 3 km od siedzib Zamawiającego wskazanych w ust.8 pkt.1 wyżej. Wykonawca zobowiązany jest do wskazania lokalizacji punktów nadawania w dołączonym do specyfikacji oświadczeniu. Ponadto Zamawiający wymaga, aby punkt nadawania przesyłek Wykonawcy, spełniał niżej wymienione warunki a musi być czynny, we wszystkie dni robocze, z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy, b powinien być oznakowany w sposób widoczny nazwą bądź logo Wykonawcy, umieszczonym w obrębie witryny jednoznacznie wskazującym na jednostkę Wykonawcy. Sposób nadawania przesyłek Wykonawca określi przed zawarciem umowy w oświadczeniu stanowiącym zał. nr 7 do siwz. 9.Operator zobowiązany jest do przekazania wszelkich oznaczeń stosowanych do przesyłek rejestrowanych i priorytetowych. 10.W ilościach i rodzajach przesyłek określonych w Formularzu cenowym ujęte są również faktury z tytułu najmu lokali, wezwania windykacyjne, które mogą zostać wyłączone z przedmiotu umowy w przypadku ziszczenia się warunku, o którym mowa w paragraf 4 ust.1 umowy. 11.W formularzu cenowym podane są orientacyjne ilości nadawanych przesyłek w celu wyliczenia ceny oferty. Mogą one ulegać zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego. Wykonawca nie może dochodzić roszczeń z tytułu zmian ilościowych i rodzajowych. 12. Operator będzie sukcesywnie dostarczał niezbędne do prawidłowej realizacji umowy własne druki, w tym potwierdzeń odbioru w celu doręczania przesyłek na zasadach określonych we wzorze umowy, formularzy reklamacyjnych, formularzy nadawczych . 13. Operator będzie doręczał do siedzib Zamawiającego pokwitowane przez Adresata potwierdzenie odbioru przesyłki niezwłocznie po doręczeniu przesyłki. W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Operatora pozostawia zawiadomienie o próbie doręczenia przesyłki tzw. Awizo ze wskazaniem, gdzie i kiedy Adresat może odebrać przesyłkę w terminie 7 kolejnych dni, licząc od dnia następnego po dniu zostawienia awizo u adresata. Jeżeli adresat nie zgłosi się po odbiór przesyłki w ww. terminie Operator sporządza powtórne zawiadomienie o możliwości jej odbioru w terminie kolejnych 7 dni. Po upływie terminu odbioru przesyłka niezwłocznie zwracana jest Zamawiającemu. 14. Zamawiający wymaga aby punkty odbioru niedoręczonych pod adres przesyłek awizowanych znajdowały się na terenie każdej gminy lub gminy sąsiadującej. 15. Zamawiający będzie umieszczał na przesyłkach poniższy wzór identyfikujący umowę i potwierdzający wniesienie opłaty pocztowej: OPŁATA POBRANA TAXE PERQUE POLOGNE Umowa N Z nazwa Wykonawcy z dnia r. Nadano w placówka pocztowa Wykonawcy 16. W pozycji 27 formularza cenowego Zamawiający uwzględnił kwotę 2000 zł z przeznaczeniem na wysyłkę przesyłek w obrocie zagranicznym. Z uwagi na sporadyczność wysyłki przesyłek w obrocie zagranicznym nie uwzględniono ich jako pozycji w formularzu oferty.
Warszawa: świadczenie usług pocztowych dla Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy od dnia 01.12.2014 r. do 30.11.2015 r.
Numer ogłoszenia: 233601 - 2014; data zamieszczenia: 06.11.2014
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Wola m. st. Warszawy , ul. gen. Józefa Bema 70, 01-225 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 6323215, faks 022 6327242.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.zgnwola.waw.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
świadczenie usług pocztowych dla Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy od dnia 01.12.2014 r. do 30.11.2015 r..
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych, paczek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów na rzecz Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy z siedzibą w Warszawie przy ul. Bema 70. 2. Przez Wykonawcę Operatora rozumie się przedsiębiorcę uprawnionego do wykonywania działalności pocztowej na obszarze Rzeczpospolitej Polskiej oraz zagranicą, to jest wpisanego do Rejestru Urzędu Komunikacji Elektronicznej, zgodnie z art.6 ust.1 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo Pocztowe Dz.U. z 2012 r. poz.1529. 3. Przez przesyłki pocztowe będące przedmiotem zamówienia rozumie się: 1 Zwykłe przesyłki nierejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym, 2 Zwykłe priorytetowe przesyłki nierejestrowane najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym, 3 Polecone przesyłki rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym, 4 Polecone priorytetowe przesyłki rejestrowane najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym, 5 Polecone za zwrotnym potwierdzeniem odbioru ZPO przesyłki nie będące przesyłkami najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru w obrocie krajowym i zagranicznym, 6 Polecone priorytetowe za zwrotnym potwierdzeniem odbioru ZPO przesyłki najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru w obrocie krajowym i zagranicznym, 7 GABARYT A to przesyłki o wymiarach MINIMUM wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 140 mm, MAKSIMUM żaden z wymiarów nie może przekroczyć : wysokość 20mm,długość 325 mm, szerokość 230 mm, paczki o wymiarach: MINIMUM wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 50 140 mm MAKSIMUM żaden z wymiarów nie może przekroczyć długość 600mm,szerokość 500mm, wysokość 3000 mm, Wszystkie wymiary przyjmuje się z tolerancją 2mm. 8 GABARTY B to przesyłki o wymiarach MINIMUM jeśli choć jeden wymiarów przekracza wysokość 20 mm lub długość 325 mm, lub szerokość 230 mm, MAKSIMUM suma długości . szerokości i wysokości grubości 900mm, przy czym największy z tych wymiarów długość nie może przekroczyć 600 mm, paczki o wymiarach: MINIMUM jeśli choć jeden z wymiarów przekracza długość 600 mm, szerokość 500 mm, wysokość 300 mm, MAKSIMUM suma długości i największego obwodu mierzonego w innym kierunku niż długość 3000 mm, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 1500 mm. Wszystkie wymiary przyjmuje się z tolerancją 2 mm. 4. Operator zobowiązuje się doręczyć przesyłki listowe przyjęte do przemieszczenia i doręczenia w dniu następnym jednak nie później niż w 2gim dniu po dniu nadania w przypadku przesyłki listowej najszybszej kategorii, w dniu następnym jednak nie później niż w 4tym dniu po dniu nadania w przypadku przesyłki nie będącej przesyłką najszybszej kategorii. Potwierdzenie możliwości realizacji usług ww. terminach powinno wynikać z zapisów regulaminów Wykonawcy obowiązujących w dniu składania oferty. Czas doręczenia przesyłki Wykonawca określi w formularzu ofertowym zał. nr 1 siwz. 5. Przesyłki listowe nadawane przez Zamawiającego dostarczane będą przez Operatora do każdego miejsca w kraju i zagranicą. Paczki nadawane przez zamawiającego dostarczane będą do każdego miejsca w kraju i zagranicą objętego porozumieniem ze Światowym Związkiem Pocztowym. 