USŁUGA PRZEWOŻENIA POJEMNIKÓW ZAWIERAJĄCYCH KSIĘGI WIECZYSTE POMIĘDZY WYDZIAŁAMI KSIĄG WIECZYSTYCH A OŚRODKAMI MIGRACYJNYMI KSIĄG WIECZYSTYCH

Kraków: USŁUGA PRZEWOŻENIA POJEMNIKÓW ZAWIERAJĄCYCH KSIĘGI WIECZYSTE POMIĘDZY WYDZIAŁAMI KSIĄG WIECZYSTYCH A OŚRODKAMI MIGRACYJNYMI KSIĄG WIECZYSTYCH


Numer ogłoszenia: 230365 - 2013; data zamieszczenia: 31.10.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Centrum Zakupów dla Sądownictwa Instytucja Gospodarki Budżetowej , ul. Farmaceutów 2, 31-463 Kraków, woj. małopolskie, tel. 728 585 179, faks 12 4175665.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.czdsigb.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
USŁUGA PRZEWOŻENIA POJEMNIKÓW ZAWIERAJĄCYCH KSIĘGI WIECZYSTE POMIĘDZY WYDZIAŁAMI KSIĄG WIECZYSTYCH A OŚRODKAMI MIGRACYJNYMI KSIĄG WIECZYSTYCH.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa przewożenia pojemników zawierających księgi wieczyste pomiędzy wydziałami ksiąg wieczystych sądów rejonowych (zwanymi także wydziałami KW) a właściwymi im Ośrodkami Migracyjnymi Ksiąg Wieczystych (zwanymi także OMKW), realizowana na rzecz jednostek organizacyjnych sądownictwa powszechnego. Przez jeden przewóz Zamawiający rozumie przewiezienie jednego pojemnika zawierającego księgi wieczyste na trasie pomiędzy dowolnym wydziałem KW a właściwym mu OMKW albo na trasie pomiędzy właściwym OMKW a przyporządkowanym do niego wydziałem KW. 2. Wykaz jednostek organizacyjnych sądownictwa na rzecz których zostanie zawarta umowa wraz z danymi adresowymi miejsc nadawania/odbioru ksiąg wieczystych oraz ze wskazaniem danych adresowych miejsc nadawania/odbioru ksiąg wieczystych wydziałów zamiejscowych jednostek sądownictwa - stanowi załącznik nr 7 do SIWZ. 3. Przewozy realizowane będą pomiędzy wydziałami ksiąg wieczystych sądów rejonowych, zwanymi dalej wydziałami KW, a właściwymi Ośrodkami Migracyjnymi Ksiąg Wieczystych, zwanymi dalej OMKW, zgodnie z właściwością określoną w załączniku nr 5 do SIWZ. 4. Dla realizacji przedmiotu umowy Wykonawca zapewni co najmniej 950 sztuk jednoznacznie oznakowanych numerami pojemników do transportu ksiąg wieczystych, zwanych dalej pojemnikami, które dostarczone zostaną do wydziałów KW. Oprócz pojemników do przewozu ksiąg wieczystych, Wykonawca wraz z pierwszą dostawą dostarczy do jednostek sądownictwa i Ośrodków Migracyjnych Ksiąg Wieczystych o ile będzie taka potrzeba plomby jednorazowego użytku, listy przewozowe inne materiały eksploatacyjne stosowane przez Wykonawcę przy przewozie przesyłek. 5. Usługa przewożenia odbywać się będzie: a) w transportach regularnych - pomiędzy właściwymi Ośrodkami Migracyjnymi Ksiąg Wieczystych a wydziałami KW sądów rejonowych które nie zakończyły migracji, b) w transportach sporadycznych - pomiędzy właściwymi Ośrodkami Migracyjnymi Ksiąg Wieczystych a wydziałami KW sądów rejonowych, które zakończyły migrację. Wykaz wydziałów KW sądów rejonowych wyszczególniający jednostki w których zakończono migrację zawiera załącznik nr 9 do SIWZ. 6. Zamawiający zastrzega, iż liczba wydziałów KW w których zakończono migrację może ulec zwiększeniu od momentu wszczęcia postępowania do momentu zawarcia umowy, a także w trakcie realizacji umowy, z uwagi na zakończenie migracji ksiąg wieczystych w poszczególnych jednostkach sądownictwa. 