Zorganizowanie pikniku rekreacyjno sportowego dla około 850 osób w miejscowości odległym od Rzeszowa maksymalnie 20 km

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiot zamówienia swym zakresem obejmuje zorganizowanie pikniku rekreacyjno - sportowego , mającego charakter otwarty w odległości maksymalnie do 20 km. od miasta Rzeszów w dniu 18 września 2010 r. , polegające na zapewnieniu - Wynajem obiektu położenie ośrodka w odległości od Rzeszowa maksymalnie do 20 km impreza przeprowadzona w plenerze teren ogrodzony parking na minimum 10 autobusów oraz 100 samochodów osobowych zadaszone miejsca siedzące dla grupy około 850 osób miejsce do tańczenia dla grupy około 800 osób sprzęt nagłaśniający niezbędny do przeprowadzenia imprezy plenerowej obiekty wyposażone w węzeł sanitarny - minimum 10 kabin sanitarnych - Gastronomia: Zapewnienie kompleksowej obsługi gastronomicznej zgodnie z podaną poniżej specyfikacją: Zestawy obiadowe z grilla - karkówka 200 g, ćwiartki ziemniaków 200 g, surówka z białej kapusty 180 g- porcja x 850 szt. Dania grillowe - kiełbasa grillowa 200 g - x 500 szt - grillowany boczek 180 g - x 250 szt - golonka 300 g - x 400 szt - udko z kurczaka (220 g) - x 200 szt - kaszanka - 180g x 200 szt W cenę dań wliczyć dodatki: pieczywo, ketchup, musztarda, chrzan, zestawy jednorazowego użytku tj. tacki lub talerze , kubki styropianowe do napojów gorących , kubki plastikowe do soków, sztućce, opakowania na wynos. Gorące dania - bigos 300 g - x 300 szt - bogracz 250 ml - x 300 szt Dodatki na stołach: - ciasteczka deserowe 100 g /osobę - owoce - banany, pomarańcze, jabłka, winogrono 100 g/osobę - słone przekąski, precle, chipsy, paluszki 50 g/osobę - soki owocowe nie gazowane - 1 l typu Tymbark - x 200 szt - napoje gazowane cola, fanta, sprite 0,5l butelka - x 500 szt - napoje gazowane - pepsi, mirinda, 7up - beczka 18 l x 15 szt. - kawa z mlekiem i cukrem, herbata z cytryną i cukrem- bez ograniczeń - marynaty warzywne, ogórki kiszone 50 g/osobę Deser - szarlotka - 20 szt. - blaszka 25 cm x 30cm - sernik - 20 szt. - blaszka 25 cm x 30 cm - Transport : Rzeszów -miejsce imprezy; miejsce imprezy - Rzeszów 2 kursy - Atrakcje towarzyszące imprezie - obsługa KO przejażdżki konne w siodle pod opieką instruktora - 3 koniki x 1.5 godz., stadnina własna Wykonawcy lub najmowana do 10 km od miejsca Pikniku przejażdżki bryczką 2 bryczki x 2,5 godz , stadnina własna Wykonawcy lub najmowana do 10 km od miejsca Pikniku rozgrywki sportowe wymagane zapewnienie osoby koordynującej np. sędzia - boisko do piłki nożnej własne Wykonawcy lub najmowane na miejscu - boisko do siatkówki własne Wykonawcy lub najmowane na miejscu - kort do tenisa ziemnego własne Wykonawcy lub najmowane na miejscu - trening golfowy dla początkujących miejsce pola golfowego własne Wykonawcy lub najmowane do 10 km od miejsca Pikniku z udostępnieniem sprzętu do gry konkurs dla wędkarzy - połowy na łowisku w naturalnych warunkach połączone z wyłonieniem Króla wędkowania wędkarza który wyłowi największy pod względem wymiarów okaz ryby - łowisko własne Wykonawcy lub najmowane do 10 km od miejsca Pikniku z udostępnieniem sprzętu do łowienia ryb miejsce do rozpalenia ogniska muzyka na żywo - zespół muzyczny minimum 4 osobowy od godz. 15:30 do 24:00 muzyka mechaniczna - DJ konferansjer prowadzący imprezę - Usługi dodatkowe: opieka medyczna w trakcie trwania imprezy od godz. 15:30 do 24:00 ochrona fizyczna w trakcie trwania imprezy od godz. 15:30 do 24:00 ubezpieczenie NNW uczestników imprezy UWAGA DODATKOWA Wykonawca zobligowany zostaje do przedłożenia wraz z ofertą szczegółowego kosztorysu pikniku Pozostałe postanowienia zw. z opisem przedmiotu zamówienia, nie ujęte w ust. 3. wynikają z projektu umowy tj. załącznika nr 4 do SIWZ.