6. Zamawiający będzie nadawał przesyłki w stanie uporządkowanym według kategorii rodzajowej i wagowej. Przesyłki rejestrowane nadawane będą na podstawie wykazu listów poleconych. Przesyłki nierejestrowane nadawane będą na podstawie wykazu nadanych przesyłek. Wykazy sporządzane będą w dwóch egzemplarzach po jednym dla Operatora i Zamawiającego. Operator zobowiązany jest do przedstawienia i uzgodnienia z Zamawiającym stosowanych wzorów wykazów o których mowa w niniejszym ustępie, najpóźniej do przedostatniego dnia przed data obowiązywania umowy. 7. Zamawiający umieszcza na przesyłkach w sposób trwały i czytelny informacje jednoznacznie identyfikujące adresata i nadawcę, jednocześnie określając rodzaj przesyłki zwykła, polecona, priorytetowa na stronie adresowej przesyłki. Zamawiający będzie korzystał wyłącznie z własnych opakowań przesyłek. 8. Przesyłki przeznaczone do wysyłki mogą być 1 odbierane z Kancelarii Ogólnej Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy z siedzibą w Warszawie przy ul. Bema 70 pok. Nr 8. w dniach jej funkcjonowania tj. od poniedziałku do piątku, codziennie pomiędzy godziną 14.0015.30. sekretariatu Administracji Koło z siedzibą w Warszawie , ul. Ciołka 33 w dniach jej funkcjonowania tj. od poniedziałku do piątku, codziennie pomiędzy godziną 14.00 15.30. sekretariatu Administracji Młynów z siedzibą w Warszawie , ul. Wawelberga 15 w dniach jej funkcjonowania tj. od poniedziałku do piątku, codziennie pomiędzy godziną 14.0015.30. sekretariatu Administracji Nowolipki, z siedzibą w Warszawie , ul. Nowolipki 16 w dniach jej funkcjonowania tj. od poniedziałku do piątku, codziennie pomiędzy godziną 14.0015.30. sekretariatu Administracji Ogrodowa, z siedzibą w Warszawie , ul. Ogrodowa 2830 w dniach jej funkcjonowania tj. od poniedziałku do piątku, codziennie pomiędzy godziną 14.0015.30. Przesyłki muszą być nadane przez Operatora w dniu ich odbioru od Zamawiającego. Odbioru przesyłek wychodzących dokonywać będzie upoważniony przedstawiciel Operatora po okazaniu stosownego upoważnienia. Usługa transportowa związana z odbiorem przesyłek z siedzib Zamawiającego powinna być skalkulowana w jednostkowych cenach przesyłek w formularzu oferty. 2. Nadawane przez Zamawiającego, z zastrzeżeniem, że punkty nadawania przesyłek wskazane przez Operatora pocztowego muszą być zlokalizowane w odległości nie większej niż do 3 km od siedzib Zamawiającego wskazanych w ust.8 pkt.1 wyżej. Wykonawca zobowiązany jest do wskazania lokalizacji punktów nadawania w dołączonym do specyfikacji oświadczeniu. Ponadto Zamawiający wymaga, aby punkt nadawania przesyłek Wykonawcy, spełniał niżej wymienione warunki a musi być czynny, we wszystkie dni robocze, z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy, b powinien być oznakowany w sposób widoczny nazwą bądź logo Wykonawcy, umieszczonym w obrębie witryny jednoznacznie wskazującym na jednostkę Wykonawcy. Sposób nadawania przesyłek Wykonawca określi przed zawarciem umowy w oświadczeniu stanowiącym zał. nr 7 do siwz. 9.Operator zobowiązany jest do przekazania wszelkich oznaczeń stosowanych do przesyłek rejestrowanych i priorytetowych. 10.W ilościach i rodzajach przesyłek określonych w Formularzu cenowym ujęte są również faktury z tytułu najmu lokali, wezwania windykacyjne, które mogą zostać wyłączone z przedmiotu umowy w przypadku ziszczenia się warunku, o którym mowa w paragraf 4 ust.1 umowy. 11.W formularzu cenowym podane są orientacyjne ilości nadawanych przesyłek w celu wyliczenia ceny oferty. Mogą one ulegać zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego. Wykonawca nie może dochodzić roszczeń z tytułu zmian ilościowych i rodzajowych. 12. Operator będzie sukcesywnie dostarczał niezbędne do prawidłowej realizacji umowy własne druki, w tym potwierdzeń odbioru w celu doręczania przesyłek na zasadach określonych we wzorze umowy, formularzy reklamacyjnych, formularzy nadawczych . 13. Operator będzie doręczał do siedzib Zamawiającego pokwitowane przez Adresata potwierdzenie odbioru przesyłki niezwłocznie po doręczeniu przesyłki. W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Operatora pozostawia zawiadomienie o próbie doręczenia przesyłki tzw. Awizo ze wskazaniem, gdzie i kiedy Adresat może odebrać przesyłkę w terminie 7 kolejnych dni, licząc od dnia następnego po dniu zostawienia awizo u adresata. Jeżeli adresat nie zgłosi się po odbiór przesyłki w ww. terminie Operator sporządza powtórne zawiadomienie o możliwości jej odbioru w terminie kolejnych 7 dni. Po upływie terminu odbioru przesyłka niezwłocznie zwracana jest Zamawiającemu. 14. Zamawiający wymaga aby punkty odbioru niedoręczonych pod adres przesyłek awizowanych znajdowały się na terenie każdej gminy lub gminy sąsiadującej. 15. Zamawiający będzie umieszczał na przesyłkach poniższy wzór identyfikujący umowę i potwierdzający wniesienie opłaty pocztowej: OPŁATA POBRANA TAXE PERQUE POLOGNE Umowa N Z nazwa Wykonawcy z dnia r. Nadano w placówka pocztowa Wykonawcy 16. W pozycji 27 formularza cenowego Zamawiający uwzględnił kwotę 2000 zł z przeznaczeniem na wysyłkę przesyłek w obrocie zagranicznym. Z uwagi na sporadyczność wysyłki przesyłek w obrocie zagranicznym nie uwzględniono ich jako pozycji w formularzu oferty..
