Rozwój usług publicznych świadczonych drogą elektroniczną w Gminnie Krzanowice
Opis przedmiotu przetargu: I Przedmiotem Zamówienia jest wdrożenie w Urzędzie platformy elektronicznej w postaci zintegrowanego i jednolitego systemu informatycznego obejmującego: - elektroniczny obieg i wymianę dokumentów, - elektroniczną archiwizację dokumentów, - świadczenie elektronicznych usług dla ludności z wykorzystaniem podpisu elektronicznego (załatwianie spraw przez Internet), - Biuletyn Informacji Publicznej, - modernizację sprzętowej infrastruktury informatycznej gwarantującą sukces i trwałość wdrożenia, - stworzenie bezpiecznego systemu transmisji danych, opartego o nowoczesne technologie łączy szerokopasmowych, transmisji bezprzewodowych (np. radiowych) oraz bezpieczny intranet. II Realizacja przedmiotu zamówienia ma zapewnić rozwiązanie szeregu problemów urzędu, poprzez zaspokojenie następujących potrzeb: - obsługa kancelarii i sekretariatów oraz wydziałów urzędu w zakresie elektronicznego obiegu dokumentów, - obsługa archiwum zakładowego urzędu w zakresie dokumentów tradycyjnych i elektronicznych, - obsługa wymiany informacji i dokumentów elektronicznych z innymi urzędami, jednostkami organizacyjnymi, podmiotami gospodarczymi i obywatelami w Polsce i Unii Europejskiej, wykorzystująca technologię łączy szerokopasmowych, - obsługa elektronicznego podpisu, - podniesienie bezpieczeństwa przechowywania i przesyłu danych (e-security), - przyspieszenie rozwoju elektronicznych usług dla ludności poprzez uruchomienie załatwiania spraw przez Internet, - automatyzacja przygotowywania i przekazywania treści do internetowego Biuletynu Informacji Publicznej, - stworzenie podstaw działania systemu do pełnej obsługi zamówień publicznych w Internecie, uruchomienie procesu tworzenia regionalnych elektronicznych baz danych.
Krzanowice: Rozwój usług publicznych świadczonych drogą elektroniczną w Gminnie Krzanowice
Numer ogłoszenia: 233324 - 2012; data zamieszczenia: 03.07.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Miejski w Krzanowicach , ul. 15 Grudnia 5, 47-470 Krzanowice, woj. śląskie, tel. 032 4108202, 4108030, faks 032 4108042, 4108030.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.krzanowice.pl
Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
nie dotyczy
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Rozwój usług publicznych świadczonych drogą elektroniczną w Gminnie Krzanowice.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
I Przedmiotem Zamówienia jest wdrożenie w Urzędzie platformy elektronicznej w postaci zintegrowanego i jednolitego systemu informatycznego obejmującego: - elektroniczny obieg i wymianę dokumentów, - elektroniczną archiwizację dokumentów, - świadczenie elektronicznych usług dla ludności z wykorzystaniem podpisu elektronicznego (załatwianie spraw przez Internet), - Biuletyn Informacji Publicznej, - modernizację sprzętowej infrastruktury informatycznej gwarantującą sukces i trwałość wdrożenia, - stworzenie bezpiecznego systemu transmisji danych, opartego o nowoczesne technologie łączy szerokopasmowych, transmisji bezprzewodowych (np. radiowych) oraz bezpieczny intranet. II Realizacja przedmiotu zamówienia ma zapewnić rozwiązanie szeregu problemów urzędu, poprzez zaspokojenie następujących potrzeb: - obsługa kancelarii i sekretariatów oraz wydziałów urzędu w zakresie elektronicznego obiegu dokumentów, - obsługa archiwum zakładowego urzędu w zakresie dokumentów tradycyjnych i elektronicznych, - obsługa wymiany informacji i dokumentów elektronicznych z innymi urzędami, jednostkami organizacyjnymi, podmiotami gospodarczymi i obywatelami w Polsce i Unii Europejskiej, wykorzystująca technologię łączy szerokopasmowych, - obsługa elektronicznego podpisu, - podniesienie bezpieczeństwa przechowywania i przesyłu danych (e-security), - przyspieszenie rozwoju elektronicznych usług dla ludności poprzez uruchomienie załatwiania spraw przez Internet, - automatyzacja przygotowywania i przekazywania treści do internetowego Biuletynu Informacji Publicznej, - stworzenie podstaw działania systemu do pełnej obsługi zamówień publicznych w Internecie, uruchomienie procesu tworzenia regionalnych elektronicznych baz danych..
