Promocja miasta Ostrowca Świętokrzyskiego poprzez sport - piłkę ręczną mężczyzn, piłkę siatkową kobiet oraz piłkę nożną.

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego usług w zakresie promocji miasta Ostrowca Świętokrzyskiego poprzez sport. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych, liczba części - trzy. Zakres zamówienia obejmuje: Część I - piłka ręczna mężczyzn Wykonawca, którego zespół będzie uczestniczył w rozgrywkach pierwszoligowych piłki ręcznej mężczyzn w rundzie jesiennej sezonu 2014-2015 zobowiązuje się w okresie od dnia następnego po podpisaniu umowy do dnia 10 grudnia 2014 roku świadczyć na rzecz Zamawiającego usługi w zakresie promocji miasta Ostrowca Świętokrzyskiego poprzez sport. Przedmiot umowy będzie realizowany poprzez: 1. umieszczenie nadruku herbu Ostrowca Świętokrzyskiego na koszulkach ligowych i treningowych oraz na dresach treningowych zawodników, w których będą oni występować podczas rozgrywek, treningów oraz turniejów ; 2. umieszczenie herbu miasta Ostrowca Świętokrzyskiego oraz adresu internetowego Urzędu Miasta www.um.ostrowiec.pl wraz z linkiem na stronie internetowej Wykonawcy w okresie obowiązywania umowy; 3. umieszczanie herbu miasta Ostrowca Świętokrzyskiego na plakatach informujących o meczach pierwszoligowych piłki ręcznej, organizowanych lub współorganizowanych przez Wykonawcę; 4. umieszczanie na hali, w której rozgrywane będą mecze pierwszoligowe piłki ręcznej, organizowane lub współorganizowane przez Wykonawcę, baneru promocyjnego z herbem i nazwą miasta Ostrowca Świętokrzyskiego, a także adresem internetowym Urzędu Miasta www.um.ostrowiec.pl; 5. udostępnianie Zamawiającemu do celów promocyjnych miasta informacji o działalności Wykonawcy, możliwość posługiwania się jego nazwą, znakami graficznymi, wizerunkami zawodników oraz ich osiągnięciami sportowymi, po uprzednim uzgodnieniu z Wykonawcą; 6. publikowanie przez Wykonawcę przynajmniej dwa razy w okresie obowiązywania umowy informacji o współpracy z Gminą Ostrowiec Świętokrzyski, w lokalnych mediach oraz na stronie internetowej Wykonawcy; 7. udostępnianie mediom lokalnym, regionalnym i ogólnopolskim, w tym także mediom elektronicznym, relacji i zdjęć lub innych zapisów z zawodów organizowanych lub współorganizowanych przez Wykonawcę, z adnotacją o współpracy z Gminą Ostrowiec Świętokrzyski; 8. wymienianie przez spikera zawodów, organizowanych lub współorganizowanych przez Wykonawcę, nazwy miasta Ostrowca Świętokrzyskiego i informacji o współpracy z Gminą Ostrowiec Świętokrzyski; 9) trwałe dokumentowanie wszystkich działań promocyjnych, p.dejmowanych przez Wykonawcę, za pomocą wycinków prasowych, zdjęć, filmów, itp Część II - piłka siatkowa kobiet Wykonawca, którego zespół będzie uczestniczył w rozgrywkach piłki siatkowej kobiet Orlen Ligi w rundzie jesiennej sezonu 2014-2015, zobowiązuje się w okresie od dnia następnego po podpisaniu umowy do dnia 10 grudnia 2014 roku świadczyć na rzecz Zamawiającego usługi w zakresie promocji miasta Ostrowca Świętokrzyskiego poprzez sport. Przedmiot niniejszej umowy będzie realizowany poprzez: 1. Każdorazowe, w czasie obowiązywania umowy, w okresie sezonu ligowego 2014-2015 zgłoszenie zespołu sportowego do udziału w rozgrywkach ligowych pod nazwą zawierającą frazę: Ostrowiec; 2. Umieszczenie herbu miasta Ostrowca Świętokrzyskiego oraz adresu internetowego Urzędu Miasta www.um.ostrowiec.pl)wraz z linkiem na stronie internetowej Wykonawcy oraz na profilach społecznościowych, zarządzanych lub współpracujących z Wykonawcą; 3. Umieszczenie baneru reklamowego Zamawiającego w hali sportowej podczas meczów nietelewizyjnych Wykonawcy; 4. Umieszczenie spotu reklamowego Zamawiającego na banerach led w hali sportowej podczas meczów telewizyjnych Wykonawcy; 5. Przyznanie prawa do wykorzystania nazwy i wizerunku Wykonawcy w działaniach promocyjnych Zamawiającego, uzgodnionych z Wykonawcą; 6. Umieszczenie herbu miasta Ostrowca Świętokrzyskiego na materiałach promocyjnych i informacyjnych meczy Wykonawcy -bilety, plakaty, biuletyny- o wymiarach co najmniej 1,5 x 1,5 cm; 7. Umożliwienie wykorzystania wizerunku