II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
64.11.00.00-0.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.11.2015.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
5000,00
III.2) ZALICZKI
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuposiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, tj. Zamawiający wymaga aby wykonawca wykazał się posiadaniem uprawnień do wykonywania działalności pocztowej na podstawie wpisu do rejestru operatorów pocztowych, prowadzanego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej zgodnie z art. 6 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe Dz. U. 2012 r., poz. 1529 z póź. zm.
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuposiadanie wiedzy i doświadczenia oraz wykazania, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, Wykonawcy wykonali lub wykonują co najmniej 2 usługi w zakresie świadczenia usługi pocztowej dla sektora publicznego, o wartości brutto nie mniejszej niż 150 tys. zł każda,
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkusytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia - posiadania aktualnego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę co najmniej 100 tys.
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:
- potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
- opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.
Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, na zasoby innych podmiotów przedkłada następujące dokumenty dotyczące podmiotów, zasobami których będzie dysponował wykonawca:
- opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że inny podmiot jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia;
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
- aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej
- lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, oraz zdolnościach ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. W przypadku składania oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wymagany warunek mogą spełniać łącznie, tzn., spełnienie warunku dotyczącego: - posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności będzie polegało na wykazaniu przez wszystkich Wykonawców występujących wspólnie, - wymaganej wiedzy i doświadczenia będzie polegało na wykazaniu co najmniej przez np. dwóch spośród Wykonawców występujących wspólnie, minimum po jednej wykonanej lub wykonywanej usłudze w zakresie świadczenia usługi pocztowej dla sektora publicznego, której wartość brutto nie będzie mniejsza niż 150 tys. zł każda lub na wykazaniu przez co najmniej jednego z Wykonawców minimum dwóch wykonanych lub wykonywanych usług spełniających powyższe wymagania, - wymaganej sytuacji ekonomicznej będzie polegało na wykazaniu jej przez co najmniej jednego z Wykonawców występujących wspólnie.
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:
- 1 - Cena - 90
- 2 - czas doręczenia przesyłek - 10
IV.3) ZMIANA UMOWY
przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
Zamawiający w odniesieniu do art. 144 ust. 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych przewiduje możliwość dokonania zmian istotnych postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy: Zamawiający dopuszcza zmianę zakresu ilościowo- przedmiotowego niniejszej umowy poprzez wyłączenie z zakresu niniejszej umowy części przesyłek pocztowych w przypadku zmiany obowiązujących przepisów prawa, w szczególności gdy część przedmiotu umowy zostanie zastrzeżona dla Wykonawcy wyznaczonego przepisem prawa. W takim przypadku Strony sporządzą stosowny aneks dotyczący zmiany zakresu, ilości i wartości przedmiotu zamówienia. W przypadku zmiany przepisów określających wysokość należnego podatku od towarów i usług na usługi pocztowe, w czasie trwania niniejszej umowy, Wykonawca może zastosować obowiązujący podatek VAT, przy założeniu, iż ceny jednostkowe brutto wskazane w formularzu cenowym nie zostaną zwiększone. W obu przypadkach niezbędne jest pisemne poinformowanie o tym fakcie Zamawiającego. Ewentualna zmiana podatku VAT nie wpłynie na maksymalną wartość umowy wskazaną w § 3 ust. 1 wzoru umowy, która pozostanie bez zmian.
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.zgnwola.waw.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
na wniosek wykonawcy,w term.5dni: w siedzibie zamawiaj p.19,pon.-pt.od g.12-14,na konto zamawiającego25103015080000000550882019,zazaliczeniem poczt.lub w kasie ul.Bema70, pok.18.Opłata wynosi 15 zł.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
14.11.2014 godzina 10:00, miejsce: w siedzibie Zamawiającego w Warszawie, przy ul. Bema 70, pokój nr 12.
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
Numer ogłoszenia: 235877 - 2014; data zamieszczenia: 12.11.2014
OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA
Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.
Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
233601 - 2014 data 06.11.2014 r.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Wola m. st. Warszawy, ul. gen. Józefa Bema 70, 01-225 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 6323215, fax. 022 6327242.
SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU
II.1) Tekst, który należy zmienić:
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
IV.4.4.
W ogłoszeniu jest:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub składaniu ofert: 14.11.2014 godz. 10:00, w siedzibie Zamawiającego w Warszawie, przy ul. Bema 70, pok.nr 12.
W ogłoszeniu powinno być:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub składaniu ofert: 17.11.2014 godz. 10:00, w siedzibie Zamawiającego w Warszawie, przy ul. Bema 70, pok.nr 12.
Numer ogłoszenia: 237693 - 2014; data zamieszczenia: 14.11.2014
OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA
Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.
Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
233601 - 2014 data 06.11.2014 r.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Wola m. st. Warszawy, ul. gen. Józefa Bema 70, 01-225 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 6323215, fax. 022 6327242.
SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU
II.1) Tekst, który należy zmienić:
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
II.1.4).