II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.
II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.20.00.00-1, 48.00.00.00-8, 85.00.00.00-9.
II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2013.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
Na podstawie art. 45 Ustawy Pzp Wykonawca składając ofertę zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości: 5 000,00 zł - słownie: pięć tysięcy Wadium może być wniesione w: - pieniądzu; - poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym zastrzeżeniem, że poręczenie z kasy musi być poręczeniem pieniężnym; -gwarancjach bankowych; -gwarancjach ubezpieczeniowych; - poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości -Dz. U. Nr 109, poz. 1158, z późn. zm.. Wadium wnoszone w formie pieniężnej należy wpłacić na rachunek bankowy Zamawiającego z zaznaczeniem :Rozwój usług publicznych świadczonych drogą elektroniczną w Gminie Krzanowice: do dnia 20.07.2012r., godz. 10 00. nr konta Zamawiającego: 14 8475 1029 2003 0000 0084 0007 Wadium wnoszone w formie innej niż pieniężna należy złożyć w oryginale w siedzibie Zamawiającego w Urzędzie Miejskim w Krzanowicach w pok. 10 -kasa, do dnia 20.07.2012, godz. 10 00 a kserokopię załączyć do oferty. -Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. -Zwrot wadium następuje wg przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych. - Utrata wadium. - Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: - odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie; - nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy; - zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. -Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 Ustawy Pzp., nie złoży dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 Ustawy Pzp, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie.
III.2) ZALICZKI
Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
nie
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku6.2.1. W zakresie warunku posiadania wiedzy i doświadczenia o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy w okresie ostatnich trzech lat przed dniem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali zamówienia odpowiadające swoim rodzajem i wartością dostawom-usługom stanowiącym przedmiot zamówienia tj: 6.2.1.1. minimum 3 zamówienia, zrealizowane na rzecz jednostek samorządu terytorialnego, przy czym każde polegało w szczególności na: dostawie, instalacji, wdrożeniu i uruchomieniu tj. parametryzacji, konfiguracji, zasileniu danymi, przeszkoleniu użytkowników, przeprowadzeniu instruktarzy stanowiskowych oraz świadczeniu opieki autorskiej i serwisowo-gwarancyjnej oferowanego przez Wykonawcę Systemu Obiegu Dokumentów i Platformy Internetowej - składającej się łącznie z minimum następujących elementów: 1-Skrzynki kontaktowej 2- Katalogu usług, 3- e-Urzędu wraz z Elektroniczną Skrzynką Podawczą ora Edytorem formularzy elektronicznych ESP, 4- Systemu płatności, 5- Biuletynu Informacji Publicznej, 6- Brokera Integracyjnego. Każde z wskazanych zamówień musiało obejmować dostawę i wdrożenie oferowanego przez Wykonawcę systemu dla minimum 60 użytkowników, a wartość każdego ze zrealizowanych zamówień wynosiła nie mniej niż 500 000,00 PLN brutto. 6.2.1.2. minimum 1 zamówienie zrealizowane na rzecz jednostki samorządu terytorialnego województwa śląskiego, polegające na wykonaniu i uruchomieniu integracji oferowanego przez Wykonawcę Systemu Obiegu Dokumentów z Systemem Elektronicznej Komunikacji Administracji Publicznej Województwa Śląskiego SEKAP. 6.2.1.3. minimum 3 zamówienia zrealizowane na rzecz jednostek samorządu terytorialnego, przy czym każde polegało w szczególności na: udostępnieniu oferowanej Platformy Internetowej w modelu hostingowym, tj. zlokalizowanej na serwerze Wykonawcy wraz z udostępnieniem usługi HSM. 6.2.1.4. minimum 3 zamówienia przy czym każde obejmowało łącznie dostawę i instalację sprzętu komputerowego wraz z zapewnieniem opieki serwisowej i gwarancyjnej o wartość zamówienia nie mniej niż 500 000,00 PLN brutto. 6.2.1.5. minimum 1 zamówienie polegające na wykonaniu tj. budowie i uruchomieniu sieci teleinformatycznej, a wartość zrealizowanego zamówienia wynosi nie mniej niż 50 000,00 PLN brutto. 6.2.1.6. minimum jedno zamówienie polegające na wykonaniu tj. budowie lub przebudowie i uruchomieniu sieci elektroenergetycznej, a wartość zrealizowanego zamówienia wynosi nie mniej niż 50 000,00 PLN brutto. Każde wskazane zamówienie -z punktów 6.2.1.1; 6.2.1.2 oraz 6.2.1.4 obejmowało wdrożenie systemu, do którego Wykonawcy składającemu ofertę przysługiwało co najmniej prawo dysponowania produktem w zakresie umożliwiającym przeniesienie licencji na Zamawiającego oraz dokonywania przez Wykonawcę zmian uwzględniających szczególne potrzeby Zamawiającego. Ponadto wymagania wymienione w pkt. 6.2.1.1 do 6.2.1.4 mogą być spełnione łącznie np. w ramach jednego zadania.
