Świadczenie usługi sprzątania budynków PAIiIZ S.A. - budynek przy ul. Bagatela 12 oraz budynek przy Al. Stanów Zjednoczonych 53 w Warszawie

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi sprzątania dwóch budynków PAIiIZ S.A.: 1.1 budynek przy ul. Bagatela 12 w Warszawie: Przedmiot zamówienia obejmuje sprzątanie pięciu kondygnacji wraz z dwoma klatkami schodowymi budynku starej zabudowy, przy ul. Bagatela 12 w Warszawie, przez pięć dni w tygodniu. Całkowita powierzchnia do sprzątania wynosi ok. 2500 m2. W celu zapewnienia wysokiej jakości usług wykonawca musi skierować do wykonania zamówienia taką ilość osób, aby na jedną osobę sprzątającą przypadało nie więcej jak 300 m2 powierzchni: a) powierzchnia biurowa - 1600 m2; b) ciągi komunikacyjne, kuchnie, łazienki ,piwnice - 900 m2; c) sprzątanie codziennie w dni robocze po godzinach pracy PAIIIZ S.A. - od godz. 17:00; d) codzienny dyżur obejmujący bieżące zapotrzebowanie na prace wskazane w pkt 1.1.1.-1.1.4. - 8 godzin w dni robocze (godz. 8:00 - 16:00) e) obsługa kuchni - dbanie o higienę wszystkich pomieszczeń kuchennych f) kompleksowe sprzątanie wszystkich sal konferencyjnych codziennie i dodatkowo przed i po każdej naradzie niezależnie od dnia tygodnia (łącznie ze zmywaniem pozostałych po spotkaniach naczyń). W ramach świadczonych usług sprzątania oferent zobowiązany jest do: 1.1.1. Codziennego: a) zamiatania i mycia podłóg; b) odkurzania wykładzin i dywanów na korytarzach i w pomieszczeniach biurowych; c) wycieranie kurzu z mebli i parapetów; d) mycie łazienek w tym: mycie glazury na ścianach, podłóg, sanitariatów wraz ze wszystkimi urządzeniami i wyposażeniem; e) prowadzenie ewidencji pracy osoby sprzątającej na drzwiach każdej toalety f) usuwanie rdzy i kamienia z urządzeń sanitarnych; g) w kuchenkach: mycia glazury, podłóg wraz ze wszystkimi urządzeniami i wyposażeniem; h) mycia podłóg z marmuru, kamienia naturalnego i terakoty, lastryka na klatkach schodowych specjalnymi preparatami przystosowanymi do określonego podłoża wraz z polerowaniem (przy zastosowaniu środków antypoślizgowych do kamienia); i) podlewanie i pielęgnacja kwiatów we wszystkich pomieszczeniach biurowych, na korytarzach j) mycie poręczy i balustrad przy schodach; k) opróżnianie pojemników na śmieci oraz wynoszenie ich zawartości do pojemników na odpady, wymiana worków na śmieci; l) likwidowania pajęczyn, utrzymywanie w stanie czystości ram obrazów oraz gablot korytarzowych; m) odkurzanie mebli tapicerskich, skórzanych oraz utrzymywanie ich w stanie należytej czystości; n) mycie luster w łazienkach oraz pozostałych pomieszczeniach biurowych przeznaczonymi do tego środkami; o) wycieranie kurzu z: żyrandoli, punktów świetlnych i lamp biurowych; p) mycie w windach ścian, podłóg, drzwi i luster; q) mycia stolarki aluminiowej w drzwiach wejściowych, szybach, ramach, ościeżnicach, ściankach przeszklonych. r) sprzątania i mycia podwórza w łączniku budynku i chodnika przed budynkiem oraz jego odśnieżania wraz z chodnikiem przed budynkiem w okresie zimowym niezależnie od dnia tygodnia łącznie z usuwaniem śniegu lodu i błota s) zgłaszanie Administracji wszelkich uszkodzeń i awarii w sprzątanych pomieszczeniach . t) zgłaszanie Administracji w okresie zimowym powstawania nawisów lodu na dachu budynku . u) segregacji śmieci v) uzupełnianie papieru toaletowego, mydła, ręczników papierowych, worków na śmieci, płynu do mycia naczyń, odświeżaczy powietrza oraz gąbek do mycia naczyń. 