W ogłoszeniu jest:
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych, paczek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów na rzecz Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy z siedzibą w Warszawie przy ul. Bema 70. 2. Przez Wykonawcę-Operatora rozumie się przedsiębiorcę uprawnionego do wykonywania działalności pocztowej na obszarze Rzeczpospolitej Polskiej oraz zagranicą, to jest wpisanego do Rejestru Urzędu Komunikacji Elektronicznej, zgodnie z art.6 ust.1 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo Pocztowe Dz.U. z 2012 r. poz.1529. 3. Przez przesyłki pocztowe będące przedmiotem zamówienia rozumie się: 1 Zwykłe - przesyłki nierejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym, 2 Zwykłe priorytetowe - przesyłki nierejestrowane najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym, 3 Polecone - przesyłki rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym, 4 Polecone priorytetowe - przesyłki rejestrowane najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym, 5 Polecone za zwrotnym potwierdzeniem odbioru ZPO przesyłki nie będące przesyłkami najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru w obrocie krajowym i zagranicznym, 6 Polecone priorytetowe za zwrotnym potwierdzeniem odbioru ZPO - przesyłki najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru w obrocie krajowym i zagranicznym, 7 GABARYT A to - przesyłki o wymiarach MINIMUM - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 140 mm, MAKSIMUM - żaden z wymiarów nie może przekroczyć : wysokość 20mm,długość 325 mm, szerokość 230 mm, - paczki o wymiarach: MINIMUM - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 50 140 mm MAKSIMUM - żaden z wymiarów nie może przekroczyć : długość 600mm,szerokość 500mm, wysokość 3000 mm, Wszystkie wymiary przyjmuje się z tolerancją 2mm. 8 GABARTY B to: przesyłki o wymiarach: MINIMUM jeśli choć jeden wymiarów przekracza wysokość 20 mm lub długość 325 mm, lub szerokość 230 mm, MAKSIMUM suma długości . szerokości i wysokości grubości 900mm, przy czym największy z tych wymiarów długość nie może przekroczyć 600 mm, paczki o wymiarach: MINIMUM jeśli choć jeden z wymiarów przekracza długość 600 mm, szerokość 500 mm, wysokość 300 mm, MAKSIMUM suma długości i największego obwodu mierzonego w innym kierunku niż długość 3000 mm, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 1500 mm. Wszystkie wymiary przyjmuje się z tolerancją 2 mm. 4. Operator zobowiązuje się doręczyć przesyłki listowe przyjęte do przemieszczenia i doręczenia : w dniu następnym jednak nie później niż w 2-gim dniu po dniu nadania w przypadku przesyłki listowej najszybszej kategorii, w dniu następnym jednak nie później niż w 4-tym dniu po dniu nadania w przypadku przesyłki nie będącej przesyłką najszybszej kategorii. Potwierdzenie możliwości realizacji usług ww. terminach powinno wynikać z zapisów regulaminów Wykonawcy obowiązujących w dniu składania oferty. Czas doręczenia przesyłki Wykonawca określi w formularzu ofertowym zał. nr 1 siwz. 5. Przesyłki listowe nadawane przez Zamawiającego dostarczane będą przez Operatora do każdego miejsca w kraju i zagranicą. Paczki nadawane przez zamawiającego dostarczane będą do każdego miejsca w kraju i zagranicą objętego porozumieniem ze Światowym Związkiem Pocztowym. 6. Zamawiający będzie nadawał przesyłki w stanie uporządkowanym według kategorii rodzajowej i wagowej. Przesyłki rejestrowane nadawane będą na podstawie wykazu listów poleconych. Przesyłki nierejestrowane nadawane będą na podstawie wykazu nadanych przesyłek. Wykazy sporządzane będą w dwóch egzemplarzach po jednym dla Operatora i Zamawiającego. Operator zobowiązany jest do przedstawienia i uzgodnienia z Zamawiającym stosowanych wzorów wykazów o których mowa w niniejszym ustępie, najpóźniej do przedostatniego dnia przed data obowiązywania umowy. 7. Zamawiający umieszcza na przesyłkach w sposób trwały i czytelny informacje jednoznacznie identyfikujące adresata i nadawcę, jednocześnie określając rodzaj przesyłki zwykła, polecona, priorytetowa na stronie adresowej przesyłki. Zamawiający będzie korzystał wyłącznie z własnych opakowań przesyłek. 8. Przesyłki przeznaczone do wysyłki mogą być : 1 odbierane z : - Kancelarii Ogólnej Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy z siedzibą w Warszawie przy ul. Bema 70 pok. Nr 8. w dniach jej funkcjonowania tj. od poniedziałku do piątku, codziennie pomiędzy godziną 14.00-15.30. - sekretariatu Administracji Koło z siedzibą w Warszawie , ul. Ciołka 33 w dniach jej funkcjonowania tj. od poniedziałku do piątku, codziennie pomiędzy godziną 14.00 15.30. sekretariatu Administracji Młynów z siedzibą w Warszawie , ul. Wawelberga 15 w dniach jej funkcjonowania tj. od poniedziałku do piątku, codziennie pomiędzy godziną 14.00 15.30. - sekretariatu Administracji Nowolipki, z siedzibą w Warszawie , ul. Nowolipki 16 w dniach jej funkcjonowania tj. od poniedziałku do piątku, codziennie pomiędzy godziną 14.00-15.30. sekretariatu Administracji Ogrodowa, z siedzibą w Warszawie , ul. Ogrodowa 28 30 w dniach jej funkcjonowania tj. od poniedziałku do piątku, codziennie pomiędzy godziną 14.00 15.30. Przesyłki muszą być nadane przez Operatora w dniu ich odbioru od Zamawiającego. Odbioru przesyłek wychodzących dokonywać będzie upoważniony przedstawiciel Operatora po okazaniu stosownego upoważnienia. Usługa transportowa związana z odbiorem przesyłek z siedzib Zamawiającego powinna być skalkulowana w jednostkowych cenach przesyłek w formularzu oferty. 