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku6.3. W zakresie dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy dysponujący odpowiednią kadrą przeznaczoną do realizacji zamówienia, w tym: 6.3.1. co najmniej 1 osoba przewidziana do roli Kierownika Projektu, posiadająca wykształcenie wyższe oraz minimum 5 letnie doświadczenie w zarządzaniu realizacją projektów informatycznych wg metodyki Prince2 lub innej równoważnej, potwierdzone udziałem proponowanego specjalisty na stanowisku Kierownika Projektu w przynajmniej 3 zakończonych sukcesem tj. odebranych przez Zamawiającego projektach informatycznych polegających na wdrożeniu lub dostawie i wdrożeniu w Jednostce Samorządu Terytorialnego oferowanego przez Wykonawcę Systemu Obiegu Dokumentów wraz z Platformą Internetową o wartości co najmniej 500 000,00 PLN, przy czym każdy z projektów obejmował wdrożenie systemu dla co najmniej 60 użytkowników oraz posiadająca znajomość najlepszych praktyk w zakresie zarządzania projektami - potwierdzoną certyfikatem potwierdzającym posiadaną wiedzę z zakresu metodyki zarządzania projektami Prince2 lub innej równoważnej, co najmniej na poziomie wyższym niż podstawowy; 6.3.2. co najmniej 5 osób przewidzianych do roli Wdrożeniowca-Szkoleniowca Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów oraz Platformy Internetowej, z których każda posiada wykształcenie wyższe oraz minimum 3 letnie doświadczenie zawodowe w zakresie wdrażania oferowanego przez Wykonawcę Systemu Obiegu Dokumentów oraz Platformy Internetowej, potwierdzone udziałem proponowanych specjalistów na stanowisku Wdrożeniowca-Szkoleniowca Systemu Obiegu Dokumentów w przynajmniej 3 projektach informatycznych polegających na wdrożeniu w Jednostkach Samorządu Terytorialnego oferowanego przez Wykonawcę Systemu Obiegu Dokumentów wraz z Platformą Internetową, przy czym każdy z projektów obejmował wdrożenie systemu dla co najmniej 60 użytkowników, a wartość każdego z projektów wynosiła co najmniej 500 000,00 PLN brutto; 6.3.3. co najmniej 1 osoba przewidziana do roli Certyfikowanego Testera, posiadająca wykształcenie wyższe oraz minimum 2 letnie doświadczenie zawodowe w zakresie testowania oferowanego przez Wykonawcę Systemu Obiegu Dokumentów wraz z Platformą Internetową potwierdzone udziałem proponowanego specjalisty na stanowisku Testera przynajmniej w 3 projektach informatycznych polegających na wdrożeniu w Jednostkach Samorządu Terytorialnego oferowanego przez Wykonawcę Systemu Obiegu Dokumentów wraz z Platformą Internetową, przy czym każdy z projektów obejmował wdrożenie systemu dla co najmniej 60 użytkowników, a wartość każdego z projektów wynosiła co najmniej 500 000,00 PLN brutto oraz posiadająca znajomość najlepszych praktyk w zakresie testowania systemów informatycznych potwierdzoną certyfikatem potwierdzającym posiadaną wiedzę z zakresu testowania systemów informatycznych ISTQB na poziomie co najmniej podstawowym lub innym równoważnym; 6.3.4. co najmniej 1 osoba przewidziana do roli Administratora Technicznego, posiadająca wykształcenie wyższe oraz minimum 5 letnie doświadczenie zawodowe w zakresie administrowania oferowanym przez Wykonawcę Systemem Obiegu Dokumentów wraz z Platformą Internetową potwierdzone udziałem proponowanego specjalisty na stanowisku Administratora Technicznego w przynajmniej 3 projektach informatycznych polegających na wdrożeniu w Jednostkach Samorządu Terytorialnego oferowanego przez Wykonawcę Systemu Obiegu Dokumentów wraz z Platformą Internetową, przy czym każdy z projektów obejmował wdrożenie systemu dla co najmniej 60 użytkowników, a wartość każdego z projektów wynosiła co najmniej 500 000,00 PLN; 6.3.5. co najmniej 1 osoba przewidziana do roli Specjalisty ds. Informacji Niejawnych, posiadająca wykształcenie wyższe oraz minimum 3 