zawodniczek na potrzeby marketingowe Zamawiającego; 8. Umożliwienie udziału zawodniczek i trenera w imprezach organizowanych przez Zamawiającego, nie częściej niż 2 razy w trakcie obowiązywania umowy; 9. Umieszczenie herbu miasta Ostrowca Świętokrzyskiego na ściance konferencyjnej; 10. Umieszczenie na dwóch kompletach strojów sportowych herbu miasta Ostrowca Świętokrzyskiego; 11. Umieszczenie na dresach treningowych herbu miasta Ostrowca Świętokrzyskiego -zawodniczki i sztab szkoleniowy-; 12. Udostępnianie relacji i zdjęć z meczów wszystkim lokalnym mediom -Echo Dnia, Gazeta Ostrowiecka, Wiadomości Świętokrzyskie, Telewizja Krzemionki, Telewizja Internetowa Ostrowiec.TV, Radio Kielce-, portalom internetowym tych mediów oraz lokalnym http:www.sportostrowiecki.pl i ogólnopolskim portalom internetowym http:www.sportowefakty.pl i http:www.siatka.org zajmujących się piłką siatkową, 13. Udostępnianie informacji o działalności Wykonawcy do celów promocyjnych Zamawiającego z możliwością posługiwania się jego nazwą, znakami graficznymi oraz wizerunkami zawodniczek; 14. Wymienianie przez spikera podczas meczy/zawodów nazwy miasta Ostrowca Świętokrzyskiego oraz informacji o współpracy Wykonawcy z Gminą Ostrowiec Świętokrzyski; 15. inne działania reklamowo-promocyjne służące budowaniu pozytywnego wizerunku Zamawiającego; 16. trwałe dokumentowanie wszystkich działań promocyjnych, podejmowanych przez Wykonawcę za pomocą wycinków prasowych, zdjęć, filmów, itp. Część III - piłka nożna Wykonawca, którego zespół będzie uczestniczył w trzecioligowych rozgrywkach piłki nożnej w rundzie jesiennej sezonu 2014/2015 zobowiązuje się w okresie od dnia następnego po podpisaniu umowy do dnia 10 grudnia 2014 roku świadczyć na rzecz Zamawiającego usługi w zakresie promocji miasta Ostrowca Świętokrzyskiego poprzez sport. Przedmiot niniejszej umowy będzie realizowany poprzez: 1. umieszczenie nadruku herbu miasta Ostrowca Świętokrzyskiego we wszystkich materiałach informacyjnych i publikacjach wydawanych przez Wykonawcę w związku z organizowaniem rozgrywek piłkarskich tj. programach rozgrywek, zaproszeniach na mecze, plakatach informujących o terminach rozgrywek, biletach, karnetach, materiałach prasowych, 2. umieszczenie nadruku herbu i nazwy miasta Ostrowca Świętokrzyskiego na prawym rękawie koszulek ligowych zawodników, w których będą występować podczas rozgrywek, treningów oraz turniejów z udziałem zespołu; 3. umieszczanie na stadionie, na którym rozgrywane będą mecze piłkarskie, organizowane lub współorganizowane przez Wykonawcę, baneru promocyjnego z herbem i nazwą Ostrowca Świętokrzyskiego, a także adresem internetowym Urzędu Miasta www.um.ostrowiec.pl, 4. umieszczenie herbu oraz adresu internetowego Urzędu Miasta www.um.ostrowiec.pl wraz z linkiem na oficjalnej stronie internetowej Wykonawcy w okresie obowiązywania umowy, w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, 5. umieszczenie herbu z nazwą miasta Ostrowca Świętokrzyskiego na tzw. planszy sponsorskiej, eksponowanej podczas wszystkich konferencji prasowych, organizowanych przez Wykonawcę, 6. udostępnianie Zamawiającemu do celów promocyjnych miasta informacji o działalności Wykonawcy, możliwość posługiwania się jego nazwą, znakami graficznymi, wizerunkami zawodników oraz ich osiągnięciami sportowymi, po uprzednim uzgodnieniu z Wykonawcą, 7. publikowanie przynajmniej dwa razy w okresie obowiązywania umowy informacji o współpracy z Gminą Ostrowiec Świętokrzyski, w lokalnych mediach oraz na stronie internetowej Wykonawcy, 8. udostępnianie mediom lokalnym, regionalnym i ogólnopolskim, w tym także mediom elektronicznym, relacji i zdjęć lub innych zapisów z rozgrywek organizowanych lub współorganizowanych przez Wykonawcę, z adnotacją o współpracy z Gminą Ostrowiec Świętokrzyski, 9. wymienianie przez spikerów meczów, organizowanych lub współorganizowanych przez Wykonawcę nazwy miasta Ostrowca Świętokrzyskiego i informacji o współpracy z Gminą Ostrowiec Świętokrzyski, 10. trwałe dokumentowanie wszystkich działań promocyjnych podejmowanych przez Wykonawcę za pomocą: wycinków prasowych, zdjęć, filmów, itp