2. Nadawane przez Zamawiającego, z zastrzeżeniem, że punkty nadawania przesyłek wskazane przez Operatora pocztowego muszą być zlokalizowane w odległości nie większej niż do 3 km od siedzib Zamawiającego wskazanych w ust.8 pkt.1 wyżej. Wykonawca zobowiązany jest do wskazania lokalizacji punktów nadawania w dołączonym do specyfikacji oświadczeniu. Ponadto Zamawiający wymaga, aby punkt nadawania przesyłek Wykonawcy, spełniał niżej wymienione warunki: a musi być czynny, we wszystkie dni robocze, z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy, b powinien być oznakowany w sposób widoczny nazwą bądź logo Wykonawcy, umieszczonym w obrębie witryny jednoznacznie wskazującym na jednostkę Wykonawcy. Sposób nadawania przesyłek Wykonawca określi przed zawarciem umowy w oświadczeniu stanowiącym zał. nr 7 do siwz. 9. Operator zobowiązany jest do przekazania wszelkich oznaczeń stosowanych do przesyłek rejestrowanych i priorytetowych. 10. W ilościach i rodzajach przesyłek określonych w Formularzu cenowym ujęte są również faktury z tytułu najmu lokali, wezwania windykacyjne, które mogą zostać wyłączone z przedmiotu umowy w przypadku ziszczenia się warunku, o którym mowa w paragraf 4 ust.1 umowy. 11. W formularzu cenowym podane są orientacyjne ilości nadawanych przesyłek w celu wyliczenia ceny oferty. Mogą one ulegać zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego. Wykonawca nie może dochodzić roszczeń z tytułu zmian ilościowych i rodzajowych. 12. Operator będzie sukcesywnie dostarczał niezbędne do prawidłowej realizacji umowy własne druki, w tym: potwierdzeń odbioru w celu doręczania przesyłek na zasadach określonych we wzorze umowy, formularzy reklamacyjnych, formularzy nadawczych . 13. Operator będzie doręczał do siedzib Zamawiającego pokwitowane przez Adresata potwierdzenie odbioru przesyłki niezwłocznie po doręczeniu przesyłki. W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Operatora pozostawia zawiadomienie o próbie doręczenia przesyłki tzw. Awizo ze wskazaniem, gdzie i kiedy Adresat może odebrać przesyłkę w terminie 7 kolejnych dni, licząc od dnia następnego po dniu zostawienia awizo u adresata. Jeżeli adresat nie zgłosi się po odbiór przesyłki w ww. terminie Operator sporządza powtórne zawiadomienie o możliwości jej odbioru w terminie kolejnych 7 dni. Po upływie terminu odbioru przesyłka niezwłocznie zwracana jest Zamawiającemu. 14. Zamawiający wymaga aby punkty odbioru niedoręczonych pod adres przesyłek awizowanych znajdowały się na terenie każdej gminy lub gminy sąsiadującej. 15. Zamawiający będzie umieszczał na przesyłkach poniższy wzór identyfikujący umowę i potwierdzający wniesienie opłaty pocztowej: OPŁATA POBRANA TAXE PERQUE POLOGNE Umowa NR Z nazwa Wykonawcy z dnia r. Nadano w placówka pocztowa Wykonawcy 16. W pozycji 27 formularza cenowego Zamawiający uwzględnił kwotę 2000 zł z przeznaczeniem na wysyłkę przesyłek w obrocie zagranicznym. Z uwagi na sporadyczność wysyłki przesyłek w obrocie zagranicznym nie uwzględniono ich jako pozycji w formularzu oferty..
W ogłoszeniu powinno być:
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych, paczek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów na rzecz Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy z siedzibą w Warszawie przy ul. Bema 70. 2. Przez Wykonawcę-Operatora rozumie się przedsiębiorcę uprawnionego do wykonywania działalności pocztowej na obszarze Rzeczpospolitej Polskiej oraz zagranicą, to jest wpisanego do Rejestru Urzędu Komunikacji Elektronicznej, zgodnie z art.6 ust.1 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo Pocztowe Dz.U. z 2012 r. poz.1529. 3. Przez przesyłki pocztowe będące przedmiotem zamówienia rozumie się: 1 Zwykłe - przesyłki nierejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym, 2 Zwykłe priorytetowe - przesyłki nierejestrowane najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym, 3 Polecone - przesyłki rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym, 4 Polecone priorytetowe - przesyłki rejestrowane najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym, 5 Polecone za zwrotnym potwierdzeniem odbioru ZPO przesyłki nie będące przesyłkami najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru w obrocie krajowym i zagranicznym, 6 Polecone priorytetowe za zwrotnym potwierdzeniem odbioru ZPO - przesyłki najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru w obrocie krajowym i zagranicznym, 7 GABARYT A to - przesyłki o wymiarach MINIMUM - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 140 mm, MAKSIMUM - żaden z wymiarów nie może przekroczyć : wysokość 20mm,długość 325 mm, szerokość 230 mm, - paczki o wymiarach: MINIMUM - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 50 140 mm MAKSIMUM - żaden z wymiarów nie może przekroczyć : długość 600mm,szerokość 500mm, wysokość 3000 mm, Wszystkie wymiary przyjmuje się z tolerancją 2mm. 8 GABARTY B to: przesyłki o wymiarach: MINIMUM jeśli choć jeden wymiarów przekracza wysokość 20 mm lub długość 325 mm, lub szerokość 230 mm, MAKSIMUM suma długości . szerokości i wysokości grubości 900mm, przy czym największy z tych wymiarów długość nie może przekroczyć 600 mm, paczki o wymiarach: MINIMUM jeśli choć jeden z wymiarów przekracza długość 600 mm, szerokość 500 mm, wysokość 300 mm, MAKSIMUM suma długości i największego obwodu mierzonego w innym kierunku niż długość 3000 mm, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 1500 mm. Wszystkie wymiary przyjmuje się z tolerancją 2 mm. 4. Operator zobowiązuje się doręczyć przesyłki listowe przyjęte do przemieszczenia i doręczenia : w dniu następnym jednak nie później niż w 2-gim dniu po dniu nadania w przypadku przesyłki listowej najszybszej kategorii, w dniu następnym jednak nie później niż w 4-tym dniu po dniu nadania w przypadku przesyłki nie będącej przesyłką najszybszej kategorii. Potwierdzenie możliwości realizacji usług ww. terminach powinno wynikać z zapisów regulaminów Wykonawcy obowiązujących w dniu składania oferty. Czas doręczenia przesyłki Wykonawca określi w formularzu ofertowym zał. nr 1 siwz. 5. Przesyłki listowe nadawane przez Zamawiającego dostarczane będą przez Operatora do każdego miejsca w kraju i zagranicą. Paczki nadawane przez zamawiającego dostarczane będą do każdego miejsca w kraju i zagranicą objętego porozumieniem ze Światowym Związkiem Pocztowym. 