letnie doświadczenie w zakresie zarządzania informacjami niejawnymi przy wdrażaniu oferowanego przez Wykonawcę Systemu Obiegu Dokumentów wraz z Platformą Internetową potwierdzone udziałem proponowanego specjalisty na stanowisku Specjalisty ds. Informacji niejawnych w przynajmniej 3 projektach informatycznych polegających na wdrożeniu w Jednostkach Samorządu Terytorialnego oferowanego przez Wykonawcę Systemu Obiegu Dokumentów wraz z Platformą Internetową przy czym każdy z projektów obejmował wdrożenie systemu dla co najmniej 60 użytkowników, a wartość każdego z projektów wynosiła co najmniej 500 000,00 PLN oraz posiadająca aktualne poświadczenie bezpieczeństwa w zakresie dostępu do informacji niejawnych oznaczone klauzulą co najmniej -poufne. 6.3.6. co najmniej 2 osoby przewidziane do roli Specjalisty ds. Przebudowy Sieci Elektroenergetycznej, z których każda posiada wykształcenie wyższe oraz minimum 3 letnie doświadczenie zawodowe w zakresie obsługi, konserwacji, remontów, montażu dla następujących urządzeń, instalacji i sieci: urządzenia, instalacje i sieci elektroenergetyczne wytwarzające, przetwarzające, przesyłające i zużywające energię elektryczną urządzenia, instalacje elektroenergetyczne o napięciu minimum 1kV oraz dozoru, potwierdzone udziałem proponowanych specjalistów na stanowisku Specjalisty ds. Przebudowy Sieci Elektroenergetycznej w przynajmniej 3 projektach polegających na budowie i uruchomieniu sieci elektroenergetycznych, a wartość każdego z projektów wynosiła co najmniej 50 000,00 PLN oraz posiadające aktualne uprawnienia SEP D 6.3.7. co najmniej 2 osoby przewidziane do roli Specjalisty ds. Przebudowy Sieci Teleinformatycznej, z których każda posiada wykształcenie wyższe oraz minimum 3 letnie doświadczenie zawodowe w zakresie projektowania i kierowania robotami budowlanymi bez ograniczeń w specjalności telekomunikacyjnej, potwierdzone udziałem proponowanych specjalistów na stanowisku Specjalisty ds. Przebudowy Sieci Elektroenergetycznej w przynajmniej 3 projektach polegających na budowie i uruchomieniu sieci teleinformatycznych, a wartość każdego z projektów wynosiła co najmniej 50 000,00 PLN wraz z przynależnością proponowanych Specjalistów do okręgowej izby inżynierów budownictwa. Zamawiający nie dopuszcza łączenia którejkolwiek z ww. funkcji przez tę samą osobę. 6.3.8. dysponują mobilną salą instruktażowo - szkoleniową wyposażoną w minimum 22 komputerów przenośnych -20 komputerów przenośnych - stanowisk instruktażowych, 2 serwery i 2 rzutniki multimedialne.
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku1. są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę, co najmniej 300 000 złotych słownie : trzysta tysięcy złotych. 2. posiadają środki finansowe lub zdolność kredytową na kwotę nie mniejszą niż 300 000,00 PLN
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
-
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
- wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
- informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia
Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na zdolność finansową innych podmiotów, przedkłada informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, dotyczącą podmiotu, z którego zdolności finansowej korzysta na podstawie art. 26 ust. 2b ustawy, potwierdzającą wysokość posiadanych przez ten podmiot środków finansowych lub jego zdolność kredytową, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
- aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
- aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.
-
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
oświadczenie o posiadaniu mobilnej sali instruktażowo - szkoleniowej, spełniającej minimalne wymagania Zamawiającego
III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.