1.1.2. Raz w tygodniu: a) pokrywanie mebli odpowiednią emulsją b) mycie koszy na śmieci; c) odkurzanie kratek wentylacyjnych, parapetów, półek. d) nanoszenie środka antypoślizgowego na kamienne podłogi e) dopilnowywanie wywozu śmieci oraz śmieci nietypowych w terminie 1.1.3. Raz na dwa tygodnie: a) mycie drzwi i szyb drzwiowych w pokojach i na korytarzach, oraz przeszklonych ścian wraz z ramami. b) sprzątanie i mycie balkonów 1.1.4. Pozostałe czynności: a) zewnętrzne mycie wszystkich okien w budynku w miarę potrzeb nie rzadziej niż 2 razy do roku b) wewnętrzne mycie wszystkich okien w budynkach w miarę potrzeb nie rzadziej niż 2 razy do roku c) dbanie o zieleń na podwórzu obiektu oraz w łączniku, dosadzanie zieleni zakupionej przez Agencję (np. kwiatów doniczkowych) d) mycie wszystkich lodówek w miarę potrzeb nie rzadziej niż raz na kwartał e) dostarczenie do miejsc świadczenia usług papieru toaletowego, mydła, ręczników papierowych, worków na śmieci, płynu do mycia naczyń, odświeżaczy powietrza i gąbek do mycia naczyń. f) pokrywanie podłóg z kamienia naturalnego i marmuru specjalnymi powłokami ochronnymi nabłyszczającymi nie rzadziej niż 2 razy w roku 1.2. budynek przy Al. Stanów Zjednoczonych 53 w Warszawie: Przedmiot zamówienia obejmuje sprzątanie siedmiu kondygnacji klatek schodowych i korytarzy oraz 2 pokoi biurowych i archiwum budynku biurowego nowej zabudowy przy Al. Stanów Zjednoczonych 53, przez pięć dni w tygodniu. Całkowita powierzchnia do sprzątania wynosi około 1300 m2: a) powierzchnia biurowa - 38 m2 b) archiwum 70 m2 c) ciągi komunikacyjne, kuchnie, łazienki - 1200 m2 d) sprzątanie codziennie w dni robocze; dyżur obejmujący prace wskazane w pkt. 1.2.1.-1.2.4 - 8 godzin (8-16) W ramach świadczonych usług sprzątania oferent zobowiązany jest do: 1.2.1. Codziennego: a) zamiatania i mycia podłóg; b) odkurzania wykładzin na korytarzach i w pomieszczeniach biurowych; c) mycie łazienek w tym: mycie glazury na ścianach, podłóg, sanitariatów wraz ze wszystkimi urządzeniami i wyposażeniem; d) uzupełnianie mydła i papieru toaletowego oraz ręczników papierowych; e) prowadzenie ewidencji pracy osoby sprzątającej na drzwiach każdej z toalet f) usuwanie rdzy i kamienia z urządzeń sanitarnych; g) mycia podłóg z kamienia naturalnego i terakoty, lastryka na klatkach schodowych specjalnymi preparatami przystosowanymi do określonego podłoża wraz z polerowaniem (przy zastosowaniu środków antypoślizgowych do kamienia); h) mycie poręczy i balustrad przy schodach; i) opróżnianie pojemników na śmieci oraz wynoszenie ich zawartości do pojemników na odpady, wymiana worków na śmieci; j) likwidowania pajęczyn, utrzymanie w stanie czystości ram obrazów oraz gablot korytarzowych; k) odkurzanie mebli tapicerskich, skórzanych oraz utrzymanie ich w stanie należytej czystości; l) mycie luster w łazienkach przeznaczonymi do tego środkami; m) wycieranie kurzu z: żyrandoli, punktów świetlnych i lamp biurowych; n) mycie w windach ścian, drzwi i luster; o) mycia stolarki aluminiowej w drzwi wejściowych, szybach, ramach, ościeżnicach, ściankach przeszklonych; p) sprzątania posesji łącznie z parkingiem wraz odśnieżaniem chodników wokół posesji PAIiIZ S.A. w okresie zimowym niezależnie od dnia tygodnia. W miarę potrzeb posypywanie chodników środkami chemicznymi lub piaskiem. Usuwanie śniegu lodu i błota; q) segregacji śmieci; r) uzupełnianie papieru toaletowego, mydła, ręczników papierowych, worków na śmieci, płynu do mycia naczyń, odświeżaczy powietrza i gąbek do mycia naczyń. 1.2.2. Raz w tygodniu: a) pokrywanie mebli odpowiednią emulsją, b) mycie koszy na śmieci, c) odkurzanie kratek wentylacyjnych, parapetów, półek. d) nanoszenie środka antypoślizgowego na kamienne podłogi. 