6. Zamawiający będzie nadawał przesyłki w stanie uporządkowanym według kategorii rodzajowej i wagowej. Przesyłki rejestrowane nadawane będą na podstawie wykazu listów poleconych. Przesyłki nierejestrowane nadawane będą na podstawie wykazu nadanych przesyłek. Wykazy sporządzane będą w dwóch egzemplarzach po jednym dla Operatora i Zamawiającego. Operator zobowiązany jest do przedstawienia i uzgodnienia z Zamawiającym stosowanych wzorów wykazów o których mowa w niniejszym ustępie, najpóźniej do przedostatniego dnia przed data obowiązywania umowy. 7. Zamawiający umieszcza na przesyłkach w sposób trwały i czytelny informacje jednoznacznie identyfikujące adresata i nadawcę, jednocześnie określając rodzaj przesyłki zwykła, polecona, priorytetowa na stronie adresowej przesyłki. Zamawiający będzie korzystał wyłącznie z własnych opakowań przesyłek. 8. Przesyłki przeznaczone do wysyłki mogą być : 1 odbierane z : - Kancelarii Ogólnej Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy z siedzibą w Warszawie przy ul. Bema 70 pok. Nr 8. w dniach jej funkcjonowania tj. od poniedziałku do piątku, codziennie pomiędzy godziną 13.00-15.30. - sekretariatu Administracji Koło z siedzibą w Warszawie , ul. Ciołka 33 w dniach jej funkcjonowania tj. od poniedziałku do piątku, codziennie pomiędzy godziną 13.00 15.30. sekretariatu Administracji Młynów z siedzibą w Warszawie , ul. Wawelberga 15 w dniach jej funkcjonowania tj. od poniedziałku do piątku, codziennie pomiędzy godziną 13.00 15.30. - sekretariatu Administracji Nowolipki, z siedzibą w Warszawie , ul. Nowolipki 16 w dniach jej funkcjonowania tj. od poniedziałku do piątku, codziennie pomiędzy godziną 13.00 15.30. sekretariatu Administracji Ogrodowa, z siedzibą w Warszawie , ul. Ogrodowa 28 30 w dniach jej funkcjonowania tj. od poniedziałku do piątku, codziennie pomiędzy godziną 13.00 15.30. Przesyłki muszą być nadane przez Operatora w dniu ich odbioru od Zamawiającego. Odbioru przesyłek wychodzących dokonywać będzie upoważniony przedstawiciel Operatora po okazaniu stosownego upoważnienia. Usługa transportowa związana z odbiorem przesyłek z siedzib Zamawiającego powinna być skalkulowana w jednostkowych cenach przesyłek w formularzu oferty. 2. Nadawane przez Zamawiającego, z zastrzeżeniem, że punkty nadawania przesyłek wskazane przez Operatora pocztowego muszą być zlokalizowane w odległości nie większej niż do 3 km od siedzib Zamawiającego wskazanych w ust.8 pkt.1 wyżej. Wykonawca zobowiązany jest do wskazania lokalizacji punktów nadawania w dołączonym do specyfikacji oświadczeniu. Ponadto Zamawiający wymaga, aby punkt nadawania przesyłek Wykonawcy, spełniał niżej wymienione warunki: a musi być czynny, we wszystkie dni robocze, z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy, b powinien być oznakowany w sposób widoczny nazwą bądź logo Wykonawcy, umieszczonym w obrębie witryny jednoznacznie wskazującym na jednostkę Wykonawcy. Sposób nadawania przesyłek Wykonawca określi przed zawarciem umowy w oświadczeniu stanowiącym zał. nr 7 do siwz. 9. Operator zobowiązany jest do przekazania wszelkich oznaczeń stosowanych do przesyłek rejestrowanych i priorytetowych. 10. W ilościach i rodzajach przesyłek określonych w Formularzu cenowym ujęte są również faktury z tytułu najmu lokali, wezwania windykacyjne, które mogą zostać wyłączone z przedmiotu umowy w przypadku ziszczenia się warunku, o którym mowa w paragraf 4 ust.1 umowy. 11. W formularzu cenowym podane są orientacyjne ilości nadawanych przesyłek w celu wyliczenia ceny oferty. Mogą one ulegać zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego. Wykonawca nie może dochodzić roszczeń z tytułu zmian ilościowych i rodzajowych. 12. Operator będzie sukcesywnie dostarczał niezbędne do prawidłowej realizacji umowy własne druki, w tym: potwierdzeń odbioru w celu doręczania przesyłek na zasadach określonych we wzorze umowy, formularzy reklamacyjnych, formularzy nadawczych . 13. Operator będzie doręczał do siedzib Zamawiającego pokwitowane przez Adresata potwierdzenie odbioru przesyłki niezwłocznie po doręczeniu przesyłki. W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Operatora pozostawia zawiadomienie o próbie doręczenia przesyłki tzw. Awizo ze wskazaniem, gdzie i kiedy Adresat może odebrać przesyłkę w terminie 7 kolejnych dni, licząc od dnia następnego po dniu zostawienia awizo u adresata. Jeżeli adresat nie zgłosi się po odbiór przesyłki w ww. terminie Operator sporządza powtórne zawiadomienie o możliwości jej odbioru w terminie kolejnych 7 dni. Po upływie terminu odbioru przesyłka niezwłocznie zwracana jest Zamawiającemu. 14. Zamawiający wymaga aby punkty odbioru niedoręczonych pod adres przesyłek awizowanych znajdowały się na terenie każdej gminy lub gminy sąsiadującej. 15. Zamawiający będzie umieszczał na przesyłkach poniższy wzór identyfikujący umowę i potwierdzający wniesienie opłaty pocztowej: OPŁATA POBRANA TAXE PERQUE POLOGNE Umowa NR Z nazwa Wykonawcy z dnia r. Nadano w placówka pocztowa Wykonawcy. Zamawiający dopuszcza możliwość zastosowania innego znaku opłaty, który zostanie przedstawiony przez Wykonawcę przed podpisaniem umowy z Zamawiającym. 16. W pozycji 27 formularza cenowego Zamawiający uwzględnił kwotę 2000 zł z przeznaczeniem na wysyłkę przesyłek w obrocie zagranicznym. Z uwagi na sporadyczność wysyłki przesyłek w obrocie zagranicznym nie uwzględniono ich jako pozycji w formularzu oferty..