IV.3) ZMIANA UMOWY
Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
Jeżeli : Wydłużeniu ulegnie procedura udzielenia zamówienia publicznego objętego niniejszą umową, a przewidziany termin realizacji będzie niewystarczający - zmianie może ulec termin wykonania umowy o czas niezbędny na uwzględnienie powyższych zmian. - Wystąpi konieczność, niezależna od Wykonawcy, zmiany członka zespołu projektowego Wykonawcy podanego w Wykazie osób, które będą wykonywać zamówienie -załącznik nr 4 do SIWZ. Zmiana taka jest możliwa jedynie za uprzednią pisemną zgodą Zamawiającego, akceptującego nowego członka Zespołu. Odmowa wyrażenia zgody na zmianę członka Zespołu może nastąpić w przypadku, gdy po zmianie Zespół Realizujący Projekt nie będzie łącznie spełniać wymogów określonych w SIWZ. sprzęt przedstawiony w ofercie w momencie dostawy: -nie będzie dostępny na rynku, - będzie wycofany ze sprzedaży przez producenta, - producent wprowadzi nowszy model zastępujący dotychczasowy model. W wypadku zaistnienia jednego z wyżej wymienionych warunków Zamawiający dopuści sprzęt równoważny lub o lepszych parametrach. -konieczność zmiany terminu umownego i harmonogramu realizacji projektu wynikać będzie z działania siły wyższej, 2. Wprowadzenie powyższych zmian jest możliwe po spełnieniu następujących warunków: - uzyskanie przez Zamawiającego odpowiedniej zgody ze strony Instytucji Zarządzającej RPO Województwa Śląskiego, - zgodnego oświadczenia stron umowy, - zachowania formy pisemnej, - niezmienności wynagrodzenia wykonawcy wynikającego z niniejszej umowy.
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.krzanowice.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miejski w Krzanowicach 47-470 Krzanowice ul.15 Grudnia 5.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
20.07.2012 godzina 10:00, miejsce: sekretariat Urzędu Miejskiego w Krzanowicach.
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1. Współfinansowanie :Fundusz Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013 2. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
Numer ogłoszenia: 250326 - 2012; data zamieszczenia: 13.07.2012
OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA
Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.
Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
233324 - 2012 data 03.07.2012 r.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
Urząd Miejski w Krzanowicach, ul. 15 Grudnia 5, 47-470 Krzanowice, woj. śląskie, tel. 032 4108202, 4108030, fax. 032 4108042, 4108030.
SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU
II.1) Tekst, który należy zmienić:
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
III.1).
W ogłoszeniu jest:
Na podstawie art. 45 Ustawy Pzp Wykonawca składając ofertę zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości: 5 000,00 zł - słownie: pięć tysięcy Wadium może być wniesione w: - pieniądzu; - poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym zastrzeżeniem, że poręczenie z kasy musi być poręczeniem pieniężnym; -gwarancjach bankowych; -gwarancjach ubezpieczeniowych; - poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości -Dz. U. Nr 109, poz. 1158, z późn. zm.. Wadium wnoszone w formie pieniężnej należy wpłacić na rachunek bankowy Zamawiającego z zaznaczeniem :Rozwój usług publicznych świadczonych drogą elektroniczną w Gminie Krzanowice: do dnia 20.07.2012r., godz. 10 00. nr konta Zamawiającego: 14 8475 1029 2003 0000 0084 0007 Wadium wnoszone w formie innej niż pieniężna należy złożyć w oryginale w siedzibie Zamawiającego w Urzędzie Miejskim w Krzanowicach w pok. 10 -kasa, do dnia 20.07.2012, godz. 10 00 a kserokopię załączyć do oferty. -Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. -Zwrot wadium następuje wg przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych. - Utrata wadium. - Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: - odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie; - nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy; - zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. -Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 Ustawy Pzp., nie złoży dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 Ustawy Pzp, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie..
W ogłoszeniu powinno być:
Na podstawie art. 45 Ustawy Pzp Wykonawca składając ofertę zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości: 5 000,00 zł - słownie: pięć tysięcy Wadium może być wniesione w: - pieniądzu; - poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym zastrzeżeniem, że poręczenie z kasy musi być poręczeniem pieniężnym; -gwarancjach bankowych; -gwarancjach ubezpieczeniowych; - poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości -Dz. U. Nr 109, poz. 1158, z późn. zm.. Wadium wnoszone w formie pieniężnej należy wpłacić na rachunek bankowy Zamawiającego z zaznaczeniem :Rozwój usług publicznych świadczonych drogą elektroniczną w Gminie Krzanowice: do dnia 27.07.2012r., godz. 11 00. nr konta Zamawiającego: 14 8475 1029 2003 0000 0084 0007 Wadium wnoszone w formie innej niż pieniężna należy złożyć w oryginale w siedzibie Zamawiającego w Urzędzie Miejskim w Krzanowicach w pok. 10 -kasa, do dnia 27.07.2012, godz. 11 00 a kserokopię załączyć do oferty. -Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. -Zwrot wadium następuje wg przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych. - Utrata wadium. - Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: - odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie; - nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy; - zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. -Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 Ustawy Pzp., nie złoży dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 Ustawy Pzp, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie..