1.2.3. Raz na dwa tygodnie: a) mycie drzwi i szyb drzwiowych w pokojach i na korytarzach, oraz przeszklonych ścian wraz z ramami. 1.2.4. Pozostałe czynności a) dbanie o zieleń na terenie posesji (okresowo), w tym: koszenie trawy , przycinanie krzewów i drzew w miarę potrzeb, b) zewnętrzne mycie wszystkich okien w budynku w miarę potrzeb nie rzadziej niż 2 razy do roku c) wewnętrzne mycie wszystkich okien w budynkach w miarę potrzeb nie rzadziej niż 2 razy do roku d) dostarczenie do miejsc świadczenia usług papieru toaletowego, mydła, ręczników papierowych, worków na śmieci, płynu do mycia naczyń, odświeżaczy powietrza oraz gąbek do mycia naczyń. 2. Przed złożeniem oferty Zamawiający zaleca dokonanie wizji lokalnej w budynkach objętych przedmiotem zamówienia. W tym celu należy skontaktować się z p. Arturem Szewczykiem tel. 600 400 815 (od poniedziałku do piątku w godzinach 9.00-16.00). 3. Najemcy lokali w budynkach PAIiIZ S.A. zapewniają sprzątanie we własnym zakresie. Sprzątanie wynajmowanych pomieszczeń nie wchodzi w skład niniejszego zamówienia. 4. Środki czystości i sprzęt potrzebny do wykonania zamówienia dostarcza Wykonawca na własny koszt. Środki czystości oraz maszyny i sprzęt czyszczący muszą być dostosowane do rodzaju powierzchni czyszczonej. 5. Piach oraz środki chemiczne używane do powierzchni oblodzonych dostarcza Wykonawca na własny koszt. 6. Ręczniki papierowe, mydło w płynie, papier toaletowy, odświeżacze powietrza, płyn do mycia naczyń i worki na śmieci dostarcza Wykonawca. 7. Z uwagi na to, że zamówienie będzie wykonywane w czynnym obiekcie, Zamawiający wymaga, aby do usługi sprzątania Wykonawca używał nietoksycznych środków czyszczących i konserwujących (nie zawierających składników szkodliwych dla zdrowia i środowiska naturalnego). Środki te nie mogą działać szkodliwie w przypadku wdychania ich oparów przez ludzi. 8. Zamawiający wymaga, aby środki czystości i preparaty, które będą używane do wykonania zamówienia posiadały atesty lub informacje o dopuszczeniu do stosowania w pomieszczeniach zamkniętych. Zmiany środków i preparatów czyszczących będą wymagały każdorazowo pisemnej akceptacji Zamawiającego. 9. Zamawiający wymaga również, aby środki chemiczne użyte przez Wykonawcę do posypywania oblodzonych powierzchni zewnętrznych były bezpieczne dla środowiska i posiadały aktualne dopuszczenia od użytku. 10. Wykonawca każdorazowo na wezwanie Zamawiającego udostępni atesty, aprobaty i dopuszczenia do używania środków czystościowych, preparatów i środków chemicznych. 11. W okresie zimowym, do usuwania śniegu przed dwoma budynkami PAIiIZ SA, których dotyczy przedmiot zamówienia, należy przystąpić natychmiast po wystąpieniu opadów, a następnie, jeżeli śnieg pada nieprzerwanie, należy usuwać go na bieżąco, aż do momentu, gdy opady zanikną a śnieg zostanie usunięty. 12. Wszystkie wejścia do budynków tj. schody wejściowe, bramy wjazdowe, podwórka wewnętrzne, miejsca parkingowe oraz ciągi komunikacyjne prowadzące do nich muszą być oczyszczone ze śniegu do godziny 07:00 rano. 13. Odśnieżanie ma odbywać się przy udziale optymalnej ilości osób, która umożliwi sprawne i terminowe wykonanie usługi. 14. Wykonawca zobowiązany jest do bieżącego wywożenia śniegu we własnym zakresie i na własny koszt. 15. Zamawiający wymaga, aby pracownicy Wykonawcy byli jednolicie ubrani w estetyczne i czyste firmowe ubrania ochronne oraz posiadali plakietki identyfikacyjne. 16. Wykonawca ponosi odpowiedzialność odszkodowawczą wobec Zamawiającego i osób trzecich za ewentualne szkody powstałe w związku z wykonywaniem zamówienia. 17. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za prawidłowe wykonanie prac, zapewnienie warunków pracy zgodnie z przepisami BHP i p.poż. wg obowiązujących przepisów. Od osób wykonujących czynności specjalistyczne (np. mycie okien w budynkach wysokościowych) wymaga się posiadania odpowiednich uprawnień. 18. Zamawiający oczekuje od Wykonawcy sprawnej organizacji pracy oraz właściwych efektów. Ponieważ usługa będzie wykonywana w czynnym obiekcie, realizacja zamówienia musi być prowadzona w sposób nieutrudniający bieżącej działalności pracowników i użytkowników budynków PAIiIZ S.A. 19. Zamawiający wymaga od Wykonawcy, któremu zostanie udzielone zamówienie, dostarczenia najpóźniej w dniu podpisania Umowy opisu realizacji zamówienia zawierającego m.in.: a) organizację wykonania zamówienia (ilość kadry, przewidywane godziny pracy, ilość osób na zmianie) i sposobu nadzoru (ilość osób nadzorujących, system łączności), b) opis konserwacji podłóg - sposób konserwacji, użyte środki czystości, kiedy będzie wykonywana czynność, jakie oznaczenia przewiduje Wykonawca, np. świeżo pastowana podłoga, c) wykaz środków czystości i preparatów (z podaniem nazwy i producenta, informacji o atestach lub informacje o dopuszczeniu do stosowania w pomieszczeniach zamkniętych), które będą używane do wykonania zamówienia oraz wykaz środków chemicznych użytych do posypywania oblodzonych powierzchni zewnętrznych, d) opis używanego sprzętu, e) opis sposobu zachowania nienaruszalności wyposażenia i dokumentów oraz dochowania tajemnicy służbowej w sprzątanych pomieszczeniach, f) opis dotyczący ubioru pracowników. 20. Opis realizacji zamówienia powinien być sporządzony w oparciu o szczegółowe wymagania Zamawiającego opisane w SIWZ oraz we wzorze umowy. 21. Załączniki zawierające opis organizacji pracy, informację o ubiorze pracowników, wykaz środków czystości używanych przy realizacji zamówienia a także opis sposobu zachowania nienaruszalności wyposażenia i dokumentów oraz dochowania tajemnicy służbowej w pomieszczeniach objętych sprzątaniem będą stanowiły integralną część umowy podpisanej z Wykonawcą, któremu zostanie udzielone zamówienie. Na ich podstawie Zamawiający będzie nadzorował rzetelność wykonywanej umowy. 22. Z wybranym Wykonawcą, po podpisaniu umowy, zostanie sporządzony protokół wprowadzenia na obiekt. 23. Wykonawca wyznaczy pracownika do nadzoru i koordynacji prac ekip sprzątających oraz kontaktów z przedstawicielem Zamawiającego oraz wyposaży go w telefon komórkowy. 24. Zamawiający zobowiązuje się do nieodpłatnego udostępnienia pomieszczeń pozwalających przechowywać sprzęt i środki czystości niezbędne do wykonania przedmiotu umowy. 25. Zamawiający udostępni nieodpłatnie dla realizacji zamówienia dostęp do ujęć wody oraz dostęp do energii elektrycznej. 26. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia i zakresu czynności, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. 27. Wykonanie zamówienia odbywać się musi z własnych środków finansowych Wykonawcy, bez zaliczek i akredytyw Zamawiającego. Należność za wykonaną usługę będzie dokonywana na zasadach podanych w projekcie umowy (Załącznik nr 7 do SIWZ). 28. Zamawiający wymaga, aby mycie wszystkich okien w obu budynkach odbywało się nie rzadziej niż 2 razy do roku w miesiącach wiosennych - kwiecień / maj oraz jesiennych - wrzesień / październik. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy w wysokości nie przekraczającej 30% wartości zamówienia podstawowego.