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
IV.4.4..
W ogłoszeniu jest:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub składaniu ofert: 17.11.2014r. godz. 10:00, w siedzibie Zamawiającego w Warszawie, przy ul. Bema 70, pok. nr 12.
W ogłoszeniu powinno być:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub składaniu ofert: 19.11.2014r. godz. 10:00, w siedzibie Zamawiającego w Warszawie, przy ul. Bema 70, pok. nr 12.
Warszawa: świadczenie usług pocztowych dla Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy od dnia 01.12.2014 r. do 30.11.2015 r.
Numer ogłoszenia: 252261 - 2014; data zamieszczenia: 05.12.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 233601 - 2014r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
tak.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Wola m. st. Warszawy, ul. gen. Józefa Bema 70, 01-225 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 6323215, faks 022 6327242.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
świadczenie usług pocztowych dla Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy od dnia 01.12.2014 r. do 30.11.2015 r..
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych, paczek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów na rzecz Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy z siedzibą w Warszawie przy ul. Bema 70. 2. Przez Wykonawcę-Operatora rozumie się przedsiębiorcę uprawnionego do wykonywania działalności pocztowej na obszarze Rzeczpospolitej Polskiej oraz zagranicą, to jest wpisanego do Rejestru Urzędu Komunikacji Elektronicznej, zgodnie z art.6 ust.1 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo Pocztowe Dz.U. z 2012 r. poz.1529. 3. Przez przesyłki pocztowe będące przedmiotem zamówienia rozumie się: 1 Zwykłe - przesyłki nierejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym, 2 Zwykłe priorytetowe - przesyłki nierejestrowane najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym, 3 Polecone - przesyłki rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym, 4) Polecone priorytetowe - przesyłki rejestrowane najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym, 5 Polecone za zwrotnym potwierdzeniem odbioru ZPO przesyłki nie będące przesyłkami najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru w obrocie krajowym i zagranicznym, 6 Polecone priorytetowe za zwrotnym potwierdzeniem odbioru ZPO - przesyłki najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru w obrocie krajowym i zagranicznym, 7 GABARYT A to- przesyłki o wymiarach MINIMUM - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 140 mm, MAKSIMUM - żaden z wymiarów nie może przekroczyć : wysokość 20mm,długość 325 mm, szerokość 230 mm, - paczki o wymiarach MINIMUM - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 50 140 mm MAKSIMUM - żaden z wymiarów nie może przekroczyć długość 600mm,szerokość 500mm, wysokość 3000 mm, Wszystkie wymiary przyjmuje się z tolerancją +/- 2mm. 8 GABARTY B to: - przesyłki o wymiarach: MINIMUM - jeśli choć jeden wymiarów przekracza wysokość 20 mm lub długość 325 mm, lub szerokość 230 mm, MAKSIMUM - suma długości . szerokości i wysokości grubości 900mm, przy czym największy z tych wymiarów długość nie może przekroczyć 600 mm, - paczki o wymiarach: MINIMUM - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza długość 600 mm, szerokość 500 mm, wysokość 300 mm, MAKSIMUM - suma długości i największego obwodu mierzonego w innym kierunku niż długość - 3000 mm, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 1500 mm. Wszystkie wymiary przyjmuje się z tolerancją 2 mm. 4. Operator zobowiązuje się doręczyć przesyłki listowe przyjęte do przemieszczenia i doręczenia : w dniu następnym jednak nie później niż w 2-gim dniu po dniu nadania w przypadku przesyłki listowej najszybszej kategorii, w dniu następnym jednak nie później niż w 4-tym dniu po dniu nadania w przypadku przesyłki nie będącej przesyłką najszybszej kategorii. Potwierdzenie możliwości realizacji usług ww. terminach powinno wynikać z zapisów regulaminów Wykonawcy obowiązujących w dniu składania oferty. Czas doręczenia przesyłki Wykonawca określi w formularzu ofertowym zał. nr 1 siwz. 5. Przesyłki listowe nadawane przez Zamawiającego dostarczane będą przez Operatora do każdego miejsca w kraju i zagranicą. Paczki nadawane przez zamawiającego dostarczane będą do każdego miejsca w kraju i zagranicą objętego porozumieniem ze Światowym Związkiem Pocztowym. 6. Zamawiający będzie nadawał przesyłki w stanie uporządkowanym według kategorii rodzajowej i wagowej. Przesyłki rejestrowane nadawane będą na podstawie wykazu listów poleconych. Przesyłki nierejestrowane nadawane będą na podstawie wykazu nadanych przesyłek. Wykazy sporządzane będą w dwóch egzemplarzach po jednym dla Operatora i Zamawiającego. Operator zobowiązany jest do przedstawienia i uzgodnienia z Zamawiającym stosowanych wzorów wykazów o których mowa w niniejszym ustępie, najpóźniej do przedostatniego dnia przed data obowiązywania umowy. 7. Zamawiający umieszcza na przesyłkach w sposób trwały i czytelny informacje jednoznacznie identyfikujące adresata i nadawcę, jednocześnie określając rodzaj przesyłki zwykła, polecona, priorytetowa na stronie adresowej przesyłki. Zamawiający będzie korzystał wyłącznie z własnych opakowań przesyłek. 