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
IV.4.4).
W ogłoszeniu jest:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 20.07.2012 godzina 10:00, miejsce: sekretariat Urzędu Miejskiego w Krzanowicach..
W ogłoszeniu powinno być:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 27.07.2012 godzina 11:00, miejsce: sekretariat Urzędu Miejskiego w Krzanowicach..
Krzanowice: Rozwój usług publicznych świadczonych drogą elektroniczną w Gminnie Krzanowice
Numer ogłoszenia: 314686 - 2012; data zamieszczenia: 24.08.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 233324 - 2012r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
tak.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Miejski w Krzanowicach, ul. 15 Grudnia 5, 47-470 Krzanowice, woj. śląskie, tel. 032 4108202, 4108030, faks 032 4108042, 4108030.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Rozwój usług publicznych świadczonych drogą elektroniczną w Gminnie Krzanowice.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Dostawy.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
I Przedmiotem Zamówienia jest wdrożenie w Urzędzie platformy elektronicznej w postaci zintegrowanego i jednolitego systemu informatycznego obejmującego: - elektroniczny obieg i wymianę dokumentów, - elektroniczną archiwizację dokumentów, - świadczenie elektronicznych usług dla ludności z wykorzystaniem podpisu elektronicznego (załatwianie spraw przez Internet), - Biuletyn Informacji Publicznej, - modernizację sprzętowej infrastruktury informatycznej gwarantującą sukces i trwałość wdrożenia, - stworzenie bezpiecznego systemu transmisji danych, opartego o nowoczesne technologie łączy szerokopasmowych, transmisji bezprzewodowych (np. radiowych) oraz bezpieczny intranet. II Realizacja przedmiotu zamówienia ma zapewnić rozwiązanie szeregu problemów urzędu, poprzez zaspokojenie następujących potrzeb: - obsługa kancelarii i sekretariatów oraz wydziałów urzędu w zakresie elektronicznego obiegu dokumentów, - obsługa archiwum zakładowego urzędu w zakresie dokumentów tradycyjnych i elektronicznych, - obsługa wymiany informacji i dokumentów elektronicznych z innymi urzędami, jednostkami organizacyjnymi, podmiotami gospodarczymi i obywatelami w Polsce i Unii Europejskiej, wykorzystująca technologię łączy szerokopasmowych, - obsługa elektronicznego podpisu, - podniesienie bezpieczeństwa przechowywania i przesyłu danych (e-security), - przyspieszenie rozwoju elektronicznych usług dla ludności poprzez uruchomienie załatwiania spraw przez Internet, - automatyzacja przygotowywania i przekazywania treści do internetowego Biuletynu Informacji Publicznej, - stworzenie podstaw działania systemu do pełnej obsługi zamówień publicznych w Internecie, uruchomienie procesu tworzenia regionalnych elektronicznych baz danych.
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.20.00.00-1, 48.00.00.00-8, 85.00.00.00-9.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
tak, projekt/program: Fundusz Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013.
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
24.08.2012.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Konsorcjum: Madkom S.A. oraz Madkom Sp. z o.o., {Dane ukryte}, 81-451 Gdynia, kraj/woj. pomorskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 359503,25 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
357722,76
Oferta z najniższą ceną:
357722,76
/ Oferta z najwyższą ceną:
357722,76
Waluta:
PLN.
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 23332420120 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2012-07-02 |
Rodzaj zamówienia: | dostawy |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 529 dni |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | www.krzanowice.pl |
Informacja dostępna pod: | Urząd Miejski w Krzanowicach 47-470 Krzanowice ul.15 Grudnia 5 |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
30200000-1 | Urządzenia komputerowe | |
48000000-8 | Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne | |
85000000-9 | Usługi w zakresie zdrowia i opieki społecznej |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Rozwój usług publicznych świadczonych drogą elektroniczną w Gminnie Krzanowice | Konsorcjum: Madkom S.A. oraz Madkom Sp. z o.o. Gdynia | 2012-08-24 | 357 722,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2012-08-24 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 302000001 480000008 850000009 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 357 723,00 zł Minimalna złożona oferta: 357 723,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 357 723,00 zł Maksymalna złożona oferta: 357 723,00 zł |