Zakup usług związanych z ogólnopolską konferencję piekarską Kryzys - zagrożenia czy szanse

Opis przedmiotu przetargu: Wykonawca zapewni realizację usług związanych z ogólnopolską konferencję piekarską Kryzys - zagrożenia czy szanse odbywająca się w dniu 20 listopada 2013 r. w Warszawie, w granicach administracyjnych dzielnicy Śródmieście. Dokładny adres sali, w której odbędzie się konferencja, Zamawiający przekaże Wykonawcy w dniu podpisania umowy. Wykonawca zapewni: W celu realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zorganizuje Biuro Projektu, zwane dalej Biurem, odpowiedzialne za całość prac związanych z realizacją przedmiotu zamówienia. W celu sprawnego funkcjonowania Biura Wykonawca zapewni: a) zespół składający się z osób zapewniających prawidłową i terminową realizację usług b) minimum jeden numer telefonu stacjonarnego, numer telefonu komórkowego, numer faksu oraz adres mailowy i korespondencyjny, c) organizację pracy, która umożliwi łatwy kontakt z przedstawicielami Biura Zamawiającemu i uczestnikom szkoleń. Czas odpowiedzi na zapytanie mailowe nie może przekroczyć dwóch dni roboczych. Przedstawiciele Biura będą ściśle współpracować z Zamawiającym i na bieżąco dostarczać wszelkich informacji o realizacji przedmiotu zamówienia. Podstawowe zadania Biura: 1. Rejestracja uczestników i obsługa techniczna konferencji. Wykonawca zapewni rejestrację uczestników w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, zgodnie z programem konferencji stanowiącym załącznik nr 6 do SIWZ 2. Zapewnienie minimum dwóch wykładowców zgodnie z poniższymi wymaganiami: 1. do zreferowania tematu - Doskonalenie technologii piekarskiej i wykorzystanie nowoczesnych kanałów dystrybucji Wymagania minimalne co do wykładowcy: - studia wyższe w zakresie technologii spożywczej, przygotowanie zawodowe jako samodzielny technolog piekarstwa, doskonała znajomość praktycznej strony technologii piekarskiej; 2. do zreferowania tematu - Czego oczekuje konsument? - Wsparcie sprzedaży pieczywa przez badania konsumenckie i testy sensoryczne. Wymagania minimalne co do wykładowcy: - wykształcenie wyższe w zakresie technologii żywienia i żywności, specjalizacja zawodowa w zakresie analizy i oceny jakości żywności, doświadczenie w prowadzeniu analiz sensorycznych i badań konsumenckich i opracowania wyników takich badań, znajomość zagadnień prawa żywnościowego Wykonawca zapewni wykładowców w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, zgodnie z programem konferencji, stanowiącym Załącznik nr 6 do SIWZ. Prezentacje i lub treści abstrakty konspekty przygotowane przez wykładowców muszą być opatrzone logotypami i sloganami wskazanymi w załączniku nr 7 do SIWZ zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie www.minrol.gov.pl. 3. Promocja projektu. a) Wykonawca zapewni promocję projektu poprzez zaproszenie przedstawicieli mediów na konferencję, w tym minimalnie: 5 redakcji prasowych, 2 stacji radiowych i 1 telewizję rolną. b) Wykonawca zapewni opracowanie artykułu prasowego, zgodnie z zachowaniem poniższych wymagań: - rozmiar artykułu - 4 000 - 5 000 znaków ze spacjami, - artykuł powinien być zilustrowany co najmniej dwoma zdjęciami wykonanymi przez Wykonawcę, - artykuł w każdym z czasopism musi zawierać logotypy i slogany wskazane w załączniku nr 7 do SIWZ zgodnie z Księgą Wizualizacji znaku PROW dostępną na stronie www.minrol.gov.pl - tematem artykułu powinna być relacja z konferencji, artykuł będzie zawierać podsumowanie konferencji oraz wnioski, Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania artykułu we własnym zakresie. Tekst przygotowany na potrzeby publikacji w czasopismach musi być tekstem autorskim. Nie może być wykorzystywany w całości lub w części w innych wydawnictwach i publikacjach nie wymienionych powyżej przygotowanych przez Wykonawcę. Zamawiający wymaga przeniesienia autorskich praw majątkowych do ww. artykułu zarówno na siebie jak i Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi. c) Wykonawca zapewni publikację artykułu w co najmniej trzech różnych czasopismach w tym: w czasopiśmie adresowanym do branży piekarskiej - w tygodniku lub miesięczniku o zasięgu krajowym z nakładem minimalnie 4 000,00 szt. w czasopiśmie adresowanym do branży gastronomicznej (skierowane do właścicieli, menadżerów restauracji, firm cateringowych, itp.) - w tygodniku lub miesięczniku o zasięgu krajowym z nakładem minimalnie 5 000,00 szt. w czasopiśmie adresowanym do przemysłu spożywczego - w tygodniku lub miesięczniku o zasięgu krajowym z nakładem minimalnie 1 500,00 szt. Całość przedmiotu zamówienia zostanie zrealizowana do dnia 31 grudnia 2013 r. Pozostałe warunki dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy, stanowiący załącznik nr 8 do SIWZ.