8. Przesyłki przeznaczone do wysyłki mogą być : 1 odbierane z : - Kancelarii Ogólnej Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy z siedzibą w Warszawie przy ul. Bema 70 pok. Nr 8. w dniach jej funkcjonowania tj. od poniedziałku do piątku, codziennie pomiędzy godziną 13.00 15.30. - sekretariatu Administracji Koło z siedzibą w Warszawie , ul. Ciołka 33 w dniach jej funkcjonowania tj. od poniedziałku do piątku, codziennie pomiędzy godziną 13.00 15.30. - sekretariatu Administracji Młynów z siedzibą w Warszawie , ul. Wawelberga 15 w dniach jej funkcjonowania tj. od poniedziałku do piątku, codziennie pomiędzy godziną 13.00 15.30. - sekretariatu Administracji Nowolipki, z siedzibą w Warszawie , ul. Nowolipki 16 w dniach jej funkcjonowania tj. od poniedziałku do piątku, codziennie pomiędzy godziną 13.00 15.30. - sekretariatu Administracji Ogrodowa, z siedzibą w Warszawie , ul. Ogrodowa 28 30 w dniach jej funkcjonowania tj. od poniedziałku do piątku, codziennie pomiędzy godziną 13.00 15.30. Przesyłki muszą być nadane przez Operatora w dniu ich odbioru od Zamawiającego. Odbioru przesyłek wychodzących dokonywać będzie upoważniony przedstawiciel Operatora po okazaniu stosownego upoważnienia. Usługa transportowa związana z odbiorem przesyłek z siedzib Zamawiającego powinna być skalkulowana w jednostkowych cenach przesyłek w formularzu oferty. 2. Nadawane przez Zamawiającego, z zastrzeżeniem, że punkty nadawania przesyłek wskazane przez Operatora pocztowego muszą być zlokalizowane w odległości nie większej niż do 3 km od siedzib Zamawiającego wskazanych w ust.8 pkt.1 wyżej. Wykonawca zobowiązany jest do wskazania lokalizacji punktów nadawania w dołączonym do specyfikacji oświadczeniu. Ponadto Zamawiający wymaga, aby punkt nadawania przesyłek Wykonawcy, spełniał niżej wymienione warunki: a musi być czynny, we wszystkie dni robocze, z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy, b powinien być oznakowany w sposób widoczny nazwą bądź logo Wykonawcy, umieszczonym w obrębie witryny jednoznacznie wskazującym na jednostkę Wykonawcy. Sposób nadawania przesyłek Wykonawca określi przed zawarciem umowy w oświadczeniu stanowiącym zał. nr 7 do siwz. 9. Operator zobowiązany jest do przekazania wszelkich oznaczeń stosowanych do przesyłek rejestrowanych i priorytetowych. 10. W ilościach i rodzajach przesyłek określonych w Formularzu cenowym ujęte są również faktury z tytułu najmu lokali, wezwania windykacyjne, które mogą zostać wyłączone z przedmiotu umowy w przypadku ziszczenia się warunku, o którym mowa w paragraf 4 ust.1 umowy. 11. W formularzu cenowym podane są orientacyjne ilości nadawanych przesyłek w celu wyliczenia ceny oferty. Mogą one ulegać zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego. Wykonawca nie może dochodzić roszczeń z tytułu zmian ilościowych i rodzajowych. 12. Operator będzie sukcesywnie dostarczał niezbędne do prawidłowej realizacji umowy własne druki, w tym: potwierdzeń odbioru w celu doręczania przesyłek na zasadach określonych we wzorze umowy, formularzy reklamacyjnych, formularzy nadawczych . 13. Operator będzie doręczał do siedzib Zamawiającego pokwitowane przez Adresata potwierdzenie odbioru przesyłki niezwłocznie po doręczeniu przesyłki. W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Operatora pozostawia zawiadomienie o próbie doręczenia przesyłki tzw. Awizo ze wskazaniem, gdzie i kiedy Adresat może odebrać przesyłkę w terminie 7 kolejnych dni, licząc od dnia następnego po dniu zostawienia awizo u adresata. Jeżeli adresat nie zgłosi się po odbiór przesyłki w ww. terminie Operator sporządza powtórne zawiadomienie o możliwości jej odbioru w terminie kolejnych 7 dni. Po upływie terminu odbioru przesyłka niezwłocznie zwracana jest Zamawiającemu. 14. Zamawiający wymaga aby punkty odbioru niedoręczonych pod adres przesyłek awizowanych znajdowały się na terenie każdej gminy lub gminy sąsiadującej. 15.Zamawiający będzie umieszczał na przesyłkach poniższy wzór identyfikujący umowę i potwierdzający wniesienie opłaty pocztowej: OPŁATA POBRANA TAXE PERQUE POLOGNE Umowa NR Z nazwa Wykonawcy z dnia r. Nadano w placówka pocztowa Wykonawcy. Zamawiający dopuszcza możliwość zastosowania innego znaku opłaty, który zostanie przedstawiony przez Wykonawcę przed podpisaniem umowy z Zamawiającym. 16. W pozycji 27 formularza cenowego Zamawiający uwzględnił kwotę 2000 zł z przeznaczeniem na wysyłkę przesyłek w obrocie zagranicznym. Z uwagi na sporadyczność wysyłki przesyłek w obrocie zagranicznym nie uwzględniono ich jako pozycji w formularzu oferty..
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
64.11.00.00-0.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
nie
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
03.12.2014.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Poczta Polska S.A., {Dane ukryte}, 00-090 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 194041,70 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
98376,74
Oferta z najniższą ceną:
98376,74
/ Oferta z najwyższą ceną:
98376,74
Waluta:
PLN.
Dane postępowania
| ID postępowania BZP/TED: | 23360120140 |
|---|---|
| ID postępowania Zamawiającego: | |
| Data publikacji zamówienia: | 2014-11-05 |
| Rodzaj zamówienia: | usługi |
| Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
| Czas na realizację: | 381 dni |
| Wadium: | 5000 ZŁ |
| Szacowana wartość* | 166 666 PLN - 250 000 PLN |
| Oferty uzupełniające: | NIE |
| Oferty częściowe: | NIE |
| Oferty wariantowe: | NIE |
| Przewidywana licyctacja: | NIE |
| Ilość części: | 1 |
| Kryterium ceny: | 90% |
| WWW ogłoszenia: | www.zgnwola.waw.pl |
| Informacja dostępna pod: | na wniosek wykonawcy,w term.5dni: w siedzibie zamawiaj p.19,pon.-pt.od g.12-14,na konto zamawiającego25103015080000000550882019,zazaliczeniem poczt.lub w kasie ul.Bema70, pok.18.Opłata wynosi 15 zł |
| Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
| 64110000-0 | Usługi pocztowe |
Wyniki
| Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
|---|---|---|---|
| świadczenie usług pocztowych dla Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy od dnia 01.12.2014 r. do 30.11.2015 r. | Poczta Polska S.A. Warszawa | 2014-12-05 | 98 376,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2014-12-05 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 641100000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 98 377,00 zł Minimalna złożona oferta: 98 377,00 zł Ilość złożonych ofert: 2 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 1 Minimalna złożona oferta: 98 377,00 zł Maksymalna złożona oferta: 98 377,00 zł |