7. Zamawiający określił 10 zadań w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia: 1) Świadczenie usługi przewożenia pojemników zawierających księgi wieczyste pomiędzy wydziałami ksiąg wieczystych sądów rejonowych a Ośrodkiem Migracyjnym Ksiąg Wieczystych we Wrocławiu, 2) Świadczenie usługi przewożenia pojemników zawierających księgi wieczyste pomiędzy wydziałami ksiąg wieczystych sądów rejonowych a Ośrodkiem Migracyjnym Ksiąg Wieczystych w Krośnie, 3) Świadczenie usługi przewożenia pojemników zawierających księgi wieczyste pomiędzy wydziałami ksiąg wieczystych sądów rejonowych a Ośrodkiem Migracyjnym Ksiąg Wieczystych w Nisku, 4) Świadczenie usługi przewożenia pojemników zawierających księgi wieczyste pomiędzy wydziałami ksiąg wieczystych sądów rejonowych a Ośrodkiem Migracyjnym Ksiąg Wieczystych w Górze Kalwarii, 5) Świadczenie usługi przewożenia pojemników zawierających księgi wieczyste pomiędzy wydziałami ksiąg wieczystych sądów rejonowych a Ośrodkiem Migracyjnym Ksiąg Wieczystych w Słupsku, 6) Świadczenie usługi przewożenia pojemników zawierających księgi wieczyste pomiędzy wydziałami ksiąg wieczystych sądów rejonowych a Ośrodkiem Migracyjnym Ksiąg Wieczystych w Łomży, 7) Świadczenie usługi przewożenia pojemników zawierających księgi wieczyste pomiędzy wydziałami ksiąg wieczystych sądów rejonowych a Ośrodkiem Migracyjnym Ksiąg Wieczystych w Siedlcach, 8) Świadczenie usługi przewożenia pojemników zawierających księgi wieczyste pomiędzy wydziałami ksiąg wieczystych sądów rejonowych a Ośrodkiem Migracyjnym Ksiąg Wieczystych w Elblągu, 9) Świadczenie usługi przewożenia pojemników zawierających księgi wieczyste pomiędzy wydziałami ksiąg wieczystych sądów rejonowych a Ośrodkiem Migracyjnym Ksiąg Wieczystych w Gorzowie Wielkopolskim, 10) Świadczenie usługi przewożenia pojemników zawierających księgi wieczyste pomiędzy wydziałami ksiąg wieczystych sądów rejonowych a Ośrodkiem Migracyjnym Ksiąg Wieczystych w Zielonej Górze. 8. a) Planowana, maksymalna ilość przewiezionych okresie realizacji umowy pojemników tj. pojemników które przewiezione zostaną na dowolnej trasie pomiędzy wydziałem KW a właściwym OMKW albo pomiędzy OMKW a przyporządkowanym mu wydziałem KW wynosi łącznie 16 332 sztuki. b) Zamawiający, zgodnie z art. 34 ust. 5 ustawy - Prawo Zamówień Publicznych określił maksymalną wielkość przedmiotu zamówienia; jednocześnie wskazuje, korzystając z prawa opcji, minimalny zakup przedmiotu zamówienia w wielkości - 50 % łącznej ilości przewożonych pojemników określonej powyżej, co może być spowodowane brakiem zapotrzebowania na transport ksiąg wieczystych w określonej wielkości..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
64.12.12.00-2, 60.16.10.00-4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określił szczegółowo sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku w postępowaniu. Zamawiający wymaga w tym zakresie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy, zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SIWZ.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie co najmniej jedną usługę o wartości nie mniejszej niż 75 000,00 zł brutto, polegającą na odbiorze, przewozie i doręczeniu odbiorcy paczek na terenie całego kraju.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określił szczegółowo sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku w postępowaniu. Zamawiający wymaga w tym zakresie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy, zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SIWZ.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określił szczegółowo sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku w postępowaniu. Zamawiający wymaga w tym zakresie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy, zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SIWZ.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek dot. sytuacji finansowej zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 75 000,00 zł (słownie: siedemdziesiąt pięć tysięcy złotych) Zamawiający dopuszcza możliwość sumowania środków finansowych i zdolności kredytowej w celu wykazania spełniania ww. warunku. W zakresie dot. sytuacji ekonomicznej Zamawiający nie określił szczegółowo sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku w postępowaniu. Zamawiający wymaga w tym zakresie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy, zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SIWZ.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;

Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, na zasoby innych podmiotów przedkłada następujące dokumenty dotyczące podmiotów, zasobami których będzie dysponował wykonawca:

• informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową innego podmiotu, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Inne dokumenty wymagane przez Zamawiającego: 1)formularz ofertowy - wg Załącznika nr 1 do SIWZ, 2)odpowiednie pełnomocnictwa (w szczególności w sytuacjach określonych w Rozdziale V pkt 1 ppkt 5 zdanie 2 SIWZ lub w przypadku składania oferty wspólnej - Rozdział V pkt 3 SIWZ). 1.Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt 3 ppkt 4.2 SIWZ, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. 2.Dokument, o którym mowa w ppkt 1 powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3.Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu, o których mowa w ppkt 1, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Ppkt 2 stosuje się odpowiednio.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1.Dopuszcza się następujące zmiany umowy: 1) zmiany zryczałtowanej ceny brutto przewozu jednego pojemnika zawierającego księgi wieczyste w przypadku zmiany urzędowej stawki podatku VAT; 2) zmiany łącznej wartość brutto przedmiotu umowy, w przypadku zmiany urzędowej stawki podatku VAT; 3) zmiany podmiotów na rzecz których zostanie zawarta umowa w przypadku dokonania zmian w strukturze organizacyjnej sądownictwa powszechnego; 4) zmiany danych adresowych Wykonawcy w przypadku dokonania zmian organizacyjnych dotyczących Wykonawcy; 5) zmiany adresowe miejsc nadania/odbioru pojemników zawierających księgi wieczyste w przypadku dokonania zmian organizacyjnych dotyczących wydziałów KW/Ośrodków Migracyjnych Ksiąg Wieczystych; 6) zmiany przyporządkowania danej jednostki sądownictwa do właściwości Ośrodka Migracyjnego Ksiąg Wieczystych wynikającej ze zmiany obowiązujących przepisów prawa; 7) zmiany terminu realizacji zamówienia w przypadku niemożności realizacji umowy w terminie określonym w umowie; 8) zmiany w zakresie statusu wydziału KW sądu rejonowego na wydział, w którym zakończono migrację zgodnie z postanowieniami § 1 ust. 8 umowy. 2.Zmiany umowy, wymagają zastosowania formy pisemnego aneksu, jednakże zmiany, o których mowa w pkt. 1 pkt 4) i 8) wymagają formy pisemnego zawiadomienia.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.czdsigb.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
ul. Farmaceutów 2, 31-463 Kraków.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
08.11.2013 godzina 10:00, miejsce: Oferty należy składać w siedzibie Centrum Zakupów dla Sądownictwa Instytucja Gospodarki Budżetowej w Krakowie, ul. Farmaceutów 2, pokój nr 14 (sekretariat)..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamówienie będzie realizowane od dnia zawarcia umowy do dnia 31.12.2014 r. lub do dnia zrealizowania ilości przewozów określonej w pkt 1 ppkt 8 a) SIWZ, z zastrzeżeniem postanowień pkt 1 ppkt 8 b) SIWZ., Zamawiającym jest Sąd Apelacyjny w Krakowie, ul. Przy Rondzie 3, 31-547 Kraków reprezentowany przez Centrum Zakupów dla Sądownictwa Instytucja Gospodarki Budżetowej ul. Farmaceutów 2, 31-463 Kraków.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie